Отказ в регистрации ооо: возможные причины и способы его избежать

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Оглавление:

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается. Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от 08.08.2001) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст.

23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

  • заявление заполнено на неактуальном бланке;
  • в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
  • на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
  • документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
  • документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
  • заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
  • любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Для того чтобы исключить отказ по причине неправильно оформленных документов, следует несколько раз проверить все данные, внесенные в заявление, а лучше – привлечь к сбору и подаче документов опытного юриста.

Отказ, связанный с юридическим адресом ООО

Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации.

Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности.

Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

  • если вы «покупали» юридический адрес;
  • заказывали создание компании «под ключ»;
  • по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Отказ, связанный с учредителями

С учредителями или руководителем общества может быть связан ряд возможных причин отказа:

  • имя учредителя внесено в список «массовых» учредителей. Это люди, паспорта которых были украдены и использованы для регистрации фирм-однодневок, либо «массовым» директором человек становится вполне добровольно;
  • учредитель или один из учредителей ООО лишен в судебном порядке права осуществлять предпринимательскую деятельность и срок дисквалификации к моменту подачи документов не истек;

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Избежать отказа по этим основания очень просто, для этого все учредители и руководитель компании должны быть реальными лицами, не ограниченными в праве создавать ООО и участвовать в их деятельности. На сайте ФНС есть списки дисквалифицированных лиц (лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью), также можно проверить данные генерального директора по ИНН.

«Массовый» директор сам по себе не всегда является причиной отказа, но если он сочетается с массовым адресом регистрации, решение налоговой инспекции практически со стопроцентной вероятностью будет отрицательным.

Некоторые другие причины отказа

Также если вы получили отказ при регистрации ООО, причинойможет быть несоответствие одному из других пунктов ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  1. Неправильное наименование ООО. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  2. Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  3. Нет квитанции об оплате госпошлины;
  4. Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  5. Заявитель не дал согласия на внесение сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Можно ли обжаловать отказ

Иногда найти причину отказа очень сложно или она надуманна и не согласовывается с нормами законодательства. В этом случае есть смысл обратиться в суд – закон предусматривает судебное разрешение любых споров, связанных с отказом в регистрации.

Если причина отказа выглядит странной, лучше составить иск и пойти на судебное разбирательство – суды часто становятся на сторону незарегистрированного юридического лица.

Необоснованные отказы – далеко не редкость в российской практике, поэтому бояться судебного разбирательства не стоит.

Поэтому при получении отрицательного решения из налоговой, есть два варианта дальнейших действий: исправление ошибок и повторная подача документов и обращение в суд.

Чтобы оградить себя от возможности правомерного отказа, лучше перед подачей документов показать их опытному юристу, это позволит вовремя увидеть очевидные ошибки.

И, разумеется, все сведения, указываемые при регистрации, должны соответствовать действительности. В противном случае нарушителю грозит наказание от штрафа в размере 5 тыс.

рублей до дисквалификации на срок до 3 лет (ст. 14.25 КоАП РФ).

Вариантов, почему могут отказать в регистрации ООО, может быть множество, чаще всего достаточно просто найти причину и исправить нарушение. Отказ не означает запрета на регистрацию компании, а лишь потерю времени и денег на повторную подачу заявления.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/otkaz-pri-registracii-ooo-vozmozhnye-prichiny-i-sposoby-ego-izbezhat.html

Отказ в регистрации ООО: причины, что делать?

Причины отказа в регистрации ОООвот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Как отмечалось в начале статьи, процесс регистрации прост и подразумевает несколько этапов:

  1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
  2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
  3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
  4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
  5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
  6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

  • Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
  • Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
  • Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
  • Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
  • Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
  • Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
  • Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
  • Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
  • Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
  • Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.
Читайте также:  Отчет о движении денежных средств форма 4: скачать бланк и заполнить правильно

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Главная причина отказа — юридический адрес

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежатьНаиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса. В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

  • Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
  • Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
  • Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
  •  Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
  • Указанный адрес является чисто условным  и присвоен недостроенному сооружению.
  • Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

  • Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
  • Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
  • Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

  1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
  2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

  • Внимательно проверьте комплектацию документов.
  • Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
  • Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
  • Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
  • Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo

Причины отказа в регистрации ООО и как их избежать в 2019 году

Для того, чтобы вести бизнес в качестве организации, необходимо пройти процедуру постановки ее на учет в ФНС.

