Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? составление акта о неполучении по образцу

Иногда руководителю предприятия или сотруднику кадровой службы приходится решать вопрос, что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения.

Причины того, что сотрудник не является за документом, оказываются самыми разными, начиная от забывчивости, заканчивая болезнью и даже смертью. Просто так сидеть и ждать, когда проблема решится самостоятельно, нельзя.

В подобной ситуации действовать нужно незамедлительно и строго соблюдать требования законодательства. Иначе предприятие может понести убытки, которые никто не предполагал.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

Правила выдачи трудовой книжки

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцуКак предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении. Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель. Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной.  Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений. Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов. Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.

Ответственность работодателя

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцуЕсли трудовая книжка осталась лежать в отделе кадров и работодатель не предпринял ничего для того, чтобы отдать её уволившемуся человеку, при любой проверке его привлекут к административному взысканию. Размер штрафа составит:

  • до 5000 рублей для должностного лица;
  • до 50000 рублей для юридического лица.

В исключительных случаях контролирующие органы могут приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

В некоторых ситуациях работодатель освобожден от наказания. Это случается:

  • при увольнении гражданина с работы за прогул;
  • при аресте и осуждении работника;
  • когда увольняют женщину, трудившуюся ранее по срочному договору, срок которого продлевался из-за беременности.

Оштрафовать могут не только руководителя, но и другого сотрудника, ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек. Эти обязанности должны быть зафиксированы в его должностной инструкции. Ответственное лицо определяется приказом по предприятию. При отсутствии такого приказа наказание понесет руководитель.

Возмещение ущерба уволенному

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцуКроме штрафных санкций, деньги,  которые пойдут государству, работодатель несет и материальную ответственность перед своим бывшим сотрудником. Если работник не забрал трудовую книжку в день своего увольнения по вине работодателя, или была внесена недостоверная информация, он не сможет официально устроиться на работу на новом месте. Поэтому уволившийся сотрудник имеет право защищать свои интересы через суд и требовать возмещения нанесенного ущерба. При этом сумма компенсации будет считаться по среднему заработку за каждый день, на который задержали документ.

Встречаются и недобросовестные граждане, умышленно подталкивающие свое бывшее предприятие к нарушению трудового законодательства, надеясь получить дополнительную прибыль.

Даже в том случае, когда бывшему работнику трудовая книжка по какой-то причине не нужна, администрации предприятия следует предпринять все меры, чтобы вручить ему этот документ. Закон чаще всего защищает интересы трудящихся.

А задачей работодателя будет доказать свою невиновность, чтобы не нести дополнительные расходы, связанные с увольнением.

Уведомление работника

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцуПоэтому, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, чтобы избежать возможных проблем, нужно подготовить ему письменное уведомление. Оформить документ надлежит сразу же, как становится понятным, что за трудовой книжкой работник не явится. Унифицированной формы не существует, поэтому текст документа можно написать произвольно. В нем следует объяснить, что работник должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку её почтовым отправлением. Уведомление подписывается руководителем и заверяется печатью. Отослать его уволенному гражданину следует как можно быстрее. В идеальном варианте его нужно отнести на почту вечером того же дня, когда работник был уволен, и отправить заказным письмом с перечнем того, что в нём находится.  Когда место регистрации и место жительства получателя не совпадают, лучше отправить по одному уведомлению на каждый из них. Такие действия не будут излишними, если дело дойдет до судебного разбирательства. Работодатель должен будет доказать, что предпринял все меры для оповещения бывшего сотрудника.

