Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Добавлено в закладки: 0

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении – это особый документ, который по сути подтверждает факт передачи трудовой книжки работнику. Он может послужить защитой для работодателя от недобросовестных работников и инициируемых этими людьми споров. Документ должен быть составлен в произвольной форме, единого образца для него нет, однако это не уменьшает значимости данного документа.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецОсновываясь на нормах законодательства, с того времени, когда произведен прием на работу работника, его трудовая книжка передается этому предприятию или фирме, которая хранит ее с специальном месте.

Кадровик, в его обязан ости включается ведение трудовых книг, и он головой за их ведение, а также хранение. А значит чтобы получить работнику этот документ на руки ему необходимо соблюсти некоторые правила.

Что записано в законе?

Согласно постановлению правительства трудовая книжка считается документом строгой отчётности. А это означает что хранение подобных документов должно проходить соответственно некоторым правилам. Например законодательство говорит о том что хранить подобные документы необходимо либо в отдельной комнате, либо в сейфе.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецКроме того согласно законодательству к самим трудовым, а также к данным которые в ней содержатся может получить доступ только тот человек который занимается их заполнением, то есть кадровик. Для предоставления ему таких законных прав на предприятии издаются специальные документы которые оговаривают полномочия кадровика.

Ещё один человек который может иметь доступ к трудовой книге – это сам работник на имя которого и ведётся данный документ. Однако это делается только в двух исключительных случаях:

  • увольнение;
  • оформление социальных выплат.

Согласно закону во всех других случаях работник имеет право получить не саму трудовую книжку, а ее заверенную копию и то с разрешения руководства предприятия.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

За жизнь у человека может быть по сменяно множество мест работы. Однако неизменным спутником работника является трудовая книжка. За оформление трудовой книжки отвечает работодатель к которому устраивается работник впервые.

Если это первое рабочее место данного молодого лица, то работодатель обязан позаботится о том чтобы на имя этого работника была заведена трудовая книга. И с этой трудовой книгой работник может в дальнейшем устраиваться на другие места работы. На других рабочих местах эта трудовая книга будет просто дополняться.

В трудовой книге записывают даты поступления на работу итоге увольнения, а также указывают статью закона согласно которой производят увольнение данного лица.

Почему работнику не обойтись без трудовой книжки?

Во первых потому, что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии. Именно в трудовой записан общий срок стажа работника, а также те должности которые он занимал. Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять. Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки.

По правилам законодательства в пенсионное передают именно оригинал данного документа.Второй причиной служит тот факт, что трудовая книга необходима при трудоустройстве. Это обязательный документ. Если трудовой работника ещё нет тогда трудовую книжку заводят на данное лицо.

Кроме того через этот документ можно проверить правдивость слов работника при составлении резюме.

Однако нельзя не признать тот факт, что важность трудовой книжки при оформлении пенсии постепенно уменьшается.  Начиная с 2000 года трудовая книжка отходит на второй план из–за внедрения специализированных баз данных в которых содержится информация о работнике, его отчислениях, а также то где он работал и какие должности там занимал.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецОднако по–настоящему эта система проявит себя в будущем, когда будет выходить на пенсию то поколение, которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года. А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет.

Также не стоит упускать из виду тот факт, что в трудовой книжке указывается место работы человека. Эта информация может оказаться важной при возможном начислении надбавок к пенсии которые положены по закону. Кроме того существует возможность раньше времени выйти на пенсию, например по горячему стажу. А для осуществления данный процедуры понадобится трудовая книжка.

Законом оговаривается всего две ситуации при которых работодатель имеет право выдать трудовую книжку работнику:

  • Во–первых, при увольнении работника;
  • Во–вторых, если работник занимается оформлением пенсии при том что продолжает трудовую деятельность.

При некоторых ситуациях из ряда вон выходящих трудовую книжку может получить лицо, которое занимается:

  • собирается пройти собеседование в другой компании;Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец
  • занимается оформлением визы для возможности трудоустройства за границей;
  • оформляет загранпаспорт в Федеральной миграционной службе;
  • оформляет кредит в банке.

