Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Долг, который лежит на каждом работнике – это добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей. Тем не менее, не всегда получается избежать ошибок. Так, если лицо не выполняет свои должностные обязанности, это считают дисциплинарным проступком и влечет за собой взыскание. Однако все это возможно лишь при грамотном составлении приказа.

В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются увольнения работника за прогулы, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Что такое прогул и его виды

Иногда случается так, что начальник и сотрудник понимают прогул по-разному. Так, одни считают, что под этим поступком скрывается беспричинное не появление на работе, другие – опоздание, а третьи – отказ от выполнения внеурочного труда. Четкий и определенный ответ можно получить, исключительно обратившись к действующему законодательству.

Статья 81 Трудового кодекса РФ говорит о том, что под прогулом следует понимать отсутствие лица на его рабочем месте без уважительной причины целый день или более четырех часов подряд.

Для того чтобы прогул считался таковым, необходимы определенные условия, в частности:

  • Работник должен отсутствовать на протяжении 4 и более часов.
  • У работника нет уважительной причины, которая бы объясняла его отсутствие.
  • Проступок должен иметь месячную давность.

Именно по этой причине, перед увольнением лица, необходимо выяснить ряд вопросов, а именно: действительно ли он отсутствовал, сколько его не было, и по какой причине он не явился или покинул свое рабочее место до завершения продолжительности трудового дня.

Виды

Все прогулы условно делят на:

  • Кратковременные – предполагают, что работодатель может обладать сведениями о местонахождении работника или у него есть возможность связаться с отсутствующим лицом с помощью телефона или интернета.
  • Неоднократные – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины два и более раз в году.
  • Длительные – неявка на работу на протяжении нескольких дней, более недели или месяца, а также, если в подобном случае у работодателя нет никаких сведений о причине отсутствия лица.

Что говорит закон

Если работодатель выяснил, что лицо отсутствует на своем рабочем месте более 4 часов кряду, он имеет законное право применить дисциплинарное взыскание. Так, согласно статье 192 Трудового кодекса страны, наказание может наступить в том случае, если работник ненадлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности.

Уважительные и неуважительные причины

Если лицо не является на работу, некоторые работодатели сразу же задумываются над тем, как оформить увольнение за прогул. Тем не менее, стоит понимать, что отсутствие работника на месте не всегда можно расценивать как прогул. Есть определенные жизненные ситуации, которые могут являться уважительной причиной не явки на работу.

Предлагаем ознакомиться с подобным перечнем:

  • Обращение в учреждения здравоохранения за помощью в случае ухудшения состояния здоровья; сопровождение пострадавшего лица; оказание неотложной помощи; пребывание на больничном по причине собственной болезни или болезни ребенка.
  • Участие в медицинском осмотре, прохождение вакцинации или освидетельствования.
  • Принятие участия в следственном мероприятии, заседании суда или в государственных заданиях.
  • Неявка на работу по причине не выплаты или задержки заработной платы, участие в собрании или забастовке.
  • Чрезвычайное происшествие (дорожно-транспортное происшествие, авария коммунальных коммуникаций, задержка транспортно средства).
  • Непреодолимые обстоятельства (оползень, пожар, наводнение и пр.).

Если в жизни работника имело место одно из перечисленных обстоятельств, он обязан должным образом оповестить об этом своего работодателя. Так, если речь идет о митинге или забастовке, это может быть документ из соответствующих органов.

В том случае, если лицо находилось в медицинском учреждении, также необходимо предоставить справку. Когда имели место обстоятельства непреодолимой силы глобального масштаба. Работодатель может узнать об этом из средств массовой информации.

Лишь при наличии соответствующего документа, который бы смог подтвердить, что у лица были основания не явиться на рабочее место, прогул будет считаться обоснованным.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте:

Скачать бланк объяснительной об отсутствии на рабочем месте .doc
Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Виды взысканий

Как уже указывалось ранее, действующее законодательство предусматривает определенные санкции для тех, кто не вышел, или без уважительной причины не присутствовал на рабочем месте.

