Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежним

Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежним

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации.

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

  • При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.
  • Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.
  • Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежним

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/4-fss-mesyatsev-2016-goda-zapolnit/

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежним

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Все организации без исключений должны сдавать квартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. ИП должны отчитываться в ПФР наряду с организациями, но только при условии регистрации в фонде в качестве работодателя (с появлением первого сотрудника).

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 и 2020 году.

Расскажем, зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2020 году и в какой срок сдавать справку.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Что такое форма 4-ФСС

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

  • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
  • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

Читайте также:  Кбк для енвд 2020 года: есть ли изменения?

В бумажном варианте:

  • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
  • за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

  • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
  • за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

  1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
  2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
  3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.

Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежнимОбразец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

  • совершены неточности в суммах;
  • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
  • в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

  1. корректировка в части уплаты взносов;
  2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
  3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Новая форма 4-фсс за 9 месяцев 2019 – 2020 года что нового

Форма 4-фсс и ее заполнение: что изменилось, а что осталось прежним

Сегодня рассмотрим тему: «новая форма 4-фсс за 9 месяцев 2019 — 2020 года что нового» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

  • Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).
  • Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.
  • 4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Социальное страхование граждан являются еще одной больной темой для россиян.

В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2017 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2019 году – читайте дальше.

За 2018 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.

На 2019 год утвержден такой бюджет:

  • прогнозируемые доходы – 739 млрд. руб.;
  • расходы – 775 млрд. руб.;
  • дефицит средств для начисления компенсаций на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 52,3 млрд.;
  • профицит в части соцстрахования от несчастных случаев на производстве – 16, 6 млрд.

В 2020 году доходы должны увеличиться еще на 5 млрд. руб., а расходы составят 811 млрд. Проблема нехватки средств остается нерешенной.

Для покрытия дефицита деньги из федерального бюджета выделять не будут, но обещают, что в 2019-2020 годах все пособия ФСС будут выплачивать как положено. Это будет возможно за счет резервных средств и увеличения доходности по другим статьям страхования. Конечно же, такая схема долго действовать не сможет.

Счетная палата прогнозирует, что к 2021 году резерв для компенсирования страховок от несчастных случаев будет исчерпан, что повлечет за собой неспособность Фонда выполнять свои обязательства.

Величина денежной помощи для каждого человека рассчитывается, исходя из принятой минимальной заработной платы. Последнее повышение МРОТ произошло в мае текущего года, и сейчас она составляет 11 193 руб. (в разных регионах Российской Федерации эта сумма может разниться).

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

В 2019 году федеральную МРОТ должны поднять еще на 87 руб. до 11280 рублей . Надбавка мизерная, поэтому существенных изменений размера пособий ФСС в 2019 году ожидать не стоит, хотя некоторое повышение размера выплат все же произойдет.

  1. Пособие «по беременности иродам»
  2. Неосложненные (140 дней)
  3. Осложненные (156 дней)
  4. Многоплодные (194 дня)
  5. Пособие «по уходу за ребенком до 1,5 лет»
  6. Минимальный размер по МРОТ
  7. За 2-го и более ребенка
  8. При постановке на учет до 12 недель
  9. индексация в феврале 2019
  10. индексация в феврале 2019
  11. Пособие на погребение во второй половине 2018 года составит 5 701,31 руб.
  • работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
  • выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.

Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее.

Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней.

Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.

Еще одна новость касается пилотного проекта «Прямые выплаты». В 2019 году к программе присоединятся Ингушетия, Хакасия, Чувашия Коми, Дагестан, Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Остетия-Алания, Чечня, Удмуртия, Ярославская, Тульская и Архангельская области.

Читайте также:  Права при сокращении работника: гарантии и льготы сотрудника при увольнении с работы по сокращению штатов или должности, а также ответственность работодателя

Напоминаем, что данный проект был запущен 6 лет назад с целью оптимизировать систему выплат социального обеспечения. Граждане регионов-участников проекта могут получить страховые пособия напрямую через Фонд социального страхования, а не у работодателя.

