Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Акты
  • Вид документа: Акт
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт оказанных услуг – завершающее звено в процессе
оказания услуг. Это документальное подтверждение, что ни одна из сторон сделки
не имеет к другой претензий и все обязательства выполнены.

Акт прикладывается к стандартному договору оказания услуг и не может быть отдельным документом. Регулирование правоотношений происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законами (к примеру, по 44 ФЗ) и прочими нормативными актами.

Составляется акт о предоставлении услуг между двумя сторонами, причем это могут быть представители как физических, так и юридических лиц. Давайте подробнее рассмотрим, как заполнить бланк акт.

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

  1. В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет
    никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных
    обязательств выступает частное лицо.
  2. Если акт составляется юридическим лицом, то организация
    может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.
  3. Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:
  • название бумаги, информация о ее составлении
    (дата, место);
  • сведения о том, к какому договору прикладывается
    акт;
  • прописываются участники сдачи-приемки;
  • дается информация о факте хозяйственной
    деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена,
    какие работы были проведены в рамках договора;
  • ставятся подписи.

Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Если за основу взять документ, составленный в свободной
форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

  • 1-й блок документации – это название, дата
    составления, местность, учетный номер, если применимо;
  • 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если
    работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
  • 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц –
    названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для
    физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

Если принимать за основу такую форму, то для заполнения
потребуется:

1-й блок 2-й блок 3-й блок
1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата) 1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку) Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

Если компания использует в своей деятельности
утвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетной
политике компании.

Акт об оказании юридических услуг простой образец

Акт об оказании юридических услуг составляется как
завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага
после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это
могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и
прочее.

Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель.
Как правило, именно последний составляет акт.

Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за
оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание.
Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

Простой образец составляется следующим образом:

1. Пропишите реквизиты бумаги:

  • посередине – название;
  • чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с
    другой – место.

2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор,
его номер, дата составления.

3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно
заполнить аналогично по образцу договора:

  • организационно-правовые формы и названия;
  • уполномоченные представители;
  • на основании каких документов действуют.

4. Укажите суть исполненных услуг.

5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы
исполнены своевременно и в полном объеме.

6. Обязательно пропишите информацию об окончательном
расчете за услуги.

7. Подпишите бумагу.

Акт об оказании консультационных услуг

Основной услугой юридических контор являются именно
консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение
акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Акт подписывается между сторонами: исполнителем
бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от
руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный
образец.

Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

Корректировочный документ оформляется в свободном стиле,
с указанием обязательных пунктов:

  • название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
  • к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
  • прописывается информация об участвующих сторонах;
  • в основном блоке указываются измененные условия подробно;
  • ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.
  • Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
  • Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Если по ходу договоренностей изменились несущественные
условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в
документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт
выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ.
Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как
доказательная база в разногласиях контрагентов.

Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце
обязательно стоит прописать:

  • название, дату составления и место;
  • указать принятые ранее договоренности,
    допсоглашения (если они были подписаны);
  • подробно расписать возникшие претензии,
    сопоставить их с условиями договора;
  • описать, кто принимал работу, проводилась ли
    экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
  • при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную
    документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
  • рассчитать понесенные убытки, доказать их
    документами и подробными расчетами;
  • подписать отказ.

Один экземпляр остается у заказчика, второй –
направляется подрядчику.

Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт оказанных услуг Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
Бланк корректировочный к акту Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
Образец корректировочного акта Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Источник: https://Dogovory.com/akty/3345-akt-okazannyh-uslug.html

Образцы актов и прочих документов, составляемых и подписываемых Сторонами совместно

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

ТОЛЬКО у НАС

ФОРМАТ работы «ПРЕМИУМ»

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Возможности ПРЕМИУМ-формата Внеочередное обслуживание Существенные СКИДКИ на наши услуги БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру,
3 письма в месяц бесплатно

Получение ПРЕМИУМ-статуса БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей Выдача премиум-карты за 1 день
Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса

Получить ПРЕМИУМ-статус можно уже сейчас, а использовать его можно и позднее, когда появится потребность в наших услугах

БЕСПЛАТНО  УДОБНО  БЫСТРО

Достаточно отправить запрос, для получения ПРЕМИУМ-статуса

Обработка заявок на получение ПРЕМИУМ-статуса и его получения ограничены 30-м числом текущего месяца.
Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.