Чтобы это сделать, учредители собирают и сдают в этот госорган необходимый пакет документов.

Инспектор должен в определенный законом срок рассмотреть поданные бумаги, и либо произвести регистрацию, либо вынести отказ. Рассмотрим, какие могут быть причины отказа в регистрации ООО.

Основные причины, по которым могут отказать в регистрации ООО

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежатьВ законе определены основные причины, по которым может быть произведен отказ в регистрации ООО. Как правило, наиболее часто встречающимся отказом, является наличие ошибок и неточностей в предоставленных документах. Сюда включаются наличие неумышленных опечаток в словах, неверное отражение данных из других документов, допущенные неточности.

Иногда фиксируются ошибки при оформлении и уплате госпошлины за регистрацию субъекта бизнеса. Сюда включаются грамматические и орфографические ошибки, допущенные при заполнении квитанции, несоответствие данных из квитанции и учредительных документов.

Также могут фиксироваться случаи, что отказ будет вынесен из-за ошибок нотариальной конторы. Последняя может допустить их во время процедуры заверения документов. Таким образом, будет вынесен отказ даже если сам субъект бизнеса был фактически невиновен в совершенных ошибках.

После того, как представитель будущей компании передал инспектору оформленный для регистрации пакет документов, тот должен сразу проверить наличие всех бланков для проведения процедуры.

Если отсутствие какого-либо бланка сразу не будет обнаружено, выяснится это лишь впоследствии, то также будет вынесен отказ в проведении регистрации.

Внимание: еще одной причиной отказа, которая встречается не так уж и редко это недостоверные сведения об адресе, если выявлен адрес массовой регистрации, выбранный как юридический адрес будущей компании. Поэтому нужно правильно выбирать юридический адрес для своей компании.

Но при этом представители субъекта бизнеса могут оспорить данное решение через суд, но только в случае, когда этот адрес является полостью легальным и расположен на территории бизнес-центра либо торгового комплекса. А это не запрещено законом.

Тем не менее, перед передачей пакета документов на регистрацию, все же желательно провести проверку выбранного адреса на массовость через бесплатный сервис налоговой службы.

Внимание: отказ в регистрации ООО может получить тогда, когда лицо, указанное в качестве руководителя, находится в черном списке с запретом занимать руководящую должность. У инспектора ФНС есть доступ к подобным данным, и если такие обстоятельства выяснятся, то в постановке на учет будет отказано.

Также отказ может быт получен, если документы будут поданы не в ту инспекцию, которая должна проводить регистрацию (не была соблюдена принадлежность по территории). Аналогичное решение будет вынесено, когда название содержит одно из запрещенных слов (Россия, Олимпиада и т.д.)

Как не допустить отказа

Для того, чтобы не получить отказа после подачи собранных документов, необходимо предварительно еще раз тщательно проверить все внесенные туда данные.

В обязательном порядке необходимо обращать внимание на следующие места:

  • В бланках, которые подаются на регистрацию, не должны содержаться отпечатки либо ошибки;
  • Вся информация, которая была внесена в бланки, должна иметь документальное подтверждение;
  • На всех документах в специально отведенных для этого местах должны стоять подписи и печати;
  • Адрес, который записан в качестве юридического, должен существовать в реальности;
  • Бланк заявления не должен включать пустые листы без данных. Все неиспользованные страницы из него изымаются. С другой стороны, все обязательные листы должны в нем присутствовать.

Внимание: чтобы успешно пройти регистрацию, можно пользоваться услугами специальных интернет-сервисов. Кроме этого, можно обратиться в компании, оказывающие услуги по регистрации компаний.

Что делать в случае отказа

Чаще всего вынесение отказа в регистрации является неприятным событием для несостоявшихся собственников компании.

Как правило, тогда задается несколько вопросов:

  • Что нужно сделать, чтобы регистрация была выполнена успешно;
  • Как можно сделать возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО;
  • Через сколько можно подать пакет документов на регистрацию снова;
  • И другие возникающие вопросы.

В предыдущие года отказ в регистрации приводил к тому, что госпошлина переходила в доход государства и не возвращалась учредителям.

