Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Содержание статьи:

Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно. Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества.

Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным.

Намного удобнее взять на работу квалифицированного специалиста, который может работать у себя дома, выполняя условия трудового соглашения.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Какой назначается штраф за неоформленного работника?

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ.

В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе.

Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. «Серая зарплата» – ответственность работодателя и работника).

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе. Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

  • Наличие электронной подписи для удостоверения электронных документов.
  • Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
  • Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Электронный трудовой договор: что из себя представляет?

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества. Сегодня оформление удаленного сотрудника официально — требование времени.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

  • Определение о том, что данная работа является дистанционной.
  • Адрес, по которому трудится сотрудник.
  • Продолжительность рабочего времени в течение недели.
  • Четкое определение, в какой форме представляется отчет о проделанной работе.
  • Социальные гарантии, которые получает удаленный сотрудник.
  • При компенсации расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и другие расходы, которые оплачивает работодатель все должно отражаться в трудовом договоре.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Ответственность сторон по данному соглашению.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника. Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

  • Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
  • Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу. После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения.

Интересный факт! Последний знаковый пример расширения удаленной занятости — это перевод сотовым оператором «Билайн» значительной доли своих сотрудников на работу вне офиса. До конца этого года компания может перевести на удаленный режим от 50 до 70% сотрудников. В компании «Тинькофф» уже значительная часть работников трудится вне офиса.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

  • Заключить трудовой договор (Договор найма работника образец).
  • Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
  • Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

Договор считается вступившим в силу после подписания его обеими сторонами. Сотрудник должен иметь один экземпляр документа, это обязательно. По желанию в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Это можно сделать лично, либо направить трудовую книжку в организацию по почте.

Интересный факт! Ученые выяснили, что у тех, кто работает дома, риск развития стрессов и бытовых конфликтов выше, чем у «офисного планктона».

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников. Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Для увольнения сотрудника, независимо от формы работы, существуют общие правила. Законодательство защищает интересы работника, увольнение регламентируется статьей 81 ТК РФ.

Основанием для расторжения трудовых отношений являются грубые нарушения дисциплины, невыполнение обязательств по договору, разглашение коммерческой или служебной тайны ставшей известной во время исполнения своих обязанностей и другое.

По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК:

  • Прогулы без уважительных причин (вам будет интересно: Опоздание на работу: штраф или увольнение?).
  • Наличие дисциплинарных взысканий.
  • Выполнение работы, появление у работодателя в состоянии алкогольного опьянения, употребление наркотических или токсических средств.
  • Предоставление ложной информации работодателю.
  • Хищения денежных или иных ценных средств.
  • Утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Материальные и дисциплинарные взыскания с недобросовестных работников

Вместе с тем Закон предусматривает ограничения для увольнения ряда категорий лиц. Нельзя уволить мать, имеющую несовершеннолетних детей, если нет других кормильцев. Сотрудника находящегося на больничном или на лечении можно уволить после выздоровления. Беременные женщины увольняются, только если юрлицо, принявшее сотрудника на работу перестает существовать.

Интересный факт! 42% сотрудников, которые постоянно работают дома или в нескольких местах, признались, что имеют проблемы со сном.

Для увольнения удаленного сотрудника поводом для увольнения является причина, указанная в трудовом соглашении при приеме на работу. Работодатель, прежде чем составлять трудовой договор о найме дистанционного сотрудника должен обоснованно продумать причины для увольнения (см. Приказ о прекращении трудового договора — форма №Т-8а).

Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению.

О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте здесь!

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/oformlenie-udalennogo-sotrudnika/

Трудовой договор с дистанционным работником: порядок заключения

Такое понятие, как дистанционная работа появилось в ТК РФ только в 2013 году, когда была введена отдельная глава, контролирующая данный вид трудовых отношений. Трудовой договор с дистанционным работником помимо основных условий будет содержать и несколько дополнительных, которые не вносят при обычном трудоустройстве.

Какую работу относят к дистанционной?

К дистанционной работе будет относиться трудовая деятельность, которая осуществляется не на территории работодателя.

