Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

“Коммерческие предложения не работают!”. Уверены? “Пустая трата времени и денег!”. Вы это серьезно? “Они все сразу попадают в спам! Их даже не читает никто”.

А вот здесь Вы правы. Такова участь плохих коммерческих предложений. Ключевое слово – плохих. Но со всем остальным я кардинально не согласен.

Поэтому изучаем как сделать так, чтобы Ваши посылы превратились в продающее коммерческое предложение, а не просто остались словами на бумаге.

Очень редко в общем потоке предложений можно встретить достойные, запоминающиеся и цепляющие экземпляры.

По теме:  1. Как составить коммерческое предложение: 7 этапов создания,2. Структура коммерческого предложения: работа над ошибками.

В них мы уже разбирали основополагающие этапы создания КП. Если Вы их не читали, то очень советуем.

После того, как у Вас в голове появились базовые знания, можете переходить к интересным “фишечкам”, которые увеличат результативность Вашего предложения.

Конечно, это не изменит кардинально ситуацию, но добавит Вам чуть больше клиентов, чем обычно Вы получаете. Как говорится, нет предела совершенству.

17 смертельных ударов

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Думаю, Вы и сами за собой не раз замечали, что большинство материалов Вы только пробегаете глазами.

Нет ничего страшного в такой привычке, кто-то даже так читает научные книги. Ведь время – деньги.

Поэтому нам очень важно правильно расставить “капканы для глаз”, чтобы адресат даже через мимолётные мгновения уловил суть документа.

А мы в нужные моменты дёргали его за необходимые ниточки, влияющие на принятие положительного решения. Ладно, это философия. Переходим к делу и Вы всё поймёте сами.

1. Факты

Чем больше фактов, тем больше достоверности в Ваших утверждениях. Фактам доверяют, с ними не спорят.

Именно поэтому, после того как Вы сделали громкое заявление, Вам обязательно нужно приложить к нему железные аргументы для влияния на логику.

Причём, сделать это нужно как можно раньше, чтобы читатель не закрыл предложение в самом начале со словами: “Тьфу, тоже мне сказочники!”.

Пример 1: Повышенный спрос (преимущество). Количество проданных телефонов Iphone превысило 500 миллионов (факт).

Пример 2: Удобная обувь жизненно необходима (заявление). Так как человек за всю свою жизнь проходит расстояние равное 5-ти экваторам Земли (факт).

2. Список клиентов

Громкие имена и известные компании в списке клиентов — это не только достижение, но и отличное подтверждение Вашей квалификации.

Как правило, у таких клиентов высокие требования, а значит и сомневаться в Вашем профессионализме точно не придется.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноСписок клиентов

3. Исследования

Если мы покажем результаты исследования, то эффект будет аналогичен фактам, ведь люди доверяют ученым и умным людям.

Причём, чем более авторитетна исследовательская компания, тем больше влияния мы обратим в сторону потенциального клиента.

Пример: Коллеги хотят конфеты. Доказательство – исследования Рочестерского университета о среднем времени, прошедшем с момента появления коробки конфет на стойке работника до исчезновения первой конфеты. Результат составил – 12 минут.

4. Сравнение

Чтобы клиент не тратил время на сравнение, сделайте это за него. Покажите в своём материале, что Вы лучшая компания по основным критериям выбора клиента.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноСравнение

Определённо, Ваш продукт должен иметь очень конкурентно способное предложение, если Вы решите это сделать.

Хотя можно всё показать так, что Ваши плюсы станут на первый фон, а минусы растворяться в пучине плюсов.

На примере выше Вы видите блок сравнения с другой компанией. Это идеальный вариант, если Вас сравнивают на уровне продукта.

А что если Вас сравнивают на уровне решения? В таком случае покажите, чем лучше Вы в этом случае. Вот пример нашей успешной реализации:

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноСравнение с конкурентами

5. Рейтинг

  • Если все говорят, что Вася самый добрый человек на деревне, по мнению большинства, то все автоматически идут к Васе за солью и сахаром.
  • То же самое будет и в Вашем случае, если Вы попадёте в рейтинг (пускай даже платный или самостоятельно придуманный).
  • Пример 1: Согласно рейтингу Forbes, наша компания входит в тройку лучших по России среди s_____.
  • Пример 2: 4 место в рейтинге “Лучший проект в маркетинговом консалтинге” за 2017 год.

6. Числа и цифры

Цифры всегда выглядят гораздо убедительнее слов. На практике очень сложно составить эффективное коммерческое предложение без использования цифр, основываясь только на тексте.

Но и про текст тоже забывать не стоит, всё должно быть в меру и строиться по принципу “Свойство-преимущество-выгоды”.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноИспользование цифр

7. Измеримая выгода

Хотите показать финансовую выгоду или экономию? Создавайте в своём предложении расчёты и калькуляторы. Покажите измеримую причину почему нужно купить у Вас.

Но сделать это нужно не просто итоговой цифрой со словами “Выгодно”, а прям показать весь расчёт с пояснениями.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноВыгоды в цифрах

8. Изображения

Несправедливо вычеркнутая составляющая – изображения. А между тем, первый объект, за который зацепиться взгляд, это картинка. И только потом уже будет текст.

Причём, если изображение при продаже товаров очевидно (сам товар), то в случае услуг показывайте процесс или результат, который человек получит после работы с Вами.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноИзображения

9. График

График – хороший инструмент в том случае, если Вам нужно показать динамику роста или скомпоновать несколько факторов в один.