Это обосновывалось тем, что ФНС свою работу по рассмотрению документов выполнила, а если вынесен отказ из-за наличия ошибок, то она в этом не виновата. Но сейчас этот подход кардинально изменился.

Важно: если налоговый орган вынес отрицательное решение, то с 1 октября 2018 согласно новым нормам законодательства, учредители могут после исправления ошибок попытаться еще раз обратиться в налоговую с повторным заявлением, используя старую квитанцию с оплаченной ранее госпошлиной.

Однако, срок такой возможности ограничивается периодом в один месяц с даты вынесения решения об отказе. Когда учредители получают на руки решение об отказе, в нем обязательно отражается информация об ошибке допущенной в поданных документах.

Если самостоятельно собственники не смогут понять сведения, содержащие в уведомлении с отказом, они могут обратиться за разъяснениями к специалистам. Они могут подсказать и что нужно сделать, чтобы исправить допущенную ошибку.

Если пропустить месячный срок, то использовать старую квитанцию не получиться.

Внимание: собственники могут считать решение ИФНС необоснованным. Однако, рекомендуется перед обращением за защитой своих прав в суд, проконсультировать с юристами.

Ведь они могут дать как независимые эксперты объективную оценку сложившейся ситуации. Когда их мнение совпадет с мнением собственников, то только тогда рекомендуется обращаться в суд.

Обжалование решение ИФНС можно в любое время, законодательством не устанавливается точный период для этого.

Судебное обжалование решения

Решение осуществить постановку в ЕГРЮЛ принимает налоговый орган на основании поданного субъектом документов.

Если у ИФНС будут основания, то она может принять решение отказать в регистрации. Существующие нормы предоставляют право субъекту попытаться оспорить вынесенное налоговым органом решение.

Но перед этим надо попытаться обжаловать отказ в следующих инстанциях:

  • Непосредственно у руководящего органа ФНС.
  • УФНС России.
  • Арбитражный суд.
Читайте также:  Прием на работу на неполный рабочий день (полставки): заявление, приказ, особенности трудового договора

Прежде подавать заявление в суд, необходимо обязательно пройти процедуру досудебного урегулирования данного вопроса.

Внимание: чтобы начать обжалования отказа в регистрации, надо точно узнать из-за чего ИФНС вынесла отрицательное решение. Практика показывает, что отказы субъекты получают из-за ошибок, допущенных при заполнении пакета необходимых документов.

Когда причиной отказа в регистрации выступает именно данное обстоятельство, то обжаловать решение налоговой не получить. Субъект просто потеряет время на судебную тяжбу. Ведь ИФНС приняла правильное решение.

Если отказ произошел из-за допущенных ошибок, то разумнее исправить представленные данные и подать заявление на регистрацию заново.

Внимание: если же учредители уверенны что ИФНС вынесла отрицательное решение необоснованно, то тогда надо обращаться в суд. Рекомендуется в процессе подготовки дела к рассмотрению изучить существующую практику в данном вопросе.

Связано это с тем, что судьи при рассмотрении дел часто принимают решение, стараясь придерживаться ранее принятым решениям.

В суд обращаться рекомендуется только в случае, когда есть все доказательства того, что причина отказа надуманная.

Источник: https://litebuh.ru/biznes/prichiny-otkaza-v-registratsii-ooo.html

15 Причин отказа в регистрации ООО в ИФНС Москвы №46 | Суворов Групп

Причины имеют двойственную направленность, это законодательные и наработанные практикой со стороны сотрудников ИФНС.

При подачи документов в налоговый орган о регистрации (в т.ч. внесение изменений) ооо или ип статистика отказов составляет 7-9%.

Наибольшее количество отказов связано с неуказанием или ошибкой в ИНН физических лиц, с ошибками в указании кодов видов экономической деятельности, номеров офисов, документы оформляются с использованием несоответствующих шрифтов, используется двухсторонняя печать, … вообщем в нашей статье о ключевые проблемы регистрации ООО в 2018 году.

Практические причины отказа отказа в регистрации (практика)

Причины отказа в регистрации обществ с ограниченной ответственностью ФНС №46 с учетом сложившийся судебной практики по оспариванию отказов.

