Агентский договор: что это такое? инструкция по составлению и образец

Ежедневно в РФ в рамках действующего законодательства совершается миллионы сделок. По общему правилу договором считает устное или письменное соглашение между сторонами, которые берут на себя определенные обязательства, а также приобретают права.

Чаще всего стороны лично представляют свои интересы при вступлении в гражданские правоотношения, однако законодательство предусматривает возможность делегировать полномочия третьему лицу для совершения действий, имеющих юридическое значение.

Речь идет об агентском договоре и в настоящей статье рассматриваются его определение, особенности, а также существенные условия.

Что такое агентский договор

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Исходя из достигнутых договоренностей, агент может действовать от своего имени, но за счет заказчика либо от имени и за счет принципала. Суть агентского соглашения заключается в совершении действий, имеющих юридическое значение для заказчика, а их условия указываются в самом соглашении. В сравнении со стандартной сделкой на оказание услуг, агентское соглашение предусматривает более обширный перечень полномочий.

Законодательство РФ не устанавливает четких требований к форме соглашения. Другими словами, стороны самостоятельно определяют, в каком виде он будет заключен.

Выделяются следующие преимущества:

  1. Если агенту поручена реализация товара, то принципал сохраняет право собственности на имущество до его фактической реализации. Вырученные денежные средства поступают в распоряжение продавца (принципала). Агенту полагается только агентское вознаграждение, предусмотренное условиями соглашения;
  2. Длительный характер. Заказчику необязательно под каждое поручение заключать отдельное соглашение. Агентский договор может предусматривать совершения ряд действий в различные промежутки времени, а не ограничиваться одной сделкой;
  3. Территориальное ограничение. Стороны могут договориться, что заказчик или агент не может заключать подобных соглашений с другими лицами;
  4. Субагентские правоотношения. Агенту может предоставляться право на заключение субагенсткого соглашения для выполнения поручения принципала. Это означает, что агент может делегировать часть обязанностей на третьи лица, которые будут нести ответственность перед первым, а агент — перед заказчиком.

Стороны самостоятельно определяют перечень взаимных прав и обязанностей друг перед другом.

Скачать образец агентского договора

В каких случаях заключается агентский договор

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образецЧитать так же:  НДС с 1 января 2019 года

В случае нарушения достигнутых договоренностей, закрепленных сделкой, пострадавшая сторона вправе не только в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, но и требовать от виновной стороны компенсации за причиненный имущественный и неимущественный ущерб.

Если для исполнения обязательств предусматривается право на заключение субагентского соглашения, то агент все равно несет полную ответственность перед принципалом.

Статья 1005 ГК РФ содержит исчерпывающую информацию относительно определения, порядка заключения и исполнения агентского договора.

Статья 1005 Гражданского кодекса РФ «Агентский договор»

Стороны

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образецИсходя из определения, регламентированного ст. 1005 ГК РФ, сторонам в агентском договоре выступаю:

  • принципал — заказчик;
  • агент — исполнитель.

Принципалом и агентом могут быть как физические, так и юридические лица.

Существенные условия договора

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

  • предмет — обязанность по выполнению согласованного перечня действий агента, имеющих правовые последствия для принципала;
  • стороны — указание полного наименования сторон, участвующих в агентском договоре;
  • права и обязанности сторон — условие особенно важно для принципала, поскольку в данной части соглашения указываются полномочия агента на совершение тех или иных юридических действий.

Закон не запрещает согласовывать иные условия, не противоречащие действующему законодательству РФ, а также не ущемляющие права и интересы участников правоотношений.

Срок агентского договора

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

  1. Срочным — стороны указывают конкретный срок, на который заключается соглашение либо дату, и по факту ее наступления у сторон прекращаются правоотношения;
  2. Бессрочным — длящийся договор, не имеющий конечной даты или строго установленного периода. Однако стороны могут зафиксировать, что действие договора прекращается по факту наступления определенного соглашением события, к примеру, выполнения конкретной работы или предоставления услуги.

Выплаты по агентскому договору

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

По общему правилу, и в соответствии с п. 3 ст. 1006 ГК РФ, если стороны не указали в соглашении сроки выплаты, то принципал обязуется предоставить денежные средства агенту в течение 7 календарных дней с момента принятия отчета о выполненной работе без замечаний и претензий.

