Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияПриемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

  • Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения
  • Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.
  • Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

  1. Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.
  2. При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.
  3. Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.
  4. Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияОбразец акта

Как правильно составить

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияПри принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
  • Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
  • Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.
  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.
  1. Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.
  2. Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.
  3. Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

  • Скачать пустой бланк акта
  • Скачать образец заполнения акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приемки-передачи оборудования используется для документального подтверждения движения активов предприятия. Данный документ отражает в себе сведения о причинах и целях передачи оборудования.

Существует несколько различных форм, которые различаются целью передачи производственной техники. Рассматриваемый бланк имеет высокое значение во внутреннем документообороте предприятия.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть саму процедуру передачи оборудования и методику заполнения сопроводительных бумаг.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияБланк акта приема-передачи оборудования, принято заполнять при участии минимум двух сторон

Особенности процедуры передачи технических изделий

Существует ряд требований к рассматриваемой процедуре, которые не зависят от самого характера операции.

В первую очередь, необходимо чтобы представители каждой из сторон обладали должностными полномочиями на совершение подобных операций. Также представитель каждой стороны должен иметь право подписывать документы от имени компании.

Когда в подобных сделках участвуют рядовые сотрудники предприятия, необходимо получить специальную доверенность на прием или передачу производственной техники.

В том случае, когда сделка осуществляется на территории стороны передающей технику, составлением акта занимается передающая сторона. Помимо данного бланка, потребуется подготовить технический паспорт изделия, накладную и ряд сопутствующих документов. Когда сделка осуществляется на территории принимающей организации, акт приема-передачи заполняется принимающей стороной.

Следует обратить внимание на то, что во время процесса передачи в задачу принимающей стороны, входит детальный анализ принятого актива, с целью проверки технического состояния. В некоторых случаях допускается привлечение независимого эксперта, который даст профессиональное заключение.

Вся информация, полученная в результате осмотра, фиксируется на страницах документа.

Образец акта передачи оборудования в обязательном порядке должен иметь графу, где будут фиксироваться данные о найденных повреждениях или их отсутствии.

Наличие подписи каждой стороны, является фактическим доказательством того, что принимающая сторона получила объект на обговоренных условиях в том виде, что указан в сопроводительных документах.

На основании данного документа, передающая сторона фиксирует выбытие оборудования в документах внутреннего учета.

Важное значение уделяется правильности заполнения сопроводительной документации, поскольку неверное предоставление сведений об изделии может нарушить процесс передачи.

В том случае, когда в сопроводительных документах фиксируется неправильный заводской номер изделия, то принимающая сторона может отказаться от приема актива. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заполненная документация должна быть повторно проверена перед передачей, принимающей стороной.

Содержание документа

Производственное оборудование и офисная техника – являются активами предприятия, которые регистрируются на балансе организации. Их наличие подтверждается различными документами, среди которых следует выделить бумаги, заполненные при первичном получении оборудования предприятием.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияДля заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма

Акт приема-передачи оборудования образец, представленный выше, содержит в себе следующую информацию:

  1. Описание технических характеристик передающегося объекта.
  2. Основания для совершения передачи оборудования (сделка купли-продажи, дарение и другие ситуации).
  3. Названия предприятий, представляющих каждую сторону и их реквизиты.
  4. Информация о количестве переданных агрегатов.
  5. Сведения об отношении объекта к амортизируемому типу имущественных ценностей.
  6. Сведения о сопроводительных актах, платежках и иных документах.
Читайте также:  Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Рассматриваемый документ отражает в себе информацию о поступивших на предприятие технических изделиях и содержит в себе отметки об отклонениях, связанных с комплектацией, ценой, количеством и техническом состоянии агрегатов.

В том случае, когда подобные нюансы можно выявить только во время эксплуатационного периода, подписание бланка принимающей стороной свидетельствует о согласии со всеми условиями, что перечислены в документе.

Важно обратить внимание на то, что в этой ситуации доказать наличие ошибок в процессе приема достаточно проблематично.

До изменений в законодательстве, связанными с правилами бухгалтерского учета, рассматриваемый документ составлялся в соответствии с формами «ОС-14» и «ОС-16». На сегодняшний день форма акта выбирается самостоятельно.

Это означает, что компания, выступающая в качестве одной из сторон процесса передачи оборудования, может самостоятельно регулировать структуру документа.

Также допускается использование вышеуказанных форм во время передачи производственных агрегатов.

