Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуТрудовой кодекс предоставляет возможность работнику использовать дни ежегодного отпуска, накопленные и не отгулянные в период работы, перед расторжением договора с работодателем.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и требует правильного документального оформления.

Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция

Для правильного оформления следует обратиться к ст.127 ТК РФ и знать важные особенности.

Пошаговая процедура предоставления отпуска с последующим увольнением:

  • Шаг 1. Работник пишет заявление.
  • Шаг 2. Работодатель принимает заявление и решает, согласиться ему или отказать.
  • Шаг 3. При согласии за 3 дня до начала отпуска составляется приказ об отпуске по форме Т-6 (или в свободной форме, можно сразу с последующим увольнением).
  • Шаг 4. Бухгалтер проводит расчет отпускных – за все дни, которые накопились за время работы, но не использовались.
  • Шаг 5. За 3 дня до начала отдыха выплачиваются отпускные.
  • Шаг 6. В день перед отпуском оформляется приказ об увольнении.
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуШаг 7. Кадровый работник вносит запись в трудовую книжку, в личную карту Т-8. Основание – инициатива работника по.3 ст.77 ТК РФ.
  • Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время, а также другие положенные выплаты.
  • Шаг 9. В преотпускной день выплачивается расчет, и выдаются документы.
  • Шаг 10. Работник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. На работу он больше не возвращается.

Важные моменты, которые нужно учесть обеим сторонам:

  1. Работодатель не обязан предоставлять запрашиваемый вид отдыха, он имеет полное право отказать.
  2. Увольнительные процедуры проводятся в предотпускной день, но дата расторжения трудового договора – последний день оплачиваемого отпуска.
  3. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха.
  4. В случае открытия больничного в период нахождения в отпуске с последующим уходом время отпуска не продляется и не переносится. При этом сам лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
  5. Рассчитаться с работником нужно полностью перед началом его отдыха, также нужно выдать все положенные документы – трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
  6. Время пребывания в отпуске с последующим увольнением не дает право на отпускные дни и не включается в отпускной стаж, так как на этот период за работником не сохраняется рабочее место.
  7. Работодатель вправе принять на работу нового сотрудника, как только увольняемый уйдет в отпуск. Не обязательно дожидаться фактической даты увольнения для приема человека на освободившееся место.

Если руководитель отказывает в предоставлении периода отдыха с последующим прекращением трудового договора, то расстраиваться не стоит.

Следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до ухода, отработать положенный срок, получить денежную компенсацию не неиспользованные отпускные дни и расчет и уйти с работы.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

Оформление заявления

  • Заявление – это основной документ, с которого начинается рассматриваемая процедура.
  • Пишется документ в свободной форме и содержит просьбу от лица трудящегося предоставить ему период неистраченного отпуска в полном объеме за весь период работы и уволить по его окончанию по собственному желанию.
  • Следует указать желаемую дату начала отпускного периода.
  • Если работник точно не знает количество неистраченных дней, то эту информацию можно не указывать.
  • Кадровый работник сам рассчитает положенное время отдыха и учет при оформлении приказа.

Можно самостоятельно провести расчеты. Каждый полный месяц работы дает право на 2.

33 дня отпуска (если ежегодная продолжительность 28дн.).

Далее нужно посчитать общее число отработанных месяцев и умножить на 2.33. Если работник ранее отдыхал, то дни отдыха нужно отнять.

В итоге получится количество неиспользованных дней, которые запросить перед уходом из организации.

Скачать заявление  — образец.

Так выглядит образец:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

 Образец приказа о предоставлении отдыха

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуПриказ составляется в том случае, если работник согласен предоставить период отдыха с последующим увольнением согласно ст.127 ТК РФ.

  1. Можно оформить один бланк приказа, в котором отразить обе процедуры – предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.
  2. В этом случае составить распоряжения нужно за 3 дня до начала отпускного периода.
  3. Можно оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющих.

Скачать приказ об отпуске форма Т-6 – образец.

  • Так выглядит образец:
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника форма Т-8 – образец.

  1. Так выглядит образец:
  2. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку
  3. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать приказ о предоставлении отдыха с последующим увольнением – образец.