Так, взыскание может быть в виде выговора, замечания или даже разрывания трудового соглашения по инициативе работодателя. Что касается первых двух, то о них в законодательстве нет определенных разъяснений и между ними найти отличия довольно проблематично.

Так, и у выговора, и у замечания одинаковые сроки и форма (письменная или устная). А вот что касается третьего варианта, если работник игнорирует выговор или замечание, работодатель имеет право разорвать с таким лицом трудовой договор.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Теперь стоит разобраться, как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением, чтобы в итоге работодатель не нарушил законные права и интересы лица и избежал вероятного судебного разбирательства.

Дело в том, что если все оформить не по букве закона, работник может вернуть свое место через суд.

Более того, в подобном случае работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному сотруднику денежную компенсацию.

Итак, существует следующий алгоритм увольнения за прогул:

  • Факт прогула оформляется документально. В основном это происходит путем оформления акта в присутствии свидетелей (как правило, в качестве свидетелей выступает 2-3 человека). Также есть такой вариант, при котором начальник составляет на отсутствующее лицо докладную на имя вышестоящего руководства.
  • Далее нужно потребовать у работника пояснения. На данном этапе, отсутствующее лицо должно составить в письменном виде объяснительную записку (срок подачи составляет 2 дня). После рассмотрения объяснительной записки, служебное расследование закрывается или составляется акт. Если объяснения со стороны работника отсутствуют спустя установленное время, об этом составляется необходимый акт.
  • Потом руководство принимает решение о том, какой вид взыскания применить к нарушителю. К слову, увольнение за прогул – не обязанность, а право, поэтому работодатель может применить к лицу любое другое, предусмотренное законом, взыскание.
  • Если вынесено решение об увольнении, готовится соответствующий приказ. Работнику предъявляют приказ для ознакомления.
  • Увольнение оформляется соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Скачать Бланк акта о прогуле .doc
Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда увольнение происходит по статье за длительные прогулы, так как процедура оформления тут имеет свои особенности. А именно:

  • Отсутствие работника на месте фиксируется путем составления акта, кроме того, должны вносить соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.
  • Составляется уведомление о том, что лицо должно явиться для предоставления объяснений и направляется по месту его жительства.
  • Далее выжидается 2 дня с учетом времени, необходимого для доставки письма.
  • Если объяснения так и получены, но известно, что лицо точно получило уведомление, составляется акт.
  • Со стороны работодателя могут приниматься меры по выяснению причин не явки работника, если уведомление не получено, однако это не является обязательным. Тем не менее, предпринимать это стоит, чтоб избежать возможным проблем, если будет судебное разбирательство по данному вопросу. Так, вполне реально попробовать связаться с родственниками отсутствующего работника для выяснения обстоятельств.
  • Далее составляется акт обо всех мероприятиях, которые имели место, однако это также делается по желанию.
  • Следующий этап – оформление приказа об увольнении, а также акта о том, что лицо не в состоянии с ним ознакомиться.
  • Все необходимые сведения вносятся в трудовую книжку.
  • Бухгалтерия производит расчет по оплате.
  • Работнику отправляют уведомление о том, что он должен получить свою трудовую.

Скачать Бланк уведомления при прогуле работника .doc
Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

! В связи с тем, что на законодательном уровне срок дисциплинарного взыскания оставляет 1 месяц, работодатель должен поспешить с процедурой оформления увольнения за прогул.

Читайте также:  Снятие с учета в качестве плательщика енвд: что для этого необходимо?

Фиксация факта нарушения и занесение отметки о прогуле в табель учета рабочего времени

Когда лицо не является на работу, служащий отдела кадров должен отметить прогул в специальном документе– табеле учета рабочего времени. Некоторые работники, особенно новички, сомневаются, как правильно это сделать.

В данном случае необходимо использовать соответствующее обозначение, а именно – «НН». Однако подобное обозначение имеет право на существование в тех случаях, когда у работодателя утверждена унифицированная форма табеля.

