Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

г.__________________ «___» ____________ 20__ г.
  • Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице __________________________________________________
  • и Подрядчик в лице____________________________________________________________________________
  • составили настоящий акт о нижеследующем:
  • 1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома
  • №__________ул._________________________________________ для производства работ по уборке
  • подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от
  • 2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания:
  • 3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со
  • сроками и характером работ.
  • 4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды ____________________________________________
  • 5. Дополнительные предложения и замечания сторон _________________________________________
  • Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется
  • в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом,
  • удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Читать дальше:  Если человек заболел в отпуске отпуск продляется

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Мало просто заключить договор купли-продажи нежилого помещения. Теперь читатель уже знает, что после должна последовать процедура регистрации проведенной сделки.

    За этой обязательной процедурой последует ещё одна – составление акта передачи помещения.

    Рассмотрим подробно, что такое акт передачи помещений, его функции и как его составить?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

    Определение документа и его функции

    Данный документ служит, как правило, неотъемлемым приложением к основному договору по сделки с нежилой площадью.

    Читать дальше:  Как прописать в договоре отсрочку платежа образец

    Также без наличия этой документации не получится сполна спросить за порчу имущества со стороны арендатора.

    К чему сводится функция подобного акта?

    • Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецВо-первых, его составление необходимо для конкретизации метража передаваемого в пользование или во владение основного объекта сделки;
    • во-вторых, в содержании этого документа прописывается точное место регистрации объекта сделки;
    • в-третьих, в тексте самого акте оговаривается обязанности по оплате коммунальных услуг, а также описывается кондиция всех устройств (их исправность) в случае, если дело касается аренды.

    Этот документ является своего рода предоставлением информации о технических параметрах передаваемого нежилого пространства.

    Договор о безвозмездном пользовании

    Если между участниками правовых отношений не стоит вопрос купли-продажи нежилой площади или предоставления её в аренду, то здесь дело пролегает в плоскости передачи данного объекта в безвозмездное пользование.

    От аренды данное действие отличается тем, что:

    • сама площадь предоставляется исключительно во временное пользование;
    • к тому же это происходит на безденежной основе, то есть плата за пользование не взимается.

    Статья 689. Договор безвозмездного пользования

    1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
    2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
    3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.

    О чём важно помнить при заключении сделки?

    1. Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецВажно помнить, что передача осуществляется только собственником помещения или же заключением сделок подобного рода могут заниматься доверенные лица;
    2. владелец должен предоставить в пользование помещение в потребном виде;
    3. в договоре должно быть сказано о функциональном предназначении предоставляемого помещения;
    4. если лицу, берущего площадь во временное пользование, необходима вся документация, которая относится к помещению, то собственник не вправе игнорировать подобные просьбы.

    Также, если впоследствии в помещении были замечены какие-то неисправности, о которых передающая сторона предпочла умолчать, то она же несёт ответственность за это.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Если в ходе пользования помещением произошла смерть или гибель гражданина, сделавшего акт передачи, то все обязательства и права передаётся его родственникам. Но если умирает пользователь помещение, то договор просто аннулируется.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецСоставляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецСоставляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецСоставляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецСоставляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецСоставляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Теперь вы знаете, что необходимо учитывать при заключении этого документа, чтобы он был заполнен грамотно.

    Заполненный образец договора об аренде и инструкция по составлению

    Кто-нибудь обязательно поинтересуется: “А как мне действовать, составляя передаточный акт к договору об аренде помещения? Чем при этом нужно руководствоваться?”. Для этого вам необходимо следовать определенной инструкции, чтобы не было допущения ошибок при заполнении этого документа.

    Читать дальше:  Испытательный срок инвалидам при приеме на работу

    Вам уже прекрасно известно, зачем нужен этот документ. Как же он правильно заполняется?