Так выглядит образец:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Как внести запись в трудовую книжку?

  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуОформленное распоряжение служит основанием для заполнения трудовой книжки.
  • Выполняет данное действие кадровый работник в последний день работы.
  • В качестве такового выступает предотпускной день.

Запись включается в себя указание факта расторжения трудового договора по инициативе работника на основании п.3 ст.77 ТК РФ.

Дата прекращения отношений – последний день отдыха. Реквизиты приказа основания вносятся в последнюю графу.

На поставленную увольнительную запись ставится печать организации. Работник должен прочитать запись и поставить подпись в знак согласия.

Когда отдавать документы работнику?

Полностью все отношения между сотрудником и работодателем заканчиваются в день перед началом отпуска – это последний день работы для данного человека в организации.

Он получает расчет, документы и может отправляться в отпуск.

Если в дальнейшем захочет вернуться на свое место, то сделать это можно только с согласия работодателя.

Окончательный расчет

Расчет при уходе в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений включает:

  • отпускные за предоставленное время отдыха перед уходом;
  • заработную плату за последний отчетный период;
  • другие выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором или локальными актами организации.

Пример

  1. Исходные данные:
  2. Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.
  3. Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.
  4. Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.
  5. Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?
  6. Расчет:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/oformlenie-otpuska-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работодателя по тк рф

Законодательством РФ допускается, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Если заявление от работника будет принято руководящими лицами и будет оформлен и предоставлен отпуск, то вернуться на рабочее место после него работник не сможет.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и имеет ряд важных особенностей, которые нужно учитывать и работнику, и работодателю.

Правильное оформление по ТК РФ

Наличие у работника права отпуска с последующим увольнением устанавливается ст.127 ТК РФ, но решающим является мнение работодателя.

Важно! Руководитель вправе предоставить отпуск, либо отказать и выплатить компенсацию неиспользованного отдыха в денежном виде при увольнении.

Отказ работодателем возможен только в том случае, если сотрудник просит отпуск в период, отличный от определенного графиком компании. Если отдых положен по графику Т-7, то отказ не может быть дан.

Для оформления предоставления отдыха с последующим увольнением понадобятся документы:

  • заявление с прошением предоставления отпуска и дальнейшим увольнением по собственному желанию;
  • расчет отпуска и увольнения;
  • заполненный приказ по форме № Т-6;
  • увольнительный приказ по форме № Т-8;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • заполнение личной карточки Т-2.
  • Увольнение по собственному желанию с предварительным отгуливанием ежегодного отдыха освобождает работника от последующей двухнедельной отработки.
  • При этом нужно помнить, что как только работник уйдет в отпуск, забрать заявление будет нельзя.
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуПри отказе работодателя предоставить отпуск, работником подается стандартное заявление об увольнении, после которого он отрабатывает две недели и получает денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
  • Если в заявлении об очередном отпуске не говорится об увольнении по его окончании, то можно подать заявление о расторжении трудового договора во время отдыха.

Для того чтобы избежать отработки, работодателю нужно сообщиться о своем желании за две недели до окончания отпуска. Если увольнительное заявление будет подано позже, сотруднику придется выйти на работу для отработки остатки двухнедельного срока.

Если в период нахождения в данном виде отпуске наступает нетрудоспособность, то время отдыха не продляется, отпускные не пересчитывются, но сам больничный лист оплачивается. Подробности читайте здесь.

Как писать заявление?

Работник должен составить заявление на отпуск, где будет указано последующее увольнение, заранее, чтобы работодатель успел подготовить нужные документы.

Заявление письменно оформляется на имя работодателя. Если на предприятии нет специального бланка, то оно оформляется в свободной форме.

Бланк должен включать в себя следующее:

  • в правом верхнем углу «шапке» указываются ФИО работодателя и наименование предприятия;
  • после, ФИО работника и занимаемая им должность;
  • в центре пишется «Заявление»;
  • основная часть включает в себя просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
  • указывается дата предполагаемого начала отдыха и его продолжительность;
  • далее указывается желание работника уволиться по собственному желанию после окончания отпускного времени;
  • проставляется дата, когда было составлено заявление и подпись заявителя (с расшифровкой).

