Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

  • В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Нужен ли перерасчет отпускных?

  1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Соскучились: правомерен ли отзыв из отпуска без сохранения заработной платы?

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы должен осуществляться на основании положений Трудового кодекса (ТК) РФ. То есть, работодатель обязан соблюсти все процессуальные нормы.

Можно ли отозвать сотрудника на работу?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?
Иногда специалисты отдела кадров встают перед вопросом, можно ли отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы. Ответ находится в статье 125 ТК РФ.

Там указано, что работодатель имеет право потребовать приступить к выполнению служебных обязанностей, если на это есть соответствующая причина. Например, коллега заболел, а в отделе работало только два человека. Однако такое становится возможным, только при наличии согласия со стороны самого сотрудника.

Применять к нему санкции недопустимо, если он не готов удовлетворить требование руководства. В Трудовом кодексе РФ указано, что вызвать человека можно только из ежегодного отпуска, предоставляемого за счет работодателя. Про административный, учебный, творческий и другие его виды информации в законодательстве нет.

Некоторые фирмы отправляют сотрудников в отпуск без содержания из-за простоя производства. Это вынужденный отдых, поэтому в основном работники сами готовы приступить к выполнению служебных обязанностей по первому требованию.

Как отозвать работника из отпуска за свой счет?

Несмотря на отсутствие информации о том, как осуществлять отзыв из отпуска без сохранения заработной платы, существует алгоритм действий для решения такой задачи. Работодатель пользуется положениями статьи 125 ТК РФ, чтобы привлечь сотрудника к исполнению его обязанностей.

По закону нужно обладать письменным согласием самого сотрудника, чтобы вызывать его из отпуска. При этом количество дней, которые работник не успел отдохнуть, сохраняется. Напомним, что существует определенная продолжительность административного отпуска. То есть, в течение года можно использовать не больше определенного количества дней отдыха за свой счет.

Категория граждан Количество административных дней в году
Ветераны ВОВ и других боевых действий 35
Работающие пенсионеры 14
Вдовы и родители погибших военнослужащих и сотрудников МВД 14
Инвалиды 60
Остальные сотрудники 15

Как правильно написать заявление?

Требуется правильно оформить отзыв из отпуска. Сначала происходит этап информирования работника.

Нужно написать соответствующий вызов, согласно следующим правилам:

  1. полное наименование организации. Если используется фирменный бланк, то этот этап можно пропустить;
  2. ФИО и должность получателя;
  3. номер исходящего письма;
  4. текст с обоснованием требования;
  5. дата и подпись.

Стоит отметить, что запрещено отзывать из отпуска некоторых граждан:

  • лиц до 18 лет;
  • беременных;
  • трудящихся на вредном или опасном производстве.

Граждан совмещающих работу и образование, нельзя отзывать из дополнительного отпуска, выделенного им на обучение. Часто работники поддаются на уговоры руководства и соглашаются приступить к своим служебным обязанностям.

Требуется написать заявление, в котором указывается:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность директора и сотрудника;
  • согласие на отзыв из отпуска;
  • дата и подпись с расшифровкой.

На основании этого документа руководство компании может издать соответствующий приказ.

Как правильно оформить приказ?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?Приказ имеет стандартную форму:

  • наименование организации;
  • название документа и его номер;
  • дата и место составления;
  • ссылка на правовую базу;
  • суть приказа;
  • основание (согласие на отзыв из отпуска);
  • ФИО директора и подпись.

Важно получить подпись от работника, что он ознакомлен с приказом.

Отказ работника приступать к служебным обязанностям, когда он находится в отпуске, является законным. Применение санкций — это повод для обращения в ГИТ, прокуратуру или суд.

Если работник не дает своего согласия

Не всегда сотрудники соглашаются прекратить свой отпуск ради производственной необходимости. Обычно административные дни берутся для решения текущих проблем. Например, когда необходимо посидеть с ребенком, сходить к врачу или обратиться в государственную структуру.