Выдача трудовой книжки после увольнения

После того, как уведомление было отправлено, специалисты отдела кадров должны выстраивать свою работу, ориентируясь на действия бывшего сотрудника:

  1. Если он отреагирует на уведомление и придет получать трудовую книжку, нужно её выдать под расписку в том же порядке, как и при обычном увольнении.
  2. Если сотрудник согласен на отправку трудовой книжки по почте, её можно пересылать, получив согласие в письменном виде. Вид почтового отправления должен обеспечить сохранности документа и доставку по указанному адресу. Поэтому лучше выбирать заказное письмо с описью вложения и обратным уведомлением.
  3. Если сотрудник не приходит и просит передать трудовую книжку с третьим лицом, работодатель может это сделать. Но он обязан потребовать нотариально заверенную доверенность на получение документа.
  4. В случае смерти работника администрация может выдать трудовую книжку родственнику или другому лицу, либо отправить ему по почте. Этот человек должен будет написать заявление на имя руководителя предприятия и получить документ под расписку.
  5. Если работник не пришел за трудовой и никто за него её не получил, работодатель должен обеспечить её хранение на протяжении 75 лет.

Важно! Для пересылки трудовой книжки по почте нужно получить письменное согласие работника. Без него отправлять документ запрещено!

Изменение записи в случае задержки выдачи

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцуЕсли в несвоевременной выдаче трудовой книжки виноват работодатель, днем увольнения становится дата, когда документ выдали на руки. Издают дополнительный приказ, в котором указывают новую дату расторжения договора с работодателем. На основании приказа вносят изменения в заполненную трудовую книжку. Для этого оформляют запись следующим номером о признании предыдущей недействительной. В этой же строке, под этим же номером следует сделать правильную запись.

Хранение трудовой книжки

Трудовые книжки должны храниться, как документы строгой отчетности. Если работник не забирает трудовую книжку после того, как уволился, она остается в отделе кадров и находится отдельно от других документов два года.

После этого её нужно сдать в архив. Общий срок хранения такого документа составляет 75 лет. В этот период она еще действует и может выдаваться владельцу по письменному запросу.

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения Ссылка на основную публикацию Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-esli-rabotnik-ne-zabral-trudovuyu-v-den-uvolneniya.html

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат.

Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем. О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (по собственному желанию, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление. В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

В случае обращения работника с просьбой выдать ему трудовую после истечения срока выдачи кадровики обязаны отдать ему документ в течение трех рабочих дней после его визита.

Что делать, если работник не явился в день увольнения?

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.

Составление акта об отказе

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.

Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

В процессе составления бумаги в ее содержании указывают должность и ФИО:

  • лица, составлявшего акт;
  • свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  • сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Читайте также:  Как открыть рыболовный магазин: анализ рынка, ценообразование и другие важные вопросы

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение.

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

  • отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);
  • уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  • отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено. Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон.

Уведомления отправляют на все адреса (проживания и прописки), данные о которых имеются в отделе кадров.

Что делать дальше?

После того, как все данные были внесены в трудовую книжку, а уведомление было отправлено на адрес уволенного работника, необходимо дождаться ответа от бывшего сотрудника или его личной явки в отдел кадров. Трудовая книжка может храниться на предприятии 75 лет, пока владелец не изъявит желание явиться за ней.

Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.

Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.

Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек. Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabral-knizhku.html

Порядок действий, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

  • Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.
  • Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником.

Акт об отказе получения трудовой книжки в день увольнения

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.

По преимуществу они опираются на два основных действия:

  1. составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
  2. отправление уведомления о необходимости забрать документ.

Составление акта

Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

В иных случаях акт может не сыграть существенной роли, но и не принесёт вреда.Поэтому его рекомендуется составить, если владелец книжки не явился за её получением.

В подразделение, где работает владелец документа, передаются по телефону сведения о том, что лицу требуется явиться в кадровую службу, с объяснением причины приглашения.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, при отказе или игнорировании приглашения, а также при отсутствии лица на рабочем месте, избирается комиссия из сотрудников, числом не менее трёх.

Повторное требование даётся в присутствии членов комиссии. Они свидетельствуют о добросовестно проведённой процедуре передачи требования сотруднику. Если таковой отсутствует на рабочем месте – свидетельствуют его отсутствие.

Далее составляется акт. В нём указывается:

  1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.

Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца. Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:

  • даты составления;
  • регистрационного номера.

Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.

  1. Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.
  2. Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.
  3. Варианты передачи документа следующие:
  • пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
  • Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
  • Лично в руки передача документа допускается в любое время.
  • В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? Составление акта о неполучении по образцу

Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года. Через год допустимо передать в архив организации и хранить её 75 лет.