Проект не только упрощает процесс получения страхового возмещения, но и делает его более открытым. Сотрудники ФСС проверяют законность назначения помощи и соответствие ее уровня действующим тарифам. Таким образом выявляют мошенников, которые получают пособия обманным путем, и Фонду не приходится платить им бюджетные деньги.

Источник: https://eksystems.ru/novaya-forma-4-fss-za-9-mesyatsev-2019-2020-goda-chto-novogo/

Расчет 4-ФСС за I квартал 2016 года: как изменились форма и порядок заполнения

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС должны представлять все страхователи. Об этом сказано в пункте 2 Порядка заполнения 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.02.15 № 59). В титульном листе обновленного расчета скорректированы поля, которые предназначены для указания адреса регистрации страхователя и численности его работников.

Адрес регистрации страхователя

Согласно пункту 5.12 Порядка заполнения 4-ФСС, страхователи-юрлица отражают на титульном листе формы юридический адрес, а индивидуальные предприниматели — адрес регистрации по месту жительства. Для этого используется несколько полей.

Комментируемым приказом предусмотрено, что после поля «субъект» страхователи должны будут дополнительно заполнить поле «район» (то есть указать тот район, к которому относится адрес регистрации). Например, если страхователь зарегистрирован в Одинцовском районе Московской области, то на титульном листе формы 4-ФСС нужно отметить этот район:

Среднесписочная численность

В ранее действовавшей форме 4-ФСС на титульном листе в поле «численность работников» следовало указывать среднесписочную численность сотрудников с учетом женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения».

В обновленной форме 4-ФСС поле «численность работников» называется «среднесписочная численность работников». При этом изменился порядок заполнения этого поля. Согласно новой редакции пункта 5.

14 Порядка заполнения 4-ФСС, среднесписочную численность работников на отчетную дату следует определять по правилам, которые утверждены Росстатом. Отметим, что в Порядке заполнения 4-ФСС понятие «отчетная дата» не раскрывается. На наш взгляд, отчетной датой можно считать последнее число отчетного периода.

Так, если отчетным периодом является I квартал, то среднесписочную численность работников нужно указать по состоянию на 31 марта (за период с января по март).

Напомним, что среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в соответствии с пунктами 78–83 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428; далее — Указания). При расчете этого показателя некоторые работники не учитываются. К ним относятся (п. 81.1 Указаний):

  • лица, которые находились в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • работники, которые поступали в образовательные учреждения и находились в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить величины среднесписочной численности работников за все месяцы квартала и полученную сумму разделить на три (п. 81.5 Указаний).

Что касается поля «из них женщин», то в обновленной форме 4-ФСС в этом поле также следует отражать среднесписочную численность женщин.

Предположим, что среднесписочная численность работников страхователя по состоянию на 31 марта 2016 года составляет 39 человек.

Из них женщин — 10 человек (те сотрудницы, которые в отчетном периоде находились, например, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются). В этом случае показатели среднесписочной численности на титульном листе будут выглядеть так:

Отметим также, что ранее на титульном листе формы 4-ФСС следовало отдельно выделять, сколько у страхователя числится инвалидов и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В новой форме 4-ФСС эти поля из титульного листа исключены. Теперь они находятся перед таблицей 6 раздела II (подробнее см. ниже).

Изменения в разделе I

В разделе I формы 4-ФСС отражаются показатели, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Рассмотрим основные новшества, которые внесены в таблицы 2 и 5 этого раздела.

Таблица 2

В таблице 2 раздела I указываются, в том числе, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В этой таблице изменилось наименование показателя строки 3. Напомним, что в данной строке приводится информация о больничных пособиях, выплаченных иностранцам, которые временно пребывают в РФ.

В новой форме 4-ФСС название строки 3 дополнено фразой: «кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС».

Соответственно, по данной строке не нужно показывать пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные гражданам из стран Евразийского экономического союза.

Напомним, что в ЕАЭС помимо Российской Федерации входят республики Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызская республика. Граждане перечисленных государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане РФ (п. 3 ст. 98 договора о ЕАЭС).

