Должностная инструкция главного бухгалтера ооо: требования к документу и образец

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образецДолжностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образецДолжностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образецДолжностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Налоговый прессинг и прочие неприятные моменты экономического кризиса – благоприятная почва для нарастания разногласий между главными бухгалтерами и руководителями ООО. Избежать разногласий или расставить акценты в суде поможет должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция бухгалтера и зачем она нужна

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

  • судебные тяжбы;
  • нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

  • организации повседневной работы;
  • пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

  • взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
  • компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

  • облегчает его интеграцию в коллектив;
  • дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

  • обучающий материал;
  • стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Обязанности главного бухгалтера ООО

В разделе инструкции с обязанностями главного бухгалтера должно быть четко прописано:

  • кому именно подчиняется главбух (особенно это важно для больших компаний, где есть финансовый директор, внутренняя аудиторская служба, замы по финансовой части);
  • полномочия главного бухгалтера в части составления и представления отчетности, отличия этих полномочий от тех, которыми обладает генеральный директор;
  • какие документы должен подписывать главный бухгалтер самостоятельно, какие – после генерального директора;
  • права и обязанности по обслуживанию различных ценностей, если они закреплены именно за главным бухгалтером.

Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы. Для руководства ООО детализация также полезна, так как она способствует пониманию:

  • за что конкретно несет непосредственную ответственность главбух;
  • границы компетентности бухгалтерии.

Детальное описание всех до одной обязанностей руководителя бухгалтерии уменьшает количество вопросов, которые задает руководству вновь принятый работник. При этом подробная детализация обязанностей отнюдь не лишает главного бухгалтера таких возможностей, как:

  • самостоятельность в управлении трудовым процессом бухгалтерии;
  • оценка достигнутых результатов, дополняющая установленные для поощрений критерии эффективности.

Правда, должностные инструкции выполняют стоящие перед ними задачи с максимальной эффективностью, только если их положения не оторваны от реальности и отражают действительное положение дел в ООО.

Важно!

После ознакомления и подписания главным бухгалтером его должностной инструкции, он должен получить свой экземпляр.

Однако просто получение экземпляра не гарантирует моментального эффекта от введения в документооборот необязательного элемента.

Пожалуй, это единственное приложение к трудовому договору, которое главбуху нужно запретить хранить у себя дома: он обязан сверять свои действия с тем, что от него ожидает руководство.

Обязанность хранить, как минимум, копию инструкции можно прописать непосредственно в самом ее тексте.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора. Такое отношение к важному документу не возникнет, если формулировки в тексте будут:

  • максимально конкретными и подробными;
  • дополнять друг друга при необходимости;
  • не противоречить друг другу, другим локальным актам ООО и, тем более, законодательству.

Чтобы не изобретать велосипед, используйте стандартную разбивку текста должностной инструкции:

  • общие положения (объяснение предназначения, для кого, кто назначает на должность и прочее);
  • квалификационные требования (образовательный уровень, знания, умения, навыки);
  • функционал (см. предыдущий раздел нашего материала);
  • оценка трудовых достижений;
  • права главного бухгалтера (одно из важнейших – своевременное получение зарплаты, право на автоматизированное рабочее место и другие ресурсы ООО).

Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру.

Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха.

Однако чаще всего взаимоотношения руководства ООО и бухгалтерии не выделяют в отдельный раздел, а включают в раздел о взаимосвязях главного бухгалтера в целом с работниками и отделами ООО.

Завершает должностную инструкцию обычно раздел с описанием зоны ответственности главного бухгалтера. Довольно длинный и подробный документ в дальнейшем дает возможность выстроить взаимоотношения с руководителем бухгалтерии на новом уровне.

Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

«Шапка» должностной инструкции обычно выглядит так:

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образецДолжностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

  • Образец упрощенной должностной инструкции
  • С более сложной должностной инструкцией можно ознакомиться здесь:
  • Образец должностной инструкции главбуха 2019
  • Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции. Например, так:

Должностная инструкция разработана с использованием квалификационных характеристик, указанных в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Если ООО работает по общероссийским стандартам, то можно упомянуть, как минимум:

  • положение о подразделении «Бухгалтерия»;
  • внутренний порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

Далее идут ФИО и подписи ответственных лиц ООО, согласовавших должностную инструкцию. Например, так:

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Завершающая надпись должна напоминать главному бухгалтеру о необходимости сверять свои действия с должностной инструкцией:

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

И только после этого главный бухгалтер ставит подпись и дату.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-bukhgaltera-ooo/

Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательный ли это документы

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

  • Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
  • Обосновывать решения при отказе при увольнении.
  • Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
  • Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.
Читайте также:  Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

  1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
  2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
  3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

  • Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
  • Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
  • Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
  • Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
  • Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
  • Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
  • Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: образец 2019 года

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

  • абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
  • возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
  • небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
  • отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
  • невостребованность аудиторских проверок;
  • отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

  • организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
  • организация сложного документооборота;
  • разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
  • распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
  • контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
  • формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
  • расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
  • обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;

О способах анализа отчета о финрезультатах читайте в статье «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

  • работа с проверяющими при аудиторских проверках;
  • большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

  • подписания текущих документов;
  • согласования обычных документов;
  • создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
  • разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
  • подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Источник: https://rfposuda.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-glavnogo-bukhgaltera-obrazets-2019-goda/

Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту образец

Должностная инструкция для бухгалтеров и главных бухгалтеров изменилась. В ней указаны новые трудовые обязанности бухгалтеров. Это связано с введение нового профстандарта «Бухгалтер».