Желательно написать документ в двух экземплярах: для работодателя и для работника. Это позволит избавиться от спорных ситуаций, так как они могут быть решены документальным подтверждением согласия обеих сторон.

Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного отдыха с последующим увольнением — ссылка:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Когда проводится расчет?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуРаботодатель обязан произвести расчет с сотрудником до ухода в ежегодный отпуск.

Читайте также:  Увольнение пенсионера по собственному желанию: правильный порядок ухода с должности по закону, каковы сроки отработки, выплаты и компенсации в этом случае, а также, чем грозит работодателю нарушение правил тк рф?

Выплата расчета происходит в несколько этапов:

  • за три дня перед началом отдыха работнику должны быть выплачены отпускные;
  • в предотпускной день работодатель считает и выплачивает заработную плату за последний отработанный сотрудником месяц;
  • в предотпускной день начисляется компенсация за оставшиеся неотгулянное отпускное время, при условии, что оформленный отпуск оказался весь использован;
  • выплачивается выходное пособие, в том случае, если оно было установлено коллективным или трудовым соглашением.

То есть уйдя отдыхать, работник получает полный расчет и может больше не возвращаться в компанию.

Какой датой и как составлять приказ?

Согласно ТК РФ, в приказе и трудовой книжке, датой увольнения считается последний день отпуска работника.

Важно! Болезнь не является основательной причиной для продления отдыха, поэтому при возникновении проблем со здоровьем, работник не получит дополнительных дней.

Процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением оформляют двумя приказами:

  • об отпуске Т-6;
  • об увольнении Т-8.

Приказ об отпуске составляется на специальном бланке формы № Т-6. Сюда необходимо внести: ФИО работника и занимаемую им должность, дату начала и окончания отпуска, номер структурного подразделения.

Образец приказа Т-6:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Увольнительный приказ составляется на специальном бланке формы № Т-8. Последний день отдыха будет считаться датой увольнения. Основание для расторжения трудовых отношений — собственное желание работника — п.3 ст.77 ТК РФ.

  1. Образец приказа Т-8:
  2. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку
  3. Можно оформить один приказ, в котором будут содержаться распоряжения предоставление время отдыха и необходимость прекращения трудового договора по его окончанию.
  4. Образец приказа об отпуске с последующим увольнением:
  5. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать образцы приведенных приказов можно здесь.

Как внести запись в трудовую книжку?

В трудовую книгу записывается информация об увольнении на основании соответствующего приказа. Запись должна быть сделана работодателем до момента наступления отпуска. Это позволит передать трудовую книжку владельцу в день окончания рабочих отношений.

Запись в трудовой книжке нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в определенной последовательности:

  • порядковый номер записи;
  • когда был уволен сотрудник (дата окончания отпуска);
  • увольнение по собственному желанию с соответствующей статьей в Трудовом кодексе (пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ);
  • какой документ послужил основанием для увольнения (его название и реквизиты).
  • Запись должна быть заверена подписью кадрового работника и бывшего сотрудника, если организация имеет собственную печать, то требуется ее приложить.
  • Образец записи в трудовой:
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Как заполнить личную карточку?

Личная карта заполняется по стандартной форме Т-2 следующим образом:

  • в разделе «Отпуск» указываются сведения о предоставлении отпуска работнику. Это вид отпуска (ежегодный) и его продолжительность (точная дата начала и окончания);
  • далее заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора», в котором указывается причина увольнения сотрудника и дата. Кадровым отделом подписывается и проверяется вся информация об увольнении;
  • работник должен ознакомиться со всей информацией по увольнению и подписать ее.

Образец записи в личной карточке Т-2:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Когда отдавать документы работнику?

После того, как трудовой договор был расторгнут, работодатель выдает бывшему сотруднику все документы, включая трудовую книжку.

Выдача документов происходит в последний рабочий день, перед тем, как сотрудник уйдет на отдых.

