Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.

В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов. В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности.

Нужен ли приказ о передаче дел при увольнении работника – образец при уходе главбуха, МОЛ

Однако он должен содержать обязательную информацию:

  1. сроки исполнения приказа, ответственные лица;
  2. номер и дата издания;
  3. перечисляются процедуры при передаче дел;
  4. виза руководителя.
  5. название компании;
  6. наименование документа и о чем он;
  7. обязательство о передачи дел от главного бухгалтера, сведения о лице, кому он их передает: обозначаются ФИО и должности;

В распоряжении необходимо предусмотреть все важные нюансы процедуры: от порядка проведения процедуры до составления акта приемки-передачи. Скачать образец приказа о передаче дел главного бухгалтера – Так выглядит образец: Материально ответственными лицами (МОЛ) признаются:

  1. водители;
  2. бухгалтера;
  3. кладовщики;
  4. завхозы;
  5. и т.п.

Простыми словами, все лица, работающие с финансовыми потоками компании и имеющие в своем распоряжении товарно-материальные ценности, признаются МОЛ.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности.

Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Увольнение сопровождается инвентаризацией и передачей дел.Пошаговой инструкции действий при увольнении ответственного за финансовую деятельность сотрудника не существует. На практике не все работодатели серьёзно к ней относятся.

Любые упущения в работе при последующих проверках сложно будет списать на уволившегося.По ТК РФ об увольнении по собственному желанию сотрудник предупреждает руководителя за 14 дней.

Руководители нередко отказывают в согласовании заявления, и работник вынужден зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.Такое поведение руководства оправдывают болезненным течением процедуры передачи дел.

Для крупной организации она может обернуться немалыми затратами, а поиск нового достойного сотрудника может занять длительное время.

В случае отсутствия преемника дела должен принять руководитель организации, поскольку ответственность за

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

  • В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.
  • Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена.
  • Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет.
  • Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  • Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю.
  • Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

  1. наименование документа;
  2. инициалы главного бухгалтера;
  3. порядковый номер распоряжения;
  4. дата составления;
  5. дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  6. наименование предприятия;
  7. перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д.
  8. причина, в связи с которой производится передача дел;

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответственного лица

Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу. Осуществить передачу правильнее в день увольнения.

Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней. Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.

правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета. Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.

Должности, для которых требуется данная процедура: директор;

Образец приказа об увольнении главного бухгалтера

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику.

Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.

Увольнение главного бухгалтера: алгоритм действий, правила передачи дел

В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела.

Главный бухгалтер передает документы. После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка. Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана.

Источник: http://inovakem.ru/obrazec-prikaza-ob-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera-s-peredachej-del-79145/

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Комменты: 0

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.
  • Условие об обязательной отработке:
  • Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
  • Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.
Читайте также:  Как выплачивается пособие по сокращению сотрудника: каковы сроки, правила и порядок выплат компенсаций при увольнении работника, а также, как начисляется выходное пособие по сокращению штата и как происходят выплаты на примере?

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-i-peredacha-del/

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря). В приказе о передаче дел следует указать:

  1. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  2. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
  3. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
  4. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

Передача дел новому главному бухгалтеру

В приказе следует указать: причину проведения приема-передачи дел – например, увольнение главного бухгалтера; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который эта процедура будет выполнена.

Не забудьте поименно указать каждого участника, включенного в состав комиссии, а также председателя комиссии по передаче дел. Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

В ее состав могут

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу.

Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата.

Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон.

Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответственного лица

Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.

Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:

  1. составление .
  2. встреча бухгалтера с преемником;
  3. осуществление инвентаризации;
  4. составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;

Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи. Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:

  1. регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;
  2. индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;

Необходима пошаговая инструкция с образцами приказа и акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера

В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.

Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности.

Оптимальный вариант — когда оба бухгалтера работают одновременно.

Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности.

По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника.

Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе.

Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема.

На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Директор – это человек, который владеет правом первой подписи.

Руководство кадрового отдела и остальные сотрудники отвечают за сохранность кадровой документации. Если увольняется кассир или другое материально ответственное лицо.

