Что делать при смене паспорта генерального директора ооо или учредителя

Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

  • протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
  • формируется заявление по форме Р14001 , заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
  • заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных.

После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно , по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ

При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?

В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак.

Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.

ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя
Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя
Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя
Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

  • Внесены изменения.
  • Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.
  • Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.

В каких случаях производятся изменения в документах?

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях :

  1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
  2. Произошла замена паспорта по возрасту . Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
  3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества . Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

    Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.

  4. Изменился пол . Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

    По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.

  5. Обнаружились ошибки или неточности в паспорте . К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

    Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

    Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Протокол собрания участников

Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

  1. Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием .
  2. Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.
  3. Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.
  4. Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.

Источник: https://iiotconf.ru/izmenilis-pasportnye-dannye-uchreditelya-ooo/

Смена паспортных данных учредителя, директора ооо — Лед совет

Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин.

Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится.

Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

  • Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.
  • Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.
  • ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая.

Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

  1. Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:
  2. Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.
  3. Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.
  4. Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Изменение паспортных данных учредителя и директора ООО

Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

Паспорт гражданина РФ – главный документ, удостоверяющий личность. Об изменениях в паспорте обычному человеку не нужно уведомлять инстанции и налоговые службы.

Читайте также:  Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Однако если гражданин является учредителем или директором ООО, тогда ему необходимо сообщить в налоговую новые данные. Если в срок не подать документы, в которых зафиксирована смена, то на фирму будет наложен штраф.

При изменении паспортных данных учредителя и директора ООО необходимо собрать пакет документов и вовремя уведомить налоговую службу.

Причины смены паспорта

Существует несколько условий, которые требуют обязательной смены документа:

  • Человек достиг возраста 25 и 45 лет;
  • Изменение фамилии, имени или отчества;
  • Смена пола, гражданства;
  • Испорченный или потерянный документ.

Менять документ не нужно при изменениях в регистрации или браке.

Уведомление налоговой службы о смене паспорта

Согласно законодательству, можно не уведомлять налоговые органы об изменениях в паспорте — это касается смены фамилии, имени, отчества, регистрации.

Федеральная миграционная служба оповещает налоговую об актуальных паспортных данных учредителя и директора ООО. Эта информация регистрируется в базе ЕГРЮЛ в течение пяти дней.

Затем учредитель имеет право потребовать выписку с новыми данными .

Обязательное уведомление для налоговой

По закону нужно обязательно оповестить налоговую службу о смене паспортных данных учредителя ООО в следующих случаях:

  • Если вся информация из паспорта учредителя прописана в Уставе юридического лица. Некоторые учредители вписывают паспортные сведения в Устав фирмы, хотя законом это не требуется. В этом случае учредитель обязан уведомлять органы о смене информации для регистрации нового устава.
  • Если учредителем или директором ООО является иностранное лицо. В данном случае ФМС не обязана автоматически уведомлять налоговую о смене паспортных данных. Юридическое лицо самостоятельно должно направить документы.

Пошаговая инструкция при смене паспортных данных учредителей ООО в 2017 году

Алгоритм смены паспортных данных:

  • Учредитель должен убедиться, что новые сведения из паспорта внесены в базу ЕГРЮЛ. Это только в том случае, если в Уставе нет информации из паспорта.
  • Если учредительная документация содержит сведения о паспортных данных, то все локальные документы требуют изменений. Это значит, что нужно издавать приказы, где указываются измененные пункты.
  • Необходимо внести изменения в банковскую документацию, договоры с контрагентами, базу данных.
  • Если учредителем является иностранное лицо, обо всех изменениях нужно уведомлять миграционную службу.

    Фактически происходит новая регистрация руководителя фирмы, хоть директор и остается прежним. Придется заново составлять протокол общего собрания или оформлять решение учредителя. Затем необходимо написать заявление и подать его с пакетом документов:

    • уставом фирмы;
    • протоколом или решением;
    • квитанцией об уплате государственной пошлины.

    Заявление можно подать в налоговой лично или отправить по почте.

    В течение пяти дней налоговый орган обязан внести изменения в базу ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, учредитель вправе потребовать внести изменения в базу и дать выписку.

    Можно получить расширенную выписку, которая выдается только на данную организацию.

    Если директор не подал вовремя заявление об изменении паспортных данных, на него наложат штрафные санкции в размере 5 000 рублей.