Если в тот день, когда должна была произойти выдача документов, сотрудник не пришел по какой-либо причине (например, по болезни или из-за пребывания в командировке), то в отделе кадров составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Трудовую могут либо оставить на предприятии, либо прислать почтой.

Дополнительные документы, которые должны быть выданы работнику в предотпускной день:

  • справка о заработной плате за последние два года по форме 182н. Справка понадобится сотруднику на будущем месте работы, чтобы рассчитать больничный;
  • справка о количестве полученных и рассчитанных страховых взносов;
  • документы в виде выписок, связанные с работой сотрудника в организации. Они выдаются только при его письменной просьбе. Такими документами могут быть различные поощрения, переводы на другую должность и т.д.;
  • справка, составленная по форме С3В-СТАЖ, в которой содержатся сведения о стаже работника. Если компания не выдала ее, то она может быть оштрафована более чем на 50000 рублей.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/s-uvolneniem/kak-oformit-dokumenti.html

Образец приказа в отпуск с последующим увольнением

О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения. Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие.

Способы составить распоряжение

Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:

  1. О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
  2. О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).

Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.

Заявление — отправная точка оформления

Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя.

Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Дата увольнения

Подробно об этом рассказано в статье, ссылку на которую мы привели выше.

Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать

Приказ на увольнение с удержанием отпускных, образец

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать

Приказ о перерасчете отпускных при увольнении, образец

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать

Приказ об удержании отпускных при увольнении, образец

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Скачать

Расчеты и запись в трудовой книжке

Отпускные работнику должны быть начислены, как и в общем случае, за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Все остальные расчеты и процедуры (заработная плата, денежная компенсация, выдача справок и трудовой книжки, а также запись в ней) нужно осуществить в последний день перед началом отдыха.

В этот день фактически заканчиваются все рабочие отношения сотрудника с работодателем (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке также осуществляется в последний день перед отдыхом. Работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, а также расписаться в книге учета и движения трудовых книжек и карточке формы Т-2.

Если работник передумал

Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-v-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году — заявление, писать образец, приказ

В статье пойдет речь о правильном оформлении отпуска с последующим оформлением по ТК. Какие документы необходимы для осуществления процедуры, как правильно составить заявление, и как сделать запись в трудовой книге – далее.

У каждого работника есть право на отпуск. Бывает, что после ухода на отдых работник не возвращается – он предварительно согласовывает с работодателем отпуск с последующим увольнением. Как правильно его оформить?

После получения отделом кадров заявления от сотрудника специалисты до момента ухода его в отпуск должны подготовить документы, которые закроют уход работника, и выдать ему полагающиеся средства.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, понадобятся такие справки:

  • заявление с просьбой предоставить отпуск и затем – уволить;
  • расчет отпуска и увольнения;
  • приказ формы Т-6;
  • оформленный приказ установленного образца Т-8;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка работника.

Список документации утвержден Трудовым кодексом.

Образец написания заявления

Основанием для оформления отпуска и в дальнейшем – увольнения является заявление. Как показывает практика, сотрудник иногда пишет несколько заявлений – на отпуск и отдельно на увольнение. Но разрешается их объединение в один бланк.

Поскольку сотрудник оформляет заявление на увольнение по собственному желанию, законодательство допускается его отзывать. Но при этом имеется единственный нюанс.

Реальная дата окончания взаимоотношений между организацией и работником – последний день отпуска. А последний рабочий день – день перед уходом в отпуск.

Если работник запрашивает отпуск с дальнейшим увольнением, то отозвать заявление он вправе лишь до того, как уйдет отдыхать.

Это объясняется тем, что в конечный день работнику на руки выдают расчетные деньги и документы. Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

заявление на отпуск с последующим увольнением 

Заявление разрешается писать от руки, на готовом шаблоне или в печатном виде. Основное условие – наличие на документе живой подписи.

Читайте также:  Испытательный срок при срочном трудовом договоре: тонкости оформления

В законодательстве нет четких требований по поводу того, одно должно быть заявление или два. Оба варианта принимаются.

В бланк заявления необходимо внести такие сведения:

  • личные данные работодателя и название организации;
  • личные данные сотрудника и должность, которую он занимает;
  • просьбу предоставить отпуск;
  • дату начала отдыха и его продолжительность;
  • дату составления заявления и подпись работника (с обязательной расшифровкой).