Распоряжение нужно составить до даты освобождения работника от должности. Алгоритм составления приказа Отсутствует правовой акт, определяющий форму приказа.

Поэтому в организации нужно издать внутренний акт и утвердить форму бланка.

Пример изданного приказа.

Нужен ли приказ о передаче дел при увольнении работника – образец при уходе главбуха, МОЛ

При этом, создавая документ, нужно придерживаться основных правил делопроизводства. Приказ издается на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые данные документа: наименование документа; номер, дата и место издания; название компании; о чем документ, в связи с чем издан; обоснование причины передачи ТМЦ; полные данные работника, на котором ранее числились ТМЦ; информация о том, к кому переходит материальная ответственность; обозначается дата, с которой происходит передача; чем фиксируется передача, обычно, таким документов является акт; назначение ответственных лиц за исполнение приказа; поручение отделу кадров об издании дополнительного соглашения о прекращении договора о материальной ответственности; обязательно проставляется подпись руководителя и расшифровка; визы всех заинтересованных лиц.

Источник: https://pallada-sar.ru/prikaz-o-peredache-del-glavnogo-buhgaltera-46046/

Приказ о приеме передачи дел главного бухгалтера образец

Передача дел при увольнении: образец приказа

Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:

  1. место издания;
  2. подпись директора и печать фирмы.
  3. суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
  4. дата составления;
  5. регистрационный номер формуляра;
  6. перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;

Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:

  1. анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;
  2. обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
  3. проверка на наличие всей необходимой документации;
  4. оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.

Документальное подтверждение факта приема-передачи дел необходимо, если высвобождаемая должность предполагает наличие материальной ответственности.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец, инструкция по составлению и сроки реализации документа

В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.

Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия.

Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера — образец

Во время испытания процедура увольнения упрощенная.

Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.

Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом). Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер.

Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера

  • Шаг 7.

    Составление и подписание акта приема-передачи дел

  • Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

    В приказе должны быть указаны Ф.И.О. В приказе о передаче дел следует указать:

    1. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
    2. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел.

    Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

    В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

    лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

    Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

    1. порядковый номер распоряжения;
    2. инициалы главного бухгалтера;
    3. дата составления;
    4. причина, в связи с которой производится передача дел;
    5. наименование предприятия;
    6. перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д.
    7. наименование документа;
    8. дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;

    Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом.

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    • В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.
    • Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена.

    Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю.

    Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

    Читайте также:  Образец заявления на увольнение по соглашению сторон: как правильно написать и надо ли писать о расторжении трудового договора с выплатой компенсации, можно ли отозвать заявление, а также пример написания

    Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

    Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4.

    Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7.

    Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1.

    Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

    Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера)

    Приказ о передаче дел при увольнении

    Это может быть главный кассир, заведующий складом.

    Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

    Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

    Примерный образец можно посмотреть и . Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры: В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.

    Название приказа: о приеме-передаче дел.

    Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец

    В приказе нужно отразить:

    1. задачи.
    2. для чего нужна комиссия;
    3. её состав;

    При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика.В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

    1. систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
    2. программное обеспечение.
    3. порядок регистрации документов (журналы регистрации);
    4. полноту и состав кадровых дел;

    Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе.

    Источник: https://pskovyurist.ru/prikaz-o-prieme-peredachi-del-glavnogo-buhgaltera-obrazec-73373/

    Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

    • При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.
    • Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.
    • Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.
    • О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.
    • При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.
    • При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

    Порядок действий

    Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

    Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:

    • непрерывность производственного процесса;
    • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
    • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
    • отъезд в командировку.
    1. В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.
    2. В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.
    3. Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.
    4. В данную методику входит несколько последовательных этапов:
    • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
    • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
    • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
    • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
    • Оформление акта приема-передачи дел.
    • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.

    Нужно ли составлять распоряжение, чтобы передать дела, ТМЦ?

    • Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.
    • Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.
    • В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:
    • директор предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • сотрудник отдела кадров;
    • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
    • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

    Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

    Оформление при уходе главного бухгалтера

    Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

    • наименование предприятия;
    • порядковый номер распоряжения;
    • дата составления;
    • наименование документа;
    • инициалы главного бухгалтера;
    • причина, в связи с которой производится передача дел;
    • дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
    • перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..

    Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

    Образец

    Так выглядит образец:

    Как оформить, чтобы передать товарно-материальные ценности, если увольняется МОЛ?

    Приказ оформляется в свободной форме.

    В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

    • наименование документа;
    • дата и город оформления;
    • причина передачи ТМЦ – увольнение;
    • инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
    • срок передачи дел;
    • перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
    • необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
    • инициалы, должность и подпись составителя%
    • подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

    Скачать пример

    Так выглядит образец:

    Выводы

    В случае увольнения специалистов, которым в процессе трудовой деятельности были доверены материальные ценности, оформляется специальный приказ.

    На основании этого документа дела и ТМЦ передаются другому трудящемуся или временно его замещающему лицу.

    Порядок передачи дел не определен трудовым законодательством. Принято придерживаться правил, установленных внутренней документацией.

    В большинстве случаев они идентичны.

    Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-peredache-del-pri-uvolnenii/

    Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

    Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия.

    Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера.

    В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

    Предварительные мероприятия

    При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

    Шаг 1. Отмена доверенностей

    На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

    Скачать бланк отзыва доверенности

    Скачать уведомление об отзыве доверенности

    Шаг 2. Банк-клиент

    Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

    Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

    Шаг 3. Инвентаризация

    Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства.

    Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым.

    Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

    Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

    Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

    • бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
    • учетной политики и локальных нормативных актов;
    • переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
    • бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

    Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

    Шаг 5. Составление приказа

    Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

    При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

    • новый главбух;
    • действующий заместитель увольняемого работника.

    К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

    • срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
    • период, за который сформированы документы из описи.

    Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

    О порядке увольнения главного бухгалтера

    Шаг 6. Акт приема-передачи дел

    Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

    • все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
    • локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
    • ключи от сейфов;
    • е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
    • бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

    Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

    Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

    • непосредственно в самом акте;
    • в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

    Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

    «Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

    В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

    Как принимать дела у главного бухгалтера

    Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

    • халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
    • допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
    • утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
    • несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.
    Читайте также:  Увольнение инвалида 2 группы: образец заявления и приказа, должен ли он отрабатывать 2 недели, а также могут ли уволить в связи с тем, что дали такую группу инвалидности по состоянию здоровью?

    Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.

    В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки.

    Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно.

    В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

    О видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной

    Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

    Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

    И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

    Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

    • работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
    • работу главного бухгалтера контролирует куратор;
    • работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

    Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

    «Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

    Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

    Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

    Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

    • провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
    • войти в курс дела;
    • точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

    Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

    Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/poshagovaya-instruktsiya-po-peredache-del-pri-smene-glavnogo-bukhgaltera/

    Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец — investim.info

    Как передать дела при увольнении главного бухгалтера? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс.

    По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия.

    Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.

    В документе требуется указать информацию о:

    • причинах проведениях операции;
    • сроках выполнения действия;
    • должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
    • других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;
    • срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
    • перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.

    Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.

    Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.

    Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.

    Для выполнения действия нужно:

    • завершить формирование первичных документов;
    • внести бухгалтерские записи;
    • сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
    • все документы в обязательном порядке подшиваются.

    Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.

    Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.

    Результаты проведения процедуры фиксируются в акте. Он составляется в 3 экземплярах. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность. Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

    Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.

    , выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме. Производится учет и взятых обязательств. На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным.

    В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Можно выполнить проверку по:

    • доходам организации и понесенным расходам;
    • финансовым вложениям компании;
    • дебетовой и кредиторской задолженности.

    Если во время сверки данных нарушений выявлено не было, можно переходить к выполнению следующего шага.

    Шаг 4 — Проверка

    В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

    • Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
    • Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.
    • Под материальной ответственностью понимается обязанность одной стороны трудовых отношений возместить возможный ущерб другой стороне.
    • Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:
    • Директор.
    • Главный бухгалтер.
    • Работник отдела кадров.
    • Начальник отдела.
    • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

    Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

    1. Увольнение.
    2. Уход на длительный больничный.
    3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
    4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

    На практике нередки случаи, когда после смены руководителя работники отдела сталкиваются с проблемами при распределении обязанностей. По этой причине необходимо знать заранее все нюансы выполнения процесса.

