Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Процедура сокращения осуществляется согласно с такими статьями Трудового кодекса РФ:

  • статья 179 – в ней прописаны правила предоставления преимущественного права сотрудникам;
  • статья 178 – здесь перечисляются гарантии и компенсационные выплаты, которые полагаются при сокращенным сотрудникам;
  • статья 180 – разъясняет порядок предупреждения и досрочного расторжения договора (до истечения срока уведомления);
  • статья 318 – закрепляются гарантии для лица, уволенного по причине сокращения, если предприятие проводит деятельность в условиях Крайнего Севера;
  • статьи 82, 371, 373 применяется к процедуре сокращения в части учета мнения профсоюзов.

В статье 374 ТК РФ отдельно закреплены гарантии для сотрудников, которые совмещают работу с участием в составе выборных членов профсоюзной организации.

В п. 6 ст. 10 и абз. 5 п. 5 ст. 23 Закона N 76-ФЗ от 27.05.1998 года закрепляется преимущественное право супругов военнослужащих и впервые принятых на работу лиц после военной службы.

Согласование сокращения с профсоюзом

Профсоюзная организация отвечает за защиту прав работников, которые являются ее участниками. Увольнение по причине урезания штат или численности является основанием для обязательного привлечения в комиссию члена профсоюза.

Во время рассмотрения вопроса об оставлении работника на месте, рассматриваются его профессиональные качества. Профсоюз должен быть свидетелем того, что никого из сотрудников не оценивают предвзято. Обязательное участие члена профорганизации в комиссии по совращению прописано в ч. 2 ст. 82 ТК РФ.

Если же представителя не пригласили, то профсоюз проводит отдельное заседание, на котором рассматривает принятые комиссией заключения. Организации дается неделя для вынесения своего решения. Если таковое не поступило в семидневный срок, то наниматель производит увольнение без него (ч. 1 и 2 ст. 373 ТК РФ).

Если профорганизация не согласна с заключениями комиссии, то в трехдневный срок проводятся переговоры с нанимателем, которые оформляются протоколом.

Если достичь консенсуса не вышло, то наниматель решает вопрос на свое усмотрение.

Вердикт нанимателя можно обжаловать в орган защиты труда, который определяет законность действий руководства (местное подразделение госинспекции по вопросам соблюдения трудового законодательства, например).

Если они окажутся незаконными, работника восстанавливают на работе и выплачивают среднюю зарплату за прогул по причине неправомерного сокращения.

Как пошагово провести сокращение?

Для того, чтобы вынужденное увольнение было правомерным, должны соблюдаться такие требования к процедуре:

  1. Необходимость сократить численность коллектива должна быть фактической, то есть издается юридический документ, который подтверждает данный факт. Это может быть приказ руководителя, Министерства или другой выше стоящей организации.
  2. Принимается решение об уменьшении рабочих мест и увольнении сотрудников. Решение принимается единолично или комиссией согласно со статьей 179 ТК РФ с учетом преимущественного права работников, а также тех, кого увольнять нельзя (например, ст. 10, 23 Закона N 76-ФЗ от 27.05.1998 года или ст. 261 ТК РФ).
  3. Лицу, которое попадает по сокращение, предлагается другое вакантное место. Желательно, чтобы предлагаемая должность подходила по квалификации подчиненному и оплачивалась соответственно. Если таковая отсутствует, предлагается другая вакансия, которая имеется в штате.
  4. О грядущем событии подчиненный уведомляется в письменном виде. Это производится за 2 мес.до фактического увольнения. Сокращенный должен лично расписаться в документе.
  1. Наравне с этими действиями производится запрос в профорганизацию:
  • чтобы получить одобрение вышестоящего органа профсоюза на увольнение руководителя местной организации, который параллельно работает (ст. 374 ТК РФ) – за 2 месяца (в случае массового сокращения — за 3 мес.);
  • чтобы получить мотивированное заключение профсоюзной организации относительно решения нанимателя уволить члена профсоюза, его руководителя (ст. 373, 374 ТК РФ).

