Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Последнее обновление 30.09.2019

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется.

Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная.

На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.

Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.

Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года.

Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР.

И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2018 г. Работала она до 18 января 2019 года. С 21 января 2019 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2018 и 2017.

В 2018 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2017 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было.

Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:
За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2017 год — дохода не было.

За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.

Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.

Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.

В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие.

Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении.

Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Пример выплат

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.

  • Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.
  • Например:
  • Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.
Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Например:

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.

( 3 оценки, среднее 5 из 5 )Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/vtoroj-dekret/

Как уйти в декрет, находясь в декрете в 2019-2020 году

Нередко у молодых родителей рождаются дети, имеющие
маленькую разницу в возрасте. В подобном случае женщине, уже занимающейся
воспитанием малыша, понадобится повторно оформить в декретный отпуск. Рассмотрим,
как же оформляется процедура, и рассчитываются выплаты. 

Оформление: выплаты из декрета в декрет

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Читайте также:  Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию или по решению учредителя: кто его подписывает, а также образец и порядок оформления

Каждый имеет свои ограничения по времени:

  • Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30
    недели.
  • Отпуск для присмотра за младенцем до достижения
    им полутора лет.
  • Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет: как рассчитать оплату больничного по беременности и родам

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Лист нетрудоспособности компенсируется в размере до 100% от среднего заработка, это зависит от стажа и заработка сотрудницы.

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

Нужно учитывать, что оформить сразу два пособия не предоставляется возможным, что регулируется в Федеральном законе № 81 и № 255.

В подобной ситуации, нужно определить, какое из них является экономически выгоднее.

Увеличение пособия по уходу за ребёнком: с 1,5 до 3 лет и за ребёнком инвалидом.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Женщина может уйти из декрета в другой отпуск, без выхода на работу. Ей необходимо принести больничный лист, подтверждающий ее положение, и заполнить заявление.

После окончания декрета сотруднице необходимо оформить отпуск до исполнения ребенку 1,5 лет.

Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

  • Написать заявление руководителю о прекращении
    ранее срока отпуска. 
  • Процедура закрепляется внутренним приказом
    организации.
  • На имя начальника пишется бумага о
    предоставлении нового отпуска.
  • Прикладывается больничный лист, выданный медицинской
    организацией.
  • После даты его окончания оформляется заявление
    на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.

Работодатель должен рассчитать и на числить декретные выплаты с выходом на работу в срок до 10 дней после того, как получит заявление.

При уходе сотрудницы в новый отпуск сумма пособия меняется, так как для начислений берется новый период трудового стажа. 

Представителю отдела кадров компании понадобится сделать отметку в личной карточке работницы о том, что отпуск по уходу за ребенком был прекращен ранее срока из-за нового декрета. Кроме того, потребуется оформить приказ об окончании предыдущего отпуска.

Скачать заявление на переход из декрета в декрет и замене расчётного срока для пособия по беременности:

Замена лет расчетного срока для пособия по беременности.Скачать

Расчет декретных выплат

Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

  • Женщина официально трудоустроена, и работодатель
    отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
  • При стаже работы в учреждении менее 2 лет
    учитывается и заработок с предыдущей службы.
  • В расчет пособия не включаются дни, когда
    сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

  • Выбрать расчетный период, когда сотрудница
    получала заработную плату.
  • Исключить то время, когда женщина была на
    больничном листе. Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
    другие пособия.
  • Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
    используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
    730.
  • Полученное число умножается на количество дней,
    прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2019 году он варьируется в пределах 370,85-2150,68 руб. 

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий.
Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для
расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах. При этом не будет
учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках
без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

  • Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.
  • При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.
  • Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные

Еще один актуальный вопрос для многих молодых мам заключается в том, какие пособия остаются при выходе в декрет из декрета. За женщиной оставляется право получить денежное вознаграждение за обращение в консультацию на ранних сроках. 

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

Для того чтобы выплаты на первого малыша по уходу до 1,5 лет остались в семье, можно оформить их на второго родителя.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании. В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Если молодая мать официально не трудоустроена

Безработные декретницы получают выплаты от государственных органов. При этом им нужно подтвердить свой статус в службе занятости. После беременной женщине потребуется обратиться в государственную структуру и представить такие документы, как:

  • Заявление;
  • Больничный лист;
  • Документ, подтверждающий статус безработной;
  • Копия трудовой.

Женщинам, которые официально не трудоустроены, выплачиваются пособия в минимальном размере, определенном законодательными актами РФ.

Заключение

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Декретные выплаты.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dekret/iz-dekreta-v-dekret/

Больничный в декретном отпуске: как оплачивается после декрета и оплачивают ли

Во время декретного отпуска любая роженица не застрахована от болезней с последующим выходом на официальный больничный.