    В этом случае ответственность ложится на плечи человека, покинувшего должность. Несмотря на то, что он уже оставил пост, бывший сотрудник может понести наказание за совершенное ранее деяние. Однако, если срок уже истек, действия бухгалтера, за которые полагается административная ответственность, останутся безнаказанными.

    Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года. Если деяние было совершено в иной области, наказание должно быть наложено в течение 2 месяцев. Если срок превышен, виновный сотрудник ответственности не понесет.

    Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.

    Однако существуют нюансы. Если в период увольнения человек не был лицом, на которого возлагалась материальная ответственность, величина взыскания будет снижена до размера среднемесячного заработка.

    Претендующим на должность нужно помнить, что на бухгалтера могут быть наложены штрафы. Их размер варьируется от 500 до 5 000 рублей. В зависимости от ситуации размер взыскания может быть увеличен. Претендент на должность должен осознавать всю ответственность, которую берет на себя.

    Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

    Общие положения

    Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице.

    Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии (например, финансового директора)? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно. Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована.

    Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия.

    На сегодня обязанность главного бухгалтера при уходе составлять акт приемки-передачи дел и/или документации законодательно не установлена.

    Однако рекомендуем провести данную процедуру, ведь правильное оформление документации при передаче дел важно и для передающей, и для принимающей стороны.

    Также по решению руководителя предприятия может быть проведена аудиторская проверка в соответствии с Законом № 3125.

    В первую очередь необходимо определить, кто будет принимать дела у главного бухгалтера, который увольняется. В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность.

    Но это не всегда возможно, например, если подходящая кандидатура еще не найдена. Тогда дела нужно передать директору предприятия, поскольку в соответствии с ч. 2 ст.

    1. При такой передаче дел (от главбуха – директору) после оформления нового работника можно составить аналогичный акт приемки-передачи дел от директора предприятия новому главному бухгалтеру (по усмотрению сторон).
    2. Алгоритм действий при смене главного бухгалтера может быть примерно следующим.
    3. Этап 1. Проведение внеплановой инвентаризации

    Порядок проведения инвентаризации регулируется Положением № 879. Так, в соответствии с п. 4 разд.

    І этого документа объект инвентаризации, ее периодичность и сроки проведения определяются руководителем предприятия либо уполномоченным органом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

    Случаи обязательной инвентаризации перечислены в п. 7 разд. І Положения № 879, при этом смена главного бухгалтера к таковым не относится. Однако на практике рекомендуется все-таки провести данную процедуру во избежание неприятных ситуаций после ухода предшественника.

    Также обратите внимание, что смена материально ответственного лица (например, бухгалтера-кассира) служит основанием для обязательной инвентаризации.

    Поэтому, если на предприятии главный бухгалтер одновременно является и бухгалтером-кассиром, внеплановая инвентаризация проводится в обязательном порядке.

    Для этого руководитель предприятия издает приказ (см. образец 1).

    Порядок проведения инвентаризации таков:

    • создание инвентаризационной комиссии;
    • выполнение подготовительных действий (завершение обработки документов, касающихся движения активов; определение остатков по состоянию на дату инвентаризации; формирование последних на момент инвентаризации реестров приходных и расходных документов либо отчетов о движении активов);
    • непосредственно проведение инвентаризации (наличие и состояние активов проверяется путем подсчета, взвешивания либо обмера);
    • подведение итогов инвентаризации (комиссия составляет протокол по результатам инвентаризации, который утверждается руководителем предприятия).

    Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/20523-0

    Образец 1Приказ о проведении внеплановой инвентаризацииВ связи с увольнением главного бухгалтера ООО «Свет» Петровой Раисы Семеновны с 01.08.16 г. с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:1. Провести внеплановую инвентаризацию денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, а также основных средств и нематериальных активов.2.

    Передача дел при увольнении главного бухгалтера

    Источник: https://vannacity.ru/uvolnenie/prikaz-peredache-uvolnenii-glavnogo-bukhgaltera-obrazets/

    Ссылка на основную публикацию