Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Временные работники принимаются по договорам, с условиями ограничения срока действия.

Здесь может возникнуть правомерный вопрос о внесении записи в трудовую.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Этому вопросу преимущественно и посвящена наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?

  • Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательстваСогласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.
  • В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.
  • ВАЖНО: Срочный контракт с работниками допустимо заключать только тогда, когда имеется официальное подтверждение о невозможности заключить постоянный бессрочный договор.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательстваПоэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

  1. при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
  2. При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.
  1. Оформление сведений в трудовой имеют несущественные расхождения с бессрочными видами трудоустройства.
  2. Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.
  3. Специфика оформления следующая:
  • запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
  • запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
  • остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Порядок создания записи о приёме на работу

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.

После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).

В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Внесение сведений по образцу

В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

В них вносится поочерёдно:

  • число;
  • месяц;
  • год трудоустройства.

Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.

В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.

Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».

Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.

В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.

Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.

Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Порядок указания информации об увольнении

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.

Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.

Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.

Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.

В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.

Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.

После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.

При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.

После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.

Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:

  1. горизонтально – посередине листа;
  2. вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.

Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.

Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Заключение

  • Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.
  • В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/vidi-tr/srochnii/zapis.html

Срочный трудовой договор запись в трудовой книжке

Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок.

По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую.

Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Главное различие между срочным и обычным трудовым договором

Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.

Скачать форму трудового договора .doc
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.

Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется.

Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день.

В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).

Скачать образец срочного трудового договора .doc
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства
Важно! Многократное переоформление договора срочного порядка, сделанного для выполнения одной и той же работы, является поводом для его переквалификации в бессрочный.

Когда оформляется трудовой договор

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

  1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
  2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
  3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
  4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
  5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
  6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
  7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
  8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
  9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Особенности срочного договора

При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.

Читайте также:  Декретный отпуск отцу если мать не работает: и другие случаи когда положены выплаты по беременности и родам безработным женщинам

Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.

Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .doc
По теме: Срочный трудовой договор при декрете и беременности

Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.

Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.

Важно! Согласно общим правилам, работник, вышедший на смену в праздничный или выходной день, имеет право выбрать формат вознаграждения: денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха, а для срочников второй вариант не предусмотрен.

Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.

При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.

Запись в трудовой книжке

Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.

Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:

  1. В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
  2. Вместо заголовка пишется название организации.
  3. В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
  5. 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
  6. Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.

Важно! Внесение сведений в трудовую книгу сотрудника, работающего по срочному договору, проводится точно так же, как фиксация остальных трудовых отношений. Никакие дополнительные данные, связанные со сроками работы, в документе не отражаются.
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору

Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.

Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.

Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.

В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:

  • при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
  • при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
  • если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.

Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».

Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.

В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:

  • по обоюдному согласию;
  • по желанию одной из сторон соглашения;
  • при переходе в другую организацию;
  • при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.

В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/zapis-v-trudovoi-srochnii-trudovoi-dogovor/

Если заключается срочный договор нужна ли трудовая книжка

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 19 декабря 2020 г. Правоотношения, возникшие в результате заключения трудового контракта на определенный срок, имеют ряд особенностей в законодательном регулировании по сравнению с бессрочными трудовыми правоотношениями.

Однако такие особенности не касаются формулировок в трудовых книжках.

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, запись в его трудовой книжке абсолютно идентична записи, которая была бы сделана при заключении бессрочного договора, за исключением причин увольнения и ссылки на соответствующую норму .

Работодателю необходимо вести учет деятельности всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух НПА:

  • , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Возникновение срочных трудовых правоотношений возможно только в случаях, которые прямо отражены в ТК РФ.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре вносится в точном соответствии с Правилами и Инструкцией, которые не предусматривают каких-либо исключений для подобных правоотношений.

Также важно учитывать, что указание на характер таких правоотношений в трудовой книжке законодательством РФ не предусмотрено.

Другими словами, не нужно указывать в этом документе о том, что правоотношения срочные.