Основные признаки дистанционной работы:

  1. С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе.
  2. Сторонам трудовых отношений разрешено вести все делопроизводство (в том числе и оформление трудового договора) в электронном виде, при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.
  3. В качестве рабочего места может быть указано любое, находящееся вне территории работодателя.
  4. Работник сам определяет рабочий график, если иное не указано в трудовом договоре.
  5. При работе используются различные средства связи, в том числе и интернет.

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

В законе этот вопрос не закреплён, но исходя из определения дистанционной работы, можно сделать вывод, что те виды деятельности, при которых нельзя обойтись без присутствия работника на территории работодателя не могут выполняться удаленно. Например, ночной сторож, уборщица, ответственный за электрохозяйство и т. д.

  Оформление изменений условий трудового договора

Основания для заключения договора

Основанием для заключения дистанционного трудового договора является достижение договоренности между сторонами. Оно может быть выражено в заявлении работника о приеме на работу, в котором обязательно должна быть информация об удаленности работы.

Условия для оформления

Оформление договора производится при наличии следующих условий:

  1. Предоставление работником всех документов (по запросу работодателя они должны быть нотариально заверены).
  2. Наличие у работника квалифицированной электронной подписи. Это необязательное требование, стороны могут договориться о личном присутствии работника в определенное время (для подписания и передачи документов).

Документы

Порядок заключения дистанционного договора будет отличаться некоторыми нюансами, по сравнению с обычным.

Какие нужны?

Работник должен предоставить все документы, указанные в ТК РФ, при этом он имеет право переслать их электронно.

Единственный нюанс — если у работника нет номера пенсионного страхования, то оформить его он должен сам.

Кто и как подписывает?

Стороны оформляют трудовой договор, путем подписания электронной подписью и пересылкой через электронные средства связи. При этом последовательность подписания (кто первый работник или работодатель) не регламентируется.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

После того как договор подписан двумя сторонами, работодатель должен отправить работнику его экземпляр на бумаге в течение трех дней.

Сроки и возможность продления

Сроки трудового договора о дистанционной работе, внесение изменений и продление трудовых отношений производятся на основании общих законодательных положений и в установленном для них порядке.

Форма, разделы и их особенности

Для трудового договора дистанционного работника может быть использована обычная форма, используемая на предприятии, но в нее должны быть внесены следующие дополнительные условия:

  1. Информация о том, что работа является дистанционной.
  2. Возможность не заполнять трудовую книжку (если такое согласие было достигнуто сторонами). При отсутствии такой записи трудовая книжка на работника должна вестись.
  3. Особенности режима рабочего времени.
  4. Особенности ежегодного оплачиваемого отдыха.
  5. Дополнительные причины для увольнения.
  6. Возможность использования работником своего оборудования и компенсация за него.

Из всех вышеперечисленных условий обязательным является только указание, что работа будет дистанционной. Все остальные вносятся при необходимости.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником можно по ссылке.

Оплата труда и налоги

Оплата труда дистанционному работнику производится в соответствии со штатным расписанием и Положениями, действующими у работодателя. Если в трудовом договоре прописано время работы, отличающееся от нормального, то заработная плата будет выплачивать пропорционально этому времени.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Работодатель обязан перечислять за дистанционного работника все пенсионные и социальные взносы в размере, установленном законодательством. Также он будет являться и налоговым резидентом работника.

При этом стоит отдельно отметить работников — иностранцев, выполняющих работу на территории другой страны. В этом случае социальные взносы не платятся, а НДФЛ удерживается только в случае, если такого работника можно отнести к налоговым резидентам, данную точку зрения поддерживает Минфин (Письмо от 23 июня 2016 г. N 03-04-05/36648).

Читайте также:  Больничный лист фсс: кто оплачивает пособие - фсс или работодатель?

Основания для расторжения

В качестве оснований для расторжения трудового договора о дистанционной работе могут выступать следующие:

  1. Все основания предусмотренные ТК РФ.
  2. Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, прописанные в тексте договора.

То есть, у работодателя появляются дополнительные возможности расторгнуть трудовой договор с работником по своему желанию. Законодатель не регулирует содержание этих дополнительных условий, при условии, что они не дискриминируют работника и не ухудшают его положение.