То есть, гражданин физически не может присутствовать на рабочем месте. В этом случае можно не поддаваться на уговоры руководства, ссылаясь на положения ТК РФ. Это может отразиться на отношениях с начальством, однако требуется выбирать: собственное благополучие или дружба с руководством организации.

Стоит понимать, что для фирм оптимально, когда никто не уходит в отпуск и постоянно работает. В противном случае компания начинает терять деньги. Таким образом, любой уход сотрудника негативно отражается на прибыли юридического лица.

Некоторые руководители пытаются угрожать сотрудникам санкциями:

  • штрафы;
  • административное взыскание;
  • урезание премии и так далее.

По закону это применять запрещено. Если работодатель реализовал свои угрозы, необходимо обращаться в суд, прокуратуру или ГИТ. У последней инстанции нет реальных рычагов воздействия на руководство компании, однако ее специалисты выписывают штраф за нарушение трудового законодательства.

Требовать отмены санкций лучше в суде или через прокуратуру. Таким образом, отзыв из отпуска без сохранения заработной платы является незаконным. Однако на практике это происходит на добровольной основе после получения соответствующего согласия от работника.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otzyv-iz-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отзыв из отпуска: как правильно оформить, без перерасчета, кого можно отозвать

Последние изменения: Январь 2020

Отпуская работника на временный отдых, работодатель может и не догадываться, что возникнет экстренная ситуация, когда без дополнительных трудовых ресурсов предприятию не справиться. В таком случае иного варианта, как оформить отзыв из отпуска, не остается. За кажущейся простотой процедуры скрываются строгие правила Трудового Кодекса и ряд норм налогового законодательства.

Главное правило

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Оставшиеся неотгуленые дни не пропадают – человек сможет их использовать позднее, когда необходимость в присутствии на работе исчезнет, либо согласуется новый период отдыха, с учетом:

  • возникшего по причине досрочного отзыва права на перенос отдыха на ближайшее удобное время;
  • возможности присоединения дополнительных оплачиваемых дней в следующий рабочий период.
Читайте также:  Как правильно написать заявление на увольнение: на чье имя пишется, какую дату указывать (с какого числа), как грамотно составить по образцу и правильно оформить?

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

  • проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
  • необходимость в срочной командировке;
  • в связи с аварией на производстве;
  • расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
  • произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
  • работник, временно заменяющий человека, заболел.
  • Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

  1. Граждане до 18 лет.
  2. Женщины в период беременности.
  3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Особенности оформления

 

Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:

  1. Составление докладной.
  2. Поиск и согласование выхода сотрудника.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.

Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.

Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.

Докладная записка

Инициирует процесс руководитель отдела, в котором работает отпускник. Директору предприятия подают докладную, в которой обосновывается необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, причины, по которым нужно отозвать сотрудника.

Унифицированного бланка не существует, поэтому докладную оформляют в соответствии с основными требованиями к внутренним документам предприятия.

Руководство принимает решение, допускается ли отзыв работника, а на докладной ставят визу об отсутствии возражений, либо наоборот, об отказе.

Согласование отзыва

Главное условие, как оформить досрочный возврат человека, — получение от него согласия. Для этого необходимо связаться с отпускником и обсудить возникшую необходимость. Специальной формы уведомления работника нет. Допускается устное согласование по телефону. Однако, чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется оформить письменный документ с предложением выйти на работу досрочно.

Несмотря на отсутствие строгих требований к уведомлению, лучше предусмотреть на бланке отдельную графу, которую заполняет работник по получении бумаги – с согласием или отказом от выхода. Эту бумагу можно вручить работнику по его прибытии на работу, однако следует помнить, что за ним сохраняется полное право отказаться прервать отдых.

Внутренний приказ и кадровые документы

При отсутствии возражений со стороны подчиненного, на предприятии издают внутренний приказ о досрочном выходе. Как и в предыдущих случаях, бумага не имеет строго бланка и оформляется согласно образцу приказа и требованиям, действующим в организации.

