Образец приказа на отпуск: за сколько дней издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

Основание для издания приказа на отпуск

Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска.

Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков.

Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым. Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами

Приказ на отпуск

Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

Унифицированная форма приказа на отпуск т-6

Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

  • ФИО служащего;
  • подразделение, к которому он относится;
  • занимаемую должность;
  • временной период, за который начисляются отпускные дни;
  • число дней основного оплачиваемого отпуска;
  • срок основного оплачиваемого отпуска;
  • число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  • срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
  • совокупное число дней отпуска;
  • суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.

Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов. Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.

Как правильно заполнить форму приказа

Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает).

В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске.

Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы

Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска

В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ.

Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6 Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6 Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6 Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме

Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.

Видео: деление отпуска на части

Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника. Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно

Как отменить приказ на отпуск

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время.

В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска. Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года.

Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует

Кто подписывает приказ на отпуск работника

Приказ на отпуск готовится сотрудником кадровой службы и подписывается в обязательном порядке руководителем предприятия.

Видео: правила оформления приказа на отпуск

Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск

После того как на приказе появится подпись руководителя компании, с документом должен ознакомиться и сам отпускник. На бланке приказа выделено специальное поле, в котором отправляющийся в отпуск работник должен поставить свою подпись.

Если пренебречь этим пунктом при оформлении документов об отпуске, сотрудник может непредумышленно нарушить сроки выхода в отпуск, а при последующих разбирательствах вина за это действие ляжет на компанию, но не на работника.

Кроме того, предприятию может грозить и административная ответственность за подобного рода деяния.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Журнал регистрации приказов об отпуске может быть оформлен в свободном формате

Ведение подобного журнала не является обязательным.

Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации

Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет. Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него.

Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет. К числу таких условий относятся:

  • работа в опасных условиях;
  • уход за ребёнком;
  • предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Подобная продолжительность хранения документов объясняется тем, что перечисленные обстоятельства непосредственно влияют на продолжительность трудового стажа человека, а также на величину его будущей пенсии.

К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные. Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности.

Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости.

Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям.

Журнал, в котором ведётся регистрация приказов на отпуск, полагается хранить на протяжении трёх лет с момента внесения в него последней записи (смотри п.Д ст. 358 Перечня, утверждённого Росархивом от 6 октября 2000 года).

Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.

Видео: сроки хранения приказов об отпуске

Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем.

Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/prikaz-na-otpusk-obrazets.html

Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2018

Закон устанавливает, что если гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного с работодателем соглашения, то ему периодически должны предоставляться периоды отдыха.

Впервые право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, далее — согласно установленного графика.

Предоставление такого отдыха производится на основании приказа о предоставлении отпуска работнику.

За сколько времени до отпуска издается приказ

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.

К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.

Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события. В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.

Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во  временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха. И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.

Читайте также:  Ошибки на собеседовании при приеме на работу: речевые и поведенческие, о том чего не стоит говорить и как подготовится к интервью

Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании. Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.

На основании чего издается

Обычно отпуска работникам предоставляются в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. Поэтому, когда оформляется приказ, в первую очередь необходимо сделать отсылку в этому внутреннему документу.

График, согласно которому сотрудникам будут в следующем году предоставляться отпуска, составляется и подписывается не позднее двух недель до момента окончания текущего года. Затем каждого сотрудника требуется ознакомить с этим документом под роспись.

Также работник может предоставлять оформленное заявление на отпуск, а может этого и не делать, поскольку такое требование законом не установлено. Писать заявление требуется тогда, когда в графике нет точных дат начала и завершения периода отдыха, а указаны только месяцы.

С разрешения администрации субъекта бизнеса, работник может взять отпуск в иной период, чем это определено в графике отпусков. В этой ситуации заявление на отпуск обязательно, потому как именно этот документ с подписью директора является основанием для составления приказа и начисления отпускных выплат.

Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. В последнем случае обязательным условием является наличие на бланке живой подписи от руки. Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов.

Для оформления предоставления сотруднику периода отдыха, кадровик либо иной ответственный сотрудник составляет приказ. Как правило, для этого действия применяется стандартный бланк форма Т-6.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка. Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации. Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные.

Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

  • Важно: ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению.
  • Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха.
  • Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:
  1. Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.
  2. В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
  3. Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса. Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Данная разновидность приказа на отпуск подготавливается в случае, когда в отпуск отправляются сразу несколько работников. Большая часть документа представляет собой таблицу, в которой построчно указываются данные по каждому работнику.

Вверху бланка следует отразить наименование фирмы, а также код, полученные при регистрации компании в Росстате – ОКПО.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6Далее посередине листа отражается наименование распоряжения, номер его по порядку, а также дата издания приказа. Эти реквизиты указываются при регистрации приказа в книге учета распоряжений.

Далее в табличную часть вносятся соответствующие данные по каждому сотруднику. При этом на каждого человека отводится одна строка.