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работниковРасторгнуть договор можно ранее двухмесячного срока, если работник официально письменно даст согласие, но компенсация должна соответствовать количеству оставшихся дней, ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Наниматель должен уведомить о сокращении местную службу занятости, согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.1991 года за 2 месяца. Для ИП этот срок сокращается до 2 недель, а о массовых увольнениях сообщение направляется за три месяца.

Несоблюдение одного из вышеизложенных пунктов будет основанием восстановить лицо на работе и выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула.

Одним из пунктов процедуры увольнения по сокращению является созыв соответствующей комиссии. На ее заседании принимается решение о том:

  • каких сотрудников следует оставить;
  • кого придется уволить.

При этом учитываются правила ст. 179 ТК РФ и других норм, где прописаны критерии оценки работников.

Состав комиссии

Комиссия созывается на основании приказа начальника, в котором также прописывается ее состав. Обычно, членами комиссии назначают:

  • директора предприятия как главы комиссии;
  • начальников отделов, в которых производится сокращение;
  • специалистов из кадрового отдела;
  • юриста предприятия.

Единоличное принятие решения о уменьшении численности и штата возможно на основании ч. 3 ст. 20 ТК РФ, п. 4 ст. 32 Закона №14‑ФЗ от 1998 года (Об ООО).

По этим нормам руководитель ООО вправе решать самостоятельно, кого уволить в порядке сокращения. Не исключается и коллегиальное решение этого вопроса путем созыва собрания членов-учредителей ООО, согласно п.

1 ст. 32, п. 1 и 2 ст. 33 закона 14-ФЗ от 1998 года.

Понятие преимущества для оставления на работе

Преимущественное право имеют те лица, профессиональные качества которых оказались выше коллег. Они определяются уровнем квалификации и производительности труда. Так, для определения этого показателя учитываются:

  • объемы выполненных работ, сверхурочный труд;
  • экономия ресурсов;
  • процентное соотношение годной и бракованной продукции, качество работы согласно с отзывами клиентов;
  • сдача работы в сроки, просрочки досрочное выполнение;
  • факты получения сотрудником поощрительных наград, взысканий дисциплинарного характера.

Квалификация работника подтверждается:

  • дипломами об образовании;
  • наличием ученой степени, степени владения иностранным языком (если эти качества требуются для должности);
  • документами о дополнительном образовании;
  • выпиской из трудовой книжки о продолжительности профессионального стажа.

Кого по закону сокращать не допускается?

В статье 261 ТК РФ выделяется круг людей, имеющих законные гарантии («иммунитет»), которые не позволяют их сократить:

  • женщины в положении;
  • матери с детьми до трех лет;
  • матери (отцы или другие законные опекуны), которые самостоятельно содержат детей до 14 лет или несовершеннолетних детей-инвалидов.

Помимо этого, не допускается увольнять сотрудников, которые в этот момент находятся на больничном или в отпуске, ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Процедура принятия решения в отношении остальных специалистов

Если окажется, что у сотрудников равная квалификация и производительность, то преимуществом наделяются лица, которые:

  • имеют от двух и более лиц на иждивении;Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников
  • выступают единственными кормильцами в семье;
  • являются сотрудниками, которым при выполнении профобязанностей на данном предприятии был нанесен ущерб здоровью;
  • имеют статус инвалида ВОВ или боевых действий по защите Отечества;
  • без отрыва о работы повышают квалификацию в учебных заведениях согласно с направлением нанимателя.

Другие лица, которые имеют привилегии:

Читайте так же:   Образец уведомления об увольнении за прогул

П. 6 ст. 10, п. 5 ст. 23 Закона № 76-ФЗ от 27.05.98 предусматривает преимущество для:

  • супруг и одиноких матерей военнослужащих;
  • уволенных военнослужащих, которые трудоустраиваются первый раз.