Распространяются на сотрудников, трудоустроенных на определенный срок, и положения , согласно которым работнику должна быть оформлена трудовая книжка, если он устроился на работу в первый раз. Такая запись вносится в соответствии со , пунктом и .

Формулировки в трудовой книжке могут быть следующие:

  • на основании пункта 5.2 Инструкции: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ»;
  • на основании : «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Эти записи несколько различны, т.к.

не вполне соответствует в части необходимости указания точного основания для увольнения. В качестве заключения считаем важным еще раз обратить внимание на основные моменты:

  • в трудовой книжке не нужно указывать, что сотрудник принят на работу лишь на определенный срок;
  • на сотрудников по срочным договорам распространяются все те же нормы, что и на других работников;
  • запись об увольнении следует делать на основании .

Подписывайтесь на наш канал в

Возможность внесения записи в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора

» » » Содержание статьи Вопрос о том, делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, возникает довольно часто, особенно у неопытных кадровых работников.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

  • Когда условия предстоящей деятельности не дают возможности оформить рабочие отношения на неопределенный срок, может быть оформлен контракт с оговоренным сроком действия.
  • Причины, которые определены законодательством для оформления краткосрочных контрактов, условно можно разделить на два вида:
  • Безоговорочные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). К ним относятся, например:
  1. Отсутствие основного сотрудника
  2. Сезонные работы
  3. Временное увеличение объема производства
  4. Период обучения (стажировки)
  • Применяемые по соглашению сторон (ч.
    2 ст. 59 ТК РФ). Например, в случае если:
  1. Работник получает пенсию
  2. Существуют медицинские показания
  3. Сотрудник обучается по очной форме
  4. Имеет место совместительство

Источник: https://rusdolgi.ru/esli-zakljuchaetsja-srochnyj-dogovor-nuzhna-li-trudovaja-knizhka-29860/

Всё о том, делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре. Образец документа

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом.

В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах. Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным. Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Все работники, за исключением совместителей и лиц, устраивающихся на работу впервые, должны предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, входящий в комплект, который нужно предоставить работодателю при приеме на работу.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).

Запись о приеме на работу нужно внести в книжку, если сотрудник проработал больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/nyuansy-oformleniya-rabochego-kontrakta-delaetsya-zapis-trudovuyu-knizhku-srochnom-trudovom/

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Читайте также:  Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

Из этой статьи вы узнаете:

  • определение срочного трудового договора и его особенности;
  • отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
  • какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

Как оформить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них — трудовая книжка.

Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника.

Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Что такое срочный договор и его особенности

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы.

На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Что написать в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Дело в том, что рабочий процесс — дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения.

Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу.

Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора.

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

  • в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
  • дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
  • указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
  • указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
  • запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

Это интересно:  Договор приватизации квартиры где получить копию

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: тонкости законодательства

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику.

Рекомендуем материалы по теме:

Правила записи в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора

Работодатель, оформляя претендента на временную работу, ответственен за соблюдение условий, определенных законодательством, при заключении срочного трудового договора. Есть ситуации, когда нужно обязательно заключать такой договор. В иных случаях можно его заключить по договоренности между сторонами.

Руководитель компании не может просто по своему желанию заключать с нанимаемыми работниками временные трудовые соглашения. В документе необходимо указать период, на который принимается сотрудник, и привести обоснование заключения именно срочного договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По окончании этого периода работник подлежит увольнению. Если компания вовремя не расторгла договор, он автоматически принимает статус бессрочного.

Ситуации заключения временных трудовых отношений по согласию сторон указаны в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Ситуации, при которых обязательно требуется принятие срочного трудового договора, указаны в ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке

Информация о вновь принятом сотруднике должна быть занесена в трудовую книжку на основании выпущенного приказа.

