Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

  • Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
  • Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
  • Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  • Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. 

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенностиВ случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку: Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенностиЧто делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенностиУвольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться  в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге.

Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника.

Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-v-poryadke-perevoda.html

Как происходит и оформляется увольнение в порядке перевода в другую организацию: все особенности ситуации + примеры оформления документов

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе.

Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится.

Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

  1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
  2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

  • заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
  • уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

  1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
  2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.
Читайте также:  Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

  1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
  2. Ознакомление увольняемого с приказом.
  3. Произведение положенных выплат сотруднику.
  4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
  5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
  6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

  • наименование нового нанимателя;
  • предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
  • дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

  • просьбу об увольнении переводом;
  • дату увольнения;
  • наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
  • ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

  • наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
  • ссылку на письмо-приглашение;
  • отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.
  • Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки» ООО «Грузовые перевозки»
  • Канарейкиной Татьяне Анатольевне бухгалтеру по заработной плате
  • отдела бухгалтерского учёта
  • УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

  1. О приглашении на работу в другую организацию
  2. Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.
  3. Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».
  4. Генеральный директор, подпись, расшифровка
  5. С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.
  6. На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

  • вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
  • увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу.

Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.

2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений.

Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника.

В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-osoben.html

Как оформить увольнение переводом в другую организацию — порядок

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Читайте также:  Увольнение за несоответствие занимаемой должности: как уволить человека по данной статье в связи с результатами аттестации, а также можно ли расторгнуть трудовой договор с матерью одиночкой по соответствующим основаниям?

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.

  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.

  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника 1. Наименование адресата;

  • 2. ФИО сотрудника;
  • 3. Название документа (заявление);
  • 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;
  • 5. Дата;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении 1. Название организации;

  1. 2. Название документа и его номер (Приказ №…);
  2. 3. Дата составления;
  3. 4. Способ расторжения рудового договора;
  4. 5. ФИО увольняемого сотрудника;
  5. 6. Табельный номер, должность;
  6. 7. Основание для расчета;
  7. 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;
  8. 9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Преимущества Недостатки
Для работника 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;
1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizaciyu/

Увольнение переводом в другую организацию

Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.

Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.

Особенности ситуации

Увольнение по переводу в другую организацию и запись в трудовой: порядок, а также другие особенности

Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.

Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение.

На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию  письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении.

Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.

Образец приглашения на работу можно скачать здесь:  Образец приглашения

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-perevodom-v-druguju-organizaciju.html

Запись в трудовой при уволении в порядке перевода

Все знают, что при увольнении сотрудника в его трудовой книжке должна быть запись об увольнении. Причем запись эта должна ссылаться на соответствующую статью Трудового кодекса. Каким же образом должна выглядеть запись в трудовой об увольнении по переводу? Давайте попробуем это выяснить.

Трудовой кодекс

Поскольку все основы для совершения рабочих операций и процедур содержатся в ТК Российской Федерации, с него и следует начинать, если возникает необходимость подробно изучить то или иное мероприятие.

По вопросам увольнения по переводу необходимо смотреть первую статью главы тринадцать, которая посвящена нюансам прекращения трудового договора. Увольнение по переводу предусматривается пунктом пять семьдесят седьмой статьи.

К содержанию

Как происходит увольнение?

В любом случае, когда намечается разрыв трудового договора, процедура обычно строится следующим образом:

  • на имя начальника составляется заявление, либо начальник направляет сотруднику письменное предупреждение о намерении его уволить;
  • по предприятию издается приказ по форме Т-8;
  • в последний рабочий день производится окончательный расчет со служащим.

Первый пункт последовательности изменяется в зависимости от того, кто выступает инициатором расторжения трудового договора: работник или руководитель. Остальные пункты, как правило, не изменяются и одинаковы для всех случаев, перечисленных в Трудовом кодексе.

К содержанию

В чем суть увольнения по переводу?

Следует отметить, что вариантов увольнения по переводу может быть несколько:

  • служащий наметил для себя другую должность в этой же компании, договорился с начальником отдела и теперь хочет договориться со своим нынешним начальником;
  • руководитель отдела присмотрел себе нового сотрудника в соседнем отделе и пригласил его перейти на новую работу письменно;
  • служащий находит себе новую работу за пределами своего предприятия и договаривается с новым руководителем о переводе;
  • начальник в другой компании договаривается с сотрудником о переводе и направляет на предприятие, в котором сотрудник сейчас работает, письмо с просьбой о его переводе;
  • на предприятии происходит реструктуризация, в результате чего отдел или филиал закрывается или переименовывается, вместе со всеми должностями работающих там служащих.

В последнем случае руководителю может быть проще (в том числе и в материальном плане) сразу перевести всех работников на новые должности, не увольняя их при этом.

По большому счету все вышеописанное сводится к двум вариантам: по согласию работника или по его желанию. Такие правила действуют с 2008 года после принятия новых положений и изменений в Трудовом кодексе.

В трудовой книжке, разумеется, во всех случаях производится запись об увольнении переводом, но уточнять, от кого исходила инициатива при этом не обязательно – это будет оформлено позже, при приеме на новую работу.

К содержанию

Как оформляется увольнение по переводу?

Вне зависимости от того, кто стал инициатором процесса перевода, для завершения процедуры требуется согласие трех сторон: работника, нового работодателя и работодателя, который вот-вот станет бывшим.