В таких случаях обязательно оформление расписки о получении работником на руки трудовой книжки. В ином случае если трудовую потеряют вся ответственность ляжет на плечи работодателя. А так ответственность за данный документ берет на себя работник.

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку, часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа. Так например такой документ частенько требуют при оформлении следующих документов:

Если работник достиг пенсионного возраста планирует выйти на пенсию, но при этом продолжать работать;

  • Если работник хочет оформить загранпаспорт;Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец
  • Если работник хочет взять кредиты банке;
  • Если работник хочет поехать на работу в зарубежье.

Здесь палка в двух концах. Требования эти не имеют под собой законного основания и поэтому по сути своей не подкреплены никакими нормативными актами. Однако и все эти учреждения понять можно. В последнее время участились случаи подделки ксерокопии данного документа.

С развитием технологий сделать это всё проще и проще. А вот оригинальный документ защищён специальной голограммой подделать которую не представляется возможным. Поэтому более логичным будет то, что в ближайшее время будет узаконено то, что и так уже практикуется годами.

Для оформления пенсии

Зачастую от работников желающих выйти на пенсию просят предоставить оригинал трудовой книжки. Он необходим пенсионному фонду для оформления пенсии и предварительного подсчёта имеющегося трудового стажа.

Однако на сегодняшний день законодательным аппаратом вынесено решение о том, что если трудовая книжка отсутствует по уважительным причинам, доказать свой стаж работник может при помощи других документов имеющихся в распоряжении.

Такими бумагами могут выступить трудовой договор, лицевые счета и прочее. С помощью этих бумаг можно доказать что данное лицо в определенный период работало на данном предприятии.

  • Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецКроме того при форс мажорных ситуациях, когда документы которые могли бы подтвердить факт работы лица в данный период были утрачены, подтверждением может послужить свидетельство двух коллег.
  • Невзирая на такие нововведения Пенсионный фонд не спешит их внедрять, продолжает требовать оригинал трудовой книжки, что вынуждает кадровиков предприятия идти на уступки и выдавать этот документ на руки работнику после составления расписки.
  • Часто сложности появляются, когда есть необходимость получить трудовую книжку на руки для предоставления ее в негосударственные учреждения. Эти учреждения могут руководствоваться собственными внутренними правилами для оформления своей документации

Для банка

Для примера, многие современные банки решая вопрос о том давать кредит какому–то конкретному лицу могут потребовать предоставить оригинал документа, хотя закон им такого права не даёт.

Однако у банков есть свои достаточно веские причины по которым они требуют предоставить такие бумаги.

Трудовая книжка может потребоваться банку для того чтобы дать оценку финансовых возможностей данного лица. Например, отсутствие постоянной официальной работы или если работник часто меняет места работы – все это может быть тревожными звоночками для банков и послужить причиной отказа в предоставлении кредита.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецЕщё один момент побуждающий банки действовать данным образом это проверка достоверности предоставленной информации. Потому что в современны век технологий состряпать на компьютере копию документа не составит труда. Чего не скажешь об оригинале документа ведь его защищает специальная голограмма.

По закону конечно, у банка нет права требовать предоставить оригинал этого документа. Однако у банка все козыри, именно он задаёт правила и может просто–напросто отказать в предоставлении кредита.

Играя на том что работник в данной ситуации является заинтересованной стороной, банк может выдвигать свои требования, вынуждая работников брать под расписку трудовую книжку в отделе кадров.

Там зачастую этот документ все таки выдадут на руки, но только когда работник оформит расписку о получении.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецНа сегодняшний день по законодательным нормам для оформления загранпаспорта в органах Федеральной миграционной службы предоставлять оригинал трудовой книжки не обязательно. Вся эта информация просто записывается в заявлении на получение загранпаспорта. Там необходимо указать информацию о последних 10 годах трудовой деятельности. Однако при этом многие филиалы миграционной службы несмотря на требования закона все равно требуют предоставить оригинал трудовой для сверки данных с записанным в документе.

По сути конечно это прямое нарушение действующего законодательства. Однако мало кто возьмётся оспаривать законность требований государственной миграционной службы тем более инициировать судебное разбирательство. Поэтому большинство просто покорно идут и под расписку берут у своих работодателей данные документы.