А социальное обеспечение включает в себя, в том числе, страхование на случай временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС). В связи с этим гражданам государств, входящих в ЕАЭС, которые работают в РФ по трудовым договорам, пособие по болезни следует выплачивать по российскому законодательству.

Перечисленные им пособия нужно отражать по строке 1 таблицы 2 (то есть вместе с пособиями, которые выплачены гражданам РФ).

Таблица 5

В таблице 5 раздела I показываются выплаты, производимые за счет средств федерального бюджета. Например, к ним относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим, а также выплаты сверх установленных размеров пособий лицам, пострадавшим от радиации (в частности, на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне).

Комментируемым приказом уточняется, что по графам 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 нужно фиксировать количество оплаченных дней (а не количество выплаченных пособий). Что же касается строк 3-5 таблицы 5, то по ним, как и прежде, следует показывать количество выплат пособий по уходу за ребенком, если размер выплат превышает установленный законодательством РФ (п.22.

2 Порядка заполнения 4-ФСС).

Кроме этого, из таблицы 5 исключена строка 6, в которой следовало указывать расходы на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Отметим также, что в графу 5 строки 14 таблицы 2 больше не нужно вписывать сумму расходов на эти цели, возмещенную за счет средств ФСС.

Теперь страхователям достаточно заполнить графу 4 строки 14 таблицы 2, указав в ней, сколько всего средств было направлено на выплату пособия на погребение или возмещение стоимости услуг по погребению. Напомним, что работодатели выплачивают пособие на погребение:

  • своим работникам — в случае смерти несовершеннолетних членов семьи;
  • родственникам умершего работника или другим гражданам, которые оплатили расходы по его погребению (п. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ). Работодатель, выплативший социальное пособие на погребение, возмещает соответствующие суммы за счет средств ФСС.

Изменения в разделе II

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В данном разделе появились два новых поля и скорректирована таблица 6.

Новые поля

В начале раздела II новой формы 4-ФСС, как и в прежней форме, нужно указать код ОКВЭД согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) (см. «Классификаторы ОКВЭД, ОКДП, ОКУН, ОКП и ОКОФ будут действовать до 2017 года»).

А вот после этого реквизита следует заполнить два новых поля: «численность работающих инвалидов» и «численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Как было сказано выше, эти поля были исключены из титульного листа формы 4-ФСС и перенесены в раздел II:

В указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, а также сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Она рассчитывается на отчетную дату по правилам, которые утверждены Росстатом (новая редакция п. 23 Порядка заполнения 4-ФСС).

Напомним, что при определении списочной численности учитываются не все работники.

Например, в списочную численность не включаются лица, которые выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, а также внешние совместители.

В то же время в списочной численности следует учитывать лиц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 80, 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428).

Таблица 6

Таблица 6 раздела II обновленной формы 4-ФСС изложена в новой редакции и называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Однако по набору показателей принципиальных отличий от прежнего варианта этой таблицы нет.

Как и прежде, в ней нужно указывать выплаты, перечисленные в пользу работников в отчетном периоде, размеры страхового тарифа и скидки к тарифу, а также другие сведения, необходимые для расчета взносов на «травматизм».

Но по своей структуре таблица 6 раздела II стала похожа на таблицу 3 раздела I (напомним, что в последней отражается расчет базы для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Правила заполнения скорректированной таблицы 6 изложены в пунктах 24.1 — 24.9 новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС. Теперь таблица 6 выглядит так:

Другие изменения

Остальные изменения, внесенные комментируемым приказом в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения, не затрагивают большинство страхователей или носят технический характер. Отметим только одно из таких новшеств.

Речь идет о порядке заполнения строк, в которых отражается списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС (строка 17 таблицы 1 раздела I и строка 17 таблицы 7 раздела II). В прежней форме 4-ФСС в этих строках следовало указывать задолженность, списанную на основании нормативных правовых актов РФ.

Теперь в эти строки нужно будет также вносить сумму долга, которую органы ФСС не могут взыскать по причине пропуска срока на взыскание.