    1. Пишется название организации (если это юридическое лицо) или фамилия, имя и отчество человека (если он физического лицо), в пользу которого в дальнейшем осуществляется аренда нежилого помещения.
    2. Обязательно указывается, что в соответствии с конкретным пунктом договора (также указывается номер этого документы и дата его заключения), помещение, находящееся на N-ном этаже (потребуется вписать, какой именно этаж) здания (подробный адрес которого также нужно вписать) такой-то площадью (метраж оговорен), а также такого-то предназначения (складское, торговое, административное или производственное – нужно указать) передается в пользование.
    3. Пунктом номером 2 уточняется, что вся конструкция помещения безопасная и пригодная для реализации коммерческой деятельности и то, что арендатор по этому поводу претензий не имеет.
    4. В третьем пункте расписана инфраструктура помещения: наличие водоотведения, отопления, санузла и прочих минимальных удобств.
    5. В четвертом пункте указывается, что настоящий договор выполнен в двух экземплярах.
    6. Наконец, нужно расписаться обеим сторонам сделки.
    1. На фото форма документа:
    2. Ниже представлен заполненный пример:
    Читайте также:  Ндс в 2020 году: кто платит налог, какие у него ставки и как рассчитать ндс

    Составление акта для производства работ и образец заполнения

    Этот документ заключается, соответственно, между заказчиком (то есть лицом, которое запрашивает выполнение ремонтных или прочих работ по содержанию помещения) и подрядчиком (то есть компанией или отдельно нанятым физическим лицом, которое обязуется данные работы выполнить).

    • В этом акте указано, что заказчик передает подрядчику помещение такой-то площади в многоквартирном доме (указывается его номер), располагающегося по такому-то адресу (он указывается в тексте акта) для проведения, к примеру, ремонтных работ в подъездах;
    • следующим пунктом обязательно обговаривается график работ;
    • затем стоит уведомление, что заказчик провел собрание по инструктажу работников на предмет характера работ и её сроков;
    • указано, что подрядчику предоставлены ключи от помещения;
    • в конце потребуются подписи сторон заключенного акта.

    Сроки и пошлины при оформлении передаточного акта

    Согласно данным сайта Департамента недвижимости эта процедура займет до 10 рабочих дней и потребует оплаты в 11900 рублей.

    Скорее всего, дополнительно придётся заплатить пошлину в размере 1000 рублей для юр. лиц и 350 рублей для физ. лиц.

    Видео

    Просмотрим видео на тему: зачем нужен акт-приема передачи как для покупателей, так и для продавца?

    Заключение

    • По итогам статьи можно говорить о том, что составление и подписание акта передачи нежилого помещения необходимо всегда, поскольку он дополнительно уточняет ответственности сторон, а также их обязанности, тем самым позволяя в итоге избежать эксцессов в процессе пользования нежилой площадью.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
    • +7 (499) 703-45-84 (Москва) +7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/akt-priema-peredachi-pomeshhenij-pod-otdelku/

    Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

    Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

    Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

    Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

    Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

    Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

    Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

    Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

    Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

    Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

    • Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
    • Скачать акт приема-передачи арендатору
    • После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

    Образец акта, наглядный пример

    Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

    1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец
    2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец
    3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец
    4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
    5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
    6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец
    7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

    Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

    Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    1. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
    2. Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
    3. Скачать акт возврата помещения арендодателю

    При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

    Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

    Что дает оформление передаточного акта

    Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

    Также к причинам его составления можно отнести:

    • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
    • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
    • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

    Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

    Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

    Акт приёма-передачи помещения в аренду: образец простой скачать, посмотреть реквизиты и структуру

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Правовые аспекты взаимоотношений аренды очень важно соблюдать, чтобы избежать возникновения спорных моментов. Арендатор снимает площадь за плату, а владелец сдает помещение во временное пользование – такая простая на первый взгляд ситуация может осложниться претензиями сторон друг к другу.

    Для того, чтобы этого не случилось, любую аренду нужно оформлять по закону и составлять не только договор, но и акт приёма-передачи помещения.

    Что такое акт приёма-передачи и зачем его составлять?

    Как заполнить авансовый отчет, расскажут вам тут.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецПример акта передачи нежилого помещения.

    Составляется и подписывается он обеими сторонами в конце оформления сделки по аренде, является ее обязательным итогом и регулирует правовые отношения ее участников.