Сотрудники до 18 лет увольняются на общих основаниях, но только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Протокол заседания комиссии должен отображать все действия, которые происходили во время слушания, таких как:

  • время, число, место проведения процедуры;
  • явка членов поименно;
  • план заседания;
  • хронология мероприятия;
  • мнение членов по каждому вопросу.

Порядок оценки кандидатов для сокращения

Алгоритм оценки следующий:

  1. В первую очередь исключаются лица, которые не могут быть сокращены (с безусловным «иммунитетом»).
  2. Далее, для оценки сотрудников берутся документы, которые подтверждают квалификацию и результаты производительности специалистов. Нередко составляется сравнительная таблица сотрудников, если сокращение имеет массовый характер.
  3. Когда уровень мастерства сотрудников одинаков, нужно учитывать критерии преимущественного права на оставление на рабочем месте.

Результативная часть протокола

Мнение каждого члена комиссии считается наиболее важной частью протокола, поскольку от нее зависит окончательный вердикт в отношении увольнения работника. Мнение должно быть мотивированным и основываться на определении профессионального уровня мастерства сотрудников на основании кадровых и других документов. По завершению процедуры все участники должны подписать протокол.

Уведомление сотрудников о решении комиссии

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работниковРешение комиссии должно быть вынесено до того, как наступит время предупредить подчиненного о разрыве трудовых отношений. Законодатель не устанавливает срока принятия вердикта работодателем, но закрепляет в ч. 2 ст. 180 ТК РФ двухмесячный срок для уведомления специалиста. Если наниматель не передаст документ работнику за 2 месяца, сокращение будет незаконным.

Сообщение составляется на бумаге в виде отдельного документа. Сотрудник должен расписаться и указать дату ознакомления. Если решение принимается коллегиально, также можно ознакомить подчиненного с протоколом под подпись. В таком случае на руки дается выписка из решения. Сообщение составляется в двух экземплярах — для специалиста и нанимателя.

Если сотрудник отказывается подписать документ, он направляется почтой письмом с уведомлением. Зафиксировать отказ также следует письменно, при участии очевидцев из числа сотрудников организации.

О том, как минимизировать риски при вынужденном высвобождении части коллектива, рассказано в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/protokol-komissii-po-sokrascheniyu.html

Образец протокола по утверждению сокращения штата — Законник

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Читайте также:  Пчеловодство как бизнес: какие понадобятся вложения, знания и умения?

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

  1. Дата и время проведения мероприятия.
  2. Место проведения мероприятия.
  3. Наименование организации или предприятия.
  4. Повестка события.
  5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
  6. Особые мнения членов заседания.
  7. Наименование документа.
  8. Подписи уполномоченных лиц.
  1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
  4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Источник: https://lawyeru.ru/obrazec-protokola-po-utverzhdeniju-sokrashhenija.html

Образец протокола о сокращении конкретных работников

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

  1. Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить.

  1. Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
  2. Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
  3. Печать организации.
  • к оглавлению ↑ Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.
  • Каждый специалист рассматривается индивидуально.
  • В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
  1. изучить мнение руководителей структурных подразделений;
  2. выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
  3. выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
  4. учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
  5. оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.
  6. всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

  1. подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
  2. наименование бумаги;
  3. подписи ответственных лиц.
  4. состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
  5. перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
  6. принятое в итоге решение;

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

Скачать форму протокола В протоколе по сокращению штата –образец документа представлен на сайте – следует отразить:

  1. состав присутствующих;
  2. дату, время, место заседания комиссии;
  3. ход заседания в виде рассматриваемых вопросов и вынесенных по ним решений, а также наличие особых мнений членов комиссии.
  4. повестку заседания;

Последний пункт является самым важным.

Так, сравнение квалификации и производительности работы следует проводить по нескольким критериям. Для этого удобнее всего составить сводную таблицу, из которой будет видно, по каким именно параметрам проводилось сравнение сотрудников.