После того, как выход на работу оформлен приказом, кадровая служба фиксирует изменения в графике отпусков. Для этого используется специальная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ в 2004 году:

  • графа 8 содержит запись о документе, дающем право на перенос отпуска на поздний период;
  • графа 9 заполняется информацией о начале будущего отпуска.

Кадровики фиксируют факт отзыва в форме Т-2 с внесением в раздел VIII сведения о виде отпуска и времени работы, за который предоставлено право на оплачиваемые дни отдыха. Все изменения, касающиеся отпуска, вносят в этот раздел. В графы 4-5 вписывают новые даты и число дней (предыдущая запись при изменениях зачеркивается одной чертой, а новую информацию вписывают рядом. Документ, на основании которого внесены изменения, отражается в графе 7.

Поиск отпускника для согласования

Иногда найти сотрудника, уехавшего на отдых, сложно.  Трудность представляет и надлежащее уведомление нужного лица. Избежать проблем позволит включение в должностную инструкцию, которую обязан соблюдать каждый наемный работник, пункта с обязательством сообщать о своем местонахождении в период отсутствия на рабочем месте.

  1. Если же местонахождение работника неизвестно, а нужен отзыв из отпуска по производственной необходимости, первоочередная задача непосредственного руководителя отыскать человека и выйти с ним на связь во избежание простоя производства и срывов сроков контракта.
  2. На помощь руководителю приходят:
  • сведения от родственников о возможном способе связи с отсутствующим человеком;
  • буклеты мест, которые планировал посетить отпускник (пансионаты, санатории, места организованного отдыха);
  • из анкетных данных на работника;
  • сведения от коллег, которые могут быть в курсе, где находится отпускник.

Отзыв без согласия – возможен ли

Иногда предприятие терпит колоссальные убытки из-за экстренных событий, которые никто не предполагал накануне ухода в отпуск.

Тем не менее, какова бы ни была потребность в работнике, принудить к досрочному прекращению отдыха, положенного согласно трудовому законодательству, без согласия подчиненного руководство не вправе.

Более того, при отсутствии письменного подтверждения о том, что человек по доброй воле решил прервать отдых, должностные лица и ответственные сотрудники могут быть привлечены к ответственности, если отпуск прервался без согласия работника, и он обратится в надзорные органы с информацией о нарушении прав.

С другой стороны, администрация предприятия не вправе преследовать или наказывать человека за его отказ вернуться досрочно. В Постановлении ВС РФ №2, принятом 17 марта 2004 года, для подчиненного отказ на просьбу вернуться на рабочее место не может повлечь негативных последствий, а случай не относится к нарушениям трудовой дисциплины.

Как происходит перерасчет отпускных

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример

После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные.

Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть.

Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

  • Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.
  • Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.
  • Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otzyiv-iz-otpuska/

Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

Кадровику может понадобиться подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Где взять образец этого документа? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Отпуск можно прервать

Сотрудник может уйти в отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях:

  • работник согласовал свой отпуск с руководителем компании;
  • имеет право на такой отпуск в соответствии действующим законодательством.

В любом случае процедура начинается с соответствующего заявления, в котором сотрудник излагается суть просьбы и указывает причину, по которой ему требуется неоплачиваемый отпуск. Помимо этого в заявлении обязательно нужно указать конкретный срок, на который работник планирует уйти. Принимать заявление, в котором отсутствует дата окончания отпуска за свой счет, нельзя.

К сведению

Во время отпуска за свой счет за работником сохраняется место работы (должность), но не выплачивается средний заработок. Уволить отпускника во время неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя нельзя. Здесь действует общий запрет на такие действия (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор можно только, когда сотрудник вернется на работу.

Распорядительный документ

Любое событие в организации оформляется первичными документами. Выход сотрудника из неоплачиваемого отпуска досрочно исключением не является. В связи с этим оформляется приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Отметим, что прервать отпуск за свой счет и выйти на работу – право сотрудника, установленное Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

При этом закон не регламентирует порядок уведомления работодателя о намерении приступить к работе до срока, указанного в заявлении на отпуск. Обычно, приняв решение о досрочном выходе, работник пишет заявление, в котором просит администрацию прервать отпуск. Кроме этого указывается дата выхода на работу. Такое заявление пишется в произвольной форме.