    Двустороннее подписание этого акта означает полное согласие лиц относительно условий аренды и состояния арендуемой площади.

    Без акта приёма-передачи аренда не считается законно завершенной. Составление такого документа, прежде всего, защищает интересы арендодателя, так как, подписав его, арендатор берет на себя ответственность за сохранность и текущее состояние взятого помещения.

    Как составить акт на списание материалов? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

    Кто и когда составляет такой акт?

    В статье 556 ГК РФ указано, что при любой сделке с недвижимостью должна быть надлежаще оформлена ее передача во временное или постоянное владение. То есть составление передаточного акта является обязательной процедурой.

    Он выступает как приложение к основному договору аренды. В данном случае, сторонами выступают Арендодатель (владелец) недвижимости и Арендатор (съёмщик).

    Когда все основные моменты договора аренды оговорены, можно приступать к составлению акта передачи. Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка для этого документа, поэтому его составляют в свободной форме, указывая в нем те пункты, которые кажутся наиболее значимыми.

    Нужна должностная инструкция кладовщика? Здесь вы найдете всю информацию о ней и даже ее образец.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецКакие расходы можно включить в договор аренды и по каким законам?

    Чаще всего его оформлением занимается сам собственник, так как возложение ответственности на съёмщика за переданное помещение имеет для него большую важность.

    Долгосрочная аренда (более года) должна пройти государственную регистрацию, а акт приёма-передачи должен стать обязательным приложением к договору.

    Особенности оформления жилых помещений и образец акта

    В ситуации с арендой жилого помещения сторонами сделки выступают чаще всего физические лица. Обычно происходит так, что, составив договор аренды и подписав его, люди успокаиваются, посчитав дело оконченным.

    Читайте также:  Увольнение директора по собственному желанию: порядок оформления, образцы заявления и приказа, а также получение расчета и компенсации

    Не знаете что такое аутстаффинг? Эта статья именно для вас.

    Однако владельцы должны знать, что по закону необходимо составить такой акт приёма-передачи, чтобы в нем присутствовали:

    • Адрес помещения, на каком этаже оно находится, его метраж;
    • Опись всего имущества, указание его состояния;
    • Описание качества ремонта;
    • Факт передачи ключей, с указанием количества их экземпляров;
    • Перечень наиболее ценных вещей;
    • Дополнительные услуги (доступ в Интернет, охрана, парковка, подвал т.д.).

    Простой образец акта приема-передачи квартиры в аренду можно скачать тут.

    Так что зафиксировать все нюансы и подписать акт о приёме будет полезно и для съёмщиков.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецПример акта передачи жилого помещения.

    Порядок оформления нежилых помещений

    Нежилые помещения арендуются для бизнеса: под офисы, склады, для предоставления различных услуг, для торговли. Участниками сделки в этом случае могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица и их представители.

    Не знаете, что вам нужно составить – договор или контракт? Статья 4 основных отличия договора от контракта поможет вам определиться. 

    В акте на нежилое помещение должны присутствовать такие разделы:

    • Дата оформления и место;
    • Полное название фирмы или ФИО предпринимателя и собственника площади;
    • Адрес помещения, общая площадь;
    • Реквизиты договора аренды;
    • Полное описание внутреннего состояния помещения вместе с техническими характеристиками;
    • Перечень всех обнаруженных дефектов или информация о том, что их нет;
    • С какой целью будет использоваться помещение.

    Часто к акту прикладывают еще пакет документов с техническими характеристиками здания, чертежами, схемами, планами, пояснениями.

    Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь.

    Основные разделы акта приема-передачи

    1. Название документа: «Акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения, передаваемого в аренду», в скобках укажите, что это приложение к договору.
    2. Впишите сведения о договоре: номер (если он прошел регистрацию) и дату.
    3. Заполните адрес сдаваемого помещения.
    4. Укажите город, где происходит составление документа, и дату.