Единственный момент – не делайте графики слишком сложными, ведь они хоть и должны упрощать восприятие информации, для неподготовленных людей это может показаться “без бутылки не разобрать”.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноГрафик

10. Истории

Всем нравится читать истории, особенно с интересным сюжетом. Именно поэтому сейчас так модно использовать сторителлинг в бизнесе на всех возможных рекламных площадках, и коммерческое предложение не исключение.

Вы можете рассказать небольшую историю о своей компании, продукте или о том, как Ваш клиент получил результат. Но сделать нужно это красиво и интересно.

Пример (без продолжения): Понадобилось 3 мухи и светлый ум для создания нашего инновационного продукта.

Дело было в 1965 году, когда наш основатель Иосиф Валерьевич одиноко сидел вечером в своей квартире и смотрел на трёх летающих мух вокруг мерцающей лампочки. Они…

11. Кейсы

Классика жанра любого рекламного материала это продающие отзывы в виде кейсов. То есть когда результат упаковывается в формате “До-после”.

Это накладывает определённые трудовые затраты, да и клиента нужно ещё убедить, чтобы он оставил отзыв (читайте статью), но результат оправдывает все вложения.

По теме: Как собрать отзывы клиентов: 7 решений.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноКейс

12. Мнение экспертов или лидеров мнений

В каждой сфере есть человек “с именем”. Они уже заработали свою репутацию, и если они рекомендуют Вас, значит Вы точно достойная компания.

Поэтому нужно продумать в каком стиле Вы хотите получить мнение и договориться (на любых условиях) с экспертами и лидерами мнений, к которым прислушается Ваша целевая аудитория.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноМнение эксперта

Интересный момент заключается в том, что если у Вас получится добиться публичного отзыва от лидера мнения на их ресурсах, то Вы не только поднимете свою репутацию, но и привлечёте лояльных клиентов. Ведь это один из очень сильных каналов рекламы.

13. Эмоции

Все фишки выше относятся к категории “логика”, и чаще всего, при продаже продукта через коммерческое предложение, это решающий фактор. Но если всё это подкрепить эмоциями, то можно получить взрывной коктейль.

Для этого Вы можете добавить интересный афоризм, крылатую фразу или смешную картинку.

Эмоции в КП

Не бойтесь быть смешными. Всё должны быть в меру, но смех расслабляет людей, делает их более расположенными к покупке.

Ведь отношения из разряда “Бизнес-общение”, переходит в формат “Дружеская беседа”. А это многого стоит. В подтверждение смотрите видео:

14. Интрига

Редко когда коммерческое предложение получается на 1 страницу. Обычно мы видим 2-3-4 страницы полезной информации.

И каждый новый лист это возможность потерять клиента в процессе чтения. Поэтому Вы можете использовать интригу на главных страницах, где есть большой риск потери.

В качестве такой интриги может быть небольшой тизер о том, что будет дальше.

Интрига

15. Имя

Что каждый человек готов слушать вечно? Конечно, комплименты. А что ещё? Верно, своё имя. Поэтому Вам нужно в течение всего коммерческого предложения вставлять имя клиента.

Это усложняет процесс отправки, так как вручную надо редактировать каждый материал. Но это очень положительно сказывается на результате.

Имя

16. Выделения и списки

Этот пункт больше относится к оформлению КП, но он не менее важен в разработке. Никто не любит читать текстовые портянки.

Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы каждый следующий блок отличался по оформлению от предыдущего.

На психологическом уровне это будет показывать, что в каждом блоке информация новая и её нужно обязательно прочитать.

Список и выделение

17. Лёгкий вход

В своей статье про призыв к действию на сайтах я уже говорил, что чем проще действие, тем выше конверсия в следующее целевое действие.

Поэтому используйте в своём предложении призыв не сразу купить у Вас, а заказать пробную партию или получить тест-драйв услуги.

Такой подход называется трайвертайзинг. Он работает, но естественно, подходит не всем бизнесам.

Коротко о главном

Составленное по всем правилам коммерческое предложение – это только половина успеха. Оживить его и сделать по-настоящему эффективным – вторая часть успеха.

Список из “усилителей” поможет найти те, которые это сделают и придутся Вам по душе.

Но помните, самое главное в использовании усилителей – что каждый блок должен отрабатывать возражение клиента, а не просто включаться с мыслями “так же красивенько!” (кроме эмоций).

Поэтому задавайте всегда себе контрольный вопрос: “Этот блок/текст/изображение закрывает одно из возражений моего клиента?”. Если ответ положительный, то Вы работаете в правильном направлении.

Источник: https://in-scale.ru/blog/kommercheskoe-predlozhenie

Как составить коммерческое предложение на поставку товара: образец и пример шаблона

Коммерческое предложение на поставку товара — важный документ для продвижения продукции. Он сочетает в себе две функции: презентацию характеристик товара и информирование потенциального заказчика об условиях его реализации. Грамотно составленный документ позволит наладить сферу сбыта и найти новых партнёров.

Читайте также:  Срочный трудовой договор: в каких случаях может заключаться, причины, основания, форма и образец

Что такое коммерческое предложение: его функции и виды

Коммерческое предложение является разновидностью деловой документации. Оно содержит техническое описание, конкурентные характеристики товара и условия его реализации. Оформляется в письменной форме и призывает к сотрудничеству.

