Справка о зарплате: образец заполнения документа

Справка о зарплате: образец заполнения документа

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Справки
  • Вид документа: Справка
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности
работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года
остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд
требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность
его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется
такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,
которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также
такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных
пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести
документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные
справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого
документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с
заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до
конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме
бесплатно.

Виды и
особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
    и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
    могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
    работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний
    период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае
применяется

Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить
    официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о
    стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка
нужна:

  • Банкам и
    кредитным организациям;
  • Для
    представления на новом рабочем месте;
  • Органам
    соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
    о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр
    занятости для определения пособия;
  • Судебным
    органам;
  • Приставам
    при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим
    организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает
справку

Запрашивается
справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
сведения должны быть отражены.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

  1. Наниматель готовит
    справку в течение трёх дней с даты получения запроса.
  2. Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
    проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.
  3. Если у гражданина
    несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
    запрашивается отдельно у каждого нанимателя.
  4. Для подтверждения
    доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
    прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
    свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок
выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность
устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ
удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти
дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы
начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила
оформления справки

Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:

  • Часть о
    нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
    местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
    и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
    бланке;
  • Часть о
    работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
    документа;
  • Основная
    часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
    доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,
    помарки, зачеркивания;
  • Использование
    корректирующей жидкости;
  • Печатать
    на обеих сторонах листа;
  • Документ с
    явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.

Инструкция по
заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останется
его заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной
информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со
скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы
можете скачать по ссылке).

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

Читайте также:  Срок отпуска без содержания по инициативе работника - максимальный срок административного отпуска или сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?

После слова «Выдана» указывается информация о получателе
документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о
доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.
Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас
становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец
справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате: образец заполнения документа Справка о зарплате: образец заполнения документа
Справка о доходах в свободной форме Справка о зарплате: образец заполнения документа Справка о зарплате: образец заполнения документа
Образец справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате: образец заполнения документа Справка о зарплате: образец заполнения документа
Пример справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате: образец заполнения документа

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Справка с места работы: бланки и образцы 2019 года

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка о зарплате: образец заполнения документаСправка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Справка о зарплате: образец заполнения документа

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

  • Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

    Читайте также:  Приказ о расторжении трудового договора: образец заполнения, форма т8 и сроки издания, за сколько дней до увольнения издается этот документ (когда его делать) и какую дату ставить, если оно выпадает на выходной день, ставится ли печать?

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка о заработной плате: образец 2019 года

    Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

    Что собой представляет

    В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

    На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

    По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

    1. данные об организации;
    2. должность, Ф.И.О работника.

    Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

    Принцип свободной формы

    Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

    • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
    • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

    Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

    Справка о зарплате: образец заполнения документа

    Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

    Для получения пособий и при увольнении

    При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

    Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

    Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

    • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
    • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

    Справка о зарплате: образец заполнения документа

    Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

    Эту же форму справки используют при:

    1. увольнении сотрудника;
    2. обращении давно уволившегося сотрудника.

    Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

    В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

    На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

    Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

    Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sprav-o-zp.html

    Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

    (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

    Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

    Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

    Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

    Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

    Файлы для скачивания:

    Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

    Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

    Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

    Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

    Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

    Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

    • (Видео: “01 Справка о заработной плате”)
    • Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:
    1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
    2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
    3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
    4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
    5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.
    Читайте также:  Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту: образец документа, правила оформления и расторжения

    Содержание справки

    Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

    • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
    • паспортные данные;
    • средняя величина месячной зарплаты;
    • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
    • дата выдачи документа;
    • населенный пункт, в котором находится организация;
    • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
    • должность.

    Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

    Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

    Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

    Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

    Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

    Правила оформления справки о зарплате с места работы

    Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

    Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

    Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

    Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

    Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

    Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

    • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
    • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
    • налоговая инспекция.

    Образец справки о зарплате с места работы

    Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

    • Скачать бланк
    • Образец
    • Больше образцов есть по ссылке

    Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

    Справка о заработной плате

    Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

    Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

    На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

    Для чего нужна справка

    Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

    Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

    В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

    Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

    Куда составляется справка о заработной плате

    Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

    Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

    В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

    Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

    Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

    Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

    На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

    Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

    Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

    Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

    При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

    Справка о заработной плате образец составления

    [ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

    Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

    Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

    После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

    Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

    В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

    Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

    Нюансы

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

    На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

    Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

    Справка о доходах образец и бланк

    • Заявление на выдачу справки о заработной плате.
    • Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).
    • Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.
    • Справка с места работы образец скачать в формате Word.
    • Справка с работы для визы о зарплате.
    • Справка 182н бланк скачать бесплатно.

    Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

    Ссылка на основную публикацию