Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Трудовая книжка считается основным документом о стаже работы и конкретной трудовой деятельности работника. В этом документе записываются сведения о работе у каждого работодателя (наименование компании или Ф.И.О. ИП, должность, поощрения и др.).

Порядок оформления трудовой работника при сокращении численности штата регламентируется законодательством РФ. Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2020 года, подробно рассказано в статье.

Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

  1. «Уволен по сокращению…».
  2. «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением…».

В конце вышеприведенных формулировок записи добавляется такая фраза — «…штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заполнение трудовой производится в соответствии с нижеприведенными нормативными актами:

В соответствии с п. 5.1 Инструкции, в отдельных графах (далее по тексту — гр.) трудовой отражаются такие сведения об увольнении сотрудника:

  • в гр. 1 — порядковый номер записи;
  • в гр. 2 — дата аннулирования трудового контракта (договора);
  • в гр. 3 — законное основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — при сокращении штата, в Инструкции написано — п. 2 ст. 81);
  • в гр. 4 — официальное распоряжение (приказ).

Для наглядного примера ниже приведена ситуация, когда последним рабочим днем работника является такая дата — 14.09.2019. Тогда в 4 графах трудовой делается такая запись:

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

  • в гр. 1 — «№ 2» или другой номер в зависимости от количества записей в трудовой;
  • в гр. 2 — «14.09.2019»;
  • в гр. 3 — «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в гр. 4 — «Приказ от 20.06.2019 № 12».

В соответствии с п. 35 Правил указанная в трудовой информация об официальном увольнении в связи с сокращением штата заверяется личной подписью работодателя:

  • руководителя компании или иного уполномоченного им должностного лица;
  • подписью самого ИП;
  • фирменной печатью и подписью самого увольняемого сотрудника.

Исключением являются ситуации, при которых сотрудник не оставляет свою подпись в этом документе. Такое возможно при официальном отказе увольняемого работника от получения на руки трудовой книжки или при его отсутствии на рабочем месте.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность.

С официальным образцом записи об увольнении при сокращении штата можно ознакомиться ниже.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Как правильно заполнить документ?

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников? При сокращении штата трудовая оформляется таким образом:

  • Даты записываются только арабскими цифрами. В частности, при увольнении работника 25 сентября 2019 года делается такая запись: «25.09.2019» (п. 1.1 Инструкции).
  • Необходимые записи вносятся ручкой с водостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами (п. 1.1 Инструкции).
  • Датой увольнения сотрудника, установленной в трудовой, должен быть последний конкретный день работы работника по факту, если иное не установлено официальным контрактом (трудовым договором), отдельным соглашением между работником и компанией-работодателем (ИП) или конкретным федеральным законом (п. 5.1 Инструкции).
  • Внесение в некорректную запись необходимых поправок производится только путем создания новой записи о признании предыдущей недействительной (п. 1.2 Инструкции).
  • Записи осуществляются в строгом соответствии с конкретными положениями ТК РФ (п. 14 Правил).
  • Аннулирование контракта с работником производится записью, в которой должна быть ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При сокращении это п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?Персонал заранее уведомляется о будущем увольнении. Подобное уведомление проводится только в письменной форме (под роспись). После этого руководитель организации (работодатель) издает официальный приказ, подтверждающий увольнение работника по факту (подробно о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформляется эта процедура и какие документы выдают).

Что делать, если допущена ошибка при заполнении?

По невнимательности или иным причинам сотрудники отдела кадров допускают различные ошибки в отдельных разделах трудовой книжки работника.

Однако в соответствии с п. 1.2 Инструкции кадровики не имеют права исправлять такие ошибки следующим образом — зачеркивать, замазывать специальным корректором или вносить определенные исправления.

Единственным допустимым способом исправления строки с ошибкой является внесение новой записи о недействительности, которое тоже нумеруется.

Затем в следующей строке заново записывается нужная и корректная информация.

В подобной ситуации после ошибочной записи проставляется следующий по порядку номер новой записи и ее дата, а потом в графе 3 записывается такая фраза: «Запись за номером первым (вторым или иным) недействительна».

Что изменится с введением электронных ТК?

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Следует отметить, что с 1 января 2020 года планируется введение трудовых электронных книжек в некоторых регионах РФ, а потом и по всей стране (в 2027 году).

Начиная с 2027 года, все компании-работодатели (ИП) должны будут отправлять в местный филиал Пенсионного фонда РФ (ПФР) новый вид отчета — «Сведения о трудовой деятельности». Такой документ надо будет отправлять в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за предыдущим (с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления официального приказа об увольнении).