Грамотно составленный документ выполняет 3 функции:

  • рекламирование реализуемой продукции;
  • расширение рынка сбыта;
  • поддержание партнёрских отношений с действующими покупателями.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноПосле отправки документа стоит уточнить время у потенциального клиента, в течение которого будет дан ответ

Выделяют 2 типа коммерческого предложения:

  • Холодное (массовое). Это послание не идентифицируется, поскольку предназначено для большого круга лиц. В основном используется для информирования потенциальных покупателей о новом продукте или усовершенствования характеристик имеющегося. Письмо из массовой рассылки может быть расценено как спам, что снижает шансы на заключение сделки.
  • Тёплое (персонифицированное). Оно составляется для определённой целевой аудитории, потребности которой досконально изучены. В документе обязательно указывается наименование компании и ФИО получателя. Такое деловое письмо получает чаще отклики, чем неперсонифицированное. За его разработку отвечает менеджер по сбыту или продажам. Текст документа согласовывается с руководителем.

Основные правила разработки делового письма

Разработка и формирование коммерческого предложения не требует финансовых вложений. Деловое письмо является мощным инструментом продвижения товара. Лишь грамотно составленный документ может побудить представителей бизнеса вступить в экономические отношения с потенциальным поставщиком.

Содержание документа

В документе следует указывать лишь информацию, представляющую ценность для потенциального клиента. Важно перед разработкой коммерческого предложения изучить детали ведения бизнеса адресата: потребности, проблемы, которые он сможет решить при приобретении продукции и другие.

Особое внимание следует уделить заголовку, поскольку он привлекает внимание и вызывает интерес к офферу.

В коммерческом предложении необходимо сделать акцент на следующих параметрах:

  • выгодной системе ценообразования;
  • широком ассортименте продукции;
  • возможности оплаты в рассрочку;
  • коротких сроках доставки товара;
  • гарантийном сопровождении;
  • наличии системы скидок;
  • линейке дополнительных услуг.

Важные детали

Сухое описание характеристик реализуемой продукции — это бесполезная работа, которая не получит положительных откликов от клиентов. Важно отразить выгоду покупателя при приобретении товара с учётом его реальных потребностей и трудностей. Иначе говоря, деловое письмо должно рассказывать, какие проблемы клиент сможет решить при покупке конкретного продукта.

Недочётом коммерческого предложения можно считать отсутствие прайс-листа и алгоритма установления цены. Клиент должен понимать, из каких факторов складывается стоимость презентуемого товара.

Очевидно, что нельзя отразить все технические и организационные вопросы в одном документе, поэтому в конце оффера должны быть указаны контакты для связи (номер телефона, адрес электронной почты, факс).

7 деталей делового письма, повышающих его эффективность:

  • результаты проведённых исследований;
  • конкретные сведения в цифровом формате;
  • подтверждение дополнительной выгоды для клиента;
  • наличие графиков и таблиц для отражения динамики;
  • наличие уникальных картинок и фото для наглядности;
  • сведения о крупных партнёрах (повышает репутацию поставщика);
  • информация об успешном сотрудничестве или отзывы крупных клиентов (работают на имидж).

Структура

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноНе нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию

Деловое письмо не должно быть слишком длинным или коротким, описывающим лишь поверхностно преимущества продукта. В идеале коммерческое предложение занимает 1–2 страницы. Документ имеет 4 основные части:

  • сведения об адресате (наименование организации, ФИО получателя);
  • заголовок — призывает к изучению предложения;
  • основную часть (описание товара, преимущества, выгоды от сотрудничества);
  • контактные сведения.

В деловом письме должны присутствовать следующие пункты:

  • наименование организации и её логотип;
  • ФИО адресата делового письма;
  • название документа;
  • дата отправки и регистрационный номер;
  • конкретные сроки поставки продукции;
  • условия рассрочки и способы оплаты товара;
  • подробное описание продукции с фото;
  • описание и аргументация ощутимой выгоды;
  • формулировка цены;
  • срок действия предложения;
  • контактные данные;
  • ФИО и подпись сотрудника.

Оформление

Если документ направляется в бумажном виде, то бумага должна быть хорошего качества. Фирменные бланки демонстрируют солидность компании. При оформлении лучше выбрать единый шрифт, максимально удобный для чтения. Для наглядности заголовки можно выделить жирным.

Дизайн документа не оказывает серьёзного влияния на продвижение коммерческого предложения. Но есть риск, что он не понравится потенциальным клиентам.

На каждой странице рекомендуется сделать колонтитул со справочной информацией о контактах отправителя. Это исключит возможность потери сведений.

Важным элементом оффера являются таблицы и расчёты. При их оформлении необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Таблица должна быть размещена на одном листе. Сложные расчёты неуместны, так как затрудняют изучение предложения.
  • Итоговые результаты расчётов следует помещать в начале таблицы. Клиента в первую очередь интересует объём потенциальных затрат, а лишь потом статьи, из которых он складывается.
  • В столбце должна использоваться лишь одна единица измерения.
  • При оформлении делового письма в электронном виде желательно добавить встроенные формулы. Это позволит адресату самостоятельно рассчитать стоимость продукции.
  • Текст в таблице должен легко читаться.