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

На дистанционного работника распространяются все нормы, предусмотренные Трудовым Кодексом, в том числе и в части защиты своих прав, поэтому он может обращаться с жалобами на работодателя в те же инстанции, что и обычный работник (ГИТ, прокуратура, суд).

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-v-2019-godu/

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Трудовой договор с дистанционным работником


Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлениюВ настоящее время вопрос того, как оформить трудовой договор с дистанционным работником волнует как соискателей подобных вакансий, так и непосредственных работодателей. Это связано с тем, что информационные технологии охватывают с каждым годом все больше сфер деятельности, а трудовой договор о дистанционной работе позволяет реализовать больше возможностей обоим сторонам трудовых взаимоотношений во многих ситуациях. Учитывая, что согласно ТК РФ, дистанционный трудовой договор имеет отдельно выделенные особенности и эффективное правовое регулирование, пренебрегать их знанием не следует ни в коем случае.

Трудовой договор с дистанционным работником по ТК РФ – нормативы и правила

Действующее законодательство строго регулирует вопросы заключения трудовых договоров. И основным нормативным документом в данном случае является Трудовой кодекс. Непосредственно заключению трудового договора о дистанционной работе посвящены следующие нормативные акты ТК РФ:

  • Ст. 312.1. Нормативы этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование дистанционного труда в Российской Федерации и устанавливают основные используемые в данном аспекте взаимоотношений определения, а также принципы применения по отношению к дистанционной работе и договорам о ней остальных нормативов ТК РФ.
  • Ст. 312.2. Этой статьей регулируются особенности, связанные с заключением и изменением договоров про дистанционную работу.
  • Ст. 312.3. Таковая статья регулирует вопросы, связанные с охраной труда при заключении договора, предполагая особое правовое регулирование, являющееся куда более удобным как для работодателя, так и для сотрудника.
  • Ст. 312.4. Нормативы означенной статьи устанавливают особое регулирование режимов труда и отдыха дистанционных сотрудников.
  • Ст. 312.5. Положения означенной статьи в полной мере посвящены вопросам и нюансам расторжения договоров о дистанционной работе.

Так как неотъемлемой частью сотрудничества путем электронной переписки и обмена документацией при заключении дистанционного трудового договора является использование электронной цифровой подписи, верифицированной и усиленной, обеим сторонам трудовых взаимоотношений следует также обратить внимание и на документацию, обеспечивающую правовую базу данного аспекта взаимоотношений. А именно – на положения ФЗ №63 от 06.04.2011.

Проще всего определить механизмы правового регулирования дистанционного трудового договора следующим образом. Так, на дистанционный договор распространяются все статьи ТК РФ, однако статьи 312.1-312.5 имеют большую силу в случае возникновения противоречий в сравнении с иными нормативами Трудового кодекса.

Чем дистанционный трудовой договор отличается от обычного

Как можно понять из наличия особой правовой базы, регулирующей дистанционный трудовой договор и его применение, оформление данного документа может отличаться от простых договоров. В частности, к основным отличиям можно отнести следующие особенности:

  • Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлениюДистанционный договор не требует личного контакта с работодателем. Это значит, что он может быть полностью заключен в процессе переписки с оформленными должным образом цифровыми подписями каждой стороны.
  • Дистанционный трудовой договор не требует прохождения медосмотра и предоставления ряда дополнительных документов. Так, от работника не может требоваться  трудовая книжка, а работодатель в данном случае не оформляет СНИЛС – обязанность по его предварительному получению возлагается н сотрудника.
  • Дистанционный договор может не содержать в себе описание графика рабочего времени сотрудника, а также определять за ним конкретное рабочее место, однако указать либо адрес работодателя, либо самого сотрудника в тексте договора в качестве рабочего места все же необходимо.
  • Дистанционный договор требует обязательного дублирования ряда документации путем почтовой пересылки их между сторонами. К таковой относится непосредственно трудовой договор, а также копии документов соискателя и приказов работодателя и оригинал трудовой книжки.

Следует помнить, что дистанционный трудовой договор не может дискриминировать работника в вопросах предоставления ему оплачиваемого ежегодного отпуска или иных, предусмотренных действующим законодательством социальных гарантий.