    5. Текст можно начать так: «Мы, нижеподписавшиеся, (ФИО собственника, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и (ФИО съемщика, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял нежилое (жилое) помещение, расположенное по адресу ____».
    6. Далее опишите его расположение: этаж, метраж, количество комнат. При необходимости впишите его технические характеристики, приложите подтверждающие документы, схемы. Укажите внутреннее состояние, наличие ремонта.
    7. Сделайте опись имущества: мебели, бытовых приборов, зафиксируйте их состояние.
    8. Снимите показания счетчиков.
    9. Укажите видимые дефекты: царапины, сколы, вмятины, трещины и т.д. Добавьте информацию об отсутствии у съёмщика претензий по этому поводу или сообщите, пригодно ли это помещение для жилья.
    10. Подписи сторон: «Принял: ______ ; Сдал: _____».

    Хотите узнать, как правильно составить доверенность на право подписи – пройдите по ссылке.

    Итак, при любой операции с недвижимостью составляется и договор, и акт. Если вы не уверены, что сможете правильно его составить, обратитесь за помощью к юристу или независимому эксперту.

    Как создать акт приема на основе договора аренды, смотрите в этом видео: 

    Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/10-posledovatelnykh-yetapov-sostavleni.html

    Акт приема передачи нежилого помещения: как оформить? Инструкция

    • Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецАкт приема-передачи нежилого помещения оформляется обычно в двух ситуациях, когда собственник собирается продавать помещение или сдавать его в аренду.
    • Документ приема-передачи нежилой недвижимости нельзя назвать самостоятельным документом, он составляется как дополнение к основному договору купли-продажи или аренды помещения.
    • Образец написания документа  акта можно найти на сайтах в интернете на специальных сайтах.

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    Для чего нужен акт приема-передачи нежилого помещения

    Суть документа

    Процесс заключения договора по продаже или аренде нежилого помещения носит предварительный характер, и поэтому цель оформления между сторонами документа о приеме и передаче это удостоверение момента передачи нежилого помещения от одного участника сделки другому, что это свершившийся факт.

    Также документ о приеме или передаче нежилой недвижимости подтверждает, что у сторон нет друг к другу замечаний по вопросу передачи помещения и по состоянию нежилого объекта.

    Важно! Если не был составлен документ о приеме и передаче нежилой недвижимости, то договор будет считаться предварительным документом, что факта передачи помещения не было, только намерение.

    Практика показывает

    На практике это значит, что отношения между обеими сторонами сделки, и в финансовом плане, и в техническом, будут признаны недействительными.

    Также важно помнить, что если договор аренды помещения заключается на срок более года, то требуется пройти необходимую процедуру государственной регистрации. То есть, долгосрочный договор аренды подлежит обязательной регистрации, и вместе с договором обязательно должен быть акт приема-передачи нежилого помещения.

    Особенности оформления акта приема-передачи нежилого помещения

    Утвержденной законодательством формы документа по приему или передаче нет, документ составляется в свободной форме, или можно использовать готовый шаблон.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецДокумент о приеме и передаче нежилого помещения требуется составлять в двух экземплярах, по одной штуке для каждой стороны. Документ можно оформить на стандартном листе формата А4, как в печатном, так и в рукописном виде.

    Есть некоторые требования по оформлению документа о  приеме и передаче нежилого помещения. Так, в документе обязательно должно быть указано наименование юридических лиц, которые участвуют в договоре и индивидуальные характеристики нежилого помещения, которое будет сдано в аренду.

    К такой информации относится: кадастровый номер, площадь помещения, адрес местоположения, в каком техническом состоянии находится объект. Также важной информацией, которую нужно будет указать, это наличие коммунальных услуг, газа, отопления, водоснабжения, света, лифта, интернета и городского телефона.

    Охраняемая ли территория, где располагается нежилое помещение и другое. По требованию одной из сторон к акту о приеме и передаче можно приложить кадастровый паспорт, схемы или выписки на помещение.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Как заполнять акт приема-передачи нежилого помещения

    Скачайте образец

    Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

    Скачать (DOC, 37KB)

    В начале документа

    Здесь указывается его наименование «акт приема-передачи нежилого помещения». Ниже идет название города, в котором акт заключается и указывается дата, можно цифрами или прописью.

