Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Нормативно-правовые документы

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  1. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  3. неизбрание на должность;
  4. осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
  5. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  6. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
  7. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
  8. дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  9. истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  10. прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
  11. отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
  12. утратил силу;
  13. возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности и что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию? Узнайте, нажав на выделенные фразы.

Основные правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

  • Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти.
  • Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.
  • После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Пошаговая инструкция

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

  1. найти личное дело умершего;
  2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
  3. издать приказ по организации установленной формы;
  4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
  5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
  6. постановка печати и подписи руководителя;
  7. сделать расчет отработанных работником часов;
  8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
  9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
  10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работникаНо иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:

  1. найти трудовую книжку покойного работника;
  2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
  3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
  4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
  5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Заявление составляется на листе формата а4, обязательно чистом и пастой нейтральных оттенков – черного или синего. Можно печать заявление на компьютере.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

  1. Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.
  2. Образец заявления о выдаче трудовой книжки родственникам умершего.
  3. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Заключение

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника в 2019

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

Читайте также:  Трудовой договор со сдельной оплатой труда: образец составления и оформления документа

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Датой увольнения согласно ст. 84.1 ТК РФ всегда считается последний день работы работника. Именно эта дата ставится в трудовой книжке. Исключением является случай, когда работник не работал, но должность за ним числилась согласно ТК РФ или Федерального закона.

Есть один нюанс касательно даты увольнения, о котором стоит помнить: отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ говорит нам, что если у работника остались неиспользованные отпуска, он может написать заявление с просьбой предоставить ему их.

В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения, которыми так часто грешат кадровики: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Мы разобрались с тем, что трудовую книжку заполнять необходимо, теперь открытым остается вопрос о том, какие сведения указывать, какие графы заполнять, и есть ли своя специфика из-за причины увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Заполняются по установленному и привычному порядку все графы трудовой книжки кроме той, где требуется подпись работника. Данная графа остается пустой.

ВНИМАНИЕ. Подписи родственника ни в одном документе об увольнении по причине смерти не нужны.

  • Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».
  • Именно в данный день прекратилось фактическое сотрудничество между сторонами.
  • В третьей графе отмечается тот факт, что «трудовой договор прекращается по обстоятельствам не зависящим от сторон», далее уточняется, что условием расторжения сотрудничества выступает именно смерть работника.

Обязательным пунктом в данной графе является отсылка к п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. Другая часто встречающаяся формулировка более лаконична – «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»

В четвертой графе с основаниями указывается номер соответствующего приказа об увольнении.

В документ ставятся все необходимые штампы и печати, никаких дополнительных специфических пометок и виз не требуется. То есть после сделанной записи необходимо поставить печать организации и подпись работодателя.

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Это распорядительный документ, который подтверждает факт прекращения трудовых правоотношений. Он должен быть установленного образца.

Законодательство не регламентирует его форму, но образец можно найти в Постановлении Госкомстата РФ (форма Т-8).

Сам приказ должен содержать следующую обязательную информацию:

  1. Полную информацию о сотруднике. Это его анкетные данные, дата, число и месяц рождения, табельный номер, а также должность.
  2. Основания для увольнения, в данном случае ст. 83 п. 6 ТК РФ.
  3. Краткое описание причины. Примеры следующие: «увольняется в связи со смертью, так как человек признан в установленном порядке без вести пропавшим, умершим».
  4. Дата вынесения приказа и дата прекращения трудовых правоотношений.

Отдельного внимания заслуживает дата увольнения и время выдачи приказа. В данном случае они не будут совпадать.

Вызвано это следующими юридическими тонкостями. Изначально работодателю не известна точная дата смерти – он ее узнает из предоставленного свидетельства о смерти. Поэтому кадровая служба работодателя, формируя вышеуказанный приказ, должна указать в нем дату смерти, что проставлена в свидетельстве, и написать, что трудовые правоотношения прекращены именно этим числом.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

В шапке приказа, наоборот, нужно поставить ту дату, с которой стало известно о смерти (признании без вести отсутствующим, умершим). Поэтому можно прийти к выводу, что трудовые правоотношения прекращаются именно с даты смерти, а приказ выдается тем числом, когда об этом стало известно.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Гражданский Кодекс предусматривает два юридических основания, по которым человек, о котором нет никакой информации, может быть признан умершим. Это признание его без вести пропавшим (данная ситуация рассмотрена выше), а также умершим.

Для того чтобы гражданина признать умершим, необходимо обратиться в суд с соответствующим заявлением. Оно будет удовлетворено только после того, как заявитель предоставит достоверную информацию, подтверждающую смерть лица.

В таком случае для процесса увольнения необходимо будет предоставить следующий пакет документов:

  • вступившее в законную силу решение судебного органа, подтверждающее то, что конкретное физическое лицо (работник) признан скоропостижно скончавшимся;
  • свидетельство о скоропостижной кончине сотрудника;
  • заявление родственника, в котором содержится просьба уволить человека, выдать трудовую книжку, а также произвести соответствующие выплаты.
Читайте также:  Как заключить трудовой договор с работником: основные правила и образец

Нужно запомнить, что в случае возвращения без вести отсутствующего лица, либо такого, которое признано умершим, запись в трудовой книжке должна быть отменена. При таком варианте человек может продолжить свою трудовую деятельность либо уволиться по другой статье.

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст.

1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/proiskhodit-uvolnenie-rabotnika-smerti-nyuansy-vneseniya-zapisi-trudovuyu-knizhku-obrazets/

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
  • Сокращения и неточности не допускаются.
  • Запись в трудовой книжке (образец):
  • Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника
  • Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работника
Если работодатель получил документ, подтверждающий смерть сотрудника, то он обязан провести процедуру расторжения договора трудоустройства и внести запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника. Руководитель обязан учесть все нормы действующего законодательства, так как даже малейшие нарушения могут негативно отразиться на деятельности всей организации.

Нужно ли заполнять трудовую?

Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека.

В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства.

Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

  • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
  • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
  • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
  • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя.

В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком.

Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» — не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;
  • реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.
Читайте также:  После регистрации ооо: регистрация в пфр, фсс, фомс

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: образец правильного оформления данного документа при кончине работникаОбразец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат.

После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа.

Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована.

Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись.

В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-v-svyazi-so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502731

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Как будет происходить увольнение в связи со смертью работника? Далее в статье.

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  • работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  • сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Как уволить умершего сотрудника? Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Ссылка на основную публикацию