Данное обстоятельство должно быть подтверждено судебным актов, в том числе определением суда об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления о взыскании недоимки и задолженности по пеням (новые редакции п. 7.15 и п. 26.14 Порядка заполнения 4-ФСС).

Заполнение формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

В настоящее время в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС участвуют 14 субъектов РФ (см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения»).

В этих регионах страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть больничного, а также другие пособия работникам перечисляют территориальные органы ФСС.

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267).

Заметим, что для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

В частности, начиная с расчета за I квартал 2016 года, страхователи из этих регионов не должны заполнять таблицы 2 и 5 раздела I и таблицу 8 раздела II.

В отчетности за 9 месяцев 2015 года и за 2015 год в этих таблицах следовало отражать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года.

Также обратите внимание, что с 1 июля 2016 года к пилотному проекту присоединятся еще шесть субъектов РФ: республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление правительства РФ от 19.12.15 № 1389). Однако до 1 июля 2016 года страхователи из данных субъектов РФ должны заполнять 4-ФСС в общем порядке.

Способы и сроки сдачи формы 4-ФСС

Если среднесписочная численность работников страхователя за предыдущий год составила более 25 человек, то такой страхователь должен сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде через интернет.

Читайте также:  Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: как оформить прекращение трудовых отношений с гражданином другой страны, образец уведомления в фмс, а также куда подавать и пример правильного заполнения бланка для уфмс, срок подачи документа

Эта норма распространяется и на вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает указанный предел. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 10 ст.

15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки подачи расчета зависят от способа его представления (п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если страхователь отчитывается «на бумаге», то сдать форму 4-ФСС за I квартал 2016 года надо не позднее 20 апреля. Крайний срок представления этого расчета через интернет — 25 апреля.

Штрафы за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС

За несвоевременное представление формы 4-ФСС страхователь может быть оштрафован сразу по двум основаниям:

  • за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
  • за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Данный штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом общая сумма штрафа (по каждому основанию) за весь период опоздания не должна превышать 30 процентов от указанной суммы взносов, но не может быть менее 1 000 рублей (подробнее о расчете штрафов см.

«Страховые взносы «на травматизм»: что изменилось с 2016 года» и «Минтруд: штраф за непредставление формы 4-ФСС рассчитывается исходя из суммы взносов, уменьшенных на сумму выплаченных пособий»).

Кроме этого, за просрочку подачи расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/3/10891

Как заполнить и сдать полугодовую форму 4-ФСС с первого раза — Audit-it.ru

Журнал «Учет в сельском хозяйстве»

По окончании полугодия хозяйствам надо отчитаться перед ФСС России. А так как с I квартала действует новая форма, бухгалтеру нужно хорошенько разобраться во всех тонкостях ее заполнения. Справиться с данной задачей быстро и легко вам поможет эта статья.

* Новая форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (зарегистрирован в Минюсте России 20 марта 2015 года).

Разделы, из которых состоит отчет

Структура формы 4-ФСС осталась прежней. В ней, как и было раньше, два раздела:

  • раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
  • раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Общее количество таблиц тоже не поменялось. Их осталось 10. А вот в самих таблицах есть изменения.

Остановимся на них подробнее и разберем особенности, которые надо учесть при заполнении отчета.

Правила заполнения формы

Все хозяйства обязательно заполняют титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Остальные таблицы – 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 заполняют и сдают в составе расчета только те компании, у которых есть соответствующие показатели.

Все суммы в отчете указывают в рублях и копейках (как и раньше). Но взносы теперь перечисляют с копейками (до 2015 года это делали в полных рублях).

С зарплаты временно пребывающих иностранцев взносы на страхование от временной нетрудоспособности при общей системе начисляют по тарифу 1,8 процента.

Что изменилось в разделе I

Больше всего поправок в разделе I.

