Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Как правило, продолжительность отпуска устанавливается в нормативных актах. В отдельных случаях период отдыха может быть согласован сторонами трудовых отношений. Однако, есть случаи, когда отпускной период можно увеличить путем продления, например, из-за больничного, в связи с праздничными днями. Рассмотрим их поподробней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Законодательная регламентация

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска, равно как и его перенесение, предусмотрено ч.1 ст. 124 ТК РФ. Данная статья содержит перечень случаев, при наступлении которых допустимо увеличение положенного законом отпускного периода.

СПРАВКА: А вот учебный отпуск продлить нельзя, так как в законодательстве нигде не предусмотрена обязанность нанимателя его продлевать. Такая возможность может быть закреплена на локальном уровне, в коллективном договоре.

Это касается и отпуска административного. Этот вид отдыха не оплачивается и его предоставление, как правило, — результат договоренности сторон, а значит и о продлении придется договариваться. Если же наниматель благосклонен, то увеличение периода административного отпуска вполне возможно.

В каких случаях возможно продление?

Согласно трудовому законодательству РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в следующих случаях:

  1. болезнь работника;
  2. выполнение трудящимся в течение его предусмотренного законом отдыха государственных обязанностей;
  3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Если вы заболели во время отпуска, то должны уведомить об этом руководство, после чего издается соответствующий приказ. Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

ВАЖНО: Отдых продлевается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Что же касается исполнения государственных обязанностей, то к ним относится:

  • направление сотрудника на военные сборы;
  • осуществление деятельности в составе избирательной комиссии;
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

Данный перечень государственных обязанностей является открытым, он может быть дополнен любыми иными обязанностями, если при их выполнении законодательством предусмотрено освобождение от работы. Кроме этого, работодатель по своему усмотрению может расширить перечень случаев увеличения отпускного периода, установив дополнительные ситуации.

Как продлить на время больничного?

Порядок действий при продлении положенного отдыха следующий:

  1. Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска получение от работника информации о наступлении обстоятельств, позволяющих продлить отдых;
  2. внесение изменений в табель;
  3. внесений изменений в личную карточку.

Таким образом, например, при болезни сотрудника вполне достаточно устного уведомления о наличии листка нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный лист будет закрыт).

Однако, в силу особенностей ведения документооборота в компании, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, то есть написать заявление о продлении. Делать ли это — остаётся на усмотрение самого трудящегося.

При продлении отдыха по случаю болезни, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько сотрудник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Приказа о продлении отпуска не требуется. Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Смотрите видео о том, как продлить или перенести отпуск во время больничного:

Что, если ежегодный отдых попадает на праздничные дни?

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Никакого дополнительного оформления продления отпуска за счет праздничных дат не требуется, ведь отпускной период рассчитывается ещё перед уходом работника на отдых, поэтому предстоящие праздники должны быть учтены заранее, присоединены к отпуску, увеличив его, и в процессе отдыха дополнительного оформления не требуют.

Нюансы для тех, кто совмещает работу с учебой

Возможность продлить учебный отпуск в связи с больничным законом не предусмотрена.

Кроме этого, согласно пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ при болезни во время учебного отпуска, соответствующее пособие не назначается. Однако, если по завершении учебного отпуска работник продолжает болеть, то начиная со дня, когда необходимо было выйти на работу, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается.

Может ли работодатель отказать?

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпускаЕсли речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе, то отказать в его продлении наниматель не может, так как ст. 124 ТК РФ устанавливает обязанность такого продления.

Что же касается других видов отпусков, то здесь всё зависит от соглашения сторон. Если наниматель и работник смогут договориться о продлении отдыха, то нарушением закона это считаться не будет.

Заключение

В некоторых случаях наниматель обязан продлить предусмотренный законом отдых работника. Перечень таких случаев закреплен в трудовом кодексе РФ, однако наниматель имеет право данный перечень расширить, прописав в коллективном договоре случаи увеличения времени отдыха. Главное — сообщить о наступлении таких событий нанимателю, чтобы невыход на работу не был сочтен за прогул.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dlitelnost/prodlenie-sroka.html

Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска

Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.

В каких случаях можно продлить?

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска
Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.

Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.

Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.

Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.

С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.

Руководитель не имеет права отказывать в переносе оставшихся дней отдыха на другой период по причине болезни, так как это будет классифицироваться как вызов из отпуска, который возможен только с согласия сотрудника на основании статьи 125 ТК.

Пошаговая инструкция по оформлению

Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.

Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:

  • написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
  • корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
  • внесение исправлений в личную карточку сотрудника.

Как правильно написать заявление?

Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпускаПо общим правилам документ должен содержать:

  • информацию об адресате – руководителе;
  • данные заявителя и его подпись;
  • дату составления.

Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.

Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.

Бюллетень выступает достаточным основанием для продления отпуска, но руководство предприятия может также издать соответствующий приказ, который будет зарегистрирован в книге учета.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени кадровой службе необходимо исправить дни отпуска, обозначаемые «ОТ» или «09», на дни больничного – «Б» или «19», руководствуясь датами документа из медучреждения.

Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.

Внесение данных в личную карточку работника

Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Новые данные вносятся в документ следующим образом:

  • в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
  • в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
  • в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.

Некоторые кадровики не спешат заполнять графы 4 и 6 сразу после выхода приказа о предоставлении отпуска, чтобы избежать возможных исправлений в личной карточке. Важно не забыть дополнить документ верными сведениями после возвращения сотрудника на рабочее место.

Могут ли отказать в продлении отдыха?

Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:

  • беременности и родов;
  • ухода за ребенком;
  • болезни родственника.

Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:

  • заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
  • получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
  • ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.

Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.

Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolshe-otdyha-osnovaniya-i-poryadok-prodleniya-otpuska.html

Если в отпуске праздничные дни отпуск продлевается

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

  • Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
  • На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Читайте также:  Дополнительный отпуск за вредные условия труда: список профессий с вредными и опасными условиями

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

  1. Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
  2. Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным
  3. Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Продление отпуска актуально и для ситуаций, когда праздники в период отдыха совпадают с выходными. По законодательно утвержденным нормам ближайшие рабочие сутки объявляются выходными.

Бывают случаи, когда отпускной интервал не захватывает саму дату государственного праздника, но в этот промежуток времени входит перенесенный день отдыха в связи с совпадением праздничного и выходного дней.

Тогда продления не будет.

Пример того, как перенос праздничного дня во время отпуска с выходного на рабочий день влияет на продолжительность отдыха. Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней. Дата начала отдыха – 5 ноября 2018 года.

Предшествующий день – воскресенье, по графику работы предприятия это выходной. 4 ноября – это еще и дата государственного праздника, поэтому день должен быть нерабочим.

По причине совпадения выходного с праздником нерабочим объявляется и понедельник.

Для уходящих в отпуск с 5 ноября (с понедельника) нет оснований для того, чтобы реализовать удлинение отпуска. Дата выхода на работу будет назначена на 12 ноября 2018 года.

Перенос отпуска на праздничные дни 2018 возможен, если работник оформляет отпуск с захватом утвержденной праздничной даты.

То есть для продления сотруднику надо было написать заявление на уход в отпуск не с 5 числа, а раньше на один или несколько дней.

Как рассчитать отпускные при совпадении дней отпуска с праздничными днями читайте в нашей статье.

Перенос выходного дня с целью присоединения его к каким-нибудь праздникам — дело вполне обычное. Такие решения у нас принимает правительств о ст. 112 ТК РФ .

Но иногда и сами работодатели делают то же самое в частном порядке. Рассмотрим, как подобные переносы влияют на «отпускные» и иные права работника.

Будем исходить из обычной рабочей недели с двумя выходными: субботой и воскресеньем.

Затруднения с перенесенными днями возникают, когда на период отпуска попадает тот выходной день, который перенесли на другой (далее будем называть его старым выходным), или тот, который стал выходным в связи с переносом (далее — новый выходной). Иногда на отпуск приходятся и оба эти дня. Рассмотрим все варианты на примере переноса в 2014 г.

выходного дня 24 февраля на 3 ноябр я Постановление Правительства от 28.05.2013 № 444 . Нерабочий праздничный день 23 февраля в 2014 г. пришелся на воскресенье, поэтому выходной автоматически должен был перейти на понедельник 24 феврал я ст. 112 ТК РФ . Однако его перенесли на 3 ноября — этот день будет выходным, а понедельник 24 февраля остался рабочим днем.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Предположим, что работник в феврале был в отпуске и 24 февраля не работал, тогда как другие трудились. Для него перенос ничего не меняет:

  • продолжительность отпуска осталась прежней. Ведь очередной отпуск предоставляется в календарных днях, при исчислении продолжительности не учитываются только нерабочие праздничные дни ст. 120 ТК РФ . День 24 февраля в любом случае входил бы в число дней отпуска — и как выходной (до переноса), и как рабочий (после переноса);
  • 24 февраля оплачивается как обычный день отпуска;
  • 3 ноября работник вправе отдыхать как все, несмотря на то что он не работал 24 февраля. Понедельник 3 ноября стал общим выходным днем в соответствии с нормативным актом правительств а ст. 112 ТК РФ , который никак не связывает возможность отдыха в этот день с отработкой старого выходного. Кроме того, месячная норма часов в ноябре стала меньше в связи с переносом. То есть для работника это будет обычный выходной. А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размер е статьи 113, 153 ТК РФ .

Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно. Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г.

, когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 март а Постановление Правительства от 20.07.2011 № 581 .

В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

Предположим, работник взял отпуск частями: одна из них пришлась на период, включающий 24 февраля, другая — на период, включающий 3 ноября. Эти дни нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

Некоторые работодатели любят выступить в роли правительства. Когда им нужно, они устраивают, к примеру, рабочую субботу, а затем увеличивают какие-нибудь государственные праздники еще на 1 день. Вроде бы всем хорошо? Но это только на первый взгляд.