Ошибки, препятствующие продвижению делового письма

Деловое письмо не получит отклик, если в нём присутствуют следующие ошибки:

  • документ разработан без предварительного изучения спроса целевой аудитории;
  • письмо направлено компаниям, которым неинтересен реализуемый продукт;
  • условия сотрудничества являются неконкурентоспособными;
  • в документе содержится лишь описание технических характеристик продукции, пропущен блок «Аргументация выгоды» и алгоритм установления цены, нет призыва к сотрудничеству, не указаны контактные данные;
  • в письме есть шаблонные фразы, которые делают его неинтересным;
  • присутствуют орфографические и грамматические ошибки;
  • вызывающий дизайн;
  • наличие сленга.

В документе нельзя указывать на утрату конкурентной позиции клиента при отказе от сотрудничества.

5 удачных коммерческих предложений на поставку товара

Примеры эффективных коммерческих предложений:

  • модная одежда для подростков, чётко и лаконично;

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноНе стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании

  • строительная доска: ничего лишнего, удачные фото и подробные контакты для связи;

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноПри написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов

  • крышки для консервирования;

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноОтзывы других клиентов считаются наиболее ценным доказательством качества товараКоммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноСтоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его ценуКоммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективноОписывая продукт, нежелательно использовать превосходные степени, сравнения

Хотите узнать больше о коммерческом предложении? Прочитайте нашу статью «Коммерческое предложение: для чего необходимо, что должно содержать, как с ним работать?»

Документ для иностранного партнёра

Коммерческое предложение предоставляется в письменной форме на английском или официальном языке страны партнёра. Если клиент ведёт бизнес в СНГ, то допустимо использовать русский язык. При разработке деловой документации следует руководствоваться международными стандартами.

Взаимодействие с иностранным партнёром включает 3 этапа:

  1. Ознакомление с документом.
  2. Уточнение деталей по телефону или при переписке.
  3. Подписание документации при личном визите.

Особенности обратной связи

Деловое письмо может быть направлено клиенту по электронной почте, по факсу или передано лично в руки. В последнем случае шансы на положительный отклик более высокие, так как можно акцентировать внимание получателя на полезности товара для его бизнеса.

При отсутствии возможности передать лично коммерческое предложение направляется на электронную почту. Желательно оформить к нему сопроводительное письмо, которое кратко раскрывает основное содержание документа и возможные выгоды. Основной документ лучше не прикреплять файлом, а разместить в теле сообщения.

Письмо не перейдёт в спам, если оно сопровождается уникальным заголовком.

Не рекомендуется отправлять документ по факсу, так как он может легко затеряться.

Перед отправкой документа необходимо оповестить адресата. Неожиданные письма редко представляют ценность для клиентов. Желательно, чтобы разработкой и сопровождением делового письма занимался один и тот же сотрудник.

Это интересно! Узнайте больше о правильном выборе поставщика из нашей статьи «Как найти поставщика«

Через день после отправки документа необходимо связаться с адресатом. Это поможет наладить контакт с потенциальным заказчиком и узнать его мнение о презентуемом товаре. Возможно, потребуется направить дополнительную информацию о продукции.

Эффективное коммерческое предложение на поставку товара способно увеличить объёмы продаж, количество клиентов и величину прибыли с одного покупателя. Поэтому так важно учесть все нюансы по его наполнению и оформлению.

  • Отелло
  • Распечатать

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Источник: https://dela.biz/yurisprudenciya/6772-kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara-2.html

Как составить коммерческое предложение на поставку товара. Варианты коммерческого предложения на поставку товара :

Как оформить коммерческое предложение на поставку товара правильно? Актуальность этого возрастает с каждым днем.

Рынок изобилует самыми разнообразными продуктами и фирмами, готовыми предложить свои изделия или услуги клиентам.

Как сделать так, чтобы капризный покупатель обратил внимание именно на вас? В этом вам поможет умение составлять грамотные и эффективные коммерческие предложения. Эти навыки не будут лишними и пригодятся в любом бизнесе.

В широких кругах известна одна интересная классификация, согласно которой коммерческое предложение на поставку товара или оказание услуг может быть «холодным» или «горячим». Принадлежность к той или иной категории зависит главным образом от аудитории, на которую рассчитано предложение, и цели.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

«Холодное» коммерческое предложение

Наименование коммерческого предложения говорит само за себя. Оно направляется неподготовленным клиентам. То есть, по сути, такие люди равнодушные к продукции («холодные»).

Они могут даже не интересоваться данным товаром или видом услуг. По сути, такое коммерческое предложение является обычным спамом. На практике подобную рассылку не слишком «любят».

И как правило, не читая, отправляют в мусорную корзину. Однако исключения бывают всегда.

Читайте также:  Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура и положенные выплаты компенсаций, а также как правильно написать заявление, образец

К примеру, у руководителя определенной компании просто «горит» план закупок, отчетное время близится неумолимо и человек просто начинает впадать в панику.

Весьма кстати в его руки попадает письмо с заманчивым заголовком: «Как выполнить за неделю месячный план: пошаговые рекомендации». Выход из ситуации найден.

Человек начинает чтение основного текста, в котором где-то притаилась услуга, предлагаемая тем, кто занимается этой рассылкой.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Особенности составления

«Холодное» коммерческое предложение на поставку товара, оказание услуг и т. д. имеет одну главную задачу – заставить клиента полностью прочитать текст. Если его не заинтересовать, письмо отправляется в мусорную корзину сразу же. Поэтому при составлении такого коммерческого предложения необходимо учитывать риски выбрасывания на трех этапах: получения, открытия и прочтения.