    После полученной выписки из ЕГРЮЛ, необходимо посетить банк для изменения всех документов и карточки с подписью. Затем необходимо уведомить все городские фонды.

    Порядок смены паспортных данных учредителя и директора ООО

    Пошаговый процесс смены паспортных данных:

  • Подача заявления на смену данных в паспорте в миграционную службу;
  • Получение нового документа;
  • По прошествии 5-10 дней нужно посетить налоговую службу и убедиться в том, что данные о смене паспорта поступили;
  • Требование расширенной выписки с внесенными изменениями.
  • При наличии ошибок в базе, нужно произвести следующие действия:

    • Написать заявление в налоговую службу с требованием исправить ошибки. Нужно приложить копию паспорта и протокол собрания.
    • По происшествию пяти дней потребовать новую выписку с правильными данными.

    После получения выписки можно продолжать свою деятельность на законных основаниях.

    Если у Вас возникли сложности в оформлении документации, доверьте все процедуры специалистам нашего центра. Они помогут правильно подготовить все бумаги и вовремя подать их в налоговый орган.

    Дата:

    08.07.2017

    Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2018 году

    Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

     Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или генерального директора ООО в 2018 году.

     В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации, когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора или участника организации разнообразны:

    • смена адреса проживания и изменение прописки в паспорте;

     Во всех перечисленных случаях (кроме смены фамилии) для граждан России отсутствует необходимость уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы сменили фамилию и желаете, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ фигурировала новая фамилия, то придется самостоятельно об этом позаботиться.

    •  Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.
    •  Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
    • Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

     В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

    1.  Помимо заявления по форме Р14001 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
    2.  Госпошлина при форме заявления Р14001 не оплачивается.
    3. Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

     Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

     Для нотариуса потребуется получить свежую выписку из ЕГРЮЛ, не старше 10-15 дней. Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

     Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 090 руб. за доверенность.

    Шаг третий: Подача документов в налоговую

     После нотариального заверения формы заявления Р14001 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую от двух до пяти часов.

    В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

    • Заявление по форме №Р14001, заверенное нотариусом;
    • Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
    • Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
    • Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
    •  После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
    • Шаг четвертый: Получение готовых документов
    •  На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
    • В налоговой вы получите:
    • Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.
    • Шаг пятый: Дальнейшие действия

     После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.

     Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ, включая услуги нотариуса и наши услуги составляет 8 790 рублей.

    1. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы, один раз встретятся с вашим генеральным директором у нотариуса, далее без вашего участия предоставят документы в налоговую, через неделю получат и готовый комплект доставят вам.
    2.  Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30.
    3. Также читайте на сайте:
    4. Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

    Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

    Источник: https://LEDsovet.ru/smena-pasportnyh-dannyh-ychreditelia-direktora-ooo/

    Смена паспорта директора ООО: что делать и кого уведомлять

    Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность.

    И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации.

    Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

    Что делать при смене паспорта генерального директора ООО или учредителя

    Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:

    • Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
    • Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
    • Физическое лицо меняет гражданство или пол.
    • Произошло повреждение документа.
    • Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.

    Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.

    Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.

    В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

    Самостоятельно оповещать налоговую инспекцию о смене паспорта не нужно – это сделает ФМС.

    Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию.

    Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ.

    Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

    Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.

    Читайте также:  Как проводится перерегистрация ооо и что для этого требуется

    Что делать после смены паспортных данных?

    Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:

    1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».

    Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

    Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

    2. Заполнить заявление по форме Р14001.

    3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.

    4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.

    5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет расчетные счета. Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.

    При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.

    После регистрации

    После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

    • ИНН и справку из ОГРН.
    • Устав ООО.
    • Свидетельство ЕГРЮЛ.
    • Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
    • Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

    Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

    Источник: https://zhazhda.biz/base/smena-pasporta-generalnogo-direktora-ooo

    Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2019 году

    • Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2019 году
    • Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую
    • Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

    Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2019 году 

    В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

    Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

    • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
    • сведения об их месте жительства. 

    Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

    После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

    На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

    Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. 

    Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

    Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

    • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2018-2019 (образец)».
    • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

    Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 

    В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

    Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

    Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

    На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

    Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

    ***

    Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

    Источник: https://rusjurist.ru/ooo/uchrediteli_uchastniki_ooo/izmenenie_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_ooo/

    Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2020 году

     Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или генерального директора ООО в 2020 году.