Основные ошибки

Ошибки кода

При заполнении показателя код вида деятельности по ОКВЭД указывается менее 4-х цифровых знаков. Что такое ОКВЭД. 

Ошибки ОКВЭД

При заполнении  показателя код вида деятельности по ОКВЭД  используется классификатор отличный от ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). 

Не тот заявитель

  • При выходе из состава участников ООО заявителем выступает участник, выходящий из общества (неуполномоченное лицо).
  • Что такое ООО. 
  • Нотариальная ошибка
    Если нотариусом будет допущена ошибка при заверении документов, то ответственность за отказ в регистрации в виде потери перечисленной пошлины и времени на повторный сбор документов ложится на плечи заявителя

Не те причины изменений

При переходе доли (части доли) участника ООО в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам  неверно указывается причина внесения изменений в отношении приобретателя доли (части доли).

Что такое Уставный капитал. 

Нарушение заполнения форм

При распределении, продаже, погашении принадлежащей обществу доли (части доли) в уставном капитале ООО, не заполняется п. 5 листа Л формы №Р14001.

  • Если в Уведомлении о ликвидации юридического лица по форме N Р15001, поданном организацией, не заполнен подпункт 5.6.2, в котором должен быть указан адрес электронной почты (E-mail), что является нарушением требований, установленных Федеральным законом о государственной регистрации.

Отсутствие ИНН

При заполнении в заявлении сведений о физических лицах не заполняются сведения об ИНН заявителя, участника, руководителя (при его наличии). 

Нарушение формы заявления о размере УК

При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ЮЛ (наличие которых предусмотрено пп. «к» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ) представляется ненадлежащая форма заявлений.

  • Если решение единственного участника ООО не содержит сведений о порядке и сроках оплаты уставного капитала общества, о размере и номинальной стоимости доли учредителя, регистрирующий орган может расценить этот документ, как непредставленный и отказать в госрегистрации юридического лица на законных основаниях.

Непредставление иностранными гражданам

зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, сведений об изменении документа на право проживания на территории РФ. 

Не подтверждена льгота

законодательство РФ не предусматривает для ветеранов боевых действий льготы в виде освобождения от уплаты госпошлины за государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП.

Ведь льготы по уплате госпошлины установлены для отдельных категорий физических лиц и организаций нормами статьи 333.

33 НК РФ, однако ветеранов боевых действий в случае прекращения статуса ИП среди них нет.

Отсутствие аккредитации УК

При передаче  полномочий единоличного исполнительного органа иностранной управляющей компании, не имеющей аккредитации на территории РФ. 

  • Представляются запросы на возврат государственной пошлины в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации. 
  • Представляются запросы на возврат поступивших на государственную регистрацию документов в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.

Отсутствие номера офиса и этажа

Если в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома, как в спорной ситуации, а в этом здании находится множество административных помещений, принадлежащих разным собственникам, контролирующие органы не имеют возможности точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Это противоречит законодательным нормам и может расцениваться, как подача заявления с недостоверными сведениями. Что в свою очередь, является основанием для отказа в регистрации юридического лица.

Заявление в произвольной форме

В статье 18 Закона N 129-ФЗ установлено, что представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений об организации, но не связанных с изменениями учредительных документов, осуществляются в установленном законом порядке.

Массовый адрес регистрации

Адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

  • Основанием для отказа в госрегистрации является ситуация, когда единственный учредитель, руководитель создаваемого ООО является либо учредителем, либо директором, либо и тем и другим одновременно, сразу в шести юридических лицах, которые ранее были исключены из ЕГРЮЛ, как фактически прекратившие свою деятельность. При условии, что на момент представления документов в орган ФНС еще не истекли три года с момента исключения данных юрлиц из ЕГРЮЛ.

Физическое лицо находится в черном списке

Если фирма была закрыта с долгам по налогам, то учредители и директор попадают в список на срок 3 (три) лет. При регистрации компаний с их участием будет получен отказ, а именно:

  • был директор или учредителем (50% и более долей) в фирме не погасившей долги перед бюджетом.
  • директор или учредитель в фирме с недостоверными данными  в ЕГРЮЛ или находящегося под ликвидацией по решению суда.