На первой стадии необходимо привлечь внимание клиента. Если коммерческое предложение направляется электронным письмом, то нужен хороший заголовок, тема. В случае почтовой или курьерской доставки делается «ставка» на форму конверта, его оформления и даже запах.

На втором этапе должен быть привлекательным текст. Конкретно о том, как написать коммерческое предложение на поставку товара или оказание услуг, можно прочитать далее.

На завершающем этапе необходимо использовать определенные элементы убеждения и различные маркетинговые ходы.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Объем «холодного» коммерческого предложения и преимущества

Данный вид коммерческого предложения рассчитан на неопределенную аудиторию, то есть он не имеет конкретного клиента. Читать чересчур сложный, загруженный и длинный текст, поверьте, будет никому не интересно.

Максимальный объем письма должен составлять 1-2 печатные страницы. Потенциальный покупатель изначально не настроен на чтение длинного текста вашего коммерческого предложения.

И уж тем более он не примет его к сведению, если оно напечатано на 10 листах.

Основное преимущество подобной рассылки заключается в ее массовой направленности. Такое письмо можно рассылать огромному количеству людей без фильтра. К тому же это можно делать с определенной периодичностью. Впрочем, как показывает практика, персонализированное коммерческое предложение имеет гораздо больше откликов.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Какое коммерческое предложение является «горячим»?

Слово «горячее» уже подразумевает под собой определенную суть. Такое коммерческое предложение высылается заранее подготовленному клиенту. Например, после его разговора с менеджером по продажам или личного обращения. В данном случае работает старая поговорка: «Куй железо пока горячо».

Такое коммерческое предложение на поставку товара (оказание услуг) имеет несколько иные принципы по сравнению с «холодным». Объем может составлять от 10 до 15 слайдов, если это презентация, или от двух до десяти страниц печатного текста. Большой популярностью и успехом пользуются в настоящее время «горячие» коммерческие предложения, оформленные с помощью программы Power Point.

Оффер: понятие и принципы формулировки

Для того чтобы составить хорошее «горячее» коммерческое предложение, которое гарантированно будет иметь успех, необходим первоклассный оффер или, иными словами, наполнение, суть.

Важно иметь в виду, что он всегда должен быть нацелен не на услуги или товары, а на то, какую выгоду получит в конечном итоге клиент. Потенциальный покупатель должен заинтересоваться.

Составляя «горячее» или «холодное» коммерческое предложение на поставку товара (оказание услуг), оффер следует размещать в самом начале текста.

В наши дни интернет пестрит заголовками: «Предлагаем корпусную мебель», «Закажите оформление интернет-сайта у нас», «Приглашаем на семинар» и т. д. Данные формулировки в корне неверны.

Достаточно немного внимательнее посмотреть на другие коммерческие предложения, и вы увидите, что ваше ничем не отличается от их подавляющего большинства. Потенциальный клиент не видит в них выгоды.

Что он получает, чем вы его «заманиваете»?! Подобную формулировку можно довольно легко «перевернуть» и изменить, к примеру, на следующую: «Предлагаем вам сэкономить до 100 тысяч рублей на покупке корпусной мебели для офиса».

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Коммерческое предложение

Структура его такова:

  • Заголовок. Элемент крайне важный для «холодного» предложения и среднезначимый для «горячего». Такое различие объясняется все той же клиентской базой и сутью. В «холодном» заголовок призван обратить внимание, зацепить потенциального покупателя. В «горячем» же клиент уже обратил на вас свой взгляд. Теперь нужно его заинтересовать сутью.
  • Оффер. О том, как составить коммерческое предложение на поставку товара (оказание услуг) с хорошей «сутью», написано выше. Степень выгоды для клиента должна бросаться в глаза. В противном случае ваше предложение отправится в спам или мусорную корзину.
  • Убеждение. На данном этапе функционируют те же принципы, что и при продаже. Используйте связку — товар плюс услуга или подарок и т. д. Убедительными бывают социальные доказательства: отзывы известных людей, давних клиентов.
  • Ограничение. В случае с «горячим» предложение оно не так важно, но при «холодном» просто необходимо. Ставьте временное ограничение (действует до определенной даты) или количественное. Например, подавайте информацию о том, что у вас осталось всего 10 компьютеров и т. д.
  • Призыв. Он должен быть один, стимулирующий к произведению какого-либо действия (написать, позвонить, приехать).
  • Контакты.
  • Постскриптум. По данным статистики, подавляющее большинство людей обращает особое внимание на подписи под картинками и на послесловие. Поэтому именно на постскриптум следует обратить особое внимание.

Коммерческое предложение на поставку товара: как составить правильно и эффективно

Существуют самые разнообразные варианты коммерческого предложения на поставку товара или оказание услуг, которыми просто заполнен интернет. При этом их основная часть попросту «не работает», так как одни и те же ошибки кочуют из одного образца в другой. Самые распространенные из них:

  • Воодушевленная тирада о своей фирме, которая особенно неуместна в самом начале предложения.
  • Откровенная лесть клиенту. Она, конечно, приятна, но нужно знать меру.
  • Перегруженность информацией. Материал должен быть доступным и понятным.

Приняв во внимание и взяв на вооружение представленную в статье информацию, вы сможете написать грамотное и, главное, «продающее» коммерческое предложение. Соблюдайте указанную структуру и смело используйте на практике оригинальные маркетинговые приемы.