    Далее в текст акта вписывается полное наименование организации, обязательно должна быть указана организационно-правовая форма, которая передает нежилое помещение и указывается должность и ФИО руководителя.

    Здесь же следует указать документ, на основании которого руководитель  занимает свою должность у юридического лица, например, устав, положение, доверенность. Далее в акте указывается такая же информация о второй стороне сделки и указывается сам момент о приеме и передаче нежилого помещения.

    Основная часть

    Далее в документе указывается дата, когда фактически происходит передача нежилого помещения, площадь объекта нужно указать и цифрами и прописью, указать данные основного договора, а именно его номер, дату, когда был  заключен. Повторно прописать наименования сторон, участвующих в сделке по передаче нежилого помещения.

    Сведения о состоянии недвижимости

    В акте нужно прописать информацию о состоянии нежилого помещения, которое продается или сдается. Если состояние помещения соответствует описанию в договоре, заключенному между сторонами, то это нужно отразить, если же есть какие-либо недостатки, нет ремонта, есть сломанные элементы, то это также важно записать.

    Иногда такую информацию оформляют отдельным документом и прикладывают к акту приема-передачи. Если все нормально, то в документе указывается, что у принимающей стороны претензий и замечаний по состоянию помещения ко второй стороне сделки нет.

    В заключительной части акт приема-передачи нежилого помещения заверяется подписями обеих сторон сделки, то есть представителями обоих юридических лиц. Можно поставить печати организаций, но это не обязательно.

    Итоги

    После того, как был подписан акт  о приеме и передаче нежилого помещения ответственность за него, за его содержание переходит организации, которая приняла объект себе в пользование.

    Оформленный документ о приеме и передаче является основанием для того, чтобы передать денежные средства, и произвести исполнение всех требований, прописанных в договоре.

    Источник: https://prodatkvartiry.ru/arenda/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-kak-oformit-instrukciya/.html

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    • Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).
    • Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.
    • Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.
    • В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.
    • Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

    Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

    1. Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью
    2. Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).
    3. Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.
    4. Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.
    Читайте также:  Кассовая книга: зачем она нужна и как правильно ее вести

    Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

    Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

    • Образец акта здесь.
    • АКТ
    • приема-передачи нежилого помещения,
    • находящегося по адресу:
    • пр. Лермонтовский, 47

    г. Санкт-Петербург                                                                       «08» июля 2016 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г.

    , передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв.

    м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

    Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

    Передал:

    Арендодатель:

    ____________/М.Б. Березовский М.П.

    Принял:

    Арендатор:

    ____________/Ф.А. Леванчишин

    М.П.

    1. Бланк акта здесь.
    2. АКТ
    3. приема-передачи нежилого помещения,
    4. находящегося по адресу:
    5. _________________

    г. ____________                                                             «___»________ ___ г.

    ___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

    Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

    Передал:

    Арендодатель:

    ____________/____________ М.П.

    Принял:

    Арендатор:

    ____________/____________ М.П.

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образецАкт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

    Бланк акта здесь.

    Акт возврата помещений по договору аренды

     г. Москва                                                                               «___» _________ 201_ г.

    Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

    1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
    2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
    3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
    4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
    5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
    • ПОДПИСИ СТОРОН:
    • __________________________
    • ___________________________

    Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-pri-sdache-v-arendu.html

    Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения?

    Подписание правоустанавливающего документа не является заключительным этапом при проведении передачи прав на недвижимость.

    После заключения договора купли-продажи или договора об аренде здания, владелец собственности и покупатель/арендатор должны подписать акт приема-передачи нежилого помещения.

    Что это за документ, для чего он нужен и как правильно его заполнить – мы рассмотрим далее.

    Зачем нужен акт?

    Составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

    Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

    Итак, акт необходим, чтобы:

    • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
    • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
    • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.

    Внимание! Если владелец недвижимости и арендатор подписывают соглашение на 1 год и больше, то документ нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса, в противном случае, он может быть признан недействительным.

    Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

    В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

    1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
    2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
    3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
    4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

    Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

    Основные тонкости документа

    • Многие собственники недвижимости не придают особого значения этому нормативному акту, однако он имеет юридическую силу и может стать выступить, как основанием для обвинения, так и защитой интересов каждой из сторон.
    • В законодательстве нет точного образца, по которому необходимо заполнять этот документ, а потому как таковых строгих требований к акту нет.
    • Главное, чтобы он соответствовал общим стандартам ведения юридической документации:
    • размер листа – А4;
    • текст может быть напечатан или написан от руки;
    • в документе не допускается наличие грамматических и лексических ошибок;
    • все данные должны быть точными, даже одна неправильно указанная цифра может стать основанием для признания документа недействительным (важно проверить точно ли написаны контактные данные, номера лиц. счета, паспортные данные);
    • в конце документа должны быть указаны личные данные участников сделки и их подписи.

    Что же касается самого содержания документа, то оно должно быть следующим:

    1. Вначале обязательно нужно указать информацию о виде нормативного документа. В данном случае это «Акт приема-передачи нежилого помещения».
    2. Далее указывается месторасположение и техническая информация о предмете сделки. Нужно указать статус помещения, его адрес, размер площади, количество комнат и т.д.
    3. Ключевым разделом в документе является описание недвижимости. Здесь указывается состояние каждой из комнат.

    Важно! Чем детальнее будет описана недвижимость, тем меньше шансов, что одна из сторон заявит о несоответствии здания и потребует компенсировать ему причиненный дискомфорт.

    1. Стоит отметить, что в последующем акт приема передачи будет выступать в качестве приложения к основному договору аренды.
    2. Акт приема-передачи нежилого помещения – образец можно скачать здесь:
    3. Скачать образец (бланк) акт приема-передачи нежилого помещения.

    Инструкция по заполнению

    Итак, чтобы грамотно заполнить акт, нужно придерживаться следующих требований к содержанию документа:

    Раздел документа Требования к содержанию
    Название акта передачи помещения Здесь указывается следующая информация «Акт приема-передачи нежилого помещения».
    Дата и место составления С левой стороны указывается город, а с правой дата составления документа.
    Персональные данные участников сделки Если владелец недвижимости – физическое лицо, то он указывает только ФИО. Если участником сделки является юридическое лицо, то вносятся данные о компании ООО, ЗАО, ОАО, а также должность уполномоченного лица и его персональные данные, к примеру директор Федоров А. С.
    Факт приема-передачи В этом разделе указывается информация о недвижимости. Ее технические характеристики, наличие коммуникаций. Также в этот раздел вносятся данные о состоянии техники, оборудования, стен, полов и потолков. Важно отобразить в документе все до мельчайших деталей. К примеру, в правом углу комнаты есть небольшой потек или плесень, стол имеет небольшие повреждения в левом углу и т.д.
    Заключительный раздел В последнем разделе указывается, что каждая из сторон не имеет никаких претензий относительно недвижимости. Повторяются следующие данные: дата подписания документа, площадь недвижимого имущества (цифрами и прописью), адрес и место подписания документа, информация о договоре аренды (дата подписания, номер документа, основные условия, к примеру, стоимость аренды). В конце документа еще раз дублируются персональные данные обеих сторон и ставится подпись.

    После того, как акт приема передачи будет подписан, вся ответственность за недвижимость, ее эксплуатацию и состояние возлагается на предприятие, которое выступает арендатором. В случае нарушения условий договора аренды и порчи имущества, владелец имеет право подать иск с прошением привлечь к ответственности арендатора.

    Последствия и ответственность за нарушение сделки, как правило, прописывается в договоре аренды. К примеру, если по окончанию сделки, владелец обнаружит в недвижимости порчу имущества, то арендатор будет обязан компенсировать стоимость всего объекта или ремонт. Также он будет должен оплатить компенсацию за период времени, который здание будет непригодным к использованию/сдаче в аренду.

    Чтобы избежать возможных трудностей и обезопасить себя от непредвиденных убытков, стоит воспользоваться услугой специализированного юриста, который поможет грамотно заполнить договор аренды и акт приема-передачи.

    бесплатно

    Источник: https://yuristproffi.ru/nedvizhimost/akt-priyoma-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya.html

    Ссылка на основную публикацию