  • Как подписать акты выполненных работ. Перейти… 
    • При составлении и подписании актов не обязательно получать подпись Заказчика. 
      • Если Заказчик или его представитель отказывается от подписания актов, то эти акты может подписать только Подрядчик в одностороннем порядке, сделав соответствующую отметку на акте. 
    • Более подробно по действиям Подрядчика в данной ситуации можно узнать на нашем сайте. Перейти…

Акты освидетельствования (приемки) скрытых работ. Подробнее..

  • Образец. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • При составлении и подписании актов приемки скрытых работ не обязательно получать подпись Заказчика, см. выше. Более подробно по действиям Подрядчика в данной ситуации можно узнать на нашем сайте. Перейти…

Акты о приостановлении строительства

Акт осмотра результатов работ с перечнем недостатков и требуемых доработок

Заказчик «не хочет» согласовывать выполненные допработы Как обязать Заказчикаих согласовать и оплатить Заказчик «не хочет» оплачивать выполненные допработы Как получить оплатуза выполненные допработы Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплату ТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ  › Заказчик требует выполнить работыс отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работыили отказаться от них
Заказчик необоснованно начислил и выставил «огромные» пениКак исключить пени и штрафыили их уменьшить Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно Как сдать работы, подписать актыи получить вовремя оплату Заказчик «придирается» к результатам работ, необоснованно Как в этом случае подписатьакты КС-2 и получить оплату Сметы или ТЗ не согласованыдо начала работКак обязать Заказчикаих сразу согласовать

Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду

МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ

РЕГИОНАМИ

РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат

   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ
Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
Новые заказы РЕГУЛЯРНО

  • Снизить затраты на деятельность компании
  • Оптимизировать работу с минимальными затратами

ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО

  1. Делать заявки безошибочно и без отклонений
  2. Выигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

ТРОЙНАЯ ВЫГОДА
Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Обеспечить себя контрактами на год
Уникальные алгоритмы работы с тендерами

РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД

  1. Скачать руководство БЕСПЛАТНО
  • Все под рукой, от инструкций до шаблонов
  • Работать с Заказчиком выгодно и грамотно

Источник: http://u-nika.com/obrazcy_aktov_i_prochikh_dokumentov_sostavljaemykh_i_podpisyvaemykh_storonami_sovmestno

Акт о выполненных юридических услугах: образец

Юридические услуги предоставляются в различных сферах бизнеса компании и завершаются составлением акта о выполнении юридических услуг. В каком порядке составляется акт о выполнении юридических услуг? 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

По общему правилу, акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает их принятие заказчиком и является основанием для оплаты, если по условиям договора она осуществляется только после подписания акты (т.е. постфактум).

Работая в правовом поле, заключая сделки, решая текущие вопросы, все предприниматели так или иначе соприкасаются со сферой юриспруденции.

Это сложная, многокомпонентная область, и профессионализм занятых в ней специалистов крайне важен.

Юридические услуги могут предоставлять и внутрифирменные работники, но, чтобы получить гарантированно качественные консультации и помощь, следует обращаться к профильным организациям. 

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Компании, предоставляющие юридические услуги юридическим лицам, тщательно следят за квалификацией своих сотрудников. Можно быть уверенным, что от их внимания не укроется свежее обновление правовых норм, изменение порядка осуществления бизнес-операций и прочих важных регулирующих документов. Стоимость профессиональных услуг можно отнести на расходы предприятия, уменьшая тем самым налогооблагаемую базу.

Весь спектр профессиональной юридической поддержки можно получить, сотрудничая с «РосКо». Квалифицированные сотрудники умеют благополучно разрешать сложные ситуации и всегда готовы к плодотворному сотрудничеству.

Итак, юрист выполнил свою работу (провел досудебный анализ перспектив разрешения спора, участвовал в суде как представитель компании, проконсультировал клиента по юридическим вопросам и т.п.).