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров

Журнал «Упрощенка» подготовил образцы должностных инструкций. Скачайте и посмотрите, как изменилась ваша работа!

Новый профстандар

Новый профстандарт делит главбухов на три уровня — шестой, седьмой и восьмой в зависимости от квалификации (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В прежнем профстандарте уровень был один — шестой. Теперь их три: шестой, седьмой и восьмой.

Новый профстандарт не требует от главбуха проверять компетенцию работников.Данный пункт исключили из текущей редакции стандартов.

С апреля 2019 года в обязанности главного бухгалтера не входит оценка работы сотрудников. Работодатели теперь могут заказать независимую оценку квалификации сотрудникам в специализированной компании. А у главбуха появилось больше времени на составление отчетности.

Официально опубликованы требования к специалистам:

  1. составляющим бухгалтерскую отчетность в компаниях, имеющих обособленные подразделения,
  2. Представляющим консолидированную финансовую отчетность;
  3. Оказывающим услуги по ведению бухучета экономическим субъектам.

Также вы можете пройти обучение в Школе главбуха малого предприятия. Курс соответствует профстандарту бухгалтера. По окончании выдается диплом гособразца (лицензия № 038981 от 01 декабря 2017 г. Выдана Департаментом образования г. Москвы на образовательную деятельность.)

Читайте также:  Журнал регистрации трудовых договоров: как правильно вести и где можно скачать бланк

Образец должностной инструкции бухгалтера по профстандарту

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера

Должностная инструкция разрабатывается с использованием квалификационного справочника должностей и профессионального стандарта бухгалтера. Документ относится к локальному нормативному акту, регулирующему взаимоотношения сотрудника и работодателя.

  • Инструкция выдается сотруднику для ознакомления под роспись перед подписанием трудового договора.
  • Должностная инструкция содержит сведения, включающие общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.
  • В инструкции бухгалтера следует предусмотреть:
  • условие о неразглашении конфиденциальной информации;
  • право на внесение предложений по улучшению работы;
  • информацию о материальной ответственности.

Должностные обязанности

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

  • оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
  • начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
  • производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
  • занимается ведением учета и следит за движением финансов;
  • учитывает затраты и доходы фирмы;
  • своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
  • занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
  • своевременно сдает налоговую отчетность;
  • следит за своевременным погашением банковских кредитов;
  • участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.

Профстандарт

Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.

  • человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
  • иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
  • должен знать законодательство по организации бухучета;
  • знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
  • знать план и корреспонденцию счетов;
  • уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
  • знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
  • знать трудовое законодательство;
  • знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
  • уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.

Статьи по теме

Правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера позволит компании корректно его аттестовать, доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания и законность увольнения. В статье образец документа (можно скачать в word).

Программа БухСофт оформит сотрудника в штат на любую должность, автоматически заполнит необходимые документы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно

Кто обязан составлять должностные инструкции?

Законодательство не содержит обязанности для коммерческих компаний составлять должностные инструкции гл бухгалтера и других своих работников. Она есть только у государственных органов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Источник: https://sunapse.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera-po/

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019 — 2020

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019-2020 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

  • Для чего нужна должностная инструкция
  • Возможные варианты роли главного бухгалтера
  • Основные задачи главного бухгалтера
  • Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)
  • Функции главного бухгалтера большого предприятия
  • Содержание должностной инструкции
  • Форма должностной инструкции
  • Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Образец должностной инструкции главного бухгалтера, его должностные обязанности

  • Должностная инструкция и ее содержание
  • Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
  • Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
  • Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
  • Права главбуха
  • Ответственность главбуха
  • Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

  • рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
  • установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
  • повысить личную ответственность каждого работника;
  • довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

  1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
  2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
  3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами. 
Читайте также:  Резолюция на заявлении об увольнении: образец документа, виды подтверждающих записей с отработкой и без нее, а также особенности составления визы

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

  1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
  2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
  3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
  4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
  5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.

1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ).

Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в 2019 году — основные положения».

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года». 

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2019 году следует руководствоваться:

  1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera_ooo_obrazec/

Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту: образец 2020 (скачать)

От того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера в 2020 году, и соответствует ли она профстандарту этой профессии от 2019 года, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП.