Как заключить дистанционный трудовой договор – порядок действий

Чтобы заключить дистанционный трудовой договор, сторонам, участвующим в процессе оформления взаимоотношений подобным образом можно придерживаться следующего порядка действий:

  1. Как соискатель, так и работодатель договариваются о предварительных условиях своего сотрудничества, что позволит нивелировать впоследствии бюрократические затраты и издержки каждой из сторон.
  2. Обе стороны оформляют усиленную электронную цифровую подпись.
  3. Работодатель направляет соискателю трудовой договор. Соискатель подписывает его и по требованию работодателя – отправляет последнему почтовым отправлением. Работодатель в свою очередь обязан направить копию договора сотруднику.
  4. На основании трудового договора работодателем выносится приказ о зачислении сотрудника в штат предприятия или организации.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником

В целом же, подробный механизм действий при оформлении рассматриваемого способа сотрудничества между работодателем и работником является крайне эффективным во многих современных условиях.

Поэтому пренебрегать вопросами, которые связаны с особенностями трудового договора с дистанционным работником не стоит ни одной из сторон трудовых взаимоотношений, а нарушение право работника или работодателя может повлечь за собой привлечение виновной стороны к ответственности в установленном законом порядке.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom.html

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики.

Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе – возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться.

Поэтому специалисту по кадровому делопроизводству необходимо знать некоторые тонкости оформления трудового договора с коллегами, работающими дистанционно.

В связи с увеличением потребности в дистанционных работниках законодатель также стал уделять особое внимание трудовым отношениям с такими сотрудниками. Помимо основного Трудового кодекса их регулирует Федеральный закон № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года « О внесении изменений в отдельные законодательные акты».

Глава 49 данного закона устранила двусмысленность некоторых трактовок, разделила понятия «надомный» и «дистанционный» труд.

В помощь кадровику на сайте Роструда в том же году было опубликовано разъяснительное письмо относительно особенностей документооборота, предоставления отпусков, табелирования, охраны труда и хранения персональных данных сотрудника.

Плюсы и минусы

Дистанционные трудовые договора имеют ряд неоспоримых преимуществ, позволяющих значительно оптимизировать многие статьи расходов на персонал:

  • Сокращение затрат на аренду или покупку офисных помещений
  • Отсутствие необходимости организовывать быт сотрудников: комнаты отдыха, столовые, гардеробные.
  • Сокращение расходов на доставку персонала на рабочее место. Особенно актуально данное предложение для мегаполисов
  • Конкурентное преимущество в отношении борьбы за квалификацию сотрудников. Экономия на вышеуказанных статьях дает возможность расширить социальный пакет, предложив сотруднику ДМС, страхование и другие бенефиты.
  • У крупных компании с высокой численностью нет необходимости нанимать высококлассных специалистов только внутри одного города, перенося часть функционала в регионы. На периферии уровень заработных плат, на которые рассчитывают кандидаты на порядок ниже столичных.
  • Возможность широко привлекать на работу дистанционных специалистов с ограниченными возможностями, инвалидов.

Тем не менее, кадровику важно знать об ограничениях и минусах для работодателя в практике оформления дистанционного трудового договора:

  • Сложности контроля дисциплины труда, посещаемости рабочего места. Увольнение сотрудника за прогул станет проблемой.
  • Условная значимость контроля рабочего времени. Так, например, работник может заявить о переработках и доказать обратное будет достаточно сложно. Оплатить переработки законодатель требует по двойному тарифу. Сотрудник также может настаивать на том, что он работал над заданием в ночные часы, которые оплачиваются с надбавкой минимум в 20% от ставки.
  • Трудности обучения и стажировки нового сотрудника, дачи обратной связи по результатам работы, увольнения при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.
  • Контроль качества работы и нормы выработки.
  • Необходимость ведения электронного архива для хранения информации по каждому сотруднику, переписки с ним или уведомления об изменениях в локально-нормативных актах или ПВТР. Поможет в этом профессиональная CRM система.

Для предотвращения возможных проблем, важно перед введением практики дистанционного трудоустройства проработать все нюансы кадрового делопроизводства и внести изменения в ЛНА и ПВТР. В Правила внутреннего трудового распорядка вносят нюансы табелирования, частоту отчетности, переписки, предоставление результатов работы.