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?

При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой. В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

  1. составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
  2. Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
  3. Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.

Наличие больничного или иной справки, подтверждающей уважительное отсутствие на работе в день увольнения, отменит правоспособность составленного акта. В этом случае придётся изменить дату увольнения, исправить внесённую запись и выдать документ с учётом возникших объективных обстоятельств.

Читайте также:  Как найти надежного поставщика для интернет-магазина в россии или зарубежом

То же касается случаев, когда сотрудник умирает, но работодатель не оповещён о данном прецеденте и увольняет его за прогулы.

Такие действия считаются юридически правильными и чистыми, так как работодатель не должен был знать об обстоятельствах прекращения выхода на работу, без оповещения со стороны заинтересованных лиц.

Заключение

Для того чтобы вернуть работнику его трудовую книжку нужно всего на всего знать некоторые нормы трудового права.

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

На этом наша статья закончена. Постарайтесь ознакомиться с трудовым законодательством и тогда вы никогда не окажетесь в проигрышной ситуации.работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Источник: https://auto-omega.ru/info/pismo-prosbe-zabrat-trudovuyu-sleduyushchiy-den-posle-uvolneniya/

Неявка работника в день увольнения: статьи ТК РФ

Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя.  статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).

Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) Наказания за несоблюдение законодательных норм
Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст. 62 ТК РФ);
Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ)
За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст. 21 ТК РФ)
За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст. 236 ТК РФ)

Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.

Порядок увольнения работника при его неявке

Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.

Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого
Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.)
Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1.      Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
2.      Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя)
Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником
Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно

  • Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:
  • ·         если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;
  • ·         при увольнении по ст. 81 ТК РФ;
  • ·         если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ
Расчет уволенного лица Возможно 2 варианта:

  1. ·         перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного;
  2. ·         депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации
  3. (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги)

К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.

Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника

Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.

Описание ошибки Правильный вариант
Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной
 
Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца
Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку

Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу

Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ” в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.

Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.

Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:

  1. Если не совпадает завершающий рабочий день с днем оформления расторжения договора. Речь идет об увольнении по ст. 81 (п. п. “а” п. 6 ч. 1) либо ст. 83 (п. 4 ч. 1) ТК РФ,
  2. При продлении соглашения до конца беременности либо декрета (ч.2 ст. 261 ТК РФ).

Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.

Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте

Образец уведомления уволенного сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?

Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.

статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении. 

Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?

Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/neyavka-rabotnika-v-den-uvolneniya/

Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: действия работодателя

Статья акутальна на: Январь 2020 г.

Довольно распространенная ситуация: наступил последний
рабочий день сотрудника, а он не является за трудовой книжкой (тр. кн.) и

причитающимися деньгами. Вопрос: что делать работодателю в таком случае?

Обязанность по осуществлению расчета и выдаче документов

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ определяет, что в день
увольнения, который, по общему правилу, является последним рабочим днем, руководитель

компании обязан:

  • выдать сотруднику трудовую книжку;
  • осуществить с уходящим из компании работником расчет.

Таким образом, действующее законодательство четко
устанавливает обязанности руководства организации в рассматриваемой ситуации.

Но есть несколько нюансов, прямо или косвенно касающихся
темы.

Если работник не желает знакомиться с приказом

  • Бывает так. Сотрудник не согласен с увольнением, и считает,
    что если его не ознакомят с приказом, то процедуру прекращения трудовых
  • отношений можно будет считать незаконной.

Но это распространенное заблуждение. Ст. 84.

1 ТК РФ устанавливает:
если сотрудник отказывается знакомиться с приказом об увольнении под роспись,
то работодатель просто делает об этом соответствующую отметку в данном

документе. И все.

Естественно, нужно будет детально расписать, почему в локальном
акте компании, о котором идет речь, нет подписи сотрудника.

Если работник не находился в организации в день увольнения

Случается и такое. Можно привести ряд примеров:

  1. Сотрудник трудится посменно, и последний день отработки выпадал на дату, когда у человека был выходной.
  2. Работник написал заявление по собственному и заболел.
  3. Человек взял отгул.
  1. В общем, ничего удивительного в том, что сотрудника нет на
    рабочем месте в последний день исполнения своих трудовых обязанностей в
  2. конкретной компании, нет.
  3. Что делать работодателю?

