Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

  1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
  4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

  1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
  2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
  3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
  4. Сокращение.
  5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
  6. Соглашение сторон.
  7. Окончание срока действия договора.
  8. Ликвидация организации.
  9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
    • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
    • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли.

Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна.

Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

  • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
  • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
  • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
  • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
  • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
  • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
  • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
  • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
  • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Источник: https://BusinessMan.ru/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii.html

Процедура исправления записи об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка относится к главному документу, который отражает деятельность работника всю его жизнь, и поэтому важно знать, как правильно вносится исправление записи в трудовой книжке об увольнении, образец которого можно найти в статье.

Стаж гражданина считается именно, исходя из информации в этом документе. Эти данные показывают, как рассчитывается пенсия по возрасту и стажу со льготами.

Наряду с другими данными, правильное оформление увольнения важно и для беспроблемного устройства на другое место работы.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Общие сведения

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудникаПри установлении пенсии могут появиться сложности с получением выплат, если у гражданина неверно указаны:

  • личные сведения;
  • время, когда внесена дата приема и увольнения;
  • причины, по которым человек уволился;
  • номер и дата изданного приказа.

Книжки ведут люди, и они могут ошибаться. Так, кадровики могут сделать автоматическую описку записи об увольнении. Ничего критичного в этом нет. Но лучше всего поправить ошибки как можно раньше.

Естественно, когда вносятся данные или какие-либо изменения, следует быть предельно внимательным. Написав информацию, также нужно проверить, все ли указано правильно, и не имеется ли там каких-либо ошибок.

Если этого не сделать, то владельцу трудовой при обнаружении неверных записей придется походить по судам и восстанавливать все предыдущие места работы.

Об изменениях, которые вносят в трудовую книжку, сотрудник должен быть оповещен лично и подписаться в соответствующей бумаге – личной карточке. Она ведется одновременно с трудовой уполномоченным сотрудником на основании распоряжения. Поэтому, прежде чем поставить свою подпись, работник должен внимательно ознакомиться с документом.

К примеру, если в трудовую книжку внесена неверная запись о дате увольнения, то это может создать сложности для приема на работу в иную организацию, так как исправить ее потребуется время.

А вакантное место может не дождаться претендента. Поэтому есть риск его потерять.

Такие трудности возникнут, если кадровик случайно сделает опечатку в записи об увольнении, что создаст препятствия для поступления на новую работу.

Несмотря на очевидную машинальность действия, если период работы окажется дольше фактического, то занести данные о новой работе будет нельзя, пока не предприняты меры, чтобы исправить запись в трудовой на предыдущем месте. Изменения вносят вместе с признанием недействительной соответствующей отметки. При этом должен быть выдержан следующий образец исправления:

  • правила, как вести документ;
  • когда и каким образом их исправлять и изменять.

Все эти положения содержатся в двух нормативных актах: Инструкции, где указан порядок заполнения трудовых, а также в специальных Правилах по их хранению и ведению.

Исправления

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудникаЧтобы ошибочная запись не доставила множество неприятностей, из-за которых пришлось бы побегать по различным инстанциям для внесения исправлений, чтобы была правильно назначена пенсия, лучше их не допускать. А если неправильная запись была обнаружена, то нужно постараться исправить ее в самое ближайшее время. Непросто будет в том случае, если неверные данные были занесены в персональные данные. Придется немало побегать, чтобы восстановить правильные сведения.

Согласно вышеуказанным документам, регламентирующим ведение книжки, в них можно делать исправления. Для этого руководствуются пунктами 24, 28 и 30 Правил, а также Инструкцией. Применение штрихового зачеркивания, подтирания, подведение цифр и другие подобные способы изменений являются недопустимыми. Необходимость в изменениях возникает в следующих случаях.

