Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Справка об отпуске – это документ, подтверждающий освобождение работника от служебных обязанностей на определенный период времени. Предоставляется сотруднику по запросу (письменному или устному).

Может потребоваться в разных ситуациях. Чтобы получить или выдать корректные сведения, следует соблюдать четкий порядок действий и форму.

Отдельные моменты урегулированы законодательством, другие зависят от предприятия.

Справка об отпуске с места работы

Сведения об отдыхе сотрудники запрашивают достаточно часто. Указывают общие данные, иногда место направления справки. Работодатель не имеет права отказать. Срок выдачи регулируется положениями ст. 62 Трудового кодекса РФ и составляет три дня. Нарушение предусматривает привлечение к административной ответственности.

Для чего нужна

Справка об отпуске содержит информацию, относящуюся к персональным данным сотрудника. Используются в различных ситуациях:

  • Отдых за пределами Российской Федерации. Страны, при въезде в которые требуется строгий пакет документов; посольству необходимо официальное подтверждение того, что физическое лицо трудоустроено и выезжает на время отпуска;
  • Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхеОрганизация образовательного типа. Если нужно «отпросить» ребенка на время родительского отдыха, устного или простого письменного заявления мало. Чтобы не потерять место в детском саду, может потребоваться соответствующий документ (несовершеннолетний должен находиться под присмотром, проконтролировать данный пункт – обязанность учебных заведений);
  • При работе по совместительству граждане стараются организовать отдых одновременно в обеих компаниях. Для согласования также нужна соответствующая справка.

Внимание! Возникают и другие ситуации. Предоставление сведений подобного плана – обязанность работодателя. Поэтому обратиться можно в любой момент и период времени.

Кто выдает

Справка об отпуске с места работы выдается организацией, с которой заключен трудовой договор. Сотрудник обращается с соответствующим требованием к руководителю. В зависимости от типа взаимоотношений, должности и размера компании, заявление подается письменно или устно.

Обращение передается секретарю, в отдел кадров или бухгалтерию. Лицо, в полномочиях которого предусмотрена обязанность формирования и выдачи соответствующих документов, приступает к подготовке справки о нахождении гражданина в отпуске.

В некоторых случаях информация может быть предоставлена третьему лицу без согласия гражданина. Такая возможность есть у правоохранительных и государственных органов.

Законодательное регулирование

Отдельных нормативных актов для регулирования вопросов, связанных с данным типом документа, нет. Информация об отдыхе является персональной, поэтому положения Федерального закона РФ № 152 от 27.07.

06 года «О персональных данных» используются в полном объеме. Сроки и обязанность выдачи справки о предоставлении отпуска отмечены в ст. 62 Трудового кодекса РФ «О документах, связанных с работой, и их копиях».

Правила оформления

Жестких требований к оформлению и образцов нет. Однако существуют определенные правила, которых следует придерживаться:

  1. Использовать лист бумаги формата А4 (классический размер), чистый или специальный бланк организации;
  2. Текст набирается на компьютере, затем распечатывается (допустимо заполнение «от руки», хотя в последнее время почти не применяется);
  3. Подпись – руководителя, главного бухгалтера, иного лица (в данном варианте обязательна ссылка на доверенность);
  4. Печать предприятия.

Важный момент – внесение информации, согласно определенному списку. Отсутствие ключевых данных приведет к тому, что организация не примет документ, как подтверждающий.

Внимание! С 2016 года организации освобождены от необходимости ставить штампы на собственные документы. Достаточно указать контактные сведения – адреса, телефоны, ИНН, подобное (нужны для идентификации предприятия).

Обязательная информация

Документы, связанные с нахождением на отдыхе, составляются в произвольной форме, но включают определенные сведения. Справка о пребывании в отпуске должна иметь следующее содержание:

  • реквизиты компании – название, адрес (юридический, фактический), ИНН, ОГРН или ОГРНИП, телефон (при использовании бланка организации не требуются, указаны в «шапке»);
  • номер документа, дата составления;
  • день трудоустройства;
  • средняя заработная плата (зависит от того, куда нужна справка);
  • период предоставляемого отдыха;
  • если требуется – наименование организации, куда предоставляется документ;
  • «живые» подписи, печати.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Срок действия документа

Если справка об отпуске является частью пакета документов (например, при выезде за границу), требуется учитывать период, в течение которого она будет считаться действительной. Законодателем четко установленного правила или требования нет.