Внимание: необходимо знать, что существует категория работников, с которыми законодатель запрещает заключение дистанционного трудового договора. Прежде всего, это лица, не являющиеся гражданами РФ, даже если они имеют разрешение на работу.

К ним относят также граждан нашей страны, которые выполняют работу на территории другого государства. Если у работодателя есть такая необходимость, он оформляет стандартные трудовые отношения и отправляет сотруднику в заграничную командировку.

Причиной этого запрета является невозможность вне пределов страны контролировать соблюдение стандартов охраны труда работника.

Перечень документов для заключения дистанционных трудовых отношений

Для того чтобы оформить дистанционный трудовой договор необходим несколько расширенный пакет документов, что не является нарушением перечня, описанного в Трудовом кодексе:

  1. Паспорт дистанционного сотрудника или другие документы, которые удостоверяют его личность.
  2. СНИЛС – индивидуальное пенсионное страховое свидетельство для перечисления взносов в ПФР. Если удаленный сотрудник не имеет данного документа и устраивается на свое первое место работы, то обязанность оформить и получить СНИЛС закреплена за ним.
  3. Свидетельство ИНН — индивидуальный налоговый номер, он появился в списке обязательных документов с 2016 года. Изменения в законодательство не внесены. Таким образом отказать в трудоустройстве без ИНН работодатель не может. Однако будет нести ответственность, если на конец отчетного периода не оправит сведения по сотруднику в налоговую службу. В этой ситуации рекомендуется занести в 1С номер свидетельства с сайта ИФНС.
  4. Военный билет – он обязателен для всех сотрудников мужского пола независимо от их возраста. По дистанционным работникам военно-учетный стол предприятия ведется так же, как и по всем остальным. Альтернативой ему может быть приписное свидетельство.
  5. Трудовая книжка – как документ, подтверждающий трудовой и страховой стаж работника. Однако для дистанционных трудовых отношений по соглашению между сторонами ведение трудовой книжки не является обязательным. Но в этом случае рекомендуется сделать соответствующую запись в тексте трудового договора.
  6. Диплом или иной документ об образовании.
Читайте также:  Увольнение по утрате доверия: порядок процедуры, и правильное освобождение от должности, а также, запись в трудовой книжке

Медицинская книжка дистанционному работнику не требуется, даже если профессия указана в приложении к Приказу 302-н по контролю за исполнением требований к санитарным нормам на предприятии.

Работодатель имеет право попросить у сотрудника копии всех упомянутых выше документов, заверенные нотариусом.

Пошаговая инструкция оформления

Алгоритм оформления трудового договора с дистанционным работником выглядит следующим образом:

  1. Запрос документов сотрудника из списка, описанного выше и подготовка трудового договора с индивидуальными данными сотрудника.

Важно: нельзя забывать о законе, защищающем персональные данные граждан РФ.

Вместе с запросом высылают на подпись «Согласие на обработку и хранение персональных данных», включив в него подробный список всех ситуаций и подразделений, их использующих: начисление заработной платы, отправка уведомлений, поздравления с днем рождения и т.д.

Пренебрежение этим требованием может стоить работодателю административного или уголовного наказания, штрафа до 200 тысяч рублей, а кадровику – административного штрафа до 25 тысяч рублей.

  1. Подписание дистанционного трудового договора и иных документов законодателем упрощена. Для этого нет необходимости приезжать в офис предприятия или пересылать документы почтовой отправкой, хотя законодатель не запрещает и такие варианты. Исключена электронная отправка сканированных документов. Наиболее современным и удобным способом является использование электронной цифровой подписи. ЭЦП – уникальный электронный автограф, который усилен ключами, внесенными в индивидуальный квалификационный сертификат. Это полностью исключает подделку подписи. Получить ее можно по заявлению в любом МФЦ или другом органе, имеющим государственную аккредитацию. Стоимость такой подписи стартует от 3 тысяч рублей.

Обратите внимание: отсутствие ЭЦП у кандидата не может стать причиной отказа в дистанционном трудоустройстве, поскольку данное обстоятельство не имеет отношения к деловым качествам соискателя.