Важно: Срок давности не превышает 3 (три) года, только после этого срока вы сможете что-то открыть или стать директором.

Просрочен паспорт

На начало 1,4 млн паспортов признаны недействительными. Законодательство требует, чтобы личность руководителя организации была чистой и прозрачной как для контролирующих органов, так и для партнеров по бизнесу. Поэтому если с главным документом, удостовяряющим личность директора (паспортом), возникли проблемы, их можно ожидать и в деятельности организации.

Для регистрации нужен офис более 1 кв. м

Арбитражный суд Поволжского округа счел правомерным отказ органа ФНС России в регистрации юридического лица, учредитель которого указал в юридическом адресе в качестве офиса помещение, площадь которого не превышала 1 кв. метр.

Знать больше о Массовый адрес регистрации. 

Важно: При выявлении налоговым органом причин отказа регистрации ООО (нарушений), государственная пошлина уплаченная при регистрации не возвращается. Возможно будут внесены изменения к концу 2018 года и при повторной подачи при ошибке, госпошлину оплачивать не нужно.

Недостоверные документы

Несоблюдение при оформлении документов требований, установленных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 (новый подп. «ц» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ);

Подача недостоверных документов (новый подп. «ч» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Что делать если отказали

Из документов не возможно точно определить причину отказа, необходимо проверить:

  1. адрес на предмет массовости, а также перепроверить правильность заполнения форм, а далее по списку указанному выше.
  2. директора и учредителя на предмет новшест 2017 года.

Можно обратиться в арбитражный суд и «посудиться» с налоговой, но лучше устранить ошибки, повторно оплатить госпошлину и подать документы на регистрацию.

Статистика победы в подобных споров 3%, госпошлина не возвращают. К концу 2018 года планируется законодательно закрепить возможность повторной подачи с сохранением ранее оплаченной пошлины.

Наша практика по решению подобных моментов

Мы предлагаем следующий план действий, съездить и забрать отказ и в это же день с отказом обратиться в группу разбора, все находится по месту 46 (Москва, ехать с утра!). В разборе вам не разрешат сфотографировать реальную причину отказа, но покажут ее на экране монитора, она представляет собой внутреннее заключение специалиста.

Сколько ждать ответа

Если налоговая ошиблась, а такое бывает, то пишите жалобу в управление с копией в 46, и ждете 30 дней. Если ваши доводы правдивы, то к вам приедет представитель налоговой и предложит все порешать миром.

Как правило просят подать повторно, а жалобу забрать, но при проверки фирмы, вы сможете об этом напомнить, если что …

Как избежать отказа:

  • до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали. Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;
  • во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
  • если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
  • не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Подробнее: Как подать жалобу в налоговую инспекцию.

Можно решить проблему через суд

Есть судебная практика в пользу директоров, но все индивидуально, так как налоговые решения идентичны, но основания разные.Если вы в этом нуждаетесь, можете нам набрать, мы постараемся помочь.

Судебная практика на 01.01.2019 года

При рассмотрении исков об оспаривании отказа органов ФНС об отказе в регистрации бизнеса суды сделали такие выводы:

  • Государственная регистрация юридического лица не носит разрешительный характер, заявитель не обязан доказывать целесообразность создания юридического лица. Отказ заявителя сообщить регистрирующему органу сведения о лице, которое будет сдавать бухгалтерскую отчетность новой организации, так же как и о лице, сдающем бухотчетность других организаций, участником которых является заявитель, не может служить единственным и достаточным основанием отказа в государственной регистрации нового юридического лица.
Читайте также:  Ликвидация предприятия и декретный отпуск: порядок сокращение должностей, алгоритм увольнения беременных сотрудниц а также выплаты компенсаций

Источник: https://malina-group.com/registraciya-ooo/prichiny-otkaza-v-registracii-ooo/

Отказ регистрации ооо

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отказ регистрации ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается.

Федеральная налоговая служба России письмом от 11 октября 2017 г. № ГД-4-14/20509/ГД-4-14/[email protected] довела до всех налогоплательщиков, а также своих территориальных инспекций третий за 2017 год обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов.