     В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации, когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора или участника организации разнообразны:

    • смена адреса проживания и изменение прописки в паспорте;

     Во всех перечисленных случаях (кроме смены фамилии) для граждан России отсутствует необходимость уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы сменили фамилию и желаете, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ фигурировала новая фамилия, то придется самостоятельно об этом позаботиться.

    •  Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.
    •  Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
    • Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
    •  В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
    •  Помимо заявления по форме Р14001 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
    •  Госпошлина при форме заявления Р14001 не оплачивается.
    • Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

     Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

     Для нотариуса потребуется получить свежую выписку из ЕГРЮЛ, не старше 10-15 дней. Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

     Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 400 руб. за доверенность.

    Шаг третий: Подача документов в налоговую

     После нотариального заверения формы заявления Р14001 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую от двух до пяти часов.

    В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

    • Заявление по форме №Р14001, заверенное нотариусом;
    • Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
    • Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
    • Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
    1.  После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
    2. Шаг четвертый: Получение готовых документов
    3.  На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
    4. В налоговой вы получите:
    5. Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.
    6. Шаг пятый: Дальнейшие действия

     После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.

     Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ, включая услуги нотариуса и наши услуги составляет 9 100 рублей.

    От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы, один раз встретятся с вашим генеральным директором у нотариуса, далее без вашего участия предоставят документы в налоговую, через неделю получат и готовый комплект доставят вам.

     Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30.

    Также читайте на сайте:

    Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

    Читайте также:  Какие вопросы задают на полиграфе при приеме на работу: основные этапы тестирования, можно ли отказаться и какие ограничения имеет

    Источник: https://www.buxprofi.ru/information/kak-smenit-familiju-ili-pasportnye-dannye-uchreditelej-i-generalnogo-direktora-OOO

    Смена паспортных данных генерального директора или учредителя

    На данной странице Вы найдёте всю необходимую полезную информацию об услуге Смена паспортных данных генерального директора или смена паспортных данным учредителя, если Вас интересует дополнительная информация по данной услуге, Вы можете позвонить к нам в офис по телефону: 8 (495) 782 69 60

    Стоимость услуги по смене паспортных данных Генерального директора:

    • Смена паспортных данных генерального директора — 4 500 руб.
    • Смена паспортных данных учредителей — 4 500 руб.

    Дополнительно оплачивается:

    • Нотариальные расходы по заверению заявления о внесении изменений в сведения о паспортных данных генерального директора фирмы — 1300 руб.

    Дополнительно Вы можете заказать у нас:

    • Предоставление юридического адреса от собственника с рабочим местом
    • Регистрация новой фирмы
    • Внесение в реестр субъектов малого предпринимательства
    • Ликвидация ООО
    • Открытие расчетного счета в банке

    Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ фирмы о смене паспортных данных генерального директора в МИФНС №46 составляет 5 дней.

    Перерегистрация ООО!

    В соответствии с ФЗ №312 все общества с ограниченной ответственностью, которые были зарегистрированы до 01.07.09 года в обязательном порядке должны пройти перерегистрацию.

    В том случае, если перерегистрация общества с ограниченной ответственностью не пройдена, то при любом внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ необходимо одновременно пройти перерегистрацию.

    При смене паспортных данных директора общества или учредителя общества с ограниченной ответственностью можно одновременно провести обязательную перерегистрацию ООО.

    После прохождения регистрация смены паспорта директора будет получена выписка из ЕГРЮЛ в которую одновременно будут внесены сведения о смене паспортных данных директора фирмы и прохождении обществом обязательной перерегистрации.

    Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта директора?!

    Если генеральный директор получил новый паспорт гражданина РФ, либо в действующий паспорт были внесены какие то ни было изменения, то генеральный директор общества обязан в 5 (пяти) дневный срок внести в единый государственный реестр юридических лиц соответствующие изменения. При нарушении установленных законом сроков в отношении генерального директора возбуждается дело об административном правонарушении. Санкцией по данному административному делу является штраф, налагаемый на генерального директора общества в размере 5 000 рублей.

    Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта учредителя?!

    В законе нет упоминания о каких либо санкциях в отношении генерального директора или участника общества при не совпадении его паспортных данных с имеющимися в ЕГРЮЛ.