Независимо от того, передается ли оборудование во временное пользование или на постоянной основе, в подготавливаемом документе должны содержаться следующие сведения:

  1. Наименование документа и дата заполнения.
  2. Наименование организаций, участвующих в сделке и их реквизиты.
  3. Сведения об операции, включая стоимость оборудования, количество и объемы передаваемых агрегатов.
  4. Фамилии должностных лиц, ответственных за передачу оборудования.
  5. Подписи сторон и фирменные печати организаций.

Данные сведения указываются в любых документах, относящихся к первичной документации. Однако в рассматриваемом бланке следует привести дополнительные сведения, которые будут отражать некоторые тонкости операции.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияАкт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика

Что нужно отразить в акте приема-передачи оборудования

Для того чтобы рассматриваемый документ получил юридическую силу, он должен содержать в себе сведения о передаваемом объекте.

В первую очередь — это заводской код изделия, информация о техническом состоянии, модели и производителе. Обязательным условием является указание года выпуска агрегата, срока эксплуатации и остаточной стоимости.

Все вышеперечисленные сведения необходимы для установления факта об объекте сделки.

Далее следует указать основание передачи. Чаще всего оборудование передается сторонним организациям в ремонт или на долгосрочную аренду. Отметка об основании передачи необходима для того, чтобы принимающая сторона правильно зарегистрировала поступивший актив. В том случае, когда агрегаты передаются в дар, принимающая сторона обязана выплатить соответствующие налоги.

В самом конце потребуется указать место передачи. Необходимость этого шага объясняется тем, что при передаче оборудования на территории передающей стороны, при последующей транспортировке изделие может быть повреждено. Включение этого раздела в акт, позволяет передающей стороне минимизировать риски и предотвратить развитие конфликтных ситуаций.

Основываясь на вышеперечисленных нюансах, следует обратить внимание на то, что составление акта – важная задача, к которой следует подойти с повышенным вниманием и аккуратностью.

Правила составления бумаг

Одним из важных нюансов заполнения акта приемки-передачи оборудования является порядок заполнения документа. Во время составления этого документа необходимо присутствие каждой из сторон, участвующих в сделке.

Бланк составляется в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне, а второй остается у компании, передающей оборудование. Если сделка совершается несколькими лицами, копии подготавливаются для каждой из сторон.

Одно из важных требований к данному документу – составление непосредственно в день совершения операции. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки и ошибки.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияАкт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон

В специальном поле, где указывается описание актива, следует привести информацию из технического паспорта изделия. Помимо самого акта, потребуются дополнительные документы, включая технические бланки, накладные и договор. В зависимости от характера операции может потребоваться составление дополнительных бумаг.

В том случае, когда оборудование передается после комплексного опробования, в графе с дополнительной информацией указываются результаты технических испытаний.

Подписи и печати на заполненном документе фиксируются только по окончании самого процесса, в том случае, когда принимающая сторона не имеет претензий по качеству, объему, стоимости или техническому состоянию актива.

Разновидности актов приема-передачи технических изделий

Согласно установленному регламенту, форма рассматриваемого документа может быть разработана самостоятельно каждой организацией. Однако большинство предприятий предпочитают использовать бланки следующего образца:

  1. «ОС-14» — данный бланк заполняется при поступлении любых технических изделий.
  2. «ОС-15» — бланк заполняется в том случае, когда актив передается с целью дальнейшего монтажа. В том случае, когда монтаж осуществляется сторонним исполнителем, в составе комиссии, проверяющей актив, должен присутствовать представитель подрядчика.
  3. «ОС-16» — передача актива для проведения технических тестов. Этот бланк составляется только после индивидуальных испытаний, а в соответствующей графе приводятся сведения, полученные в результате тестов.
  4. «ОС-1 (1б)» — данная форма заполняется при поступлении актива в основной фонд принимающей стороны. Данный документ является основанием для заполнения инвентарной карты технического изделия. В инвентарной карте следует зафиксировать отметку обо всех перемещениях оборудования, включая ремонтные работы, модернизацию и передачу в иной цех. В том случае, когда оборудование передается на ремонт или техническое обслуживание в пределах одной организации, делается соответствующая отметка в инвентарной карте. Субъекты малого предпринимательства вместо данных карт могут использовать инвентарные книги.

В том случае, когда технические изделия передаются в аренду, бланк приема-передачи может иметь произвольную форму.