Порядок реорганизации в форме присоединения ФНС России привела судебное решение Верховного суда по делу № А65-23804/2016, в котором учредители реорганизованного юр. лица оспаривали отказ регистрирующего органа в государственной регистрации.

Чтобы в регистрации не отказали

Как правило, наиболее часто встречающимся отказом, является наличие ошибок и неточностей в предоставленных документах. Сюда включаются наличие неумышленных опечаток в словах, неверное отражение данных из других документов, допущенные неточности.

Отказ в регистрации юридического лица сегодня является, к сожалению, частой практикой. И вина в этом зачастую лежит на самих учредителях.

В случае отказа в удовлетворении жалобы вышестоящим органом заявитель вправе обратиться к судебной защите. Стоит отметить, что надлежащим соблюдением досудебного порядка обжалования суды считают только рассмотрение жалобы вышестоящим регистрирующим органом по существу.

Иногда найти причину отказа очень сложно или она надуманна и не согласовывается с нормами законодательства. В этом случае есть смысл обратиться в суд – закон предусматривает судебное разрешение любых споров, связанных с отказом в регистрации.

Типичная причина отказа в регистрации, связанная с фирменным наименованием, заключается в неверном его указании в документах. По закону его частью является организационно-правовая форма. Например, правильное полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Восход». Если написать в ООО «Восход» или просто «Восход», последует отказ в регистрации юридического лица.

В случае участия в реорганизации двух и более юридических лиц такое уведомление направляется юридическим лицом, последним принявшим решение о реорганизации либо определенным решением о реорганизации. На основании этого уведомления орган ФНС в срок не более трех рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо (юридические лица) находится (находятся) в процессе реорганизации.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Информирование подателя жалобы о принятом по ней решении производится не позднее дня, следующего за днем собственно принятия такого решения (п. 124 Регламента).

Если отсутствие какого-либо бланка сразу не будет обнаружено, выяснится это лишь впоследствии, то также будет вынесен отказ в проведении регистрации.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Законодательство, а вместе с ним и ведомственный взгляд ФНС, не запрещает регистрацию юридического лица по месту проживания учредителя. Чтобы благополучно разрешить данный вопрос, впишите домашний адрес данного учредителя как юридический адрес организации в учредительные документы.

Обращение в суд с целью обжалования указанного решения допустимо только после того, как будет соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, т. е. после подачи жалобы на решение регоргана в вышестоящий орган или ФНС России (п. 5 ст. 4, п. 1 ст. 197 Арбитражного процессуального кодекса, абз. 2 п. 1 ст. 25.2 закона «О госрегистрации»).

Такие ошибки часто встречаются при изменении состава участников. Если участник выходит из состава учредителей, заявление в ФНС должен подавать именно он, а не уполномоченный орган.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности.

Если допустил ошибку нотариус, несмотря на то, что заявитель формально не виноват, ответственность за соблюдение процедуры открытия фирмы и правильное оформление документации лежит именно на нем. Поэтому нужно проверять, как оформлены документы, в том числе при заверении их в нотариальной конторе.

Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Для того, чтобы не получить отказа после подачи собранных документов, необходимо предварительно еще раз тщательно проверить все внесенные туда данные.

Важно! С 01.01.2019 при подаче документов на регистрацию ООО в электронной форме уплата госпошлины не требуется (п. 32 ч. 2 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

Таким образом, причинами отказа в регистрации ООО могут быть только те, которые прямо указаны в законе № 129-ФЗ.

Также отказ может быт получен, если документы будут поданы не в ту инспекцию, которая должна проводить регистрацию (не была соблюдена принадлежность по территории).

Отказ в регистрации ООО производится на основании причин, указанных в законодательстве. Примером может служить подача неполного комплекта документов либо наличие ошибок в заполнении заявления на регистрацию.

В России ежедневно открываются новые юридические лица в форме общества с ограниченной ответственностью. Но не все заявители добиваются желаемого результата. Давайте разберемся, почему можно получить отказ в регистрации ООО, и что делать в таком случае.

Отказ при регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Львиная доля отказов происходит из-за того, что учредители неверно оформляют или представляют документы, необходимые для регистрации ООО.

Инспектор может оформить отказ случайно: как по личным причинам (большая , недостаточная подготовка), так и из-за частых изменений законодательства, которые вызывают сложности даже у специалистов с опытом. 6.