  1. Работник заметил в трудовой книжке записи с неточностями или неверной информацией. Тогда ему следует написать заявление с просьбой внести соответствующие изменения. Оно адресуется директору компании. При этом нужно ссылаться на личные документы, среди которых могут быть: удостоверение личности, диплом о полученном образовании, приказы о приеме на работу или увольнении, переводе.
  2. Исправления вносят там, где ошибочно была занесена запись. Если же гражданин уже не работает на том месте, то при предоставлении необходимых документов будет указано исправление записи в трудовой книжке при увольнении в той организации, где он трудится в данный момент.
  3. Если документ заводится впервые и ошибка была допущена при занесении персональных данных сотрудника или в отметке о приеме на должность, то лучше уничтожить трудовую, и завести новую.
  4. При допущении ошибок сотрудник вправе получить дубликат трудовой. Тогда в ней будет указано, что это – дубликат, и в него будут перенесены все данные.
  5. А когда при выявлении ошибок выяснится, что компания, где работал сотрудник, была ликвидирована либо реорганизована, то за необходимыми бумагами следует обращаться в архив. На основании этих документов вносят изменения на той работе, где гражданин трудится по сей день.
  6. Если персональные данные указаны неверно, то в некоторых случаях целесообразно восстанавливать документ через суд.

Исправления об увольнении

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудникаЗапись в трудовой книжке об увольнении признается недействительной таким образом:

  1. Номер должен быть указан следующий после последнего.
  2. Затем проставляют дату.
  3. В пункте данных о работе вносившей стороной указываются сведения об увольнении, то есть о том, что они недействительны, после чего пишут правильную информацию.
  4. В последнем пункте приводят приказ, на основании которого внесены изменения.
Читайте также:  Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Важно! Как показывает статистика, неверная дата – это одна из самых распространенных ошибок, которые допускаются в книжках. Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.

Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:

  • издается соответствующий приказ;
  • на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
  • выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.

Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом.

Для этого вносят следующие данные: «Запись за № 10 недействительна, восстановлен на прежнем месте». А если формулировка причины, по которой сотрудник был уволен, изменена, то вносят следующее: «Запись за номером 11 недействительна, уволен и так далее».

Когда в трудовой книжке имеются данные о том, что работник был уволен, а затем эта информация признается недействительной, сотрудник имеет право получить новый бланк трудовой книжки, то есть дубликат.

Там будет продублирована вся информация о его трудовой деятельности, но сведения об увольнении, которые признаны недействительными, в нее не будут включены.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если запись исправляют по другим причинам, но в следующем пункте, то после того, как указан номер записи, признанной недействительной, вводят верные сведения. Такого порядка следует придерживаться, например, при исправлении ошибки, допущенной в отношении должности сотрудника и ряда других записей.

Заключение

Работодатель непосредственно или через сотрудников кадровой службы обязан правильно заполнять данный документ. От трудовой книжки зависит начисление трудового стажа. Если в ней имеются ошибки, то их устраняют при помощи исправления или ведения нового документа.

Большинство сведений могут быть исправлены, но только при соблюдении ряда правил. Так, например, нельзя прежнюю информацию замазывать, подделывать, заштриховывать или подкрашивать.

Если придерживаться допустимых вариантов, то документ все также продолжит являться действительным.

Процедура исправления записи об увольнении в трудовой книжке Ссылка на основную публикацию Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-ispravlenie-zapisi-ob-uvolnenii.html

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец2.8 (55%) 4 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника
  • Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
  • Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

  Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/

Изменение формулировки увольнения

Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке производится в случае, когда работнику она была сделана по ошибке, либо признана таковой по решению суда иди по соглашению с работником.

Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка

Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:

  1. Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов.  В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
  2. Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
  3. Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

  • Решение суда;
  • Соглашение сторон;
  • Приказ об увольнении и т.д.

Обычно на основании этих документов работодатель издает свой распорядительный документ, в котором приказывает изменить запись об увольнении.

Запись исправляет организация, допустившая ошибку. В отдельных случаях, когда вышеуказанной компании уже не существует, исправление может внести либо предыдущий, либо действующий работодатель.

На основании чего вносится исправление в запись

Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.

Решение суда

Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда  происходит следующим образом:

  1. Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
  2. Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
  3. Изменение записи в трудовой  на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.