Когда фирма или индивидуальный предприниматель пользуется своей, самостоятельно разработанной формой, применяют условное обозначение, утвержденное именно у них.

В тех случаях, когда со временем обнаружится, что не явка лица на работу имела уважительную причину, в табеле учета рабочего времени нельзя ставить отметку, обозначающую прогул.

Если лицо предъявило, например, больничный лист, обозначение «НН» необходимо заменить на «Б», что будет означать временную нетрудоспособность работника.

Когда документ, доказывающий уважительную причину не явки на работу, не предоставлен, в табеле делается отметка о прогуле такого лица.

Но все-таки, как же правильно указать в табеле именно отсутствие работника? Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года указывает, что документе должно значится обозначение «ПР», которое как раз и будет означать прогул.

Зачастую случается так, что лицо отсутствовало на рабочем месте неполный день, а лишь несколько часов. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос, как обозначить в табеле данную ситуацию.

Так, в этом случае необходимо сделать отметку о прогуле и частичной явке, использовав сразу два обозначения – «Я/ПР», с обязательным указанием отработанного и прогулянного рабочего времени.

Оформление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

Как оформить прогул работника с увольнением мы уже выяснили, осталось разобраться с тем, что делать работодателю, если он желает наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.

Так, для этого необходимо оформить соответствующий приказ. Однако данному событию должно предшествовать получение объяснительной записки от работника.

Дело в том, что приказ выдается лишь в том случае, если вина лица полностью доказана.

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом в течение 3 дней в то время, когда он присутствует на работе. Если лицо отказывается знакомиться с бумагой, об этом составляется акт.

Как и большинство документов, приказ об увольнении за прогул носит произвольный характер. Тем не менее, существует информация, которую необходимо указать в обязательном порядке:

  • название фирмы или предприятия;
  • номер, дата;
  • причина, послужившая составлению документа;
  • тип нарушения;
  • основание для дисциплинарного взыскания;
  • подписи работника и работодателя;
  • печать.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Оформление приказа об увольнении

Для того чтобы уйти от ответственности за правонарушение в сфере трудовых правонарушений, работодатель обязан соблюдать сроки при составлении документов, в частности приказа об увольнении лица, не явившегося на работу. Так, приказ можно составить, исключительно собрав всю необходимую документацию.

При оформлении приказа об увольнении работодатель должен учесть следующее:

  • бумага составляется исключительно в отношении одного лица;
  • акт об увольнении работника за прогул составляется по унифицированному образцу (форма Т-8);
  • приказ в обязательном порядке должен иметь подпись руководителя фирмы или предприятия;
  • бумага регистрируется в соответствующем журнале.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8 .doc
Скачать образец заполнения унифицированной формы T-8 .doc

Приказ об увольнении имеет следующую структуру:

  • название работодателя;
  • регистрационный номер, который присваивается согласно журналу;
  • дата;
  • название;
  • причина, по которой происходит увольнение работника;
  • время и место, когда было принято решение о разрывании трудового договора;
  • информация о сотруднике, который должен быть уволен;
  • информация о руководителе предприятия или фирмы, а также его персональная подпись;
  • указание норм Трудового кодекса РФ, согласно которым происходит увольнение;
  • отметка о том, что лицо, которое увольняют, ознакомилось с бумагой;
  • подпись работника, которого увольняют.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Итоговым этапом увольнения считается внесение соответствующих сведений в трудовую книжку работника. В основном, если увольнение происходит по причине прогула, стоит указывать статью 81 Трудового кодекса страны. Трудовая заполняется на основании той информации, которая содержится в приказе.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Прежде всего, необходимо указать, под каким порядковым номером идет запись. Далее делается отметка о дате внесения всех ведений, которые должны совпадать с числом увольнения и оформления приказа. Следующий этап – запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. После ставится подпись с указанием должности лица, который ответственен за данную работу, и печать.