В этот период в больнице лист временной нетрудоспособности оформляют лишь в исключительных ситуациях, именно поэтому у работодателя и сотрудника могут возникать вопросы по поводу выплаты пособия.

Начисление пособия по болезни зависит не только от грамотного предоставления больничного, но и от разновидности декретного отпуска.

Понятие декретного отпуска и больничного листа на этот период

Согласно действующему законодательству, декретный отпуск объединят сразу два понятия, которые нередко путают между собой в повседневной жизни. Они имеют разные основания для временной нетрудоспособности, а также регламентируются разными правовыми документами.

По беременности и родами

Основанием выхода в декрет (БиР) является заполненный сотрудником больницы лист нетрудоспособности, который выдается на 30-й неделе беременности (при вынашивании более 2 детей на 28 неделе).

В большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней (70 дней на подготовку к родам, 70 дней на сами роды и уход за грудничком в первые недели его жизни), которая может быть увеличена до 194 при рождении 2 и более деток.

Законодательством предусмотрено, что проведение кесарева сечения беременной является основанием на увеличение периода декрета на 16 дней, однако если при рождении нескольких детей с осложнением во время родов, подобный дополнительный больничный учитываться не будет (происходит продление срока только по многодетности на 194 дня).

Рекомендуем вам прочитать о выплатах в декретном отпуске по ссылке.

Правила выдачи и особенности оформления больничного листа по трудовому кодексу в период беременности регламентируется п.46 приказа Минздравсоцразвития №624-н. Согласно законодательству, есть возможность выйти на больничный позже необходимого срока.

В таком случае лист временной нетрудоспособности следует оформить не на 30 или 28 неделе, а в любое необходимое время. Оплата и расчет пособия больничного в декрете по БиР происходит согласно установленным правилам.

На весь срок декрета за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность.

Если во время родов возникли осложнения или было проведено экстренное или плановое кесарево сечение, роженица имеет право получить второй больничный лист, который продлит время декрета.

На некоторых видах производства незадолго до выхода в отпуск по БиР предусмотрен перевод на условия легкого труда (ч. 1 ст.

254 ТК РФ; несколько норм СанПиН, касающихся гигиенических норм труда для женщин) Он нормирует снижение нагрузки во время трудовой деятельности, а также несет ряд ограничений по поднятию тяжестей, использованию оборудования, другим физическим нагрузкам.

Как взять отпуск по уходу за ребенком

Чтобы взять в отпуск по уходу за ребенком до его трёхлетия, не требуется оформление листа временной нетрудоспособности (согласно ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации основанием для декретного отпуска служит личное заявление матери, отца ребенка или опекуна.

Этот период включается в трудовой стаж в качестве нестрахового периода. При оформлении этого вида декрета выплачивается ежемесячное социальное пособие.

Объем и периодичность выплаты гарантируется законодательством вне зависимости от того, имеет ли роженица официальное трудоустройство до момента наступления беременности и родов.

Декретный отпуск по уходу можно брать несколько раз и на любой период до достижения ребенком 3 лет. На всех этапах декрета за сотрудником сохраняется его место и должность (согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Получить отпуск по уходу за ребенком может не только роженица, но и отец, официальный усыновитель и опекун, если имеются все необходимые для этого подтверждения. Основанием выхода в декрет является личное заявление сотрудника на имя руководителя своей организации.

Когда нужно оформлять беременным

Закрытый больничный лист во время декретного отпуска рекомендуется иметь при двух обстоятельствах:

  • Если по завершению периода отпуска по БиР у роженицы возникли осложнения, зафиксировано болезненное состояние (п. 22, приказ №624-н);
  • Если гражданин во время декретного отпуска продолжает рабочую деятельность в домашних условиях или на рабочем месте при занятости на неполный рабочий день (п. 23, приказ №624-н).

Согласно п. 40 приказа №624-н, больничный лист для ухода за приболевшим ребенком не требуется оформлять, если сотрудник находится в декретном отпуске любого вида, но лист временной нетрудоспособности по случаю болезни ребенка в таком случае может быть оформлен.

Читайте также:  Увольнение генерального директора и запись в трудовой книжке: образец заполнения, а также кто подписывает документ

Основанием для этого является выход роженицы на работу по окончанию декрета по БиР. Если сотрудник находится в декрете по уходу за маленьким ребенком, больничный лист брать не обязательно, а его оформление происходит на стандартных условиях.

Выплаты во время декрета по беременности и родам

Законодательством регламентируется расчет и алгоритм оплаты пособия сотрудников во время декретного отпуска, зависящие как от трудоустройства, от вида отпуска, а также от особенностей работы роженицы.

Про продление больничного листа читайте здесь.