Источник: https://www.syl.ru/article/279116/new_kak-sostavit-kommercheskoe-predlojenie-na-postavku-tovara-variantyi-kommercheskogo-predlojeniya-na-postavku-tovara

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Вместо дорогостоящей рекламы, можно успешно применять рассылку грамотно составленных коммерческих предложений. Не так масштабно, конечно, но весьма эффективно. Раньше это осуществлялось с помощью факса, сейчас лучший способ — электронная почта.

Всем предпринимателям известно, что независимо оттого, производят ли они какой-либо товар, являются дилерами или осуществляют перепродажу, реализация не обходится без рекламы.

Потенциального клиента необходимо проинформировать о возможности приобретения товара и выгодах сотрудничества именно с данным бизнесменом или компанией. Реклама разных типов и форм – во-первых, экономически затратное, а во-вторых, сложно поддающееся прогнозу эффективности мероприятие.

Поэтому довольно часто ее роль успешно исполняет коммерческое предложение на поставку товара.

Далее КП — Коммерческое предложение

Функции КП на поставку товара

Составляя данный документ, носящий официальный характер, бизнесмен планирует добиться решения одного или нескольких из следующих вопросов:

  • расширение рынка сбыта;
  • поиск новых партнеров;
  • способ информирования постоянных клиентов;
  • механизм маркетинговой политики своей организации.

ВАЖНО! Для составления и рассылки коммерческих предложений не нужны дополнительные финансовые и интеллектуальные ресурсы, как для качественной рекламы. Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж.

Не противоречим общим правилам составления КП

Любое КП – это, по сути, деловая реклама, то есть «продающий» текст, однако, подчиняющийся сложившимся требованиям деловой практики. Поэтому текст КП на поставку товаров, как и любого другого КП, должен содержать некоторые обязательные пункты:

  • заголовок – интересный, привлекающий внимание, конкретный;
  • оффер – в лаконичной форме изложена цель предложения;
  • описание предмета КП – кратко изложить особенности;
  • выгоды для клиента – перечень преимуществ сотрудничества с вашей организацией;
  • условия сотрудничества – контактная информация;
  • дополнительные бонусы – скидки, льготы, возможности;
  • призыв к действию – практическое руководство для дальнейших действий потенциального партнера.

К СВЕДЕНИЮ! Если речь идет о «горячем» КП, то есть обращенном к конкретному, возможно, постоянному партнеру, обязательным является персонифицированное обращение. Хорошим тоном считается также благодарность за внимание к вашему предложению.

Специфические моменты КП по продажам

Предметом данного типа коммерческого предложения является определенный товар, то есть материальная вещь, что диктует некоторые особенности при подготовке такого документа.

Главное отличие КП на поставку товаров от предложения по предоставлению услуг в том, что товар – материальный ресурс. Поэтому необходимо выбрать определенную базу, на которой и будет строиться предложение по его продаже. Такой основой может стать одно из качеств или свойств товара либо же поставщика.

  1. Уникальность объекта продажи. Если ваша организация изготавливает эксклюзивный товар либо является исключительным поставщиком чего-либо, не имеющего аналогов на данном сегменте рынка, то продать такой товар не составит труда – нужно всего лишь грамотно проинформировать о нем потенциальную целевую аудиторию.
  2. Отношение «цена-качество». Когда у покупателя есть выбор, у кого именно ему приобрести тот или иной товар, он предпочтет иметь дело с более низкими ценами либо с исключительно высоким качеством. Составляя КП, предприниматель решит, на чем акцентировать внимание – на меньших, нежели у конкурентов, ценах либо на лучшем качестве (последний параметр нуждается в подтверждениях и доказательствах).
  3. Сроки поставок. Для товаров с высокой ценой, сезонных, имеющих отношение к высоким технологиям и т.п. будет актуальным акцент на соблюдении сроков предоставления товара.
  4. Особенности сервиса. Специфический товар, например, скоропортящийся, гораздо легче продать, если помочь клиенту решить вопрос с его доставкой. Например, если ваше предприятие выращивает сезонную ягоду, вряд ли покупателя заинтересует самовывоз, а вот доставка ее по торговым точкам обеспечит спрос.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если предоставление услуг – процесс перманентный, то продажа товара, как правило, привязана к определенным временным рамкам.

Поэтому в данном типе КП обязательно указывать сроки его действия, в течение которых актуальна предоставленная информация и особенно указанные цены.

Читайте также:  Как открыть пилораму: бизнес-план и полезная информация

Лимит по времени ответа стимулирует партнера не отложить ваше предложение в «долгий ящик».

Ошибки, сводящие на нет эффективность КП

Распространенность КП как вида деловой документации позволила на опыте выявить ряд моментов, которых следует избегать, так как они не только могут снизить успешность вашего обращения, но и серьезно навредить репутации фирмы. Итак, предлагая купить у вашей организации определенный товар, помните, что недопустимы:

  • слишком длинные и запутанные фразы с периодами, перечислениями, придаточными частями;
  • самолюбование своим товаром и фирмой (замените выгодами для партнера);
  • общеизвестные вещи, особенно подробно расписанные;
  • подробные специфические обоснования товара;
  • сленг, двусмысленности, фамильярность.

Примеры коммерческого предложения на поставку товара

В данных примерах оставлено «за скобками» дизайнерское оформление текста (использование определенных шрифтов, цветового решения, иллюстраций, композиции и пр.). Вашему вниманию предоставляются шаблоны непосредственно текста предложения о продаже того или иного вида товара. Поставщики, контакты, виды товаров и цены условны.