Порой работодатель разрывает трудовое соглашение не из-за прогула, а по причине того, что лицо признано умершим или пропавшим без вести. Однако для этого должно быть соответствующее судебное решение. К слову, работодатель имеет право самостоятельно проявить инициативу и подать иск. Также за него это могут сделать родственники лица.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Особые случаи увольнения за прогул

Не всякое отсутствие лица на рабочем месте можно расценить в качестве прогула, даже в тех случаях, если есть практически все признаки. Так, например, нельзя считать прогулом, если лицо не вышло на работу в свой нерабочий день.

Тем не менее, существуют и определенные исключения, например, как в момент отзыва из отпуска. Допускается привлечение лиц к работе в выходные дни, если в этом есть необходимость, в частности в момент аварий или чрезвычайных ситуаций. В любом случае, каждая отдельная ситуация требует к себе должного внимания.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/uvolnenie-rabotnika-za-proguli-pravilno-oformlyaem/

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция, процедура-схема 2017

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Видео — в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

  • Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.
  • Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.
  • Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.
  • Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.
  • По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:
  • болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
  • привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
  • сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
  • задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
  • реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
  • вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
  • необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
  • непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.
Читайте также:  Как заполнить больничный лист по беременности и родам: правила заполнения а также образец документа.

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

  1. На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.
  2. Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.
  3. Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье  81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке  статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Самое главное НЕЛЬЗЯ уволить работника, который отсутствует без выяснения причин, факт отсутствия на рабочем месте, пусть даже в течение длительного времени и даже при наличии правильного составленного акта не дает основания для применения статьи за прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

  • не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;
  • не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;
  • приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;
  • увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Читайте также:  Составляем доверенность в налоговую: образец и основные правила

Кадровой службе предприятия и бухгалтерии важно помнить, что вне зависимости от причины увольнения, выдача трудовой книжки и расчета должны быть произведены в день ознакомления работника с приказом.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Можно ли открыть бизнес без больших вложений https://delat-delo.ru/zametki-predprinimatelej/nikolaj-emelyanenko/osnova-dlya-starta-v-biznese.html — реальный опыт предпринимателя.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/za-proguly.html

Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя.

Если работодателя не устраивает, что договор работником нарушается, он может воспользоваться правом наложить дисциплинарное взыскание.

Данная правовая норма оговаривается в статьях 192-195 Трудового Кодекса РФ. Типичным примером действия этой части ТК является дисциплинарное взыскание за прогулы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

  • Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.
  • Соответственно, отсутствие на рабочем месте полный рабочий день также является прогулом.
  • Считается прогулом:Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа
  • самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  • самовольное использование отгулов;
  • самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  • по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;
  •  в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  •  по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  • в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  •  в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.

Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времениРабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

  1. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
  2. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
  3. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Документальное оформление

Для документального оформления дисциплинарного взыскания за прогул составляется приказ, чтобы правильно оформить документ, нужно придерживаться следующего порядка действий.

Унифицированной формы для оформления факта прогула нет.

Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

  • должность, фамилия, имя и отчество нарушителя;
  • дату, точное время отсутствия на работе (лучше указать, когда работник пришел и ушел);
  • время составления акта;
  • данные трёх работников, которые подписали акт.

В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.

При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.».

Данный документ, в случае попытки обжалования взыскания при судебном разбирательстве, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул.

Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»

Ознакомиться с порядком применения дисциплинарных взысканий и правилами оформления документов можно тут.

Содержание приказа о наложении взыскания

В приказе, как и любом документе должны быть следующие части:Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего

«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А.

выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В.

неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»

Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)

Образец

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образецООО «СТРОЙГАРАНТ»

  • Приказ №15-к
  • г. Киров «23» января 2015
  • О наложении дисциплинарного взыскания

13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал.

Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»

Источник: https://101million.com/personal/upravlenie/distsiplinarnoe-vzyskanie/za-proguly.html

Ссылка на основную публикацию