Согласно все той же ст. 84.1 ТК РФ руководству компании
необходимо:

  • уведомить сотрудника о том, что последнему нужно забрать тр. кн.;
  • ждать дня, когда уволенный придет за своими документами.
  • Проблема в том, что работник может выставить ситуацию так,
    что работодатель будет иметь риск привлечения к ответственности. И этого нужно
  • избежать.

Как нужно действовать добросовестному работодателю, чтобы не стать
нарушителем

Ответственность за невыдачу тр. кн. такова:

  1. По ст. 5.27 КоАП РФ – штраф до 70 тыс. рублей. Это в случае, если работодатель уже привлекался к административной ответственности. За правонарушение, совершенное впервые, штраф установлен в размере до 50 тыс. рублей.
  2. По ст. 234 ТК РФ – работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику сумму заработка за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки.

Чтобы не стать правонарушителем, руководство компании должно
совершить следующие действия:

  1. Подготовить уведомление на имя уволенного, в котором должна быть информация о необходимости получить тр. кн.
  2. Направить соответствующее письмо адресату.

Случаи, когда уведомление можно не направлять

Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодателя не будут
наказывать, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают, а

основанием для расторжения договора является что-то из списка:

  • прогул (подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • осуждение работника к наказанию, которое не дает ему возможности продолжать трудовую деятельность (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • увольнение беременной, срок трудовых отношений с которой бы продлен до определенного момента (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Как подготовить и направить уведомление о необходимости получить трудовую
книжку

  1. Законодательство не устанавливает четкой формы для данного документа.
    Уведомление может представлять собой письмо, в котором содержится следующая
  2. информация:
  1. Об адресате.

  2. Об отправителе.
  3. О том, что произошло увольнение и нужно забрать трудовую книжку.

Читайте также:  Запись о приеме на работу в трудовой книжке: рекомендации по оформлению

Кроме прочего, должен быть разъяснен порядок того, как можно
получить документы: по какому адресу, в какое время и т. п.

Внимание: работодатель не имеет права по своей инициативе высылать трудовую книжку уволенному сотруднику. На данные действия нужно разрешение работника.

Поэтому в письме работодатель может предложить выслать такое согласие в его адрес.

То есть, работник, если он не хочет получить документы лично, должен направить своему бывшему начальству письмо, где указано, что он дает разрешение на пересылку корреспонденции.

Обращение сотрудника за трудовой книжкой

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, если бывший работник обратился в
компанию за своей трудовой, то у работодателя есть 3 дня, чтобы выдать все

  • необходимые бумаги.
  • Если работник отказывается забирать документы, то трудовую
    книжку можно хранить в компании. При условии, что уволенному направлено
  • уведомление, о котором речь шла выше.

Это важно знать:  Увольнение с неофициальной работы

Срок хранения тр. кн. в архиве организации составляет 75
лет. Конечно, если компания просуществует такое длительное время.

Таким образом, если работник не пришел за трудовой, то работодатель должен уведомить сотрудника о необходимости получить документы и бережно хранить ТК у себя в офисе. В этом случае опасаться руководителю компании нечего. Никакой ответственности к нему не может быть применено.

Если тр. кн. потеряна начальником

Выше шла речь о том, что без согласия сотрудника тр. кн. высылать ему нельзя. Иначе, например, работник может заявить, что ничего не получал, начальник утерял документ. О возможных последствиях:

Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/sotrudnik-ne-prishel-za-trudovoj-knizhkoj/

Сотрудник не явился в день увольнения

Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст. 80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий.

Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ).

При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению? Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

  • Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
  • Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
  • В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
  • В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
  • В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ).

Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку.

А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст. 236 ТК РФ).

Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  2. Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  • Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  • Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  • В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении.

На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст. 841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели. Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  • При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;
  • При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sotrudnik-ne-yavilsya-v-den-uvolneniya/

Ссылка на основную публикацию