Читайте также:  Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

  Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять

На основании полученной бумаги издается приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого документа специально для читателей подготовили наши специалисты. Подготовив приказ, главное – не забыть ознакомить с ним под подпись сотрудника.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Подготовив приказ, нужно не забыть внести изменения в личную карточку сотрудника. Для этого первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате его окончания нужно зачеркнуть и указать новые сведения исходя из измененной даты окончания отпуска. Взять эту информацию нужно из приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dosrochnyj-vyhod-iz-otpuska-bez-sohraneniya-zarplaty-prikaz.html

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: можно ли отозвать из отпуска работника без сохранения заработной платы?

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.

?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

  • Образец приказа об отзыве из отпуска
  • Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»
  • (ОАО «Энерго-Премиум»)
  • ПРИКАЗ

Источник: https://hr-portal.ru/article/otzyv-rabotnika-iz-otpuska-reshaem-posledstviya

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

  • Согласие на отзыв из отпуска (образец)
  • Генеральному директору
  • ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Читайте также:  Государственная поддержка малого бизнеса: на что рассчитывать?

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

О том, можно ли отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, я писала в статье «Не хотите прерывать отпуск?!! …И не надо ????»

А можно ли отозвать из отпуска без сохранения заработной платы? Изучаем внимательно ст. 128 ТК РФ, посвящённую данному виду отпуска.

  • Статья небольшая по объёму, и раскрываются в ней лишь следующие моменты:
  • · в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы;
  • · такие случаи указаны как в Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах;
  • · закреплено предельное количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работодатель обязан предоставить в вышеуказанных случаях;
  • · во всех остальных ситуациях предоставление данного вида отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать;
  • · также стороны должны достигнуть соглашения и насчёт продолжительности отпуска;
  • · отпуск без сохранения заработной платы в любом случае предоставляется на основании письменного заявления работника.
  • Про отзыв из отпуска без сохранения заработной платы ничего не сказано.
  • Означает ли это, что невозможно такой отпуск прервать?

Здесь мы можем опереться на формулировку части первой ст. 128 ТК РФ, о том, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Следовательно, если у работодателя возникла потребность в данном работнике, нужно говорить не об отзыве из отпуска, а об изменении условий соглашения о продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, причём инициатива должна исходить от работника.

Как это реализовать на практике? Работодателю нужно устно пообщаться с работником, и, если тот не против, он подаёт заявление о прекращении отпуска без сохранения заработной платы, а работодатель проставляет на заявлении резолюцию.

  1. На основании заявления издаётся приказ в свободной форме.
  2. Именно поэтому я всегда советую кадровикам сведения об использованном отпуске вносить в личную карточку после отпуска, потому что возможны всякие неожиданности ????
  3. Если же работник не согласен прерывать отпуск, наказать его за это нельзя, так как его поведение не является противоправным.

Ну и последнее: в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, неиспользованные дни отпуска без сохранения заработной платы никуда не переносятся. Если у работника возникнет необходимость в этом отпуске, он вновь должен будет писать заявление, и процедура будет запущена по новой.

©Татьяна Самородских, 2018

  • Также вам будет интересно:
  • · Отпуск по уходу за ребёнком для отца
  • · Отпуск с последующим увольнением: помни о датах!
  • · Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?
  • · Второе или первое?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a8479cb79885ef60ae93b1a/5b3a5ba3bba4e900a86c7d53

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Основания

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень оснований, но в любом случае намерение отозвать работника должно обосновываться необходимостью.

Процедура оформления отзыва из отпуска следующая:

  • Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».
  • Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
  • Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:
    1. При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.
    2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
    3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».
  • Издание приказа об отзыве. Его форма такова:
    1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
    2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
    3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
    4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
    5. после – подпись работника об ознакомлении.
    • Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.
    • Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.
    • Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:
    • Количество дней = продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха.

    Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

    При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

    Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.

    Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/vyzov-sotrudnika.html

    Ссылка на основную публикацию