  1. Издание на основе трудового договора приказа о приеме. Его высылают на подпись удаленному работнику вместе с должностной инструкцией, договором о материальной ответственности (если сотруднику были высланы ресурсы для работы).
  2. Ознакомление работника с внутренними локально-нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о заработной плате и премировании, коммерческой тайне и другими. Заявление на прием не является обязательным с 2006 года.
  3. Бумажный вариант трудового договора необходимо отправить работнику не позднее, чем спустя три рабочих дня после заключения. Для безопасности работодателя сделать это лучше заказным письмом с уведомлением, которое вернется отправителю с подписью сотрудника в получении.
  4. Ведение личной карточки Т-2 в бумажном виде на дистанционного сотрудника не является обязательным. Поскольку получить его подпись в ней проблематично. Но личное дело на каждого из них заводят в обязательном порядке. Для того чтобы объяснить отсутствие части документов в личное дело вкладывают опись с соответствующими отметками.
  5. В завершение процедуры приема записи обязательно вносят в Журнал учета трудовых договоров и Журнал приказов по личному составу.
  6. Если сотрудником выслана трудовая книжка, кадровик делает в ней соответствующую запись о приеме и регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Важно:

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom/

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре

Место работы сотрудника должно быть отражено в трудовом договоре. И если в случае с обычными сотрудниками им является местонахождение работодателя, то с дистанционными работниками все сложнее. Рассмотрим, что признается местом работы удаленного сотрудника и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Правовой статус дистанционного сотрудника

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. На них распространяются общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регламентирует глава 49.1 ТК РФ.

Место работы дистанционного сотрудника

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Трудовой договор дистанционного работника может быть заключен путем обмена электронными документами с электронными подписями.

Не позднее 3-х дней со дня заключения договора нужно направить по почте удаленному работнику его экземпляр на бумажном носителе (ст. 312.2-312.5 ТК РФ, ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Среди прочего в трудовом договоре с удаленным работником необходимо указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов дистанционного работника на оплату Интернета и телефонной связи;
  • сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на их приобретение или предоставления данного программного обеспечения работодателем.

Местом заключения трудового договора с удаленным работником является местонахождение работодателя. Образец договора с сотрудником на «удаленке» вы можете найти в этой статье.

Отдельного внимания заслуживает место работы дистанционного сотрудника.

Условие о месте работы удаленного сотрудника является обязательным для включения его в трудовой договор (п. 1 ст. 57 ТК РФ).

Местом работы дистанционного работника является место, в котором он непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 07.10.

2013 № ПГ/8960-6-1). В большинстве случаев этим место является домашний адрес дистанционного сотрудника.

Подводим итоги

  • Указание места работы удаленного сотрудника является обязательным условием трудового договора.
  • Место работы дистанционного работника — место, где он непосредственно выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности.
  • Местом заключение трудового договора с удаленным работником — местонахождение работодателя.

Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/mesto-raboty-distantsionnogo-rabotnika-v-trudovom-dogovore.html

Как в трудовом договоре с дистанционным работником указывать место работы? Можно ли указать время работы?

Место работы

Одним из главных признаков дистанционного труда является отсутствие у дистанционного работника стационарного рабочего места. Свою трудовую функцию он выполняет вне места нахождения работодателя и его обособленного подразделения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

При этом в силу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с дистанционным работником необходимо указать место, в котором работник непосредственно исполняет трудовые обязанности.

Это может быть город, в котором лицо фактически будет работать. При этом место регистрации этого работника может быть другим. Для дистанционного работника место работы также может быть указано, например, как «место фактического нахождения работника» – без упоминания конкретного населенного пункта.

Условие о месте работы можно сформулировать и следующим образом: «Работа по настоящему трудовому договору является дистанционной.

Местом работы является место нахождения работника, определяемое работником самостоятельно, находящееся вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя».

Указание в трудовом договоре о дистанционной работе города, в котором лицо будет фактически выполнять свои трудовые обязанности, само по себе не будет являться основанием для того, чтобы расценивать этот договор как договор со «стационарным» работником (даже в случае, если в этом городе у организации есть обособленное подразделение).