На практике документ считается пригодным для предъявления в течение 14 дней (максимум – 30). Данный момент лучше уточнить в компании, куда потребовалась справка, чтобы исключить непредвиденную ситуацию и повторные запросы.

Можно ли потребовать справку об отпуске уволившемуся сотруднику

В редких случаях требуется справка об отпуске с места работы, откуда сотрудник уже уволен. Теоретически получить документ можно, но руководитель вправе отказать в предоставлении сведений.

Внимание! Информация о начисленной и выплаченной заработной плате – единственный законодательно закрепленный пункт, выдачу которого запретить нельзя. Остальное – на усмотрение директора предприятия.

При этом важно учитывать давность предоставляемых сведений – не все имеют длительный период сохранения. Личное дело уволенного сотрудника запрещено уничтожать в течение 75 лет (после приказа отнимают возраст работника). Однако не все документы могут «пролежать» так долго.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхеСложности возникают и вследствие форс-мажорных обстоятельств (пожары, наводнения). Особенно это касается «старых» документов – в прежние времена информация хранилась исключительно на бумажных носителях, восстановить которые достаточно сложно.

Справка об отпуске с места работы – необходимый документ, который свидетельствует о периоде освобождения сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Предоставляется по запросу гражданина. Написать заявление на выяснение информации может и третье лицо (организация, государственный орган). При этом важно получить письменное согласие работника.

Отдельной формы законодательством не установлено, но требуется указание определенных сведений. Важно при получении проверять правильность данных. Если обнаружены неточности, ошибки, помарки, следует настоять на повторной выдаче документа. Иначе предъявить справку по месту требования будет невозможно.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/dokumenty/spravka-ob-otpuske.html

Справка об отпуске с места работы: образец

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхеПорядок осуществления производственной деятельности сопровождается различными документально оформляемыми процедурами. В частности, кадровое подразделение нередко сталкивается с необходимостью оформления для работника справки об отпуске. Она может понадобиться субъекту в различных целях (для предъявления в государственные службы, банки, социальные структуры и т.д.). Поэтому кадровикам необходимо быть ознакомленными с порядком ее оформления.

Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске

Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.

К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:

  • Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
  • Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
  • Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.

Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.

Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

  • наименование компании и контактные данные;
  • фактическую дату оформления документа;
  • информацию об отпуске;
  • личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным. Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью. Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес). В противном случае, адресат справки может отказать в ее принятии, аргументируя это тем, что невозможно связаться с выдающей бумагу структурой для проверки подлинности документа.

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхеДокумент может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Образец справки об отпуске с места работы

Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:

  1. Наименования компании, после чего – контактных данных.
  2. Фактической даты формирования бумаги.
  3. Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
  4. Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.

Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».

Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.

На практике образец справки об отпуске с места работы выглядит следующим образом:

ООО «Марианская впадина»

г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty-obrazets.html

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.

Что это за документ?

  • Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.
  • Справка может потребоваться в различных случаях.

Для детского сада

Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

Читайте также:  Увольнение по состоянию здоровья: могут ли уволить работника (сотрудника), если нет инвалидности, как правильно написать заявление по образцу, а также предусмотрены ли выплаты или пособие?

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

Для декрета

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Для места работы по совместительству

Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

Кто выдает?

Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

Как выглядит справка об отпуске с места работы?

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Правила оформления

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • дата составления;
  • сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
  • подпись руководителя компании.

Форма и содержание

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

  1. Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.
  2. Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.
  3. Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Кто подписывает?

Документ подписывается директором организации.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
  • Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
  • После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
  • В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Срок действия и способ заверения

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/spravka-s-mesta-raboty/

Образец справки о том что работник не будет в отпуске

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале. После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка.

Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте. В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ. Выглядит справка примерно следующим образом: Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса.

Достаточно подписи должностного лица. Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске. Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске.

Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот. Например: Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин.

Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени. Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/spraa-s-mesta-raboty/ Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации. Что это за бланк? В каких случаях без него не обойтись?

Ответы вы найдете ниже. Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях: Для подтверждения отпускного периода в детском дошкольном учреждении.

Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе. При получении визы.

Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.

Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы. При внешнем совместительстве.

Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда.

Причем

Cправка об отпуске с места работы

→ → Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде. В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере.

В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г. Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх.

N 14 от 07.06.2016 г. Справка Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера.

Главный бухгалтер подпись Усова О.К. М.П. Также читайте:

Источник: https://consalting39.ru/obrazec-spravki-o-tom-chto-rabotnik-ne-budet-v-otpuske-33742/

Справка об отпуске с места работы: порядок оформления, образец документа, срок действия

Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

Случаи для получения справки

При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

  1. Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
  2. При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
  3. При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.
Читайте также:  Досрочное увольнение по сокращению штата: выплаты, пример расчета, выходное пособие и компенсации работнику

Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Алгоритм получения документа

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

Лицо, выдающее справку

Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.

Оформление

При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

  1. Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
  2. Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
  3. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
  4. Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.

Необходимая форма и содержание документа

Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.

Лицо, ответственное за составление данной бумаги, может написать его в свободной произвольной форме с соблюдением делового стиля письма либо же по форме организации, которая запрашивает данный документ.

Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

  1. В “шапке” указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
  2. По центру прописывается название “Справка об отпуске”.
  3. В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
  4. При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
  5. В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.

Образец справки с работы об отпускном периоде можно посмотреть здесь.

Период действия документа

Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.

Срок годности данного документа, как показывает практика, составляет 2 недели с момента ее выдачи. В этот период работник должен успеть предъявить ее по месту требования.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/spravka-s-raboty.html

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Законом не закреплена обязанность указывать в своём заявлении за какой именно период он намеревается взять отпуск. Это дело кадровой службы предприятия, которая должна отслеживать течение отпусков своих сотрудников.

И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней. Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск .

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2018 году

Авиабилеты Справка с места работы На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы. Какой должна быть справка с места работы для получения визы 1.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

Каждому работнику, рано или поздно, может понадобиться справка об отпуске с текущего места работы. Чтобы её получить, человеку достаточно обратиться к своему работодателю.

Причины для её получения могут быть разными, одна из них – поездка за границу. В некоторых случаях она помогает беспрепятственно оформить шенгенскую визу.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают. Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  1. работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  2. при превышении основного отпуска более 28 дней.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте. Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.

Если сотрудник запрашивает сведения о периоде предстоящего отдыха, работодателем выдается справка об отпуске с места работы, образец в конце статьи. Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен произвольно. Какие данные необходимо внести в бланк? Кто подписывает документ? Все подробности – далее.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например: нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства; иногда он требуется в детский сад.

Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом. ВНИМАНИЕ. Такой важный реквизит для справки как адресат может располагаться по-разному: входить в состав текста, располагаясь выше подписи руководителя организации, или же, отнюдь, выноситься в правый верхний угол бланка.

Структурам организаций, в обязанности которых входит работа с кадрами, при оформлении отпуска приходится составлять бессчетное количество документов, например: приказ о предоставлении отпуска, уведомление сотрудника приближающемся отдыхе, записка-расчет. Помимо перечисленных, зачастую приходится делать справки, подтверждающие предоставление работнику отпуска.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Образец справки об отпуске. Справка об отпуске с места работы: образец

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н .

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Это последняя нота, сыграть которую следует как должно… Получение: когда и у кого ее можно запросить? В статье 62 ТК РФ четко говорится о том, что каждому работнику, по его письменному заявлению, должны быть предоставлены копии документов, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью. СПРАВКА.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

При отказе в получении уведомления следует составить соответствующий акт.