Таким образом, с 1 января 2020 года учет стажа работы станет еще одной функцией ПФР по ведению индивидуального учета застрахованных работающих граждан. Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих).

По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года. Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?
Электронная трудовая книжка имеет только цифровой формат. Сведения о конкретном работнике можно найти на портале Госуслуг РФ, в личном онлайн-кабинете на сайте ПФР или через специальные приложения для современного смартфона.

В итоге с введением электронных книжек наступят такие последствия:

  • повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
  • будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
  • обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

  1. Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.
  2. Составить штатное новое расписание.
  3. Выплатить все положенные средства увольняемому лицу.
  4. Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.

Следует помнить: законодательство РФ надежно защищает все категории трудящихся. Если сокращение штата производится не по общепринятым нормам трудового законодательства, увольняемый работник вправе обратиться в суд.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/zapis-v-trudovoy/

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

01.07.2018

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».
Читайте также:  Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера (+ бланк формы т7)

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению
Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?Образец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Ссылка на основную публикацию Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников? Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

Читайте также:  Как открыть магазин канцтоваров: бизнес-план и рекомендации

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности}
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание}
  • собственно обновленное штатное расписание}
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapisi-v-trudovoy-knizhke-v-svyazi-s-sokrashcheniem-chislennosti

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

  Отпуск с последующим увольнением: выплачиваем отпускные

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Источник: https://blogkadrovika.ru/zapis-v-trud-knizh-o-sokrash/

Как правильно составить запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата или численности работников?

Во многих организациях, в разное время их деятельности, наступают трудные времена, когда приходится прибегать к сокращению штата или численности работников.

И здесь очень важно правильно оформить все необходимые документы. Ошибки и неточности будут основаниями к тому, чтобы оспорить решение работодателя и восстановиться в компании. Все это касается, в том числе, и заполнения трудовой книжки. Об этой теме пойдет речь в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Когда производят отметку в ТК работника?

В процессе реализации процедуры сокращения издается два приказа:

  1. Один направлен на уведомление о приготовлении к процедуре неограниченного круга сотрудников и различных компетентных органов. Например, центра занятости населения. Он издается за два месяца до предполагаемого сокращения и является основанием для осуществления соответствующих мер.
  2. Другой касается конкретного работника, издается непосредственно перед оставлением конкретным сотрудником его должности.

Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.

Оформление трудовой книжки происходит на финальном этапе сокращения. Если какой-то работодатель поторопится уволить работника и внесет в трудовую запись об увольнении слишком рано, то её можно признать незаконной, а самого работодателя – наказать.

  • В первую очередь, стоит назвать правовые акты, регулирующие данный вопрос. К правовым основаниям относятся:
  • Исходя из положений данных документов, можно детально рассказать о том, как заполняется трудовая книжка при сокращении, какие формулировки используются.
  • В трудовой есть несколько граф, куда необходимо вносить соответствующую информацию:
  1. Номер записи. Чтобы не ошибиться, сотруднику отдела кадров необходимо просто посмотреть на то, какой номер присвоен предыдущей записи. Лучше проверить несколько, потому что, не исключено: с нумерацией могли что-то напутать и ранее.
  2. Дата. Речь идет о дате увольнения, а она, в большинстве случаев, будет соответствовать дате, когда был последний рабочий день.
  3. Причина увольнения. Одна из самых интересных и важных граф. Именно при её заполнении допускается наибольшее количество ошибок. Что говорит вышеупомянутая инструкция?
    • Во-первых, без ссылки на законодательство обойтись нельзя.
    • Во-вторых, ссылаться необходимо на ст. 81 ТК РФ, а не на ст. 77.
    • В-третьих, не стоит прибегать к сокращениям.

    Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  4. Информация о документе, на основании которого осуществлено увольнение. Например: «Приказ от 28 марта 2018 года № 345».

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата и численности сотрудников:

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

На этом все. Законность записи подтверждается подписью уполномоченного лица – начальника отдела кадров, руководителя организации, а также, печатью компании.

Когда документ выдается на руки?

Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:

  1. Работник не явился за документом. Чтобы не быть привлеченным к ответственности, работодателю, сразу же, необходимо написать бывшему сотруднику письмо, в котором следует предложить два варианта решения проблемы.
    • Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
    • Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
  2. Работодатель, по той или иной причине, не выдает документ, о котором идет речь.
    • Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
    • Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.

Отметим, что сам работник имеет право выбора получения всех документов, выдаваемых при сокращении, в том числе, и трудовой книжки.

Пожалуй, самый надежный и быстрый из всех вариантов. Сотрудник получает документ, расписывается за это, и идет в органы занятости населения, чтобы подыскать новую работу.