При этом дистанционный работник в любом случае включается в штатное расписание организации наряду с другими работниками, т.е. он является штатным работником.

Время работы

В силу ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Таким образом, в трудовом договоре с дистанционным работником можно установить любой режим рабочего времени, устраивающий стороны и не противоречащий ТК РФ.

При этом установление в трудовом договоре о дистанционной работе режима рабочего времени само по себе не означает, что трудовой договор перестал являться дистанционным.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Источник: https://www.elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/kak-v-trudovom-dogovore-s-distancionnym-rabotnikom

Трудовой договор с дистанционным работником

В современный век развития интернет — технологий, работникам некоторых специальностей не обязательно посещать офис или своё стационарное рабочее место. Характер их работы позволяет им работать дистанционно или удалённо. Но с таким сотрудником также требуется заключить трудовой договор.

Законодательство об удаленном и дистанционном труде

Удалённый труд предполагает, что работник выполняет свои основные трудовые обязанности не на своём стационарном месте работы, которое создано работодателем. Он работает на некотором расстоянии от этого места.

В ТК РФ даны подробные описания 2 разновидностей такого труда:

  • надомный труд. Такой труд регулируется главой 49 ТК РФ и предполагает, что место работы для такого сотрудника – это адрес его места жительства, который указан в личном деле;
  • дистанционный труд. В гл. 49.1 ТК РФ сказано, что место работы такого сотрудника не определено, и он имеет право выбирать его самостоятельно.
Читайте также:  Как открыть транспортную компанию и какие понадобятся затраты

Но как бы ни назывались эти разновидности, у них есть много схожих черт:

  • труд таких работников попадает под юрисдикцию действующего трудового законодательства — ТК РФ и других нормативных актов о труде;
  • работник имеет право не находиться на том рабочем месте, которое для него оборудовал работодатель. При этом будет считаться, что он находится на рабочем месте, и в табеле эти дни будут отмечаться, как рабочие;
  • время, которое такой работник тратит на выполнение своих основных трудовых функций, никак не контролируется начальством. Такой работник может трудиться в любое время суток;
  • те средства труда, которые работник использует для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, могут принадлежать как ему самому, так и работодателю;
  • работник имеет право требовать от работодателя возмещения ему расходов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей при условии, что для этого использовалось имущество работника;
  • порядок передачи ТЗ в работу и получение от такого работника результатов работы оговаривается отдельно;
  • в обязанности работодателя по отношению к таким работникам входит:
    • проведение инструктажа по охране труда;
    • обеспечение медицинского обслуживания наравне с «обычными» работниками;
    • расследование несчастных случаев, если таковые будут иметь место;
    • обеспечение работников средствами специальной защиты;
    • контроль над условиями их труда.
  • в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия для его расторжения.

Различия между обычными и удаленными работниками

Между обычными работниками, которые трудятся на основных рабочих местах и теми, кто работает дистанционно, есть определённые отличия. Их стоит учитывать.

Параметры Обычный работник Дистанционный работник
Режим рабочего времен Как правило, ограничен продолжительностью рабочего дня Не органичен, работник сам может выбирать, в какое время трудиться
Взаимосвязь с начальством Все неясные моменты можно уточнить незамедлительно Не всегда можно сразу же связаться с начальством
Рабочее место Обязан находиться в пределах рабочего времени Нет такой обязанности
Стрессы от общения с начальством и руководством Присутствуют Практически отсутствуют
Распорядок дня Обязан соблюдать Не обязан
Затраты на проезд, питание Присутствуют, иногда компенсируются работодателем Полностью отсутствуют
Карьерный рост Присутствует, можно довольно быстро подняться по карьерной лестнице Практически отсутствует. Такой работник является «удобным»
Оплата труда Оклад, согласно штатному расписанию Сдельная, а заказы бывают не всегда

В этой таблице видны основные плюсы и минусы работы дистанционно.

Но не смотря на тот факт, что есть некоторые недостатки в такой работе, всё больше сотрудников желают стать именно дистанционными работниками.