Статья 1006 ГК РФ устанавливает иные периоды и сроки выплаты вознаграждения, а именно:

  • в период, прямо указанный в договоре;
  • в сроки, исходя из сути соглашения, если конкретный период не оговорен;
  • в течение периода, соответствующего деловым обычаям, если иным образом установить срок невозможно.

Читать так же:  Когда платить НДФЛ с отпускных

В случае нарушения сроков выплаты вознаграждения, исполнитель вправе направить требования о надлежащем исполнении обязательств, и в случае их игнорирования — обратиться в суд для принудительного взыскания.

Статья 1006 Гражданского кодекса РФ «Агентское вознаграждение»

Порядок оплаты

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

При этом стороны могут согласовать следующие способы передачи денежных средств:

  • наличными, если такой вариант не противоречит нормами действующего законодательства;
  • безналичным способом, путем перевода денег с расчетного счета принципала на счет исполнителя;
  • за счет средств, полученных исполнителем в процессе реализации продукции или иного имущества принципала.

В случае отсутствия четкого указания в договоре способа выплаты вознаграждения, стороны вправе выбрать любой вариант, не противоречащий законодательству.

Кроме того, принципал обязуется компенсировать агенту фактически понесенные расходы, а также НДС.

Как правильно составить агентский договор

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

  • договор должен содержать предмет — четкое указание перечня действий, которые агент обязуется совершить;
  • стороны соглашения — полное наименование принципала и агента;
  • срок действие договора либо его бессрочность;
  • порядок выплаты и сумма вознаграждения агента;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон в случае нарушения обязательств;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • право исполнителя на заключение вспомогательных соглашений.

Указанный перечень не является исчерпывающим, и в случае необходимости стороны могут детализировать соглашение дополнительными пунктами и условиями.

Агентский договор и налоги

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Налоговые органы зачастую считают, что определенные агентские договоры заключаются с целью оптимизации налога с прибыли, и исходя из этого обращают внимание на:

  • привлечение к договору в качестве исполнителя иностранной компании;
  • наличие у исполнителя фирм-однодневок;
  • применение агентом специальных режимов налогообложения.

Чтобы не ставить под сомнения реальную цель сторон при заключении агентского договора, агенту рекомендуется работать с категорией третьих лиц, не состоящих в правоотношениях с принципалом. Более того, расширение территории присутствия заказчика путем выполнения агентских обязательств является только плюсом.

Считается ли договор безвозмездным, если в нем не указана цена

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

В таких ситуация сумма вознаграждения определяется в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 424 ГК РФ с учетом практики исполнения аналогичных соглашений.

Статья 424 Гражданского кодекса РФ «Цена»

Читать так же:  Соглашение о намерениях

Заключение

  • Агентский договор предусматривает право физического или юридического лица делегировать часть полномочий агенту для осуществления юридически значимых действий.
  • В некоторых случаях соглашение является неотъемлемой частью предпринимательства, поскольку целесообразней выплатить разово вознаграждение за конкретные действия, чем учреждать в структуре организации новое подразделение для выполнения определенных задач.
  • Более того, заключение агентского договора возлагает определенные обязательства на стороны правоотношений, следовательно, в случае их неисполнения принципал может требоваться компенсации причиненного ущерба, или взыскания упущенной выгоды.

Источник: https://zakonoved.su/chto-takoe-agentskij-dogovor-obrazec.html

С кем начать сотрудничество по агентскому договору

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Сущность агентского (посреднического) договора сводится к наличию между 2 сторонами сделки (продавцом и покупателем) третьего лица (посредника), в роли которого могут выступать:

  • комиссионер;
  • агент;
  • поверенный.

Образец договора см. в материале «Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц».

Деятельность посредника заключается в осуществлении от своего имени или от имени поручителя (комитента, принципала, доверителя) юридически значимых действий, приводящих к возникновению последствий этих действий у поручителя.

Несмотря на то что в ГК РФ (гл. 52) агентский договор выделяется в самостоятельный вид, он, по сути, объединяет два  вида договоров:

  • поручения (гл. 49), когда агент действует от своего имени и он же приобретает права/обязанности по сделке;
  • комиссии (гл. 51), когда агент выступает от имени поручителя и права/обязанности по сделке возникают непосредственно у поручителя.