По почте

Выше уже было отмечено, что работодатель должен иметь согласие от бывшего сотрудника, чтобы выслать ему трудовую книжку в конверте. Почтовое отправление – это всегда риск.

Письмо может затеряться, а трудовая – это очень ценный документ. Поэтому организация в этом вопросе не должна проявлять инициативы и спешки.

Нужно дождаться соответствующего согласия от бывшего работника, чтобы не попасть под санкции.

Как написать согласие? Форма документа не регламентируется строго законом. Здесь важнее содержание. А оно должно быть примерно следующим:

  1. В «шапке» – наименование организации, в которую направляется согласие, Ф.И.О. её руководителя или другого уполномоченного лица.
  2. Сведения о заявителе с указанием прежней должности и, по возможности, номера и даты приказа об увольнении.
  3. Само согласие. Например: «Я, Лавров Сергей Викторович, даю свое согласие на отправку моей трудовой книжки, находящейся в ООО «Звезда», почтой по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Приморская, дом № 27, квартира № 8».
Читайте также:  Как открыть магазин косметики: инструкция для начинающего предпринимателя

Под текстом ставится дата и подпись.

Через представителя

Если, скажем, сокращенный сотрудник направит в офис организации свою маму, как близкую родственницу, то документы ей, конечно же, не выдадут. Сотрудник является совершеннолетним и полностью дееспособным. А родители могу представлять только своих детей, которым не исполнилось 18 лет. Ничего не удастся добиться и другу, знакомому.

Кроме случая, при котором у человека на руках будет нотариальная доверенность. Чтобы оформить бумагу, дающую право получать чужие документы, сам бывший сотрудник должен обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • Свой паспорт.
  • Копия или оригинал документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

Стоимость доверенности будет составлять от 1200 рублей – в разных регионах по-разному. Поэтому, если есть возможность воспользоваться другим способом получения трудовой, лучше так и поступить, а не тратить деньги.

Как отмечалось в данной статье, работодатель несет ответственность за незаконное удержание у себя трудовой книжки. Не исключается вариант, когда недобросовестный работник получил все документы, но заявляет, что никаких бумаг ему не было передано.

Чтобы подстраховаться от таких моментов, введено правило о постановки подписи в личной карточке. Это может сделать сам сотрудник, его доверенное лицо.

Если книжка высылается почтой, то письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Вернувшееся уведомление будет выступать доказательством того, что сотрудник получил бумаги. Таким образом, к вопросу оформления записи в трудовой при сокращении нужно подходить очень внимательно. Процедура имеет ряд нюансов. Если их не учитывать, то могут появиться неприятности.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/zapolnyaemye-dokumenty/zapis-v-trudovoj-knizhke.html

Запись в трудовой при сокращении работника

Запись в трудовой при сокращении штата: образец и пример, как правильно внести запись в книжку при уменьшении численности работников?

Сокращение персонала на производстве сопряжено с определенной процедурой, которую работодатель обязан соблюсти. Трудовой кодекс предписывает заблаговременно предупредить сотрудников об увольнении, выплатить выходное пособие, предложить свободные вакансии. Запись в трудовой книжке при сокращении штата должна отражать, на каком основании гражданин потерял рабочее место. Ее правильное оформление поможет работнику претендовать на гарантии, установленные законом.

Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003).

Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы.

Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.

В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:

  • в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);
  • в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);
  • в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).

Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.

1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть.

По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой по сокращению штата: образец

Кадровик или другое ответственное лицо в его трудовой книжке сокращенного работника оформляет запись следующим образом:

-1- -2- -3- -4-
15 18 05 2018 Уволена в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 18.05.2018 № 6-СУ
  • Специалист службы
  • персонала
Колкина Колкина Г.Г.
Печать

Какие еще документы оформляют при сокращении

Если работник уволен по сокращению штата, запись в трудовой книжке обязательно предваряется оформлением еще двух обязательных документов:

  • письменным уведомлением о предстоящем увольнении (не менее, чем за 2 месяца);
  • приказом руководителя компании – с указанием точной даты, когда подчиненный будет сокращен.

81-я статья Трудового кодекса предписывает работодателю предложить сокращаемому сотруднику другие вакансии, имеющиеся в компании, если его квалификация и здоровье позволяют их занять.

Если работник готов трудиться в организации на новой должности, с ним заключается дополнительное соглашение, которым изменяются условия трудового договора и издается приказ о переводе.

При этом в трудовой делается запись не о сокращении, а о переводе на другую должность.

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-pri-sokrashchenii-rabotnika

Запись в трудовой книжке при сокращении работника

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ.

К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.
  • Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.
  • Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:
  • — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;
  • — уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции.

При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером.

После этого следует внести верную запись.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502808

Ссылка на основную публикацию