Теперь настало время для составления акта о выполнении юридических услуг. 

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

Что должен содержать в себе акт о выполнении юридических услуг?

Такой документ как «акт о выполнении услуг» составляется после заключения договоров возмездного оказания юридических услуг. Его основное отличие от акта приемки выполненных работ заключается в том, что юридическая услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Акт выполнения юридических услуг относится к документам первичной отчетности, а поэтому на основании этого акта, бухгалтер может включить в расходы для целей налогообложения стоимость оказанных юридических услуг. 

Важно!

Унифицированной формы акта о выполнении юридических услуг, законодательством не установлено, а поэтому обратимся к положениям Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, в котором содержится необходимый набор реквизитов для первичного документа.  

Акт должен содержать:

  • место и дата составления документа;
  • наименование юридической фирмы (имя и должность того, кто будет оказывать услуги);
  • имя и другие данные Клиента;
  • описание конкретных юридических услуг;
  • наличие/отсутствие претензий у Клиента к оказанным услугам;
  • стоимость оказанных услуг;
  • фактическое перечисление средств за оказанные услуги;
  • подписи сторон (для юридических лиц, заверенные печатями).

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов Акты составляются в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Не стоит пренебрегать детальными расшифровками оказанных юридических услуг, ведь акт может стать весовым доказательством в суде на случай споров.

В акте оказанных услуг следует описать конкретные действия, которые были совершены исполнителем (юристом, адвокатом), а также результат оказания этих услуг.

Например, в качестве содержания услуги (перечня действий) может быть указано следующее: проведен досудебный анализ перспектив разрешения спора, подготовлено юридическое заключение с отражением выводов по вопросам, указанным в договоре. А результатом оказания данной услуги станет выданное клиенту юридическое заключение.

  • Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной юридической услуги, то в акте делается запись: «претензий к исполнителю не имею». 
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
  • ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Источник: https://rosco.su/consult/akt_o_vypolnennykh_yuridicheskikh_uslugakh_obrazets/

Акт выполненных работ 2019- скачать бесплатно бланк и образец

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

 Акт выполненных работ для ИП образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ для ООО образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ и услуг 2019

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2019, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  • Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  • Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  • В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  • Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  • Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  • В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  • В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  • Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Поскольку акты относятся к категории двусторонних документов, они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.

Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством. Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2019, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности. Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется.

  • Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО:
    Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов
  • Бланк для ИП образец — скачать (excel) ↓
  • Бланк для ООО образец — скачать (excel) ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/akt-vypolnennykh-rabot-blank/

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристовАкт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Акты — образцы, примеры, форма бланка | Акт приема передачи (простой образец), акты об оказании услуг/выполнении работ

Полезная информация

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Виды актов к договорам: образцы 2019 года

На этой странице приведены примеры актов, необходимых при передаче имущества, подряде, оказании услуг, аренде и других сделках. Использование этих документов выгодно с юридической точки зрения, поскольку с их помощью можно обосновать претензии или защититься от них. Наши юристы подготовили для вас следующие бланки актов:

Вы можете заполнить форму подходящего акта в онлайн-редакторе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Акт приема-передачи: образцы и рекомендации по составлению

Акт приема-передачи следует заключать при:

  • купле-продаже;
  • поставке;
  • сдаче в аренду недвижимости или оборудования;
  • передаче имущества на ответственное хранение;
  • оказании услуг;
  • выполнении работ;
  • предоставлении денежного займа, исключительных прав.

Грамотно заполненный бланк акта приема-передачи фиксирует факт вручения другой стороне имущества, а также описывает его характеристики на момент вручения.

В простом образце акта приема-передачи обязательно должны быть указаны реквизиты основного документа (договора подряда/оказания услуг, договора купли-продажи, аренды, мены, поставки, найма, страхования имущества, долевого строительства).