Например, в ходе оценки квалификации отмечается: наличие дисциплинарных взысканий, поощрений за добросовестное выполнение должностных обязанностей, длительность работы в должности, опыт работы по специальности, наличие и уровень основного и дополнительного образования и т. д. По итогам заседания протокол подписывается всеми участниками комиссии.

Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст.

82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст.

373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

  • Проект приказа об увольнении.
  • Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч.

3 ст. 373 ТК РФ. ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно.

Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии.

Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

Законодательные нормы и необходимость составления протокола заседания комиссии по сокращению штата компании

22.10.2017, 21:31. Сокращение штата – законный способ провести оптимизацию численности сотрудников и штатных единиц в организации.

  1. Очень часто прекращение трудовых отношений по этой причине сопряжено с рядом проблем.
  2. Работодатель заранее должен выбрать предполагаемых кандидатов на сокращение.
  3. Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:
  1. Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
  2. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

  • семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
  • одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
  • отцы-одиночки;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
  • работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
  • инвалиды ВОВ;
  • сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии.

Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата. В неё обычно входят:

  • руководитель компании (председатель);
  • руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
  • работники кадровой службы организации;
  • работники юридической службы организации.

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее. Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

  • необходимые реквизиты организации;
  • дата, время, место проведения заседания;
  • состав комиссии;
  • присутствующие лица;
  • повестка заседания;
  • ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Далее следует подписание протокола членами комиссии.

Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели.

В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза.

В такой ситуации одного постановления комиссии мало.

Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения. Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата.

Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения. Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.

Важно! Протоколирование совещаний по вопросу сокращения штатов – это распространенная, общепризнанная практика в сфере делопроизводства.

На основании принятого протокола составляют распорядительные документы. Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании. По теме

Протокол комиссии по сокращению численности или штата образец

373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

  • Проект приказа об увольнении.
  • Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).
  • Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней.
  • Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза.
  • В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч.
  • 3 ст. ТК РФ:
  • В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
  • Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.
Читайте также:  Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

Как именно работодатель должен сделать выбор конкретных работников под сокращение (коллегиально, единолично) и зафиксировать его, законом не определено. Однако предпочтение надлежит отдать комиссионному выбору и письменной фиксации итогов ввиду следующего:

  • Обычно оценке подлежит немало документов — дипломы и аттестаты об образовании, отчеты о работе, справки о составе семьи и т. д.
  1. Алгоритм составления
  2. Что это такое?

Собственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана. Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.

В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. О занятости населения в Российской Федерации» требует при сокращении поставить в известность центр занятости.

Сделать это требуется не позднее, чем за 2 месяца до события.

В уведомлении указывается:

  • Дата составления.
  • Данные об организации.
  • Сведения о работниках: ФИО, адрес, профессия, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.
  • Подпись руководителя и ее расшифровка.
  1. Скачать бланк уведомления службы занятости о сокращении штата и численности
  2. Скачать образец уведомления службы занятости о сокращении штата и численности

Уведомление отправляется в службу занятости по месту регистрации организации.

При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников. Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению.

В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

Как составить протокол комиссии по сокращению штата?

Образец и пошаговая инструкция

Пример: Присутствовали: председатель Комарова И.В.

– главный специалист кадровой службы; члена комиссии: Михайлов А.П.

– начальник цеха №3, Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист, Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения, Абрамова Р.П.

– начальник профсоюза компании «Мир труд май». Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят.

Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/obrazec-protokola-o-sokraschenii-konkretnyh-rabotnikov-45918/

Протокол при сокращении штата образец

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Протокол по сокращению штата. Образец

→ → Обновление: 9 октября 2017 г. Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. В некоторых случаях для ее соблюдения требуется решение или протокол заседания комиссии по сокращению численности/штата.

Расскажем об этом документе и приведем его образец. Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

  1. регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  2. устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
  3. – посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации. Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

  1. увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.
  2. изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
  • Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.
  • В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки.
  • Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

Законодательные нормы и необходимость составления протокола заседания комиссии по сокращению штата компании

22.10.2017, 21:31. Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:

  • Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
  • Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

  1. работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
  2. женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
  3. семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
  4. отцы-одиночки;
  5. инвалиды ВОВ;
  6. одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
  7. женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  8. сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.
  9. сотрудники, показавшие высокую производительность труда;

Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии.