Пропускать строки, так же как и вносить в них исправления нельзя.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6Данные вносятся следующим образом:

  • Столбец №1 — указывается полностью Ф.И.О.
  • В столбце №2 — отражается присвоенный работнику при приеме табельный номер.
  • Столбец №3 — прописывается название отдела, в котором работник выполняет свои трудовые функции.
  • В столбце №4 — записывается занимаемая данным человеком должность.
  • Столбец №5 — здесь отражается продолжительность ежегодного отпуска. Это аналог заполнения графы А для приказа по форме т-6. Для всех иных отпусков, в ней проставляется прочерк.
  • Столбец №6 — здесь нужно вписать количество дней дополнительного отпуска. Это аналог заполнения графы Б по форме т-6. Если данный отпуск не предоставляется, то эта графа прочеркивается.
  • Столбцы №7 и 8 — предназначены для указания в них даты начала и окончания периода, дающего право на отпуск.
  • Столбец № 9 — здесь суммируются данные об итоговой продолжительности отпуска. Это итог сложения значений столбцов №5 и №6.
  • Столбцы №10 и 11 — в этих разделах фиксируются даты начала и окончания отпуска.
  • Столбец №12 — предназначен для проставления визы сотрудника в качестве подтверждения ознакомления со сведениями, указанными в приказе на отпуск.

После того, как бланк полностью составлен, он передается на подпись руководителю субъекта бизнеса. Последний ставит свою подпись, и расшифровывает ее.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

Когда оформляется форма приказа на отпуск Т-6, то параллельно с ней нужно оформлять также:

  1. Уведомление работника в письменном виде о начале и окончании отпуска. Этот документ необходимо подготовить и вручить сотруднику не менее чем за две недели до начала его отдыха.
  2. Заявление о предоставлении периода отпуска. Составляется собственноручно сотрудником, а кадровый работник на основании него подготавливает распоряжение об отпуске.
  3. Сопроводительные документы, подтверждающие право работника на получение отпуска — копии свидетельств о смерти, рождении, бракосочетании, вызов на учебу и т. д.
  4. Записка расчет — выписывается кадровиком вместе с приказом и заполняется бухгалтером для определения причитающихся уходящему в отпуск человеку отпускных.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

  Заявление на отпуск: правильная форма и образец

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.
Читайте также:  Увольнение работника в связи с приемом основного работника: образец приказа и уведомления о расторжении срочного договора с временным сотрудником из-за выхода постоянного трудящегося, а также как правильно уволить

  123 статья ТК РФ и порядок планирования отпусков

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О. Никифоров Александр Петрович
Табельный номер 215223
Наименование подразделения Отдел 123
Наименование должности (профессии) Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск 28 календарных дней
Дополнительный отпуск 3 дня
За какой период предоставляется

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/forma-t-6-prikaza-na-otpusk.html

Приказ т 6 образец заполнения. приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

Образец приказа на отпуск: за сколько дней  издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

  • В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
  • Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
  • В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания

  1. Оформление ухода сотрудника в ежегодный отпуск всегда включает в себя составление приказа.
  2. Распоряжение выступает документальным основанием для внесения сведений в личную карточку, табель, проставления отметок в графике Т-7, а также для расчета отпускных.
  3. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

Сроки оформления при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха работнику

Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.

Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.

Так как распоряжение служит сигналом для бухгалтера провести расчет отпускных, то логична его необходимость составления в такой же срок.

Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.

Документы основания

Для составления распоряжения нужно документальное основание.

  1. В качестве такого может выступать заявление сотрудника, если он его подает.
  2. Но не всегда работнику нужно писать заявление.

  3. Если в декабре предшествующего года работодатель утвердил график отпусков и ознакомил с его содержанием персонал под роспись, то писать заявление не требуется.
  4. При этом документ основание для составления приказа – это график Т-7.

В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой. Для расчета отпускных может применяться записка-расчет форма Т-60.

[2]

Какую форму заполнять?

  • Существует унифицированная форма Т-6, применяемая для оформления отпуска одного сотрудника, или Т-6а, если отдыхать отправляется сразу несколько работников.
  • Организация может использовать типовые формы, которые удобны и правильны.
  • Однако законодательство давно отменило обязанность по заполнению именно унифицированных кадровых форм документов.
  • Компания может разработать свои бланки и применять их для оформления.

Приказ может составить по форме Т-6 или в свободном виде, никаких строгих правил к данному моменту не предъявляется.

Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке.

Как правильно оформить форму Т-6?

  • наименование компании в сокращенном виде;
  • дата заполнения;
  • номер;
  • ФИО работника, должность, табельный номер, подразделение;
  • период работы – рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
  • в разделе А – продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б сведения нужно заполнять, если, помимо основного оплачиваемого отпуска, также предоставляется другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебный);
  • в разделе В – суммирующиеся сведения из разделов А и Б;
  • подпись директора;
  • подпись работника.