Коммерческое предложение на поставку строительных материалов для бетонирования

Скачать пример коммерческого предложения на поставку строительных материалов для бетонирования .doc

  • Прочный фундамент вашей постройки
  • ООО «СтройСервис» предлагает приобрести материалы для осуществления бетонных работ:
  • Что мы предлагаем:
  • возможность доставки на указанный адрес;
  • минимальный срок поставки (от двух часов);
  • цены на 15% ниже, чем у конкурентов (мы работаем с поставщиками напрямую);
  • высокое качество продукции (более 150 положительных отзывов за текущий год).

Почему стоит купить у нас?

  1. Невысокая сумма минимального заказа – от 3 тыс. руб.
  2. Предоплата в размере 10%, основной расчет после поставки.
  3. Для крупных партий товара возможна оплата в рассрочку.
  4. Гарантия соблюдения сроков – при просрочке более чем на 2 часа мы возвращаем 15% стоимости заказа.

Только в нашей компании специалисты бесплатно рассчитают для вас необходимое количество материалов для вашего объема работ!

Покупать у нас выгодно

До конца действия коммерческого предложения цены не изменятся, что бы не произошло на рынке. В стоимость включена доставка по городу.

Прайс-лист на нашу продукцию

Мы не скрываем своих цен!


Наименование товара
Стоимость за куб. м
1. Бетон (марка М400) 2 200 руб.
2. Бетон для гидротехнических сооружений 2 450 руб.
3. Речной песок просеянный 260 руб.
4. Морской песок просеянный 750 руб.
5. Арматура, класс А500 (толщина от 6 мм) от 30 руб. за 1 м
  1. Коммерческое предложение действительно до 30 декабря 2016 года.
  2. Ответившему до конца месяца – скидка 10% на первый заказ.
  3. Обращайтесь!
  4. Позвоните по телефону (№№№) 555-55-55 (менеджер по работе с клиентами Метровченко Иван Петрович).

Напишите нам по электронному адресу: stroyservis@gmail.com.

Полная информация о компании и продукции на официальном сайте www.stroyservis.ru.

Коммерческое предложение по продаже ежедневников

Скачать пример коммерческого предложения по продаже ежедневников .doc

Лучший подарок деловому человеку – коллеге, начальнику, партнеру

Близятся новогодние праздники! Вы уже решили, чем проявите внимание к бизнес-партнерам?

ЗАО «Агат» реализует ежедневники, записные книжки и блокноты BESSER от одного из ведущих производителей Германии.

Причины для выбора BESSER

  1. Качество подарка будет оценено! Любое канцелярское изделие BESSER – это столетняя традиция немецкого порядка и традиционного европейского подхода к производству. Это ощущается при первом прикосновении. Такой деловой аксессуар будет радовать безупречным качеством долгое время.
  2. Эксклюзивность. Изделия BESSER изготовлены из мелованной бумаги высшего сорта и скреплены особым патентованным способом. Блокнот не рассыплется, даже если вырвать из него одну или несколько страниц. Элегантный вид и неизменная практичность такого предмета не исчезают в течение всего срока службы.
  3. Богатый выбор оформления. Обложки ежедневников BESSER изготовлены из качественно выделанной кожи, углы обработаны алюминием, а в специальных сериях – металлом с золотым и серебряным напылением. Вы сможете выбрать любой дизайн обложки, все равно каждый BESSER будет выглядеть дорого и статусно. Ассортимент обновляется ежегодно.

ЗАО «Агат» предлагает:

  • более 200 наименований продукции;
  • 12 различных форматов;
  • 10 комбинаций материала для отделки обложки;
  • 20 вариантов расцветки.

Сотрудничать с нами просто и выгодно!

Мы предлагаем расценки на 15% ниже, чем стоят аналогичные изделия у конкурентов, в чем вы сможете убедиться, ознакомившись с прайс-листом. ЗАО «Агат» – эксклюзивный представитель ТМ BESSER на территории Российской Федерации.

  • Специальная новогодняя скидка: при заказе от 10 наименований до 15 декабря 2016 года вы сэкономите еще 15%.
  • Мы гарантируем доставку товара в срок: ничто не должно испортить предвкушение новогодних подарков.
  • Просто позвоните!

Наберите номер +7 (495) 456-56-29, и менеджер ответит на все ваши вопросы. Представитель компании доставит образцы прямо в ваш офис и поможет уточнить детали заказа.

Принимаем заказы и по электронной почте besseragat@gmail.com.

Наш сайт: www.besseragat.ru.

Коммерческий директор ЗАО «Агат» Аверин Александр Евгеньевич.

Коммерческое предложение на поставку овощей и фруктов

Скачать пример коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов .doc

Свежайшие плоды Земли сами придут к вам в дом

Не тратьте драгоценное время на вояжи по рынкам, магазинам и супермаркетам. Экологически чистые овощи и фрукты отборного качества могут быть доставлены прямо к вашей двери в любое время дня и ночи.

Компания «ЭкоАм» лидирует в поставках пищевых продуктов в г. Рязани и области более 10 лет. Система доставки продуктов питания, отлаженная богатым опытом, гарантирует своевременность и качество даже скоропортящихся товаров.