Значение для бухучета имеют следующие особенности агентских договоров:

  • доходы и расходы по посредническим сделкам возникают у поручителя;
  • доходом посредника становится агентское вознаграждение, выплачиваемое ему поручителем;
  • полученные посредником в связи с возложенным на него поручением деньги и имущество поручителя являются только средствами для исполнения поручения и в доходах/расходах посредника не отражаются;
  • затраты посредника, связанные с исполнением агентского договора и возмещаемые ему поручителем, не составляют доходов/расходов посредника;
  • объемы выполненных посредником функций и понесенных им возмещаемых затрат, подтвержденных документами, отражаются в отчете посредника, который является первичным учетным документом для поручителя и считается принятым, если он не имеет возражений по нему.

При заключении агентских договоров бухгалтерский учет следует организовывать с помощью проводок через счет 76 с детализацией видов расчетов по аналитике. Доходы посредника в зависимости от учетной политики могут формироваться как на счете 90, так и 91.

См. также «Как правильно сделать проводки по агентскому договору».

Срок агентского договора

Что касается срока агентского договора, то по закону он не относится к существенным условиям, поскольку может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока действия.

Если договор заключен на определенный срок, то он истекает с окончанием этого срока. Что же касается бессрочного договора (он вполне может иметь место, поскольку агентский договор, в отличие от договора на выполнение конкретных работ, всегда имеет длящийся характер), то он может быть прекращен в одностороннем порядке (при отказе одной из сторон от дальнейшего исполнения своих обязанностей).

Есть еще причины, по которым агентский договор будет однозначно прекращен:

  • смерть агента;
  • признание агента недееспособным;
  • признание агента безвестно отсутствующим;
  • признание агента частично недееспособным;
  • признание агента банкротом (это относится к индивидуальным предпринимателям и организациям, которые являются агентами).

Что такое агентский договор?

Действуя от имени поручителя, агент, по существу, оказывает ему услугу по поиску покупателя. Документы для покупателя оформляются фактическим продавцом, и у него же формируются доходы/затраты по сделке:

  • показывается реализация: Дт 62 Кт 90;
  • начисляется НДС по агентскому договору с реализации: Дт 90 Кт 68;
  • принимаются в затраты услуги агента и возмещаемые ему расходы: Дт 20 (26, 44) Кт 76;
  • выделяется и принимается к вычету НДС с услуг агента и возмещаемых ему расходов:
  • осуществляются расчеты с агентом: Дт 76 Кт 51;

О порядке расчетов с агентом читайте в статье «Порядок выплаты вознаграждения по агентскому договору».

  • общая сумма затрат, включающая также собственные расходы поручителя, уменьшает доход от реализации: Дт 90 Кт 20 (23, 25, 26, 41, 43, 44).

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

У агента в этом случае в учете:

  • отразится доход по оказанным услугам: Дт 76 Кт 90;
  • выделится НДС: Дт 90 Кт 68;
  • будут учтены возмещаемые затраты по оказанию услуг: Дт 76 Кт 60;
  • поступят деньги от поручителя за услугу и в возмещение затрат: Дт 51 Кт 76.

О том, когда услуги агента не нужно облагать НДС, читайте в статье «Какие услуги посредника не облагаются НДС».

Когда агент действует от своего имени, документы для покупателя оформляет он сам и все расчеты проходят через него. Однако полученный для продажи товар остается собственностью поручителя.

Поступающие от покупателя денежные средства также являются средствами поручителя.

Вознаграждение, предназначенное ему, агент, как правило, удерживает из полученной от покупателя суммы, прежде чем перечислить ее поручителю.

Для таких агентских договоров бухгалтерский учет организуется по следующим правилам:

  • поступление товара, предназначенного для продажи, у агента отразится за балансом проводкой: Дт 004;
  • отгрузка будет показана им по полной продажной стоимости в корреспонденции счета расчетов с покупателем со счетом учета расчетов с поручителем: Дт 62 Кт 76;
  • одновременно товар спишется с забалансового счета: Кт 004;
  • деньги, поступившие от покупателя, учитывают в обычном порядке (в т. ч. по авансам): Дт 51 Кт 62.
Читайте также:  Как открыть юридическую фирму: основные моменты и секреты успешного бизнеса

Причем обязанность начислить НДС с поступивших от покупателя авансов ложится на поручителя.

Как правильно перевыставить счета-фактуры по агентскому договору читайте здесь.