Соглашение сторон

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Законодательство не регулирует, в каких случаях может заключаться такое соглашение.

Несколько примеров, когда формулировка может быть изменена по данному основанию:

  • Работника уволили по одной из негативных статей, но затем работодатель учел его прошлые заслуги и разрешил ему уволиться по собственному желанию.
  • Работодатель поторопился с увольнением и не оформил все документы как положено, поэтому чтобы избежать судебного разбирательства он соглашается изменить запись об увольнении.
  • Временная работница была уволена, по окончанию срока трудового договора, но в связи с ее беременностью работодатель идет ей на встречу (при условии, что он не знал об этом факте до увольнения) и продляет ей договор до родов, чтобы она могла получить пособие по больничному листу.
Читайте также:  Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: прерывается ли или теряется? в каких случаях сохраняется непрерывность?

Соглашение сторон составляется в письменном виде  в двух экземплярах. Работодатель свой экземпляр вкладывает в личное дело работника и на его основании издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.

Иногда такое соглашение не оформляется, стороны просто приходят к устному согласию. В этом случае, приказ, на основании которого была внесена неправильная запись, аннулируется и издается новый.

Обнаружение ошибки

Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.

Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:

  1. Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
  2. Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.

Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.

В этом случае исправить ошибку может:

  • Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
  • Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.

Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.

Как внести изменение в трудовую книжку

Исправление  в трудовую книжку можно внести двумя способами: либо исправить запись, либо выписать работнику дубликат, в котором не будет ошибочной записи.

Признание записи недействительной

Порядок изменения формулировки об увольнения путем признания записи недействительной происходит следующим образом:

  1. Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
  2. Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.
  • Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.
  • Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.
  • Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:
  • Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
  • Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.

При исправлении записи в трудовой книжке не указывается основание, по которому она производится. Обычно оно вкладывается в личное дело работника, а на его основании издается приказ, который и вносится в трудовую книжку.

Оформление дубликата

Если работник не хочет чтобы неправильная запись оставалась в его трудовой книжке (например, об увольнении за прогул), он может подать заявление о том, чтобы работодатель выписал ему дубликат. Порядок исправления записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
  2. Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
  3. Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
  4. Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
  5. Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ. Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.

Что делать, если работодатель отказывается внести исправление в трудовую книжку

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

  • Написать работодателю письменное требование о внесении исправления на основании исполнительного листа.
  • Передать исполнительный лист приставам, которые начинают делопроизводство по выполнению решения суда.

Если работодатель мотивирует свой отказ тем, что он будет обжаловать решение суда в вышестоящей организации, он нарушает действующее законодательство, поскольку решение вступило в силу и подлежит исполнению. Исключение может составить случай, когда организация подала заявление о приостановлении судебного решения и суд ее удовлетворил.

В иске необходимо точно указать свое требование – изменить запись, в противном случае суд может только признать увольнение незаконным, но не обяжет работодателя внести изменения, чем тот может воспользоваться и отказать работнику.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится только на основании надлежащим образом оформленных документов. Запись может быть внесена путем исправление или оформления дубликата, на выбор работника.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/izmenenie-formulirovki-uvolneniya

Отметка в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения

После сокращения работник получает на руки трудовую книжку, в которой уже есть запись об увольнении. Сама пометка о сокращении может содержать различные варианты и формулировки, даже если причина увольнения одинакова. Это связано с тем, что форма заполнения может иметь различные варианты.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Основной образец записи об увольнении имеет несколько обязательно заполненных строк, в том числе дату и статью, по которой были прерваны трудовые отношения.

Так как в трудовой книжке при увольнении могут быть использованы различные формулировки, то запись в самой трудовой книжке об увольнении будет иметь установленный образец в стандартной форме, то есть там прописаны все обязательные пункты без исключения.

Всё остальное делается на усмотрение отдела кадров или самого работодателя, которые и прописывают данный текст.

Образец и правила заполнения

Заполнение трудовой регламентируется ТК РФ, а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена 10.10.2003 (номер постановления 69). Данная документация регламентирует наличие общих правил для заполнения, в том числе там указывается порядок, который должен соблюдаться.