    Но соответствующие вопросы могут возникнуть в банках при открытии расчетного счета или кредитовании бизнеса, у организаций проводящих тендеры и т.д.

    Юридическая фирма Флекс Консалтинг рекомендует Вам привести учредительные документы и информацию содержащуюся в ЕГРЮЛ в соответствие с действительными сведениями во избежании возникновения возможных проблем.

    В комплекс услуг по смене паспортных данных генерального директора или смене паспортных данных учредителя и соответствующему внесению изменений в ЕГРЮЛ в сведения о Генеральном директоре и учредителе общества входят:

    • Подготовка комплекта документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ
    • Нотариальное заверение заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме 14, а также подписание комплекта сопроводительных документов.
    • Подача комплекта документов в регистрирующий орган
    • Получение комплекта зарегистрированных документов с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями в сведения о паспортных данных генеральном директоре и смене паспортных данных учредителя

    Для смены паспортных данных генерального директора и смены паспортных данных учредителя от Вас потребуются следующие документы и информация:

    • Выписка из ЕГРЮЛ от организации, по которой регистрируется смена паспортных данных генерального директора и смена паспортных данных учредителя
    • Свидетельство о государственной регистрации ООО
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
    • Копия паспорта Генерального директора фирмы
    • Копия паспорта учредителя фирмы

    В налоговый орган при смене паспортных данных Генерального директора и внесении изменений в ЕГРЮЛ фирмы мы предоставляем следующий комплект документов:

    • Нотариально заверенное Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения о исполнительном органе общества по форме 14
    • Решение участника, либо протокол общего собрания о смене паспортных данных директора ООО

    В налоговый орган при смене паспортных данных Учредителя и внесении изменений в ЕГРЮЛ фирмы мы предоставляем следующий комплект документов:

    • Нотариально заверенное Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения об участниках общества по форме 14
    • Решение участника, либо протокол общего собрания о смене паспортных данных учредителя ООО

    После смены паспортных данных генерального директора фирмы и смены паспортных данных участника общества в МИФНС №46 Вы получаете:

    • Протокол общего собрания учредителей, либо решение учредителя о смене паспортных данных директора и участника
    • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями в сведения о генеральном директоре и участниках
    • Свидетельство о внесении изменения в ЕГРЮЛ в сведения о директоре и участниках

    Дополнительная информация:

    В соответствии с действующим ФЗ  № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» общество должно уведомить МИФНС №46 о смене паспортных данных генерального директора фирмы.

    При смене генеральным директором организации гражданского паспорта, либо внесении изменений в действующий паспорт, например при смене прописки или фамилии он обязан уведомить об этом регистрирующий орган МИФНС №46.

    Если директор не выполнит эту обязанность, то в отношении него регистрирующим органом может быть возбуждено дело об административном правонарушении. Штрафная санкция по данному административному правонарушению определена суммой в размере пять тысяч рублей.

    Генеральный директор является лицом имеющим право без доверенности действовать от имени общества. Должность директора общества с ограниченной ответственностью является единственной должностью штата фирмы, сведения о которой вносятся  в ЕГРЮЛ.

    Сведения о генеральном директоре вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации фирмы, при смене директора общества или смене паспорта директора общества опять же требуется внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

    Генеральным директором общества может быть как физическое лицо, при этом им может быть гражданин РФ или иностранный гражданин, а так и юридическое лицо, на пример управляющая компания.

    Регистрация смены паспортных данным генерального директора общества или смена паспортных данных участника ООО проводится на основании решения единственного учредителя либо протокола общего собрания учредителей о смене паспортных данных директора или учредителя общества.

    При смене паспорта директора общества заявителем является только генеральный директор.

    Комплект документов по смене паспорта директора должен быть подан в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения и подписания протокола, либо решения о смене паспорта генерального директора.

    О смене паспорта генерального директора фирмы необходимо уведомить банки в которых организация имеет открытые расчетные счета. Регистрацию смены паспорта директора общества с ограниченной ответственностью проводит регистрирующий орган МИФНС №46. Регистрация смены паспорта генерального директора проводится в течении шести рабочих дней.