Для получения рабочей визы за рубеж

Для этого необходим оригинал трудовой книжки, потому что именно информация из трудовой книжки может служить теми самыми важными исходными данными для оценки работника, его стажа и профессионального опыта работниками иностранных посольств.

Опять таки если говорить о законодательстве Российской Федерации оно не предполагает выдачу работник трудовой книжки с подобной целью. Однако в данном случае речь идёт о зарубежных посольствах которые подчиняются собственному законодательству. И работнику как заинтересованной стороне придется считаться с данным моментом.

  1. Именно это и вынудит работника просить работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки на руки для оформления подобных документов.
  2. Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецПравила составления расписки о получении трудовой книжки на рукиКак уже было сказано, за документ несёт ответственность кадровик предприятия и отвечает за сохранность трудовых книжек.
  3. Это значит, что если работник хочет получить на руки этот документ, он должен написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки, а при получении на руки этого документа составляет и подписывает расписку о получении трудовой книжки, тем самым взяв на себя ответственность за эту бумагу.

Форма и содержание

Невзирая на то что расписка о получении трудовой книжки есть среди перечня документов упомянутых в законодательстве, законом не установлено определенной формы для этого документа.

Потому от расписки требуется чтобы она была составлена в простой письменной форме и в себе содержала некоторую обязательную для данного вида документов информацию. К этой информации относится:

  • Название предприятия;
  • ФИО работника и его пост на предприятии;
  • Само наименование документа – расписка;
  • Что послужило причиной в появившейся потребности в трудовой книжке;
  • На каких основаниях выдан документ;
  • Дата составления и подпись заявителя;
  • ФИО и подпись кадровика, выдавшего трудовую книжку.

Кроме того к расписке необходимо приложить ксерокопии всех страниц трудовой книжки, которые заверены мокрой печатью предприятия. Это делается для возможной ситуации, если трудовая книжка будет потеряна, а документ будет необходим например для пенсионного фонда чтобы подтвердить наличие стажа у данного лица.

Как и ко всем официальным документам, к этой бумаге выдвигается требование: написан собственноручно заявителем, без ошибок, помарок и четким разборчивым почерком. В противном случае этот документ может быть признан не действительным.

Невзирая на то что законодательство не предусматривает строгих правил по оформлению расписки для получения на руки трудовой книжки, все же есть ещё некоторые моменты касающиеся оформления документа. Эти правила помогут не нарваться на конфликтные ситуации.

Читайте также:  Смена юридического адреса ооо или как изменить адрес организации?

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образецНекоторые работодатели составляют образец для получения на руки работником трудовой книжки. Это позволит избежать ошибок в составлении документа, чтобы не было кто в лес кто по дрова. Кроме того это позволит избежать ошибок в некоторых упомянутых реквизитах, например полное название предприятия.

Также довольно частой практикой является использование подготовленных бланков, в которые нужно вписать только некоторую информацию. Это может быть ФИО работника, причина по которой ему понадобилась трудовая книжка, термин за который обязуется вернуть документ.

Паспортные данные, а также номер трудовой книжки указывать не обязательно, эта информация есть в документах предприятия. Однако иногда работник может просить кого то получить трудовую книжку по доверенности, или же после смерти работника, книжку должен получить кто–то из родственников.

То в таком случае вся эта информация указывается.

Расписку нужно писать разборчивым почерком без исправлений и ошибок. Написанная от руки расписка, по крайней мере вписанные моменты могут служить доказательством подлинности документа так как может быть примером почерка для сопоставления с образцом.

Как уже говорилось, когда трудовую книжку дают на руки работнику,с нее предварительно снимают ксерокопии с каждой страницы с последующей про штамповкой каждой страницы. Такая копия хранится в архиве компании на случай если работник все таки потеряет оригинал.

Ввиду этого, если потерян данный документ обращаться необходимо на последнее место работы.В ситуации если расписка составлена неаккуратно с множеством ошибок и исправлений, то данный документ теряет свой юридический вес.

Есть два немаловажных момента о которых необходимо помнить при составлении подобной расписки.