Общее правило включает в себя ряд пунктов, которые должны быть выполнены обязательно, в том числе следующий порядок заполнения при увольнении:

  • 1 графу заполняют порядковым номером, который соответствует этой отметке;
  • вторая графа должна содержать датировку события, при этом год представляется в виде четырехзначного числа, а месяц и день – в виде двузначных чисел;
  • в третьей графе должна быть указана причина или основание, которые спровоцировали прекращение отношений трудового характера. В этом пункте обязательно присутствуют ссылки на Трудовой кодекс, то есть указаны часть, пункт и статья;
  • в четвёртую графу включают данные реквизита приказа о сокращении.

Ниже заполняемых граф, в обязательном порядке, начальник и подчиненный проставляют свои подписи. После этого идёт заверение печатью той страницы, на которой расположена информация о сокращении. Только после этого считается, что всё проставлено правильно.

Важно! При заполнении не используется сокращение или различные неправильные формулировки. Также все данные должны быть внесены верно, так как в противном случае сотрудник может использовать неправильное оформление для обжалования данной записи во время судебного процесса.

Трудовая книжка является очень важным документом, поэтому все заметки, в том числе изначальные, при приеме на работу, должны иметь правильное оформление, которое позволит избежать в дальнейшем проблем.

Так как данная документация очень важна, то требуется ее заполнять по образцу. Образцы для любого варианта увольнения должны храниться в отделе кадров.

Это позволяет избегать ошибок в документации и негативных последствий.

Также пример образца заполнения трудовой книжки при увольнении можно найти на официальных сайтах Роструда. Там же находятся и примеры формулировок записей в трудовой, которые используются при любом варианте заполнения трудовой книжки при увольнении.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудникаОбразец записи в трудовой

Правильное оформление трудовой книжки при увольнении и внесении в трудовую книжку требуемых данных является наиболее важной обязанностью работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений с его бывшим сотрудником.

Правильный порядок оформления

Образцы заполнения трудовых книжек можно посмотреть в информации с предыдущих мест работы увольняемого. При этом если в трудовую книжку впервые вносится пометка об увольнении, то следует использовать стандартный образец, который установлен законодательством.

Такая форма образца должна храниться в каждом отделе кадров, кроме того там должны быть использованы различные формулировки, по которым происходит прекращение работы. Основания и причины обычно регламентируются статьями Трудового кодекса, а также пунктами, которые уточняют причину прекращения деловых отношений.

Сам процесс сокращения включает в себя несколько ступеней, в том числе:

  1. Выдача необходимых документов в последний день. Этим днем является завершающий рабочий день. При этом если человек находится в отпуске, то всё равно это ещё рабочее время.
  2. Так как в крайний рабочий день всё незамедлительно выдается бывшему труженику, то трудовая должна обязательно быть заполненной. Также важно помнить, что необходимо внести в книгу учета сам факт сокращения, а также все причины и данные приказа, по которому производилась процедура.
  3. В книге обязательно присутствуют подписи всех участвующих в процессе лиц, а также в обязательном порядке должна быть печать учреждения, из которого труженика выгнали.

Примеры заполнения трудовой книги могут иметь несколько формулировок. Пример, форма внесения иногда содержат в себе такие фразы, как «уволен» или «договор расторгнут». Также договор может быть просто прекращен. Все эти формулировки допустимо использовать.

Для нанимателей важно хранить правильную форму, а также правила заполнения бланка. Кроме того должен иметься бланк, который покажет, как правильно заполнять учетную книгу и вносить в неё пометку. Это связано с тем, что данная документация очень важна.

К примеру, во время оформления трудовой книжки было допущено несколько ошибок. При этом во время внесения пометок или заполнения учетной книги ошибок не было. Это позволит получить небольшое преимущество при возможном судебном разбирательстве. Именно по этой причине оформление происходит обычно по образцу.

Внесение всех данных отделом кадров в ТК должно быть согласовано с вышестоящим руководством, которое и принимает данное решение.