Но согласно текущему законопроекту, в структуре документа необходимо отразить все обязательные реквизиты, включая наименование актива, место передачи, сведения о техническом состоянии и период тестирования техники. Помимо этого, в бланке указывается список сопроводительной документации.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполненияАкт является документальным свидетельством выполнения условий договора, поскольку его подписывают обе стороны

Когда, объект передается сторонним организациям для проведения технического обслуживания и ремонтных работ, составление акта возлагается на принимающую сторону. В этой ситуации, рассматриваемый документ должен содержать в себе информацию о методах возврата объекта сделки.

Заключение

Рассматриваемые акты относятся к первичной документации, являющейся документальным подтверждением определенных фактов и событий.

В случае проведения различных тестов и испытаний технических изделий используется специальная форма, установленная в законодательном порядке.

Также следует обратить внимание на то, что различными ведомствами утверждены специальные инструкции, регулирующие порядок составления документов.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/akt-priemki-peredachi-oborudovaniya.html

Акт приема-передачи оборудования скачать образец простой

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи РІ аренду;
  • доставка заказчику Рё монтаж;
  • для проведения тестирования.
  • Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения
  • РђРєС‚ приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники Рє покупателю СЃРѕ стороны поставщика.
  • Форма может иметь три разновидности:
  • РћРЎ-14 (ремонт);
  • РћРЎ-15 (монтаж);
  • РћРЎ-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации.

Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад.

После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием.

В подобных ситуациях не используется основной договор.

Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

 РљР°С‡РµСЃС‚РІРѕ поставленной техники устанавливается только РїСЂРё визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ РЅРµ осуществляется.

Для того С‡С‚РѕР±С‹ установить степень соответствия количества Рё качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники РІ аренду, проверка ее РЅР° наличие неисправностей или монтаж Сѓ заказчика, нужно заполнять форму РћРЎ-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15.

Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.

Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон.

Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.

В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.

Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

Читайте также:  Как отказать работодателю после собеседования: пример правильного отказа от вакансии

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа Рё день его подписания;
  • детальная информация Рѕ получаемой технике;
  • данные Рѕ зафиксированных технических неполадках;
  • данные Рѕ средствах, включенных РІ комплектацию техники;
  • РїРѕРґРїРёСЃРё сторон, участвующих РІ процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе.

В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество.

В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

  1. С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:
  2. Скачать форму акта приема-передачи оборудования в ремонт ОС-14
  3. Скачать форму акта приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15
  4. Скачать типовую форму и пример
  5. Скачать акт приема передачи образец

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-oborudovaniya

Акт приемки-передачи оборудования

Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

Формы и бланки

Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

  • В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
  • Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
  • Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
  • Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Особенности формы ОС-15

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

В случае, когда монтаж производится с помощью сторонней организации, данные о ней необходимо указать в верхней части бланка, совместно со сведениями о поставщике и изготовителе. Также в данной ситуации требуется дополнительно указать номер и дату составления договора подряда, на основании которого будет происходить сборка или монтаж.

При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

Это интересно:  Рекомендательное письмо — образец для сотрудника

После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Общие требования

Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

  1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
  2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
  3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
  4. Допускается изложение данных в виде таблице.
  5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
  6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
  7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Нужно ли соблюдать формальности

Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

  • Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
  • Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
  • Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/akt-priemki-peredachi-oborudovaniya-obrazcy-zapolneniya/

Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец

ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.

  • Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  • Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
  • Где можно скачать форму ОС-14
  • Итоги

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов –  его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

Где можно скачать форму ОС-14

  1. Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:
  2. Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения
  3. Скачать форму ОС-14
  4. Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.
  5. Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения
  6. Скачать образец ОС-14

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2019-2020 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Читайте также:  Дополнительный отпуск за вредные условия труда: список профессий с вредными и опасными условиями

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

Акт приема-передачи оборудования: образец формы заполнения

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи оборудования

  • Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения
  • Скачать образец акта приема-передачи оборудования в формате .doc
  • Акт приема-передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.

Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:

  • название документа;
  • дата составления и номер документа;
  • подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
  • данные о выявленных дефектах;
  • данные о комплектности;
  • подписи представителей передаточной-приемной комиссии.
  1. К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.
  2. Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).
  3. Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.

Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий. Подробно, о составлении акта проката инструмента.

Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами

При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.

В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет.

Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования.

В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.

Источник: https://biznes-prost.ru/akt-peredachi-oborudovaniya.html

Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования

При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки.

Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад.

В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.

Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.

Форма ОС-14. Образец заполнения

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

  • Наименование изготовителя;
  • Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
  • Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
  • Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.

В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15.

После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов).

Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).

Скачать акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Бланк и образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-os-14-2/

Ссылка на основную публикацию