Приказу нужно присвоить уникальный номер в рамках текущего года. Нумерация определяется в момент регистрации распоряжения в журнале.

Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, приказы, оформляемые в отношении отпусков, могут через дробь или дефис в номер содержать буквы «О» или «ОТ».

Это удобно и позволяет быстро оценить содержание приказа, о чем, только по его номеру.

Нумерация в пределах года должна быть порядковой, номера не должны повторяться.

Дата составления

В качестве даты используется текущий день оформления приказа.

Дата составления не должна совпадать с днем ухода в отпуск, конкретные сроки отдыха прописываются в содержании распоряжения.

Составить же приказ нужно заранее, чтобы успеть рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до ухода сотрудника.

Период работы сотрудника

Каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (или больше, если положены дополнительные дни).

Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные года.

Источник: https://bibirev.ru/prikaz-t-6-obrazets-zapolneniya-prikaz-na-otpusk-za-skolko-dnej-do-otpuska/

Приказ на отпуск, за сколько дней до отпуска оформлять

За сколько дней до отпуска оформлять приказ на отпуск5 (100%) 1 vote

Право на отпуск закреплено за тружениками, занятыми на основании трудового договора не только Конституцией РФ, но и трудовым законодательством. При этом с целью соблюдения, как прав работников, так и производственного процесса, участниками которого они являются, отдых предоставляется в соответствии с правилами определенными законом.

Правила оформления приказа на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.

Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков.

Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.

При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:

  • Специфика работы компании;
  • Мнение профсоюзного комитета;
  • Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
  • Личные просьбы сотрудников.

В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска. В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.

Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется. Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.

Так в ст.123 ТК РФ указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха.

Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто.

Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.

А последствия законом определены следующие. На основании ст.

124 ТК РФ работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления.

При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.

Когда нужно писать заявление

Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

  • Ежегодный;
  • Дополнительный;
  • Административный.

  Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.

На оплачиваемый отпуск

В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха. Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику. На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.

Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства. Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам.

Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.

В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

  • Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
  • Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.

Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых. Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.

Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период. Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

  1. Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
  2. При совпадении отдыха с периодом болезни.
  3. При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
  4. При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
  5. При предоставлении отпуска совместителям.
  6. Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
  7. При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается. Однако в графике очередности, указанные виды отдыха должны быть отражены отдельно, учитывая, что основания для их представления, законом предусмотрены разные.

На отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.

  Отпуск на похороны по трудовому кодексу

При этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным. В частности, руководство компании не вправе отказывать в оформлении отпуска в следующих случаях:

  • Для регистрации брака;
  • При рождении ребенка у сотрудника;
  • В случае смерти близких людей.

Также дирекция обязана оформить отпуск по первому требованию льготным категориям, отдельно определенным законом, в частности:

  1. Пенсионерам.
  2. Инвалидам.
  3. Вдовам погибших военнослужащих.
  4. Совместителям.
  5. Матерям и отцам одиночкам.
  6. Родителям детей с ограниченными возможностями.
  7. Папе и маме, воспитывающих двух и более детей.
  8. Ветеранам боевых действий.
  9. Чернобыльцам.
  10. Северянам.
  11. Сотрудникам, поступающим в ВУЗ для сдачи вступительных экзаменов.

В иных случаях, если трудящийся не принадлежит к льготной категории либо же у него возникли рядовые семейные трудности, административный отпуск оформляется при наличии согласия руководства с учетом специфики компании на основании поданного работником заявления.

Правила оповещения работника

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ дирекция организации обязана уведомить штатного сотрудника о начале отпуска за 14 дней. При этом законодательно порядок извещения подробно не расписан, указано только, что оповещение производиться под роспись. Именно поэтому соблюсти процедуру возможно двумя способами:

  1. Составить план-график с отдельными графами для подписи отпускника и даты ее внесения.
  2. Утвердить бланк уведомления и вручать его работникам в установленный законом срок.

Как правило, первый вариант не используется во избежание спорных ситуаций с контролирующими органами, а вот второй способ достаточно распространен на основании комментариев к ст.123 ТК РФ.

При этом, учитывая, что закон прямо не указывает на оповещение посредством уведомления, бланк документа нормами ТК РФ не утвержден.

Именно поэтому рекомендуется разработать формуляр самостоятельно и утвердить его посредством локального акта.

Для четкого ведения кадрового делопроизводства также желательно завести журнал регистрации уведомлений. Таким образом, документ получит официальный статус и номер, а также можно будет проследить дату его издания и вручения, что в будущем поможет отстоять свою позицию в суде при споре о нарушении сроков вручения формуляра.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-oformlyat-prikaz-na-otpusk/

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-otpusk

Ссылка на основную публикацию