Несоответствие названия требованиям В федеральном законе содержится исчерпывающий перечень требований и ограничений, которым должно удовлетворять название при регистрации фирмы.

Важно: при получении предварительных замечаний к предоставляемым документам, требовать их визирования уполномоченным сотрудником с указанием ошибок и разъяснениями.

Статистика говорит о том, что при обращении в налоговую для регистрации (перерегистрации) ИП или ООО, примерно 9% заявителей отказывают.

Также некоторые ошибки связаны с некорректным оформлением: двухсторонняя печать документов, использование неправильных шрифтов и др. В этой статье рассмотрим основные причины отказа ФНС в открытии ООО.

Юридический адрес, который указан в документах на регистрацию, может находиться в черном списке налоговой службы или являться адресом «массовой» регистрации. В этом случае отказ будет однозначным.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

  • заявление заполнено на неактуальном бланке;
  • в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
  • на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
  • документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
  • документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
  • заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
  • любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Нередки случаи, когда заявитель уверен в своей правите и необоснованности отказа в регистрации, но первичный диалог с руководством ФНС не привел к результатам. В этом случае можно попробовать решить проблему в суде. Оспаривание действий налоговой службы в суде займет около 4 месяцев.

Руководитель или директор в «черном списке»

Некоторые пункты ошибочно не заполняют, другие наоборот — заполняют за ненадобностью. Все это — нарушение требований оформления документов, установленных законом.

Тщательная проверка пакета регистрационных документов на предмет грамматических ошибок, опечаток, соблюдения правил оформления многократно снижают вероятность отказа со стороны налоговых органов в выполнении этого действия.

При исчислении этого срока необходимо учесть, что начало течения срока для подачи иска привязывается к моменту (п. 3 ст. 25.2 закона «О госрегистрации»):

  • получения заявителем решения вышестоящего регоргана;
  • истечения 25 дней с даты подачи жалобы — в ситуациях, когда подателем жалобы не представлялись дополнительные документы и им не было получено в надлежащий срок решение от органа, рассматривающего его жалобу.

Указанные юридические лица, включая находящиеся в стадии ликвидации, не имеют недвижимого имущества, транспортных средств, земельных участков, не представляют либо представляют «нулевую» отчетность, не имеют работников и открытых расчетных счетов.

Что делать, если в регистрации отказали?

В регистрации общества может быть отказано по многим причинам, как по обоснованным, так и по не обоснованным.

Особо следует обратить внимание на последний пункт, так как именно неверные сведения нередко являются причиной отказа. Дело в том, что с 2016 года налоговики проверяют информацию из ЕГРЮЛ на предмет достоверности. В том числе тщательно проверяют адрес ООО.

Иногда после прочтения решения об отказе в регистрации может сложиться впечатление, что специалисты ИФНС ошиблись. Например, в нем может быть указано, что не представлено заявление о регистрации, хотя в комплекте оно было. В этом случае подразумевается, что не было подано заявление, содержащее достоверные данные. То есть в документе были ошибки.

Как обжаловать отказ в регистрации ООО?

Кроме того, в рассматриваемом нами случае необходимо учитывать также требования ст. 199 АПК РФ, в т. ч. специфические требования искового заявления, в которое должны быть включены такие сведения:

  • название органа, чье решение подлежит оспариванию;
  • название и реквизиты спорного решения;
  • права и законные интересы, которые, по мнению заявителя, были нарушены оспариваемым решением;
  • ссылки на законы и нормативные акты, которым, по мнению заявителя, противоречит спорное решение;
  • требование заявителя о квалификации судом решения как не соответствующего закону.

Налоговый орган пришел к выводу о том, что имеющиеся факты свидетельствуют о «фиктивных» действиях по внесению в ЕГРЮЛ недостоверных сведений. При заполнении используются только заглавные печатные буквы. Все данные вносятся «как есть», то есть если в паспорте стоит «ГОР. Тюмень», то так и заносится в бланк (а не «Г.Тюмень» или как-либо иначе).

Источник: https://dostavkin31.ru/avtorskoe-pravo/17945-otkaz-registracii-ooo.html

Ссылка на основную публикацию