Через проводки по счету 76 формируется доход посредника и сумма, предназначенная к перечислению поручителю:

  • учитывается вознаграждение посредника: Дт 76 Кт 90;
  • начисляется НДС на вознаграждение: Дт 90 Кт 68;
  • отражаются возмещаемые поручителем затраты посредника: Дт 76 Кт 60;
  • итоговая сумма долга перед поручителем перечисляется ему: Дт 76 Кт 51.

У поручителя проводки по продаже и учету затрат будут такими же, как при реализации от его имени, с той только разницей, что величина отгрузки будет соответствовать указанной в документах, составленных на имя покупателя посредником, исчезнет проводка по оплате посреднику и появятся дополнительные проводки по учету отгрузки и оплаты от покупателя:

  • передан товар для реализации посреднику: Дт 45 Кт 41 (43);
  • в момент продажи переданного товара: Дт 90 Кт 45;
  • поступление денег поручителю от посредника (за вычетом его вознаграждения и возмещаемых расходов): Дт 51 Кт 62;
  • учет в причитающихся к поступлению от покупателя средствах сумм вознаграждения и возмещаемых расходов, удержанных посредником: Дт 76 Кт 62.

О правилах оформления счетов-фактур при продажах с привлечением посредника читайте в материале «Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника?».

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Если агент действует от имени покупателя, он фактически оказывает ему услугу по поиску поставщика. Документы продавец оформит сразу на поручителя, а услуги посредника покупатель возьмет в затраты:

  • получен товар (работы, услуги): Дт 10 (20, 23, 25, 26, 41, 44) Кт 60;
  • выделен и принят к вычету НДС по покупке:
  • приняты в затраты услуги агента и возмещаемые ему расходы: Дт 10 (15, 20, 23, 25, 26, 41, 44) Кт 76;
  • выделен и принят к вычету НДС с услуг агента и возмещаемых ему расходов:
  • осуществлены расчеты с агентом: Дт 76 Кт 51.

У агента в такой ситуации проводки по отражению дохода будут такими же, как при его привлечении к продажам от имени поручителя.

Агент, действующий при закупках от своего имени, получит документы на приобретение, оформленные на себя. Однако его собственностью ни приобретенный товар, ни средства, которые он получит от поручителя для оплаты покупки, не будут.

Купленный агентом для поручителя товар отразится за балансом: Дт 002.

В балансе покупка будет показана им по полной стоимости приобретения в корреспонденции счета расчетов с поставщиком со счетом учета расчетов с поручителем: Дт 76 Кт 60.

При передаче товара поручителю он спишется с забалансового счета: Кт 002.

Вознаграждение посредника и суммы, подлежащие возмещению ему поручителем, сформируются следующим образом:

  • учитывается вознаграждение посредника: Дт 76 Кт 90;
  • начисляется НДС на вознаграждение: Дт 90 Кт 68;
  • отражаются возмещаемые поручителем затраты посредника: Дт 76 Кт 60;
  • поступают средства от поручителя в оплату вознаграждения и возмещаемых расходов (если они изначально не были получены в объеме большем, чем нужно было оплатить поставщику): Дт 51 Кт 76.

У поручителя проводки по покупке и учету затрат будут такими же, как при приобретении от его имени, с той только разницей, что величина покупки будет соответствовать указанной в документах, составленных на имя посредника продавцом, и расчеты за приобретение пройдут не напрямую с поставщиком, а через посредника:

  • получен товар (работы, услуги): Дт 10 (20, 23, 25, 26, 41, 44) Кт 76;
  • выделен и принят к вычету НДС по покупке:

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

О том, по чьим счетам-фактурам поручитель предъявит НДС к вычету, читайте в материале «[НДС]: Вычет у принципала при покупке товаров через цепочку посредников».

Источник: https://rfposuda.ru/nachat-sotrudnichestvo-agentskomu-dogovoru/

Что такое агентский договор и как его составить грамотно

Автор статьи:

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Оглавление:

  1. Особенности агентского договора
  2. Содержание агентского договора

Бизнес-процессы организации или индивидуального предпринимателя зачастую требуют совершения таких действий, которые не относятся непосредственно к производству товаров и услуг.

Это могут быть какие-то юридические мероприятия, маркетинговые исследования, экспедиционные услуги, расширение сбыта продукции через торговых представителей и т. д. Вводить в штат единицу специально для таких работ не всегда целесообразно.

Нередко решение таких задач передаётся третьим лицам, которые от лица компании или по её поручению от своего имени будут заниматься необходимыми вопросами. Один из вариантов оформления такого рода отношений – заключение агентского договора.