Дело в том, что такой труд позволяет проводить больше времени с семьёй и заниматься детьми. Да, заработок может стать несколько меньше, но именно женщины предпочитают такой способ работы.

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
  • в некоторых случаях дополнительные документы:
    • медицинскую книжку;
    • документы, подтверждающие семейное положение;
    • документы детей, для предоставления вычетов;
    • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

  • подготовить копии нужных документов;
  • заверить их у нотариуса;
  • выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
  • как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

  • получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
  • получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
  • проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
  • правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
  • обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
  • получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

  • передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
  • в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

  • знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
  • подача заявлений на имя работодателя;
  • подача письменных объяснений.

Отличия в трудовом договоре при оформлении

Если работник работает вне своего основного рабочего места, оборудованного работодателем, это не означает, что с ним не нужно заключать трудовой договор. Делать это нужно обязательно! Об этом сказано в ст. 312.1 ТК РФ.

Стоит помнить, что сам по себе дистанционный труд подразумевает под собой некоторые нюансы. Эти нюансы нужно обязательно отражать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с дистанционным работником нужно обязательно отразить:

  • тот факт, что работа является дистанционной;
  • основное место работы – место нахождения работодателя;
  • если стороны договорились между собой, то можно не оформлять трудовую книжку. Но прописать об этом соглашении нужно;
  • если это имеет значение для работодателя, то он должен установить такому работнику режим работы. Если это не принципиально, то режим работы будет определять себе сам работник;
  • нужно прописать нюансы предоставления отпусков;
  • если для полноценного осуществления своих трудовых функций работнику нужна электронная квалифицированная подпись, то в договоре нужно прописать условия её оформления;
  • так как дистанционная работа осуществляется, как правило, с помощью технических средств и программного обеспечения, то в договоре нужно прописать возможность их использования. Также нужно провести осмотр каждого технического средства и программного обеспечения, составить акт приёмки и приложить его к трудовому договору;
  • установить порядок обмена заданиями для выполнения и конечными результатами труда;
  • если есть такая необходимость, то нужно прописать дополнительные обязанности работодателя по охране труда и ответственность за нарушение этих обязанностей;
  • условия прекращения трудовых отношений, если есть необходимость дополнить перечень причин, прописанных в ТК РФ. Но должно быть обоснованное решение об их принятии.

В ст. 57 ТК РФ прописаны все условия, которые должны содержаться в трудовом договоре в обязательном порядке. Они должны быть включены в договор с работником, который работает дистанционно. Но нужно включить и дополнительные положения.

Совместительство при удаленном труде

Любой работник имеет право самостоятельно распоряжаться своим свободным временем. Он может устроиться ещё на одну работу и трудиться на этом рабочем месте в качестве совместителя. То есть это та же трудовая деятельность в рамках штатного расписания, но в свободное от основной работы время.

Работник, трудоустроенный для дистанционной работы, может трудиться и по совместительству. Трудовой Закон этого не запрещает.

Довольно удобно работать по совместительству дистанционно. Некоторые совмещают рабочий график на основанной работе и график работы по совместительству.

При заключении трудового договора (это обязательно нужно делать даже с совместителем – удалёнщиком), стоит учитывать некоторые особенности.

Согласно главе 44 ТК РФ, в договоре должны быть отражены такие нюансы, как:

  • режим рабочего времени – половина нормального рабочего дня;
  • норма труда за день – ровно половина от того объёма, который выполняет сотрудник, но при полном рабочем дне;
  • отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • в отношении такого работника не действуют гарантии, которые государство и работодатель обеспечивают лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера либо в местностях, имеющих аналогичный статус;
    • совмещающим трудовую деятельность и учёбу;
  • трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Важное условие! Для прекращения трудовых отношений по такому основанию работодатель должен нанять на работу другого сотрудника, для выполнения тех же функций, но на основное место работы.

Итоги

Дистанционный труд сейчас довольно популярен. Он позволяет совмещать несколько рабочих мест и выполнять больший объём работы, нежели при постоянном присутствии в офисе. Однако для такой работы нужен определённый склад характера – нужно обладать самоорганизацией и самоконтролем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/trudovoy-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom/

Ссылка на основную публикацию