Источник: https://aleksa-praktika.ru/dogovora/srochnyj-trudovoj-dogovor-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

Главная /
Законодательство /
Срочный трудовой договор записывается ли в трудовую книжку

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? тонкости законодательства

При пренебрежении данным правилом любой трудовой спор закончится в пользу сотрудника, а действия работодателя будут квалифицированы, как нарушение его прав.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре Согласно нормам закона, если данные о выходе гражданина на работу не будут внесены в трудовую книжку на протяжении 5 дней, это может стать основанием для применения к работодателю штрафных санкций со стороны Государственной инспекции труда.

Трудовая книжка принято считать основным документом работающей особы, в которой указывается период ее трудовой деятельности.

Именно этот документ в дальнейшем служит основанием для того, чтобы при выходе на пенсию был рассчитан трудовой стаж конкретного человека.

В связи с этим, на вопрос, нужна ли запись в трудовой в случае устройства человека на работу по срочному договору, ответ – да.

Исключение составляют особы, которые работают по совместительству, в их трудовую вносится соответствующая информация только при наличии соответствующего запроса от них.

Условия, на которых оформляется договор, регламентируются статьей 59 Российского Трудового кодекса.

В нем оговариваются не только сроки принятия на работу, но и срок, когда трудовые отношения прекратятся. В данном документе нужно объяснить, на основании чего установлены именно такие граничные термины.

На основании подписанного контракта издается соответствующий приказ по организации. Именно этот документ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку человека.

Правила,

Договор найма на работу без трудовой книжки

Как следует из , трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем. Это правило является императивным. Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена.

Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной. В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (). Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе ().

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь). Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  • Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  • В графе 2 отражают дату начала работы.
  • Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.
  • В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  • Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  • Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
Читайте также:  Как открыть магазин бытовой химии: подробный бизнес-план и возможные сложности

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений.

Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна. Также обратите внимание: «». Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта.

В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору.

Как исправить?

Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв.

Источник: https://sgroup62.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-zapisyvaetsja-li-v-trudovuju-knizhku-87685/

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: образец документа, когда нужно вносить сведения и каковы правила оформления при приеме на работу?

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ.

Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени).

В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

  • он устраивается по совместительству;
  • он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

  • Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

  • Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • Делается запись в трудовую книжку.
  • Заводится личная карточка работника.

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания.

Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается.

В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора

В трудовую книжку вносятся сведения (п. 9 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция):

  • о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Записи о заключении трудового договора вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции).

  • Обратите внимание!
  • В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся не все сведения, указанные в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а только в виде заголовка полное наименование нанимателя, наименование структурного подразделения, наименование должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, сведения о заключении трудового договора (контракта), дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник принят на работу.
  • Так, в соответствии с п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения:
  • – о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;
  • условии выполнения работы по срочному трудовому договору;
  • – дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
  • – режиме гибкого рабочего времени;
  • – неполном рабочем времени.

В данном случае нас интересует запрет на внесение в трудовую книжку сведений об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Под условием следует понимать причину заключения срочного трудового договора. Например, для выполнения временных работ, работы на время отсутствия основного работника и др.

  1. Следовательно, правильными будут следующе записи о приеме на работу:
  2. «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением контракта»;
  3. «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;
  4. «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».
  5. И неправильными будут такие записи:
  6. «Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением контракта сроком на 1 год»;
  7. «Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника»;
  8. «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)».

При этом важно помнить, что из указанного правила есть исключение. Так, запись о приеме на работу по профессиям, должностям, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).

Условия о занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны полностью соответствовать условиям, содержащимся в Списке № 1 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда) и Списке № 2 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 (п. 30 Инструкции).

  • Пример
  • «Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ с заключением контракта»;
  • «Принят в доменное производство машинистом крана с заключением контракта».

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

zapis_v_trudovoy_pri_srochnom_trudovom_dogovore.jpg

Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.

Нормативные документы и действие регламентирующих положений

Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:

  • Трудового кодекса РФ (ст. 66);
  • «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);

Источник: https://veraportal.ru/delaetsya-li-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-srochnom-trudovom-dogovore-obrazets-dokumenta-kogda-nuzhno-vnosit-svedeniya-i-kakovy-pravila-oformleniya-pri-prieme-na-rabotu

Ссылка на основную публикацию