К содержанию

В чем выражается согласие работодателей?

Чтобы получить нового сотрудника, которого согласится отпустить начальник, на предприятие необходимо направить письмо-приглашение (оно должно быть адресовано руководителю организации) – это будет выражение согласия на перевод нового руководителя. Руководитель прежний выразит свое согласие на новое трудоустройство для своего практически уже почти бывшего сотрудника тем, что подпишет приказ об увольнении по предприятию.

К содержанию

В чем выражается согласие работника?

  • Если инициатор процедуры работодатель, то согласие служащего может выражаться в том, что он поставит свою подпись с фразой «На перевод согласен» под письмом-приглашением.
  • Если инициатива исходит от служащего, то он может выразить свое согласие на расторжение трудового договора в заявлении, а письмо-приглашение от своего потенциального начальника приложит к заявлению.
  • Также работодатель и сотрудник могут заключить между собой соглашение о расторжении трудового договора в связи с переводом.

К содержанию

Гарантии служащему

Трудовое законодательство обеспечивает работнику, который собрался переводиться на иную должность или в иную организацию, дополнительную защиту, которая состоит в следующем:

  • в течение месяца за ним будет сохраняться должность, на которую его пригласили письменно;
  • если перевод потребует переезда в другую местность, затраты на переезд (не только служащего, но и членов его семьи), а также провоз имущества будут возмещены;
  • при приеме на новое рабочее место служащий принимается без испытательного срока, даже если должность это предполагает – ведь если руководитель пригласил человека к себе, значит, он уверен в его способностях и квалификации.

Также по закону предусмотрены гарантии для жен военнослужащих, которые могут уволиться в любой момент в связи с переводом супруга на новое место службы.

Работодатель обязан расторгнуть с ними трудовой договор по их требованию и в те сроки, которые будут указаны в заявлении.

Также такие сотрудницы могут рассчитывать на дополнительные выплаты при увольнении, которые выдаются за счет Министерства обороны и выплачиваются по месту работы супруга.

К содержанию

Приказ

Как и в общих случаях расторжения трудовых взаимоотношений, по предприятию издается приказ по форме Т-8. Формулировка увольнения в нем должна давать отсылку на статью Трудового кодекса.

В течение трех дней после издания документа служащий должен расписаться под ним, свидетельствуя, что согласен с изложенным в документе. Приказ регистрируется в специальном журнале. По просьбе работника он может получить копию приказа.

Следует отметить, что он вообще может по письменной просьбе получить любой документ, связанный с работой, если он ему потребуется и если сведения, изложенные в нем, не будут раскрывать коммерческой или иной тайны предприятия.

К содержанию

Трудовая книжка и иные документы

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника. Сделать это необходимо до последнего рабочего дня, поскольку тогда работник забирает трудовую.

Запись в трудовой об увольнении в порядке перевода должна содержать отсылку на пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и формулировку «с согласия работника», поскольку без его согласия перевод вообще невозможен. Также обязательно указать, на какое предприятие или в какой отдел переводится сотрудник.

Такую же запись необходимо сделать и в личной карточке служащего. В свою очередь он заверяет и написанное в трудовой книжке, и написанное в личной карточке своей подписью.

Здесь необходимо уточнить, что под подписью понимается не просто закорючка – необходимо также рядом поставить фамилию, инициалы и должность. Допускается также не писать должность полностью, а поставить просто «работник».

К содержанию

Расчет

Помимо документов служащему также предусмотрена выдача денег. Он получает:

  • заработную плату, которую успеет заработать к последнему рабочему дню, со всеми полагающимися надбавками, прибавками, отчислениями и прочим;
  • ежемесячную и иную премии, если это предусмотрено в системе оплаты труда в организации;
  • компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного календарного отпуска. Если служащий использовал полагающиеся ему дни наперед, то с него удерживается выданное ранее.

Также он может оформить отпуск с последующим увольнением и отгулять все полагающиеся ему дни, если, конечно, новый начальник согласится его дождаться – ведь иногда отпускных дней накапливается столько, что отдых может продолжаться пару месяцев.

Дополнительные пособия и выплаты в таких случаях обычно не предусмотрены. Напомним, что выходное пособие выдается при ликвидации предприятия и сокращении штата или должностных единиц. Но если во внутренних документах предприятия указано, что при увольнении выдается определенная сумма, то служащий, расторгающий свой договор по переводу, эту сумму должен обязательно получить.

К содержанию

Преимущества увольнения по переводу

Раньше считалось, что сотруднику при уходе с места работы лучше оформить это действие переводом, чем писать заявление по собственному желанию.

Связано это было с желанием сохранить непрерывный трудовой стаж: в случае перевода допускался перерыв в месяц между прежним местом работы и новым, в случае же расторжения сотрудничества по желанию работника перерыв допускался лишь в три недели.

В настоящее время эти правила более не действуют, поэтому для служащего нет разницы, как увольняться.

Единственное преимущество, которое работнику дает перевод – он может быть твердо уверен в том, что уйдет не в никуда, а на ожидающую его должность. Разумеется, в том случае, если перейдет на новое место сразу же или в течение месяца с даты своего увольнения.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы, которые у вас могли возникнуть в связи с оформлением процедуры увольнения по переводу.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/zapis-v-trudovoj-po-perevodu.html

Ссылка на основную публикацию