Составляется в двух экземплярах – для каждой стороны. Правила написания заявления:

В шапке необходимо указать Сведения о работодателе и заявителе
В основном тексте заявления выразить просьбу Предоставить отпуск и уволить в дальнейшем, указав причину
Дата и подпись Обязательны

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением предполагает выяснение количества дней отпуска, которые не были использованы на момент составления заявления. Информация доступна в отделе кадров.

Если у сотрудника нет претензий к работодателю, причиной увольнения обозначается «собственное желание». Если увольнение работника происходит по причине нарушения его прав, заявление составляется более развернуто – с описанием претензий и доказательств.

Кроме этого, указывается перечень документации, которая подтверждает факт нарушения прав. Прилагается к заявлению вместе с копиями.

После получения заявления у работодателя имеется 2 варианта – одобрить просьбу заявителя, предоставив отпуск и в последствии уволить, или уволить его после окончания предупредительного срока продолжительностью 2 недели.

Заявитель должен понимать, что принятие заявления работодателем еще не означает предоставление отпуска. Уйти на отдых удастся только после получения согласия от работодателя.

В противном случае это считается дисциплинарным проступком. Заявление необходимо заполнять правильно. Если в документе будет отсутствовать просьба уволить после отпуска, это расценится как ошибка.

Заявление может составить другое лицо, но подпись увольняющегося на нем обязательна. Без подписи документ не имеет юридической силы.

Соответствующий приказ

Работодатель, как и сотрудник, имеет право выбрать вариант оформления приказа – как два отдельных документа или как один. Оба способа являются законными.

В первом случае используется унифицированная форма. Для приказа на отпуск – Т-6, для увольнения – Т-8. Во втором случае используют форму, которую администрация предприятия разрабатывает самостоятельно.

Законную силу она приобретет после утверждения руководством. Требования к документу:

  • в приказе должно быть название организации и самого документа;
  • проставить нумерацию и дату;
  • в основном тексте указать список действий служб, участвующих в осуществлении процедуры – указать даты каждого этапа;
  • в заключении указать основания оформления приказа;
  • документ должен завизировать руководитель и подписать сотрудник (после ознакомления).
  • В приказе желательно обозначить все этапы процедуры – о предоставлении отпуска, расторжении договора, произведении расчета и прочих.
  • Оформляя документы и производя расчеты с работником, который решил уволиться после отпуска, необходимо соблюдать порядок, установленный на законодательном уровне.
  • Как только приказ будет оформлен, бухгалтерия обязана выплатить ему все полагающиеся типы выплат:
  • основной оклад;
  • премию;
  • надбавки за сверхурочную работу (если была);
  • отпускные и по необходимости – компенсации.

Отдел кадров должен предоставить – справки-расчеты, оформленную трудовую книжку, кадровую документацию. При согласовании работы служб увольнение будет произведено правильно.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

приказ отпуск с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке

Подобный порядок увольнения относится к нештатным. Внося в запись в трудовую книгу, указывается информация об увольнении, которую датируют последним днем отдыха.

В строку основания для прекращения трудовых правоотношений вносят приказ, который подписывают в последний день трудовой деятельности работника. Остальные записи вносят в стандартном режиме.

Записи вносятся заранее – до того, как работник уйдет в отпуск. Трудовая книжка выдается ему в последний день работы. В документе указывается:

  • номер записи по порядку;
  • дата увольнения (последний рабочий день);
  • факт окончания трудовых отношений по собственному желанию работника;
  • название приказа и его реквизиты.

Запись заверяется подписью работника отдела кадров и сотрудника, который увольняется. Ставится печать организации.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

запись в трудовой книжке про отпуск с последующим увольнением

Возникающие нюансы

Отпуск с последующим увольнением имеет особенности. Первый нюанс касается отработки. Сотрудники полагают, что в их обязанности входит отработка 14 дней по закону.

Трудовой кодекс не заставляет это делать, а лишь определяет период, в течение которого необходимо предупредить работодателя об увольнении.