Первый. Акт приема передачи при получении данного документа. По сути своей не обязательный документ, однако внутренними правилами некоторых предприятий предусмотрено его составление.

Расписка может быть альтернативой акта приема передачи, эти два документа могут составляться вместе. Однако никогда акт приема передачи не может заменить расписку.

Поэтому если нет расписки о получении то данный документ ни работник ни возможно его доверенное лицо получить не смогут.

Второе. Специфические записи в трудовой книжке. Иногда кроме расписки работник лгут попросить расписаться в записи в трудовой книжке которая как раз и сообщит о том что трудовая книжка была отдана работнику на руки.

В некоторых случаях, образец документа содержит фразу о том что работник не имеет претензий к работодателю в отношении выдачи трудовой книжки.

Это делается для дополнительной перестраховки со стороны работодателя чтобы в последствии избежать ненужных разногласий.Данный документ должен хранится в архиве не меньше чем 50 лет.

Кроме нее хранится ксерокопия документа, каждой ее страницы, заверенной печатью и личное дело работника.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении в формате .doc

Источник: https://biznes-prost.ru/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец 5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

 Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
  • дата и место оформления бумаги;
  • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
  • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
  • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
  • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ;
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

 Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

  • Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
  • Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.
  • Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
  • Они заключаются следующем:
  • увольнение работника;
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

 Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

  1. Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.
  2. Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.

Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Читайте также:  Оформление трудового договора с водителем: образец документа и рекомендации специалистов

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Скачать

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

  • Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.
  • Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.
  • Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

В каких случаях пишется?

  1. Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.
  2. Следует учесть, что при необходимости руководитель вправе обратиться к специалисту с просьбой предоставления расписки.

  3. В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.

  4. Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.
  5. Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.

  6. Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках».

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/dokumenty-i-blanki/kak-oformit-raspisku-o-poluchenii-trudovoy-knizhki-na-ruki.html

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений:
    – название предприятия;
    – место и дата составления;
    – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.
    В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.
Читайте также:  Как открыть страховую компанию: подробный бизнес-план

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoi-pri-uvolnenii/

Образец расписки при получении трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец расписки при получении трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это также поможет при спорах избежать штрафов за невыдачу документов — по номеру можно отследить письмо.

В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также обеспечение ими работодателей осуществляются в Порядке, утвержденном Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках».

Как получить трудовую из архива организации

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение.

В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки.

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Получить личную рабочую книжку умершего может только родственник, например, супруг или дети. Из этого следует, что заинтересованный человек должен подтвердить тот факт, что он и умерший состояли в родственной связи, только тогда получение трудовой книжки будет возможно.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной , что подразумевает достоверность данных.

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Ещё один человек который может иметь доступ к трудовой книге – это сам работник на имя которого и ведётся данный документ.

Как правильно составить документ

Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

На странице представлен образец бланка документа «Расписка о получении трудовой книжки» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Нюансы получения трудовой при увольнении

В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии , лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Основание: п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, докладная записка заместителя генерального директора от 00.00.0000.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку, часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Материальная ответственность работодателя и работника за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений вытекает из положений ст. ст. 165, 234 и 394 Трудового кодекса РФ.

В случаях, предусмотренных законодательством, наступление материальной ответственности определяется по решению суда.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК).

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

После того, как получили запрос, направьте книжку. Безопаснее использовать письмо, которое позволит доказать, что документ действительно отправляли и в срок. Например, заказное с описью.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении – неунифицированный документ, поэтому образец каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Расписка поможет избежать штрафов до 50 000 руб.

Во первых потому, что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии. Именно в трудовой записан общий срок стажа работника, а также те должности которые он занимал. Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять.

Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки.
Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет.

Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную.

Расписка о получении трудовой книжки

Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать. Как пример – был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги.

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Получение трудовой книжки на руки

Однако по–настоящему эта система проявит себя в будущем, когда будет выходить на пенсию то поколение, которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года. А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет.

В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой.

N 117н. Нарушение данного порядка по вине работодателя может повлечь за собой штраф в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до трех месяцев.

Источник: https://dostavkin31.ru/nalogi/3987-obrazec-raspiski-pri-poluchenii-trudovoy-knizhki.html

Ссылка на основную публикацию