Основные моменты

Правильное оформление должно обязательно включать в себя точную дату, а также указание пункта, по которому работник покинул должность или с ним прекращён договор. Любая причина или обоснование указываются определенной частью.

Важное правило! Труженик должен быть ознакомлен с тем, по какой причине он уходит с должности. То есть, это может быть изгнание по статье, сокращение или же добровольный уход. В любом случае, после ознакомления, он должен поставить свою подпись. Заочное сокращение является нарушением законодательства. В случае смерти человека осуществляется прекращение рабочего договора. Поэтому слово «уволен» не используется.

Наиболее важными графами для заполнения являются дата и, конечно же, пункт, по которому произошло сокращение. Если дата регламентирована последним рабочим днем, то пункт Трудового Кодекса, по которому происходит данное действие, должен быть раскрыт в соответствующей книге. Там же указывается номер пункта.

Например, если работник самостоятельно расторгает договор, то это статья 77, часть 1, пункт 3. Если же идёт сокращение – статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ.

Указание причины является наиболее важным моментом всей процедуры.

Читайте также:  Увольнение в связи с утратой доверия: какого работника нельзя уволить по этой причине, а также в каком случае применима статья 81 пункт 7 и основания для увольнения сотрудника по ней

Ещё одной особенностью считается то, что труженик может быть сокращен только своим нанимателем. Кроме того, пометка в рабочую книжку вносится тем же начальником, но не тем, кто принимает его на должность. То есть до того, как приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте, необходимо уйти с предыдущей работы, а также получить запись в соответствующую книгу.

Последствия неправильного оформления

Неправильное оформление может иметь негативные последствия в виде ряда возможностей для сокращенного. Например, он может обжаловать уход. При этом существует возможность получить моральную компенсацию, а также деньги за то время, пока человек был без работы. Для подачи заявления в судебную инстанцию достаточно неправильно поставленных дат.

Также очень важным моментом остается то, что человек имеет право быть восстановлен в своей должности. В таком случае происходит восстановление с отметкой, которая отменяет предыдущую.

Основными причинами начала судебных разбирательств являются отсутствие подписи труженика или же заочное увольнение.

При этом может быть использовано также то, что неправильно указан пункт, по которому человек ушел с должности.

В частности, это касается тех решений, когда выгоняют по статье из-за невыполнения должностных инструкций. Такие случаи наиболее часто обжалуются покинувшим должность.

В случае нарушения оформления документации или же несоблюдения прав работников наниматель почти в 100 % случаев проиграет судебное дело. В связи с этим оформлением документации при сокращении, в том числе трудовой книжки, должен заниматься квалифицированный труженик, который имеет в этом хороший опыт, а также соответствующую квалификацию.

Вывод

Во время увольнения запись в трудовой является одним из главных подтверждений этого факта. По этой причине текст должен прописываться по образцу, а сама страница быть заполнена полностью в соответствии с законодательством.

Образец имеет стандартную форму, которая регламентирует порядок оформления страницы. Также пример имеет различную вариацию, показывающую способы правильного заполнения при возникновении различных ситуаций, регламентированных Трудовым Кодексом.

При нарушениях ведения документации работодатель может получить различные штрафные санкции, а труженик – восстановлен в должности, так как заметка будет признана недействительной в судебном заседании.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/otmetka-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazec/

Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке

Если работник уверен в том, что его уволили незаконно и безосновательно, он вправе подать исковое заявление в суд о восстановлении на работе.

Но имеется также возможность принудительного изменения формулировки увольнения в трудовой книжке, если подчиненный уверен, что запись не соответствует действительности.

Из данной статьи вы узнаете, какие закон предусматривает основания для увольнения, в каких случаях может быть произведено изменение формулировки увольнения по решению суда, в какой срок необходимо обжаловать формулировку увольнения, каковы будут последствия изменения записи в трудовой книжке.

Какие формулировки оснований для увольнения являются законными

Важно! Даже если работодателю кажется, что сотрудник не справляется с поставленными задачами, касающимися его трудовой деятельности, уволить работника можно только на одном из оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом.