Если работнику полагается отпуск продолжительностью свыше двух недель, то по закону этот срок будет соблюден – увольнение возможно без отработки.

Если отпуск меньше, то необходимо уточнить у работодателя, необходима ли отработка. Данный вопрос обычно решается обоюдным соглашением сторон – руководящее лицо вправе освободить сотрудника от отработки.

Следующий нюанс – расчет на основании приказа. Следует помнить, что приказ, разрабатываемый и вводимый в документооборот, утверждает руководство. Иначе Роструд предъявит претензии к тому, что отсутствует заполненная унифицированная форма.

Следующий нюанс коснулся выплат отпускных и полного расчета. В соответствии с законом работнику обязаны выплатить отпускные за 3 дня до ухода в отпуск.

Если после отдыха сотрудник увольняется, расчеты производят в последний рабочий день. Чтобы не нарушать требования законодательства, выплаты осуществляют в несколько этапов – общим расчетом либо за 3 дня до ухода в отпуск.

После нововведений отчетность 6-НДФЛ по работника стала обязательной для предъявления в налоговый орган. При его отсутствии блокируют банковские счета организации.

Перечисление налогов не зависит от того, когда работник уволился. Дата уплаты налога – завершающий день отработанного месяца.

То есть, дата, когда был удержан налог, совпадет с датой получения прибыли. Дата перечисления налога – окончательный день того месяца, в котором с работником был произведен окончательный расчет.

Последний нюанс касается больничного листка. В обязанности работодателя не входит продление отпуска, если трудовые отношения с ним закончились.

Но работодатель обязан выплатить компенсации по листку нетрудоспособности. Никакие поправки в трудовую книгу или в график отпусков не вносят.

Если сотрудника уже ознакомили с приказом об увольнении, внесли запись в трудовую книгу, а он до окончания рабочего дня, который предшествует увольнению, изменил мнение, то его могут оставить.

Если работодатель не против, делается запись в трудовой книге об аннулировании увольнения. Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный, расчет с сотрудником осуществляется на следующий день.

Перечисленные тонкости учитываются при оформлении отпуска с дальнейшим увольнением. Тогда процедура пройдет успешно, претензий между сторонами не возникнет.

Таким образом, сотрудник имеет право после отпуска уволиться. Это добровольное желание, которое работодатель отменить не вправе.

Если возникают спорные вопросы, стороны могут обратиться в Трудовую инспекцию. Процедура имеет нюансы, о которых важно знать перед оформлением отпуска.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://bezadvokatoff.ru/kak-pravilno-oformit-otpusk-s-posledujushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить 2020 год

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Гражданин, работающий по трудовому договору, вправе прекратить его по личной инициативе. Потребуется лишь обратиться к работодателю с заявлением. При этом существует особенность оформления увольнения с предоставлением очередного отпуска, если он не отгулян в текущем году.

У работника есть выбор:

Что такое отпуск с последующим увольнением?

По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.

В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.

Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.

Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.

Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:

  • стаж, который дает право работнику на отпуск;
  • количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Читайте также:  Сокращение при реорганизации в форме присоединения: где происходит, а главное, что при этом ожидать штату сотрудников?

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: скачать бланк

Образец:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

  1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

  • днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
  • датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

  1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

  1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

  • раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
  • раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

  1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

  1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

  • заработная плата;
  • выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.
  1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

  • трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
  • справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
  • иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Частые вопросы и ответы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни.

В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений.

Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений.

Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/otpusk-s-posledujushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit/

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

  • Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
  • Заявление — отправная точка оформления
  • Соблюдаем права и учитываем ограничения
  • Дата увольнения после отпуска: важный аспект
  • Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением
  • Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
  • Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов
  • Расчет «отпускной» компенсации
  • Окончательный расчет
  • Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап
  • Итоги

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

  1. При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
  2. Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
  3. Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
  4. Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
  5. А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

  • Скачать образец заявления можно у нас на сайте.
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжкуСкачать образец заявления
  • Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_pravilno_oformit_otpusk_s_posleduyuwim_uvolneniem/

Ссылка на основную публикацию