В неё обычно входят:

  1. руководитель компании (председатель);
  2. работники кадровой службы организации;
  3. работники юридической службы организации.
  4. руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее. Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

  1. необходимые реквизиты организации;
  2. состав комиссии;
  3. ход заседания, вопросы и принятые решения.
  4. дата, время, место проведения заседания;
  5. повестка заседания;
  6. присутствующие лица;

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата?

Образец документа

При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников.

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

  1. беременные женщины;
  2. сотрудницы с ребенком до трех лет;
  3. единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.
  4. матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

  1. надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.
  2. опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
  3. личных и деловых качеств каждого сотрудника;
  1. Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.
  2. Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.
  3. Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места.
  4. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения.
  5. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:
  1. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
  2. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
  3. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  4. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
  5. документы об образовании и повышении квалификации;

Обратите внимание!

Образец протокола комиссии по сокращению штата

» 1. Издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей.

При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца.

Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через 2 месяца после издания приказа. 2.

Издать приказ, распоряжение или иной распорядительный документ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

Если в организации принято решение сократить штатные единицы или целый штат, то этот процесс нужно правильно оформить, увольнение должно подчиняться определенным правилам, а работнику должен быт оплачен ряд компенсационных выплат.

Читайте также:  Как открыть кинотеатр: бизнес-план, необходимые документы и важные мелочи

Прежде всего, стоит отметить, что сокращение численности работников подразумевает под собой уменьшением штатных единиц одной или нескольких должностей, а сокращение штата – это исключение из штата сотрудников должности полностью. Например, в штатном расписании прописано, что в организации имеется должность бухгалтер в количестве штатных единиц 5 чел.

, сокращение штата будет означать исключение должности бухгалтера полностью, то есть организация остается без бухгалтеров.

Сокращение штата работников – процедура, которая требует соблюдения определенных правил и осуществления необходимых выплат со стороны работодателя.

Каков порядок увольнения по сокращению штатов, какие документы необходимо оформить, кого нельзя сократить, какие компенсации и выплаты при сокращении работника должен оплатить работодатель? Эти вопросы разберем в статье ниже.

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

    сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности; если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор.

Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств: Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи.

Протокол по сокращению штата образец

» Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению.

Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции.

Только в случае отказа последует сокращение. Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует.

Источник: https://consalting39.ru/protokol-pri-sokraschenii-shtata-obrazec-33742/

Протокол комиссии по сокращению

  • Правильное оформление документов позволит избежать возможных конфликтов с трудовой инспекцией и иными организациями, защищающими права работников.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата?

    Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ:

    1. В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
    2. Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.

    Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

    1. Обычно оценке подлежит немало документов — дипломы и аттестаты об образовании, отчеты о работе, справки о составе семьи и т. д. Возложение обязанности по предоставлению тех или иных документов на конкретных членов комиссии, а также сведение данных в одном документе упростит задачу выбора.
    2. Понятие производительности труда законом не определено, а значит, является оценочным. Понятие квалификации хотя и определено, но не позволяет установить точных критериев. Комиссионная оценка этих параметров вызовет большее доверие у суда в случае спора.

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

    • руководителя организации (в качестве председателя);
    • руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
    • представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
    • представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

    Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

    ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

    Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

    1. Проект приказа об увольнении.
    2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

    Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч. 3 ст. 373 ТК РФ.

    ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно.

    Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

    Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии. Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

    Образец протокола по утверждению сокращения штата

    Протокол по сокращению штата – образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после.