Всего существует четыре группы формулировок причин увольнения сотрудника предприятия:

По собственному желанию подчиненного Если служащий предприятия по каким-либо причинам хочет оставить место работы и устроиться к другому работодателю, статья 77 ТК РФ позволяет ему в любое время написать заявление об увольнении по собственному желанию. Обычно после этого требуется отработать 14 дней (существуют законные основания для избежания отработки). В день увольнения бывшему подчиненному выплачиваются заработанные деньги и положенные компенсации, выдается трудовая книжка.
По инициативе руководителя сотрудника Полный список оснований, на которых руководитель фирмы имеет право уволить работника, который хотел бы продолжить трудиться, приводится в тексте статьи 81 ТК РФ. Это может быть закрытие компании, банкротство, сокращение штата сотрудников, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
По соглашению сторон трудового договора Подчиненный и руководитель не возражают против ухода работника с предприятия, а потому они мирным путем договариваются об условиях расторжения трудовых отношений и фиксируют оговоренные пункты в соглашении, как предписывает ст. 78 ТК РФ. Выиграть суд с ходатайством о восстановлении на работе у такого сотрудника получится только в том случае, если он сумеет доказать, что работодатель нарушал нормы ТК РФ.
По причине окончания срока действия срочного трудового договора Если гражданина готовы принять на сезонные работы или в качестве заместителя временно отсутствующего работника, с таким служащим заключается срочный трудовой договор. Как только срок его действия подходит к концу (а именно за 3 дня до окончания), наниматель передает подчиненному уведомление о скором увольнении. Единственным случаем, когда увольнение не производится, является найм беременной сотрудницы – их срочный договор продлевается до самого конца отпуска по БиР или по уходу за ребенком.

статью ⇒ “Увольнение совместителя по инициативе работодателя”.

В каких случаях может быть произведено изменение формулировки увольнения по решению суда

Возможность изменения формулировки причины увольнения предоставляется сотруднику статьей 394 ТК РФ. Доказывать наличие оснований для изменения записи в трудовой книжке придется в судебном порядке.

Даже если истец не собирается просить о восстановлении на рабочем месте и выплате компенсации за прогул по вине работодателя, можно обратиться исключительно за изменением формулировки.

Причиной для изменения записи может быть две:

  1. Запись в трудовой книжке не соответствует закону (в таком случае перед подачей иска следует изучить установленный на законодательном уровне перечень оснований для увольнения сотрудников, а при обнаружении расхождений – писать заявление в суд).
  2. Запись не соответствует действительности – неверно отражает причину расторжения трудовых отношений (истцу придется собирать документы, которые подтверждали бы неправоту работодателя).

Иногда, даже если работник был уволен на законных основаниях, руководитель не придерживался законной процедуры увольнения, не оформил должным образом факт, к примеру, прогула. В таком случае суд также встанет на сторону работника, восстановит его на работе и принудит нанимателя выплатить компенсацию и удалить запись из трудовой книжки.

статью ⇒ “Увольнение военнослужащего по собственному желанию”.

В какой срок может быть подан иск на изменение формулировки увольнения по решению суда

Бывший подчиненный может привлечь работодателя к ответственности через суд за внесение несоответствующей действительности записи об увольнении в трудовую книжку. Подавать заявление нужно в районный суд по месту регистрации истца или по месту расположения компании руководителя.

Важно! В случае, если бывший работник предприятия собирается требовать изменения записи об увольнении в трудовой книжке, ему следует обращаться напрямую в суд, не в Государственную инспекцию по труду, поскольку так он упустит сроки подачи искового заявления, а Роструд не имеет права на вынесение решения об изменении формулировки увольнения.

Обжаловать внесение неправдивой записи об увольнении бывшему работнику предприятия разрешается в течение одного месяца с момента:

  • прочтения приказа руководства о расторжении трудовых отношений;
  • получения обратно личной трудовой книжки;
  • отказа от получения трудовой книжки или ознакомления с приказом руководства об увольнении сотрудника.