  • Необходим соответствующий приказ с подписью работника о его ознакомлении с указанным документом. При отказе от ознакомления также составляется акт.
  • Должна быть произведена выплата отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
  • При выходе на работу сотрудника во время своего отдыха также составляется соответствующий акт с указанием данного факта.
  • После всех вышеуказанных действий рабочего можно привлечь к дисциплинарной ответственности по ст. 192 и ст. 193 ТК РФ. Но это не самый лучший выход. Как вариант, произвести увольнение с выплатой полагающейся компенсации, а затем вновь принять на работу.

Полезно видео Общая информация Справка, подтверждающая предоставление работнику отпуска, как таковая — это еще одна интерпретация справки с места работы, дополненной необходимыми сведениями. Поэтому можно заключить, что по факту именоваться так этот документ не может. Но вот в чем загвоздка — в нем нуждаются, а это, в свою очередь, порождает необходимость в его оформлении.

Важно! Такая документация должна поступить в распоряжение труженика не позднее, чем через 3 рабочих дня после подачи заявления. Этот пункт необходимо указать при составлении формулировки.

После того, как заявление подано на рассмотрение, сотрудники отдела кадров должны начать подготовку данных для выдачи труженику. Некоторые недобросовестные работодатели могут пренебрегать сроками выдачи бумаг – в этом случае, сотрудник может напомнить о нормах закона, которые подтверждают неправомерность таких действий руководителя.

После возвращения из отпуска первым делом обратитесь к участковому педиатру в поликлинику, так как после столь длительного периода отпуска ребенка в детский сад без справки не примут, также вы должны будете сдать анализ кала на яйца гельминтов. Девочки, у кого справка из районной поликлиники на руках, подскажите, как правильно заполнить справку в дс? Имеется справка, кот.

Источник: https://sakura-tyres.ru/otvety-yurista/5251-zachem-nuzhna-spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty.html

Справка о том что работник находится в отпуске без сохранения

Справка о том что предоставлен отпуск. Справка об отпуске с места работы — образец

Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо. По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале. Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку.

Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок.

При выдаче рассматриваемого

Cправка об отпуске с места работы

→ → Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует.

Она составляется в произвольном виде. В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г.

Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Справка Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера.

Среднемесячный заработок Селиванова А.Н.

составляет 27560 руб. На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В. Главный бухгалтер подпись Усова О.К. М.П. Также читайте:

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/spravka-o-tom-chto-rabotnik-nahoditsja-v-otpuske-bez-sohranenija-85244/

Образец справки о том что работник не будет в отпуске

Справка о том что предоставлен отпуск. Справка об отпуске с места работы — образец

  • » Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено.
  • Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг.
  • Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.
  • Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии. Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:
  1. информацию об отпуске;
  2. фактическую дату оформления документа;
  3. наименование компании и контактные данные;
  4. личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным.

Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью.

Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую.

Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку.

Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок.

Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах. При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана.

Таким образом, справка об отпуске с места работы

Справка об отпуске с места работы – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «справка об отпуске с места работы — образец».

Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы.

Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Источник: https://arbitradv.ru/obrazec-spravki-o-tom-chto-rabotnik-ne-budet-v-otpuske-85876/

Справка о том что работник находится в отпуске без сохранения

Ипотека

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Схема спора с работодателем. юрист Подскажите как сделать справку о доходах в неоплачиваемом отпуске? Работодатель обязан или имеет право? Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком.

Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела.

А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного. В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст.

Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам. Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме. Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

  • Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.
  • Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.
  • Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:
  1. дата составления;
  2. сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
  3. полное наименование организации;
  4. подпись руководителя компании.

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Справка об отпуске с места работы: образец

К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы.

Но стандартной записки здесь недостаточно.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы.

В этом случае согласие работника не требуется.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником () — Работники, у которых Обязан 5 календарных дней () Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2.

Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.

Справка об отпуске с мест работы

Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

  1. уровень доходов;
  2. информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.
  3. должность отца/матери;
  4. продолжительность отдыха;
  1. Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.
  2. ПРИМЕР Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы.
  3. Образец документа представлен ниже. Если

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

Образец справки об отпуске с места работы

Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком. Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст.

Источник: http://cppyurist.ru/spravka-o-tom-chto-rabotnik-nahoditsja-v-otpuske-bez-sohranenija-39612/

Ссылка на основную публикацию