У работодателя, пожелавшего перенести для своих работников выходной, на пути неизбежно возникнет препятствие в виде. Трудового кодекса

Ведь права переносить выходные по своему усмотрению у работодателей нет. Поэтому с точки зрения ТК такая операция должна оформляться как работа в выходно й ст. 113 ТК РФ и предоставление работникам дня отдыха в порядке компенсаци и ст. 153 ТК РФ . И тут могут возникнуть сложности.

Во-вторых, работа в выходной компенсируется либо дополнительным днем отдыха, либо двойной оплато й ст. 153 ТК РФ . Право выбора принадлежит работнику, то есть он может предпочесть двойную оплату. И даже если работники согласятся на выходной, то нельзя обязать всех взять его в один и тот же день — только по доброй воле.

А перенос выходного назад (то есть сначала новый день отдыха, а потом отработка) в частном порядке вообще невозможен, поскольку ТК разрешает предоставлять дополнительный день отдыха только в порядке компенсации за уже отработанное время.

Рассмотрим действия по частному переносу выходного на примере.

Источник: https://elenatex37.ru/esli-otpuske-prazdnichnye-otpusk-prodlevaetsya/

Продление отпуска за праздничный день

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Источник: журнал «Главбух» Ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год. В первом случае отпуск должен быть перенесен по письменному заявлению сотрудника, если:

  1. сотрудника своевременно не предупредили о дате начала отпуска.
  2. работнику своевременно не выплатили отпускные;

Во втором случае отпуск можно перенести с согласия сотрудника, если его уход в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности организации.

При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

Продляется или переносится отпуск, если попадают праздничные дни?

Оплата праздников и оформление

» » 21.08.2020 Если в период ежегодного очередного отпуска попадает нерабочий праздник, то начислять за него отпускные не нужно.

  • дает четки ответ: нерабочие праздничные дни в период ежегодного очередного отпуска не входят.
  • Это правило касается как основной части трудового отдыха, так и дополнительной.
  • В целом, продолжительность такого периода исчисляется в календарных днях.
  • В него (суббота, воскресенье), будничные дни (понедельник – пятница).
  • Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

→ → Актуально на: 23 января 2020 г.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются ().

Данное правило распространяется и на , и на .

Нерабочими праздничными днями в России являются ():

  1. 8 марта – Международный женский день;
  2. 23 февраля – День защитника Отечества;
  3. 12 июня – День России;
  4. 4 ноября – День народного единства.
  5. 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  6. 7 января – Рождество Христово;
  7. 9 мая – День Победы;
  8. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;

Также на уровне субъектов РФ религиозные

Правила учета праздничных дней во время отпуска

  1. Многие труженики не совсем понимают, каким образом рассчитывается , особенно дни, совпадающие с выходными и праздничными.

  2. А между тем законом данный вопрос освещен и достаточно подробно, учитывая, что, даже пребывая в отпуске, сотрудники вправе рассчитывать на освобождение от работы и на протяжении государственных праздников.

  3. Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить.

В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению. Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях: Совпадение периода больничного листа с отыхом. Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней.

В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых.

К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных. Иные случаи, предусмотренные законодательными актами.

Читайте также:  Выход участника из ооо: оформление выхода участника из состава учредителей

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

» » » » 23.08.2019Многие сотрудники для заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни.

В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.Статья описывает типовые ситуации.

В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела

Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы

› Как учитываются перенесенные праздничные дни в отпуске?

Продляется ли время отдыха на такие периоды или нет? Что происходит с начислениями?

Ответим на все вопросы подробней.

Перенос дней очередного отпуска в связи с праздниками – довольно распространенное явление, ведь зачастую нерабочими (по причине первомайских, новогодних и остальных праздничных каникул) становятся не только суббота-воскресенье, но и обычные дня. Трудиться или нет – такие решения принимаются Правительством, а персонал и работодатель уже отталкиваются от имеющихся возможностей, чтобы отдохнуть максимально долго.

Что говорит на тему переноса праздничных дней в отпуске российский Трудовой Кодекс? Посмотрев стат. 120, становится понятно, что на длительность отпускных периодов в календарных днях оказывают влияние нерабочие праздники. Список общероссийских праздничных дней, в течении которых предприятия не функционируют приведен в стат.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Источник: http://zont22.ru/prodlenie-otpuska-za-prazdnichnyj-den-87608/

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.

В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

  • Это:
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.

Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».

  1. В данном случае также необходимо получать согласие работника.
  2. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.

2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Читайте также:  Неиспользованный отпуск: какое количество можно ли отгулять за прошлые годы, сгорают ли неотгуленные дни прошлых периодов.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Продление или перенос?

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос.

Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести.

Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант.

Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • Основание переноса;
  • Новый срок отпуска;
  • Данные работника и должность.

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков. Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.

2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/489776/

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

  • Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
  • Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
  • Пошаговая инструкция оформления продления
  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Ссылка на основную публикацию