Наши стандарты качества работают для вашего удобства:

  • мы храним необходимые вам продукты в специально оборудованных помещениях складов площадью более 2,2 га;
  • широкий ассортимент – более 200 наименований продукции;
  • в нашем распоряжении – собственный автопарк, обеспеченный автомобилями различной вместимости, в том числе контейнерами и рефрижераторами для безопасной доставки продуктов любого объема с сохранением их свежести;
  • сотрудничаем с оптовыми и розничными покупателями – минимальная доставка от 5 кг.

Ваши финансовые выгоды

  1. Обширные собственные ресурсы позволяют компании устанавливать умеренные цены на продукцию, в которую не входят затраты на доставку и хранение овощей и фруктов.
  2. В цену, указанную в каталоге, входит стоимость круглосуточной доставки по г. Рязани и Рязанской области.
  3. Возможна оплата наличными и безналичный расчет.
  4. Накопительные скидки для оптовых покупателей и постоянных клиентов до 20%.

Готовы начать сотрудничество?

Выберите необходимые вам продукты из каталога на сайте или прилагаемого прайс-листа.

Позвоните по тел. (491) 364-37-38 и обговорите с менеджером детали заказа.

Сделайте заказ с помощью опции «Корзина» на нашем сайте www.ecoam.ru.

Напишите нам по электронной почте ecoam@gmail.com.

С уважением, коммерческий директор ООО «ЭкоАм» Фирсов Дмитрий Иванович.

Источник: https://assistentus.ru/kommercheskoe-predlozhenie/na-postavku-tovara/

Создаем коммерческое предложение: 17 шаблонов, советы, образцы

Как создать коммерческое предложение, которое привлекает, внушает доверие и продает? В статье советы, подборка шаблонов и главные принципы успешного КП.

«Пришлите ваше коммерческое предложение. Мы посмотрим и решим» — фраза, на которой отваливается большинство потенциальных клиентов. Так случается, если КП не цепляет, не нравится или даже отталкивает.

Разберем, как составить коммерческое предложение, чтобы его прочитали и захотели работать именно с вами.

В статье рассказываем:

  • какие шаги важно пройти до создания КП;
  • что писать;
  • как структурировать и оформлять;
  • каких типовых ошибок избегать;
  • что писать в сопроводительном письме;
  • как побудить адресата ответить.

А также даем шаблоны, с которыми можно оформить коммерческое предложение о сотрудничестве, товаре и услугах.

Подготовка: что сделать до создания КП

До того, как создавать презентацию продукта или бизнеса, стоит понять, кому мы адресуем наше предложение, и какие КП до нас сделали конкуренты.

Изучите потребности потенциальных клиентов

До того как вы спросили своих потенциальных клиентов, что может их интересовать в КП, ваша убежденность в их потребностях — лишь допущения и гипотезы.

Отличный способ узнать, что писать о своем продукте и что стоит включить в КП для клиентов — устроить опрос.

Для опроса выбирайте людей, которые могут быть заинтересованы. Например, если вы делаете коммерческое предложение по грузоперевозкам, то обращайтесь к людям, которые работают в этой сфере.

Найдите нужные контакты в профильных группах на Фейсбук или во ВКонтакте, на форумах, попросите контакты среди знакомых или позвоните в контору, где работает ваша целевая аудитория.

Лучше всего задавать вопросы лично и не останавливаться на первом вопросе, запрашивать уточнения.

Спросите у респондентов:

  • На что вы опираетесь, выбирая подрядчика/поставщика/продукт?
  • Почему эти качества важны для вас?
  • На какие особенности в сфере Х вы обращаете больше всего внимания?
  • Когда вы в последний раз получали коммерческое предложение, что подтолкнуло вас его принять? Или что побудило отказаться?
  • Какие иллюстрации вам важно видеть в КП?
  • В каком виде вам удобнее всего получить КП?
  • Есть ли еще что-либо, что вы хотели бы сказать относительно моего продукта/услуги или коммерческого предложения?

Последний вопрос — обязательный. Иногда именно на него люди дают самые полезные ответы.

Проанализировав ответы, вы сможете определиться, на какие преимущества продукта делать акцент и какую информацию включить в предложение.

При составлении опроса придерживайтесь двух правил:

1) Вопросы должны касаться прошлого или настоящего и взывать к эмоциям. То есть вместо вопроса «Что бы вы хотели увидеть в нашем КП?» поставьте вопрос так: «Вспомните коммерческое предложение, которое вы приняли. Что в нем было особенного?».

2) Не подсказывайте респондентам ответ, дайте им возможность высказаться. То есть не задавайте вопросы, на которые можно ответить «да» или «нет». И не давайте людям варианты ответа.

Вопрос «Что вы считаете важнее — цену или качество» — неудачный, т.к. респондент может считать важнее внешний вид или отзывы о продукте.

Лучше спросить: «На что вы опираетесь, выбирая продукт Х?» Так вы можете узнать истинные ценности респондентов. Они могут отличаться от тех, что вы считаете главными.

Чтобы мотивировать респондентов ответить, пообещайте скидку на услуги, небольшой подарок или устройте лотерею среди респондентов.

Узнайте, какие коммерческие предложения отправляют ваши конкуренты

Наверняка коммерческое предложение в вашей области уже создавал кто-то до вас. Всегда можно посмотреть приемы других, что-то позаимствовать, развить чужую удачную мысль или увидеть, какие ошибки допустили ваше конкуренты.

Источник: https://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/kommercheskoe-predlozhenie-17-shablonov/

Ссылка на основную публикацию