Особенности агентского договора

Регламентируются агентские соглашения главой 52 Гражданского Кодекса РФ. Согласно статье 1005 сторонами договора выступают принципал – фирма-заказчик и агент (исполнитель).

За вознаграждение агент обязуется представлять интересы компании при совершении сделок со сторонними физическими и юридическими лицами (расходы берёт на себя заказчик) или по поручению принципала и за его счёт самостоятельно организует сделки от своего имени.

По сути, агентский договор обладает общими чертами с договорами подряда, поручения и возмездного оказания услуг, но в сравнении с ними он не ограничен узкими рамками, а имеет более широкое значение.

Здесь следует уточнить, что такое агентский договор, и чем он отличается от прочих правовых отношений между организациями и работающими на них внештатными сотрудниками / юридическими лицами.

И в том, и в другом случае исполнитель выполняет задачи, поставленные заказчиком, но основная деятельность агента – осуществление посреднических функций.

На практике это выглядит так: фирма, заключив соглашение с производителем, занимается распространением его продукции, получая за свою работу вознаграждение.

Если стороны подписали договор комиссии, исполнитель принимает на себя обязательство оформить указанное число сделок в соответствии с требованиями заказчика (например, с конкретной организацией, по определённой цене, используя утвержденный алгоритм).

Агентский договор даёт исполнителю более широкие возможности.

Его деятельность не сводится только к заключению договоров купли-продажи, она может быть направлена на взаимодействие с неопределённым кругом клиентов, привлечение субагентов, проведение маркетинговых и рекламный кампаний, активное продвижение продукции и любые другие мероприятия, не запрещённые условиями договоренностей с принципалом.

В зависимости от того, какие права и обязанности наступают у сторон с момента подписания соглашения, к агентским отношениям могут применяться правила, предусмотренные:

  • для договора комиссии (ГК РФ, гл. 51), если агент совершает сделки от собственного лица и берёт на себя ответственность по подписанным договорам с клиентами;
  • для договора поручения (гл. 49), если исполнитель осуществляет только посреднические услуги, то есть действует как представитель заказчика – в таком случае обязанности по сделкам возникают у принципала;
  • для комбинированных договоров, когда в агентском соглашении присутствуют элементы обоих видов – агент может выступать как самостоятельно, так и по поручению заказчика.

Понятие «за счёт принципала» в общих случаях следует понимать, как предоставление им собственного имущества (услуг) для реализации.

Расходы, понесённые посредником при выполнении своих обязательств по договору агентирования, могут ложиться на плечи исполнителя либо полностью или частично компенсироваться заказчиком (например, затраты на сотовую связь, ГСМ оплачивает организация, а аренда склада, реклама и пр. по инициативе агента – из комиссионных).

Содержание агентского договора

Агентирование практикуется во многих сферах (торговля, туризм, недвижимость, юриспруденция и т.д.) и может содержать большое число общих и специфических условий, поэтому типовая форма письменного соглашения для него не предусмотрена. В каждом случае договор составляется индивидуально, с учётом всех необходимых нюансов.

При оформлении документа можно взять за основу любой образец агентского договора, отредактировав его по своему усмотрению, но с обязательным указанием существенных условий:

  1. Предмет договора – это те посреднические услуги, которые агент должен предоставлять заказчику (юридические действия, риэлторские операции, привлечение клиентов и т.д.) Здесь же рекомендуется определить объём полномочий посредника (какие юридические и фактические действия он вправе предпринимать).
  2. Статус агента: будет ли он выступать как представитель принципала или действовать от своего имени. В первом случае все права и обязанности по сделке, заключённой посредником, несёт заказчик. При таком варианте взаимодействия исполнителю может потребоваться доверенность. Во втором – ответственность возникает у агента.
  3. Агентирование осуществляется на условиях возмездности. Размер и порядок выплаты вознаграждения относятся к существенным положениям договора, но если они не оговорены, оплата услуг посредника производится исходя из правил, содержащихся в ст. 424 (п.3) ГК РФ.