В таблице 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию…» стало 16 строк вместо 12:

  • в строке 1 изменилось содержание. В ней показывают пособия по временной нетрудоспособности, включая пособия временно пребывающим гражданам стран – членов Евразийского экономического союза, ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении). Учтите: пособия остальным временно пребывающим иностранцам здесь не отражают, их показывают отдельно (см. следующий абзац);
  • в строках 3, 4 отражают пособия временно пребывающим иностранцам (кроме граждан стран ЕАЭС), в том числе отдельно пособия временно пребывающим иностранцам, работающим в компании в качестве внешних совместителей. Отмечу: в отчете за I квартал и полугодие таких выплат не было. Ни в строке 3, ни в строке 4 таблицы 2 по временно пребывающим иностранцам – не гражданам ЕАЭС никакие суммы отражать не нужно. Ведь право на пособия указанные работники получат лишь через шесть месяцев уплаты за них взносов. То есть не раньше III квартала;

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/843591.html

Форма 4-ФСС Заполнение . Инструкция и образец — МосТСЖ

Роман Георгиев On Июл 19, 2018 0

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС  подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС  в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС  можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС  установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Источник: https://mostszh.ru/forma-4-fss-zapolnenie/

Как изменилась форма 4-ФСС?

19.03.2014Журнал «Упрощенка»

Состав отчетности

С отчета за I квартал 2014 года к перечню таблиц, обязательных для представления всеми страхователями, добавлена таблица 10.

При подготовке формы-4 ФСС компания теперь обязана заполнить пять листов- титульный лист , два листа с таблицами 1,3, лист с таблицами 6,7 и таблицу 10. Раньше таблица 10 была не обязательной. А теперь все компании должны ее сдать, даже вновь созданные. Если у них нет данных для заполнения, то достаточно проставить прочерки во всех ячейках.

В случае отсутствия показателей для заполнения организации могут не заполнять и не представлять таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9.

Общий вид таблицы 10 останется прежним. Слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на слова «специальной оценки условий труда» в наименованиях заголовка таблицы, ее строк и столбцов.

Как заполнить таблицу 10

В обновленной форме-4 ФСС таблица 10 называется «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда* и проведенных обязательных предварительных и пeриодических медицинских осмотров работников на начало года». Значок «звездочка» дополняет наименование таблицы текстом «и (или) результаты аттестации рабочих мест по условиям труда».

Таблицу 10 в форме-4 ФСС за I квартал 2014 года должны будут заполнить работодатели, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда по состоянию на 1 января 2014 года. То есть провели ее до наступления 2014 года. Специальная оценка условий труда введена только с 2014 года (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда проведенные до 2014 года  компании могут использовать до окончания срока их действия, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года.

Данные из таблицы 10 влияют на надбавки или скидки к страховому тарифу взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, но штрафа за ошибки в таблице 10 нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но ошибки лучше не допускать.

  • Если компания пока не собирается проводить специальную оценку условий труда, а планирует применять результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, срок действия которых еще не истек, она будет указывать в таблице 10 сведения о результатах этой аттестации.
  • После проведения специальной оценки компании будут заполнять в таблице 10 сведения о специальной оценке условий труда.
  • Коды ОКАТО

На титульном листе убрали ячейки с указанием кода ОКАТО, при этом ячейки с указанием ОКТМО не появились. Поэтому на титульном листе теперь код территории заполнять не требуется.

Предприниматели на патентной системе

Для индивидуальных предпринимателей на на патенте уточнен шифр страхователя. Шифр состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория страхователя. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации.

Если предприниматель совмещает деятельность на патенте с льготной «упрощенкой»,  то сейчас необходимо ставить 01. Полный шифр зависит от того, на какие виды деятельности патент выдан. Для патента на сдачу в аренду недвижимости, розничной торговли и общепита —  071/01/00.

А для остальных патентов, на которые действует нулевой тариф в ФСС, — 171/01/00.

Предприниматели на патенте, для которых действует нулевой тариф, теперь также заполняют строку 8 в таблице 3 и новую таблицу 4.5. В таблице надо привести вид деятельности, на который выдан патент, номер патента, срок его действия и размер начислений в пользу работников, которые заняты в деятельности на патентной системе.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-349362-kak_izmenilas_forma_4_fss

Ссылка на основную публикацию