Особенности акта выполнения работ

Документ составляется для подтверждения того, что подрядчик выполнил поставленные задачи в срок и без изъянов. Акт служит гарантией отсутствия претензий со стороны заказчика. Образец акта выполнения работ прилагается к договору подряда и содержит такие пункты:

  • сведения об участниках сделки;
  • характер и объем работ, которые должен выполнить подрядчик;
  • перечень выполненных работ;
  • их общая стоимость;
  • подписи подрядчика и заказчика.

Если качество выполненных работ не соответствует ожиданиям заказчика, он может отказаться подписывать образец акта приемки-передачи до внесения подрядчиком необходимых исправлений.

Когда необходим акт об оказании услуг

Этот документ является приложением к договору об оказании услуг и подтверждает, что исполнитель предоставил заказчику ряд услуг определенного качества в заявленные сроки. Унифицированного образца акта об оказании услуг не существует, однако юристы советуют включить в этот документ следующие пункты:

  • сведения о сторонах;
  • реквизиты договора об оказании услуг;
  • перечень оказанных услуг, сведения об их качестве и стоимость;
  • подписи заказчика и исполнителя.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать акт приема-передачи, составленный с соблюдением всех норм действующего законодательства РФ.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/prilojeniya/akt/

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Что такое акт приемки услуг и зачем он нужен

Акт приемки оказанных услуг — это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

  • Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.
  • Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.
  • По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.
  • При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:
  • форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
  • содержание акта об оказании услуг;
  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  • расходы экономически обоснованны;
  • документально подтверждены;
  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:

Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги

  1. Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: — актами сдачи-приемки услуг; — счетами на оплату услуг;
  2. — иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-uslug.html

Акт приема-передачи документов (образец)

В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

Просто так важные документы передавать нельзя — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

, он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  • при передаче документации от одного сотрудника другому;
  • при смене руководящих лиц в организации;
  • при перемещении важных документов внутри предприятия;
  • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  • его полное наименование;
  • дату и место составления;
  • наименование фирмы;
  • состав комиссии (при ее назначении);
  • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  • подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Рекомендации по оформлению акта

  • Акт приема-передачи документов (образец простой формы можно использовать в качестве примера) оформляют на фирменном бланке организации.
  • Документ можно сформировать на компьютере или заполнить от руки.
  • Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  • На каждом экземпляре должны стоять подписи должностных лиц и членов специальной комиссии (если она создавалась).
  • Заверение печатью не требуется, но при желании это можно сделать.
  • В акте следует прописать полный перечень передаваемых дел (папок). При необходимости отдельным приложением можно составить подробную опись вложений в них. Необходимо правильно указывать наименование и количество имеющихся экземпляров документов.
  • Если осуществляется передача ценных документов – в акте указывают полные реквизиты организации и паспортные данные заинтересованных лиц. При передаче стандартной документации можно использовать простую форму акта.

Так как генеральный директор и главный бухгалтер являются материально ответственными лицами, перед передачей дел они обязаны провести инвентаризацию имущества и документов. Об этом сказано в п. 22 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

Акт приема-передачи выполненных работ образец бланк

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

Это говорит о его возмездности. Факт оплаты подтвердить легко. Для этого необходима банковская выписка.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения. 

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ 

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы. 

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается. 

Характеристики работы при ее приеме следующие:

  • качество;
  • объем (количество);
  • сроки исполнения;
  • соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения. 

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными. 

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей. 

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один – для заказчика, другой – для исполнителя. 

Форма и структура акта выполнения работ 

Форма акта – свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена. 

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности. 

  • Слева – то же, но в отношении заказчика работ. 
  • Далее посередине – название документа с указанием договора, к которому он составлен. 
  • Ниже указывается город и дата. 

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт – это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны. 

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок. 

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель – передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет. 

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа – исполнителя, слева – заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-priema-peredachi-vypolnennykh-rabot-obrazets-blank

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым.

Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Акт составляется группой лиц (или специально созданной комиссией) с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.д. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум (помимо перечисленного) – выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

Извлечение из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 [1]

4.10. Акт [2] составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже).

Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.

В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр ‑ бухгалтерия,

2-й экземпляр ‑ коммерческий отдел,

3-й экземпляр ‑ покупатель.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2013/sostavl_aktov/

Ссылка на основную публикацию