В агентском соглашении могут содержаться дополнительные условия:

  1. Срочность – отношения между посредником и принципалом могут быть ограничены определённым периодом времени либо длиться бессрочно. Если дата окончания договора не указана, стороны могут прекратить его в любое время по своему желанию (ст.1010 ГК РФ).
  2. Отчётность. Условия договора могут регламентировать порядок отчётности агента перед заказчиком: форму, сроки, периодичность. Отсутствие такого пункта даёт право посреднику предоставлять информацию по выполнению обязательств по мере необходимости либо по окончании сотрудничества (ст. 1008). Расходы, произведённые исполнителям за счёт принципала, должны подтверждаться соответствующими документами. Срок для урегулирования разногласий по отчётности заказчик может установить самостоятельно, в ином случае гражданское законодательство обязывает принять отчёт, если в 3-дневный срок принципал не предъявил по нему возражений. Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец
  3. Ограничение прав. Принципал имеет право выставить посреднику условие, запрещающее ему заключать аналогичные агентские соглашения с другими организациями. Со своей стороны, агент может потребовать от заказчика обеспечить эксклюзивность их сотрудничества. В то же время принципал не имеет права навязывать агенту взаимодействие только с определённым кругом клиентов (ст. 1007).
  4. Соглашение может предусматривать право посредника привлекать к выполнению поручения третьих лиц путём заключения субагентского договора или запрещать такие действия. Агент, привлёкший стороннего исполнителя, несёт ответственность за все его действия. Субагент не может совершать сделки от лица принципала, если договором не предусмотрена возможность передоверия.
  5. Желательно указать в договоре основания для прекращения агентских отношений: помимо нежелания обеих или одной из сторон продолжать сотрудничество, это могут быть банкротство посредника, признание его недееспособным (ст. 1010 ГК РФ) и прочие обстоятельства, не предусмотренные законодательством.
Читайте также:  Составляем характеристику правильно: инструкция

Дополнительные пункты договора не являются обязательными, но они позволяют регулировать все важные для сторон условия взаимодействия. Чем более полно регламентированы отношения «агент-организация», тем меньше в них будет возникать поводов для разногласий. Иначе при разрешении противоречий следует руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Скачать образец агентского договора на 2015 год можно на нашем сайте.

Обратите внимание, что письменная форма соглашения содержит обязательные для гражданско-правовых договоров реквизиты:

  • наименование агента и принципала (для юридического лица в соответствии с учредительными документами, для физического – ФИО и паспортные данные);
  • дата подписания;
  • подписи сторон;
  • печати.

Агентирование, благодаря широким возможностям его применения, востребовано у массы предпринимателей, реализующих свои товары и услуги через посредников. Однако существуют сферы, в которых посредничество в целом или в отдельных формах запрещено законодательно.

Это, согласно антимонопольным нормам, ресурсоснабжающие компании, работающие в условиях, когда потребители на определённой территории не имеют возможности выбора поставщика.

Ограничено агентирование с элементами договора комиссии и в области реализации продуктов питания: в данном случае магазин не может выступать агентом-комиссионером.

Проект компании «МедиаКит»

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-agentskiy-dogovor-i-kak-ego-sostavit-gramotno.html

Агентский договор на работу

Таким образом, выяснить истинное содержание договора зачастую можно, только тщательно анализируя каждое условие договора и фактические правоотношения участников соглашения. Как правило, содержание договора не зависит от его названия, а определяется совокупностью всех условий договора, прав и обязанностей сторон.

Так, договор будет квалифицирован как трудовой, если в нем содержатся одно или несколько следующих условий: — о зачислении гражданина по определенной профессии, должности или квалификации; — о постоянно выполняемой четко определенной функции исполнителя (преподавание, мытье окон и т. п.); — о материальной ответственности исполнителя;

Все вышеперечисленное не способствует стремлению организаций заключать с гражданами трудовые договоры. Попытки работодателей подменять трудовые договоры агентскими договорами не являются редкостью.

Наиболее часто такие факты встречаются в торговой деятельности, когда агентские договоры заключаются с торговыми представителями и даже с продавцами-консультантами. Такая практика распространена и среди агентств по недвижимости, оформляющих отношения с сотрудниками-«агентами» посредством агентского договора.

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Основные критерии Рассмотрим существенные критерии, с помощью которых можно провести разграничение трудового и агентского договоров. Согласно ст.

Агентский договор: основные понятия, варианты, обязательства сторон, плюсы и минусы договора. Когда гражданин не может представлять собственные интересы в деловых отношениях или во взаимодействии с организациями, закон позволяет нанять для представления своих интересов агента. Также может поступить и юридическое лицо.