    • Зачем нужна комиссия по сокращению штата?
    • Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата
    • протокола комиссии по сокращению штата
    • Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Источник: https://u-bags.ru/protokol-komissii-po-sokrashheniyu/

    Протокол комиссии по сокращению штата

    Процедура, которой следует руководствоваться работодателю при сокращении штата, достаточно сложна. Одним из её этапов является заседание комиссии, которая решает вопрос о сокращении. Разберёмся, как проводится заседание и составляется его протокол.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата

    Трудовое законодательство лишь указывает требования, которые должны соблюдаться при сокращении (в частности, кто имеет преимущество). При этом ст. 179 ТК РФ указывает, что предпочтение должно отдаваться работникам, чьи производительность и квалификация выше.

    Но как конкретно работодатель должен сравнивать уровни квалификации, закон не устанавливает. В результате возможны два подхода:

    • руководитель организации лично решает, кто из работников имеет более высокие трудовые показатели, и оставляет в штате именно их;
    • сравнение квалификации и производительности осуществляет сформированная на предприятии комиссия.

    Хотя формирование комиссии необязательно, решение вопроса с её помощью имеет ряд преимуществ.

    1. Закон не определяет, как вычисляется и сравнивается производительность. Сравнение её на заседании комиссии с составлением итогового протокола, в котором будут указаны использованные параметры, позволит избежать возможных споров с увольняемыми по сокращению работниками.
    2. Квалификация обычно определяется с помощью подтверждающих документов (дипломов, аттестатов, сертификатов и т. д.). Фиксация всех документов в одном протоколе позволяет сравнить уровень квалификации разных работников.
    3. Помимо производительности труда и квалификации, ТК РФ требует учитывать семейное положение работника, его инвалидность, наличие иждивенцев и т. д. Эти факты тоже должны быть зафиксированы документально. Перечень предъявленных документов тоже лучше всего вносить в протокол комиссии.

      Какие есть права у работников при сокращении

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

    1. Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
    2. Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
    3. Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
    4. Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

    Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании комиссии, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

    • лица, включённые в состав комиссии;
    • их компетенция;
    • порядок принятия решения комиссией;
    • сроки работы.

    При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

    Содержание протокола комиссии по сокращению штата

    Законодательство не устанавливает требований, предъявляемых к протоколу заседания комиссии. Тем не менее обычно он включает ряд моментов, общих для всех организаций.

      Как уведомить службу занятости при сокращении штата?

    Что должно содержаться в образце протокола комиссии по сокращению

    Как правило, в протоколе указывается следующее:

    • дата, место и время, когда проводилось заседание;
    • члены комиссии, участвовавшие в её работе;
    • повестка заседания;
    • ход заседания комиссии: в этом разделе указывается, какие рассмотрены вопросы, какие предъявлялись документы, какое в итоге было принято решение (с указанием особых мнений членов комиссии, если они высказывались);
    • подписи членов комиссии.

    В том случае, если комиссия сравнивала трудовые результаты и квалификацию работников, рекомендуется прикладывать к протоколу сравнительную таблицу, где будут указаны следующие сведения:

    • личные данные работников;
    • параметры, по каким производилось сравнение (стаж работы, наличие взысканий или поощрений, уровень квалификации и подтверждающие её документы и т. д.);
    • дополнительные моменты, которые учитывались комиссией.

    Согласно ТК РФ, к последним относятся инвалидность, наличие иждивенцев, отсутствие в семье других трудоспособных лиц и т. д.

    Образец протокола о сокращении

    Скачать Образец протокола о сокращении можно по ссылке.

    Законодательная база

    1. Нормы ТК РФ. Определяются критерии, по которым работникам предоставляется преимущество, а также порядок проведения сокращения.
    2. Закон РФ № 1032-1 от 1991 г. «О занятости населения в РФ». Уточняются сроки предупреждения, оговаривается порядок взаимодействия работодателя со службой занятости.
    3. Комиссии следует руководствоваться и локальными нормативными актами, которые действуют на предприятии.

      «Третий лишний»: права работника при сокращении

    Источник: https://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-protokol-o-sokrashhenii-shtata/

  • Ссылка на основную публикацию