    Источник: https://urflex.ru/smena-pasporta-direktora.html

    Смена паспортных данных директора и учредителя

    Обращаясь к нам, чтобы произвести изменение паспортных данных генерального директора или учредителя ООО, заказчик получает следующие выгоды:

    • Доступные цены. Мы предлагаем привлекательные условия сотрудничества, поскольку заинтересованы в долгосрочной совместной работе.
    • Высокая скорость работы. Благодаря наличию опыта наши специалисты оперативно готовят документы и осуществляют необходимые регистрационные действия, что позволяет клиенту существенно сэкономить время.
    • Оказание услуги «под ключ». Мы выполняем все необходимые действия для заказчика. Последнему остается только получить выписку из ЕГРЮЛ с измененными данными.

    Что делать, если произошла смена паспорта директора и учредителя?

    Паспорт – это основной документ физического лица. Он удостоверяет личность человека и гарантирует наличие у него определенных прав в соответствии с Конституцией РФ.

    В соответствии с требованиями законодательства, в течение своей жизни, гражданин РФ должен дважды поменять паспорт, чтобы поддерживать содержащуюся в нем информацию в актуальном состоянии.

    Кроме того, возможны внеплановые изменения в документе, например, изменилось место регистрации или фамилия, имя или отчество участника общества по различным причинам. В любом из указанных случаев необходимо вносить корректировки в государственный реестр.

    Теоретически, ФМС после того, как смена паспорта учредителя или директора произведена, должна уведомить об этом налоговый орган. Но на практике бывает, что сведения вовремя не доходят, и тогда рекомендуется воспользоваться услугой «Смена паспортных данных». Данная услуга не дорогая, основной ее составляющей являются затраты на оплату пошлины в бюджет.

    Услуги Стоимость
    Услуги по изменению паспортных данных 4 000 руб. (через ЭЦП + 2 500 руб)
    Дополнительные расходы: нотариальное заверение подписи на заявлении от 1 500 руб.

    Срок регистрации изменений: от 10 дней.

    Как происходит смена паспорта генерального директора или участника?

    Внесение изменений в государственный реестр производится следующим образом:

    • На первом шаге является оформление специальной формы-заявления в налоговую инспекцию о внесении изменений в данные об учредителе или руководителе организации.
    • Далее данный документ заверяется у нотариуса, который проверяет новые паспортные данные, подлинность документов, корректность заполнения заявления и так далее.
    • Третий шаг – это предоставление заполненной и заверенной формы заявления в налоговую инспекцию.
    • После того, как регистрация изменений в государственных органах будет завершена, представителю компании останется только получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут содержаться актуальные сведения о руководителе или учредителях.

    Таким образом, данная процедура достаточно простая, основное время занимает ожидание в очереди при подаче и получении документов в налоговой инспекции. Однако этого можно избежать, если обратиться в специализированную компанию.

    Что делать, если изменения внесены с ошибками?

    На практике встречаются ситуации, когда смена паспортных данных учредителя или директора регистрируется с ошибкой.

    Чтобы не допустить этого, необходимо при получении выписки из ЕГРЮЛ проверять корректность содержащихся в ней сведений.

    Если данные в государственном реестре окажутся ошибочными, это может сыграть негативную роль в различных судебных конфликтах. В определенных ситуациях это может даже стать основанием для признания регистрации компании незаконной.

    В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заполнить форму-заявление и сдать ее в налоговую инспекцию. При этом в самом документе имеется специальный раздел, где указывается, что изменения вносятся в связи с ошибками. Пошлину в таком случае платить не потребуется.

    Итак, если произошла смена паспорта учредителя или директора, необходимо, во-первых, проконтролировать передачу данных из ФМС в ФНС. Если этого не произошло, следует заполнить специальную форму и подать ее в налоговую инспекцию для внесения изменений в государственный реестр.

    Форма заявления №Р14001

    Итак, смена паспортных данных директора, учредителя (участника) ООО подразумевает заполнение формы Р14001. Заявление данной формы должно обязательно быть заверено нотариально и содержать подробную информацию об изменившихся данных. Скачать форму вы можете ниже по ссылке.

    Cкачать новую Форму заявления P14001 Требование к оформлению документов

    Дополнительная информация

    Источник: https://www.germiona.com/smena_pasportnyh_dannyh.html

    Ссылка на основную публикацию