Закон дает возможность заключить агентский договор. Что представляет из себя агентский договор — можно выяснить, обратившись к статьям 1005-1011 второй части Гражданского кодекса РФ. Смысл агентского договора — действие в интересах нанявшего его лица. Или в его, агента, собственных интересах за счет средств заказчика — формулировка из закона.

Скажем, вы собираетесь продать дом в другом регионе. Ехать туда, искать покупателя, показывать дом, участвовать в переговорах вам некогда.

Вот здесь и может помочь агент — физическое лицо или фирма, предоставляющая такие услуги.Очевидно, что агент в этом случае платит за аренду земли деньги, которые перечисляете ему вы, поскольку действует он в ваших интересах. Смысл действий агента состоит в том, что действия в ваших интересах будут оплачены ему.

В статье 1006 Гражданского кодекса указывается, что если в договоре не проставлены сроки получения денежных выплат агентом, деньги за услуги надо будет перечислить в течение одной недели с момента, когда принципал получит от агента отчет о своей деятельности в рамках договора. Агентский договор — отчет агента Необходимость отчетов предусмотрена ст. 1008 Кодекса.

Отчет предусмотрен даже в том случае, если принципал не требует его. Получив отчет, принципал может не согласиться с ним и заставить агента ликвидировать все замечания и ошибки.

Агент может выдвинуть свои возражения, срок направления возражений — 30 суток, трактует ст. 1008 Кодекса.

Неправильная квалификация договорных отношений сторон может привести к ошибкам в учете, нарушению требований трудового законодательства.

Недопонимание проблемы может привести к негативным правовым последствиям: пострадает бюджет организации в связи с взысканием недоимки по уплате страховых взносов в ФСС РФ, возможен риск выплат компенсаций вреда работнику, в том числе морального; пострадает деловая репутация работодателя в связи с наложением административного взыскания на должностное лицо, подписавшее договор или иное лицо, ответственное за прием и увольнение работников в организации, вплоть до отстранения от должности (дисквалификации).

Содержание

Подборка наиболее важных документов по запросу Работа по агентскому договору (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(ред. от 28.03.2017) 1. Агентским договором может быть предусмотрено обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, действующими на определенной в договоре территории, либо воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора.

Источник: https://maksimovka.ru/agentskiy-dogovor-rabotu/

Отчет агента по агентскому договору. Образец 2019-2020 года

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета по агентскому договору .docСкачать образец отчета по агентскому договору .doc

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Агентский договор: что это такое? Инструкция по составлению и образец

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/otchet-agenta/

Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Читайте также:  Гарантийное письмо о приеме на работу: образцы написания для иностранного гражданина, студентов, досрочно освобожденных и переселенцев

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

  • Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.
  • Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.
  • Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Предмет договора

Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать:

— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).

— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.

В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).

Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).

  1. В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:
  2. — находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);
  3. — находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;
  4. — заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;
  5. — осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.

Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.

А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).

В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст.

702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги).

По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.

Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).

Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя).

При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п.

, счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.

Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).

Разграничение имущества агента и принципала

Вещи, поступившие к посреднику от принципала (либо приобретенные посредником за счет принципала) — это собственность принципала. При этом агент отвечает перед ним за утрату, недостачу или повреждение этого имущества (п.1 ст.996, п.

1 ст.998, ст.1011 ГК РФ).

В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

  • В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:
  • — вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;
  • — результаты работ и оказание услуг;
  • — охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);
  • — нематериальные блага.

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам.

И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст.

999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме.

Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.

Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.

993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.

Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст.

1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст.

1008 ГК РФ).

  1. В агентском договоре рекомендуется определить:
  2. — порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;
  3. — содержание отчета агента (либо установить его форму), способы и сроки его направления принципалу;
  4. — порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).

Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

  • Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:
  • — дата составления отчета;
  • — реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);
  • — перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;
  • — перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;
  • — расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;
  • — перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;
  • — реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);
  • — должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.

В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.

Если из договора следует, что отчет носит характер первичного документа, на основании которого в учете отражаются сведения о вознаграждении посредника и возмещаемых расходах, он должен соответствовать нормам ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и в частности предусматривать подписи с обеих сторон.

При несоблюдении установленных законодательством требований к оформлению первичных документов принципалу могут отказать в признании таких расходов при налогообложении прибыли, а также в вычете НДС по посредническим услугам (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25), Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.

2010 по делу N А43-14355/2008-31-359).

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).

В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/473951/

Ссылка на основную публикацию