Когда будут производиться

Согласно приказу №624 и ФЗ №255 РФ от 29.12.06, больничный в период декрета по уходу за новорожденным ребенком оплачивается, если сотрудница продолжает работать в организации в режиме неполного рабочего дня или трудится дома. Оплата больничного так же допустима при осложнениях во время родов или при проведении кесарева сечения.

В такой ситуации оформляется второй лист временной нетрудоспособности, который продлевает оплачиваемый период декретного отпуска. Процедура представляет собой продление отпуска, поэтому необходимо личное заявление на имя руководителя, подтверждённое листом временной нетрудоспособности. Дополнительный больничный лист нужно предоставить не позднее 30 дней после родов.

Это можно сделать самостоятельно или через доверенное лицо.

Про оплату больничного листа читайте в данном материале.

Во всех остальных обстоятельствах после окончания декрета по БиР выплату больничного пособия могут прекратить выплачивать.

Размер больничного высчитывают по обычной схеме может составлять до 100% среднедневного заработка за последние два трудовых года.

Когда не будут оплачиваться

Если если работник во время заявленного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не выходит на работу или не продолжает работать дома, начисление больничного происходить не будет. Это происходит по той причине, что роженица в этот период уже получает социальное пособие, гарантированное законодательством РФ. Оно может быть двух видов:

  • Пособие в декретном периоде по БиР. Оплачивают в объеме 100% от среднего дохода (п. 1 ст. 11 ФЗ №255);
  • Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, им выплачивается пособие в размере 40% от средней заработной платы (п. 1 ст. 11.2 ФЗ №255).

Если у женщины, которая находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком, наступает еще одна беременность, она имеет право оформить любое пособие по своему желанию.

Видео

Выводы

По закону женщина имеет полное законодательное право на оформление больничного листа в период декретного отпуска при оформлении на неполный рабочий день или продолжении трудовой деятельности в домашних условиях. Приказ о декретном отпуске по уходу за ребенком можете прочитать по предложенной ссылке.

Отпуск по уходу за ребенком не является обязательным с точки зрения закона, его оформление всегда носит заявительный характер, а оплата больничного в этот период осуществляется на тех же условиях, что и в период декрета по БиР для женщины.

Следует точнее рассчитывать время ухода в декретный отпуск, так как имеется моментов, влияющие на размер больничного пособия на этом значимом этапе жизни.

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/bolnichnyj-list/vo-vremya-dekretnogo-otpuska.html

Больничный после выхода из декрета: как рассчитывается, пример

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с  маленьким ребенком.

Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2020 году, дадим пример расчета.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.  статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20208 году».

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете.

Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013.

Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г.

Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный.

При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.

А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать.  статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам».

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.  статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Скачать: Заявление о перенесении расчетного периода для исчисления больничного пособия

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Читайте также:  Как открыть страховую компанию: подробный бизнес-план

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/bolnichnyj-posle-vyxoda-iz-dekreta/

Из декрета в декрет. Правила замены годов при обращении за пособиями по БИР. | Метки: заявление, расчет

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г. 2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

  • Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.
  • _______________________________________________________
  • Цитируем Закон

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

_______________________________________________________

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Коротко о главном…

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.

К примеру…

Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).

II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.

К примеру…

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г.

взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком.

В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г.

она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е.

и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

К примеру…

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г.

находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком.

В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Важно!

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника.

Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода.

К примеру, можно сделать следующее: 1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

  1. 2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;
  2. 3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;
  3. 4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода
  4. Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.
  5. Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:
  • временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • а также иные периоды, указанные в Законе.

Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т. е. суммы пособия).

При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

К примеру…

Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г.

Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком.

При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.

Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.

Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

_______________________________________________________

Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

Образец 1

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.

От Петровой Полины Павловны Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08 Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

  • Должность: флорист
  • ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://www.baby.ru/blogs/post/420245559-9570395/

Из декрета в декрет: расчет пособия по беременности и родам

Определяем расчетный период

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком.

С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок.

Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Расчет среднего заработка для пособия

  • Для расчета среднего заработка для пособия по беременности и родам складываем все начисленные выплаты за два года расчетного периода, на которые были начислены страховые взносы.
  • Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:
  • – пособия по временной нетрудоспособности;
  • – пособия по беременности и родам;
  • – отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
  • – другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.
  • Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде , за вычетом исключаемых календарных дней.
  • Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2014 году максимальная величина среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.

Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений заработной платы или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24 : 730 дн.).

Расчет пособия по беременности и родам

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).

Если в регионе установлен районный коэффициент к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить — в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы.

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ , поэтому выплачивается в полном объеме.

 Пример

Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.

Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.

Находим средний дневной заработок для расчета пособия:

Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).

Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).

В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.      

Источник: https://raszp.ru/posobiya/iz-dekreta-v-dekret-raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam.html

Ссылка на основную публикацию