Ведь чем точнее определены обязанности и полномочия главбуха, тем лучше могут быть отлажены бизнес-процессы. Поэтому обращаем на этот документ особое внимание и приводим образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО на 2020 год по профстандарту, который можно скачать (ссылка в статье).

Ее можно использовать даже если бухгалтер в компании – в единственном числе.

Главный бухгалтер – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:

  • разработка учетной политики для налоговых и бухгалтерских целей;
  • ведение бухучета;
  • правильное составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности.

Всё это значит, что требования, которые закон и руководство организации предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера компании.

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением.

Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом.

Данный подход един, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения, иной организации госсектора.

Чего требовать: практика и закон

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

  Как оформляют замещение на время больничного

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. В 2020 году нужно учитывать, что должностная инструкция главбуха крайне желательно должна соответствовать профессиональному стандарту “Бухгалтер”.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-glavbuha.html

О требованиях главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни организации

Такая норма была прописана в старом законе о бухгалтерском учете 1996 года, а вот в новом законе 2011 года об этой норме забыли. Сейчас этот пробел восполнен.

  • Конечно, обязательность исполнения требований главбуха по документальному оформлению первичных документов ничем не обеспечена, кроме осознанного понимания в первую очередь руководителями организаций и другими должностными лицами необходимости и справедливости данной законодательной нормы и возможности при случае сослаться на эту норму как на авторитетную, коль скоро об этом прямо написано в федеральном законе.
  • Пункт 3 статьи 9 федерального закона о бухгалтерском учете теперь гласит (построчно):
  • Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
  • Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
  • Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
  • Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

В связи с чем возвращена норма об обязательности требований главбуха?

В соответствии с законом, своевременность передачи первичных документов и достоверность содержащихся в них данных обеспечивает лицо, которое оформляет и подписывает эти документы.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в законе о бухгалтерском учете. При их оформлении необходимо использовать формы, утвержденные руководителем организации.

В целях соблюдения этих требований и улучшения достоверности показателей бухгалтерской отчетности и вводится норма о требованиях главбуха.

При отсутствии в организации главбуха норма распространяется на иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо на того, с кем заключен договор на услуги ведения бухгалтерского учета.

Доведение до сведения работников

Поскольку сейчас в законе говорится о письменных требованиях главбуха, то будет правильным формализовать процесс, т.е. продублировать эту норму в локальных актах организации в качестве так сказать «организационного момента».

    Норму об обязательности требований главбуха для всех работников организации надо прописать:

  • в локальном положении об учетной политике;
  • в должностной инструкции главного бухгалтера (или договоре с бухгалтерской фирмой) в разделе прав;
  • в должностных инструкциях ответственных работников, в первую очередь материально-ответственных лиц (кассиров, продавцов, кладовщиков и так далее, всех, кто связан с движением денежных и товарно-материальных ценностей, оказанием услуг и выполнением работ) в разделе обязанностей.

Это — «программа минимум». «Программа максимум» состоит в том, чтобы прописать требования главбуха в отношение заполнения всех форм первичных документов, применяемых в организации.

Ну или хотя бы в отношении тех форм первичных документов, которые не являются универсальными (типовыми) и обязательными как, например, кассовые ордера, УПД и так далее, а являются самостоятельно разработанными и утвержденными в организации (фирменный акт оказания услуг (выполнения работ), внутренние накладные и т.д.)

Отношения между руководителем и главбухом

  1. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководите­лю организации и несет ответственность за определение учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представ­ление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

  2. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
  3. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации.

  4. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству.
  5. О таких документах главный бухгалтер пись­менно сообщает руководителю организации.
  6. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его.

Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций в этом случае несет ру­ководитель организации. При этом сам главный бухгалтер, заявивший возражения по поводу регистрации того или иного факта, от ответственности освобождается.

Вопрос в том, как получить от руководителя такое распоряжение?…

Возражения бухгалтера

  • На практике между главным бухгалтером и руководителем нередки разногласия как в отношении первичных документов, так и в отношении показателей бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • В любом случае, разногласия надлежит зафиксировать.
  • На практике свои возражения по содержанию первичных документов главбух оформляет в виде докладной (служебной) записки на имя руководителя.
    В ней указываются:

  • причина написания записки;
  • проблемы, которые могут возникнуть;
  • негативное отношение главбуха к решению поставленной задачи в предложенном варианте;
  • свой вариант (если таковой имеется).

Докладную (служебную) записку принято вручать лично (под расписку). Уведомить руководителя о проблеме можно и посредством электронного сообщения с прикрепленным файлом записки.

Запреты для главбуха

В настоящее время бухгалтер обязан руководствоваться тремя запретами, вытекающими из законодательства:

  1. нельзя принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок;
  2. не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;
  3. не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Такую ответственность несут лица, их составившие.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2019/08/07-buhuchet.php

Ссылка на основную публикацию