Однако, если у бывшего сотрудника имелись уважительные причины для того, чтобы пропустить сроки обращения в суд, он может собрать подтверждающие документы и подать ходатайство о продлении срока рассмотрения дела.

Если в увеличении срока будет отказано, суд не имеет права отказать в приеме искового заявления, однако, работодатель сможет подать встречное заявление об упущении сроков обращения в суд.

И в таком случае суд не сможет удовлетворить требования истца.

статью ⇒ “Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника”.

Какие документы могут понадобиться для подачи искового заявления

В любом случае, если работник решил обжаловать увольнение или внесение записи в трудовую книжку о причинах расторжения трудовых отношений, понадобится предоставить суду следующие документы (в день заседания нужно иметь при себе оригиналы):

Если сроки подачи заявления были упущены, понадобится документ, подтверждающий наличие уважительных на то причин. К примеру, если работник был сильно болен, ему нужна будет справка от врача. Если удастся получить справку о том, что в результате незаконного увольнения сотрудник перенес сильнейший стресс, можно будет получить компенсацию за моральный ущерб.

В том случае, если интересы истца в суде представляет доверенное лицо, понадобится также доверенность, заверенная у нотариуса.

статью ⇒ “Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности”.

Экспертное мнение к вопросу о том, какие наступят последствия, если произойдет изменение формулировки увольнения по решению суда

Основываясь на опыте мировых судей, можно точно сказать следующее – если суд встанет на сторону бывшего работника и примет решение об изменении записи об увольнении в трудовой книжке, с момента вступления решения в законную силу:

  • руководитель сотрудника признает сделанную в трудовой книжке запись недействительной и укажет иную формулировку;
  • руководитель будет оштрафован по статье 5.27 КоАП РФ за лишение работника возможности работать по незаконному основанию;
  • бывший сотрудник получит компенсацию за вынужденный прогул;
  • бывшему работнику будет выплачена компенсация морального вреда (при наличии доказательств того, что ему был причинен моральный урон).

статью ⇒ “Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой книжке”.

ст. 394 ТК РФ Регламентация изменения даты увольнения при изменении формулировки причины увольнения
ст. 77 ТК РФ Об увольнении по собственному желанию
ст. 78 ТК РФ Об увольнении по соглашению сторон

Типичные ошибки

  • Ошибка: Бывший сотрудник предприятия оплатил госпошлину за рассмотрение дела судом об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке.
  • Комментарий: Работники предприятий освобождаются от уплаты госпошлины и от несения судебных издержек в случае подачи заявления в суд о нарушении работодателем их трудовых прав.
  • Ошибка: Сотрудник, выигравший суд по делу об изменении формулировки увольнения, обращается к новому работодателю за внесением изменений в трудовую книжку.
  • Комментарий: Вносить изменения в трудовой книжке должен бывший руководитель, который неверно сформулировал причину увольнения.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Меня уволили безосновательно, и я подал исковое заявление в суд об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке, о выплате компенсации за вынужденный прогул и о восстановлении на прежнем рабочем месте. Однако, пока суд рассматривал мое дело, компания разорилась и закрылась. Какое решение примет суд?

Ответ: Поскольку фирма более не существует, восстановить Вас на рабочем месте в прежней должности не представляется возможным. А потому суд обяжет бывшего работодателя выплатить Вам компенсацию за время вынужденного прогула и изменить запись в трудовой книжке.

Вопрос №2: Работодатель нарушил мои права – не выплатил мне зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения. Может ли это стать основанием для подачи иска о восстановлении на работе и об изменении записи в трудовой книжке?

Ответ: Нет, неисполнение обязательств по расчету с сотрудником в день увольнения нельзя считать нарушением процедуры расторжения трудового договора. Однако, Вы можете потребовать выплаты зарплаты и компенсаций в судебном порядке, причем взыскать удастся и пени за каждый день просрочки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/izmenenie-formulirovki-uvolneniya-v-sude/

Ссылка на основную публикацию