Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Любой труд должен быть оплачен. Об этом свидетельствует не только законодательство, но и здравый смысл. Нам платят зарплату, если мы выполняем умственную или физическую работу.

Данное правило есть основа всех отношений между руководителем и подчиненным. Ничто не остается постоянным, меняется и зарплата. Особенно приятно, когда ее размер увеличивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Оплата труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образецОплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.

Так оно и есть. Согласно законодательству (статья 57 ТК), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы. Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах.

Служебная записка

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки. Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия.

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись. Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение. Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Доп. соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образецКак только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор. Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон.

Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.

В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.

В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.

Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образецИногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже.

Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются. Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (статья 74 ТК РФ). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий.

Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.

Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.

В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).

Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).

В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.

Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.

Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом. Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Если хозяйствующий субъект привлекает наемных работников, он должен подписать с ними трудовое соглашение.

В этом документе указываются все основные аспекты взаимоотношений между сторонами, в том числе размер вознаграждения за труд.

В случае, когда работодатель принимает решение произвести увеличение оклада, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образецОснованием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.
  • В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).
  • Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.

Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.

Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.

В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.

Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.

Внимание: субъекты бизнеса любой формы могут проводить добровольную индексацию, с целью стимулирования своих работников, но при наличии для этого финансовых возможностей.

Информация о вознаграждении работника за труд является важным условиям трудового соглашения. Если данная информация в нем отсутствует, то такой договор может быть признан недействительным.

Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.

Какой именно шаг предпринять, администрация компании согласовывает с самим работником. В случае, когда изменению подлежит только значение оклада, а все остальные данные трудового соглашения остаются неизменными, то оптимальнее оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.

Внимание: только после подписания дополнительного соглашения, администрация может выпустить распоряжение об изменении окладов, а бухгалтерия может использовать новые значения для расчета суммы зарплаты.

Файлы для скачивания:

 Скачать пример дополнительного соглашения, word.

Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.

Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:

  • Дату и место подписания данного соглашения.
  • Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
  • Должность, занимаемую сотрудником компании.

Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.

В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.

Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.

Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.

Внимание: здесь подробно необходимо описать пункты ранее подписанного контракта, в которые вносятся изменения. То есть обязательно нужно зафиксировать номер пункта, подпункта и т. д.

Читайте также:  Расчет среднесписочной численности работников: правила и действующие формулы 2020

Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.

  1. Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.
  2. Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.
  3. Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:
  • Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
  • Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Внимание: печать на допсоглашении нужно проставлять в случаи, когда учредительными документами предусмотрено ее использование. В этой же части нужно предусмотреть существование экземпляров соглашения и где они будут храниться.

На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.

Что нужно учесть при изменении оклада

Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.

Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.

Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Важно: изменение оплаты труда может происходить и в сторону уменьшения. Однако, такое можно делать только в строго перечисленных случаях, которые зафиксированы в ТК РФ.

К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.

Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.

Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.

Внимание: внести предложение об изменении оплаты труда работникам может любая из сторон трудовых отношений. То есть инициировать данную процедуру может и работник, ему достаточно для этого подать докладную.

Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Допсоглашение об изменении оклада: образец 2019

Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.

Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.

Часто случается так, что в пределах организации у ряда должностей меняются их обязанности. Трудовых функций становится значительно меньше, а значит и оплата труда существенно убавляется.

Уменьшение оклада должно быть соразмерно уменьшению числа выполняемых работником обязанностей. Только в это случае допускается снижение заработной платы.

Если же работодатель принял решение снизить оклад, но при этом не освободил работника от ряда функций – это прямое нарушение прав подчиненного, за совершение которого можно быть привлеченным в судебное заседание.

Трудовой кодекс в статье 74 части первой регулирует данный вопрос и также напоминает о соразмерности уменьшения оплаты труда уменьшению трудовых обязанностей.

Статья 74 Трудового кодекса в части второй рассказывает о том, каким образом и когда работник уведомляется об изменениях, которые производятся с его заработной платой и трудовыми функциями.

Работодатель не позднее, чем за два месяца должен в устной или письменной форме (второй вариант предпочтительнее) сообщить работнику о том, что его оклад уменьшается и ряд ранее выполняемых функций больше не актуален.

Если работник в это время находится в отпуске – ему отправляется письмо с уведомлением по адресу проживания или совершается телефонный звонок от работодателя.

Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса.

Так, работодатель должен предложить место с подобным окладом и функциями, которые работник сможет выполнять со своим образованием, квалификацией и состоянием здоровья.

Если же подчиненный отказывается и от этой должности, то работодатель имеет право уволить его по статье 77 Трудового кодекса части 7.

Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.

Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующе оформленным.

бухпроффи

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

https://www.youtube.com/watch?v=XnNVM7ypgpQ

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

  • Бухгалтерский баланс АО
    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

  • Налоговое планирование
    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

  • Освобождение от НДС
    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

При изменении какого-то обязательного пункта договор с сотрудником уточняют. Для чего к уже действующему трудовому договору работодатель и сотрудник должны составить дополнительное соглашение. Именно так нужно оформлять изменения к трудовому договору об изменении оклада.

Дополнительное соглашение — это полноценная часть трудового договора, поэтому составлять и оформлять его нужно по тем же правилам. Например, в соглашении обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер трудового договора, условия которого уточняются;
  • где составлено дополнительного соглашения;
  • наименование работодателя в полном соответствии с уставом, как полное, так и сокращенное (в скобках);
  • если оклад снижают — причины снижения;
  • дата подписания дополнительного соглашения сотрудником и работодателем;
  • расписка сотрудника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Соглашение оформляют в двух подлинных экземплярах – один для работодателя, другой для сотрудника. Чтобы подтвердить получение документа, сотрудник расписывается на экземпляре работодателя.  Кроме того, по факту получения сотрудником его экземпляра нужно сделать запись в журнале учета трудовых договоров, если такой журнал есть в организации.

Ниже приведен образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Общая схема действий работодателя при этом такова:

  • издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
  • уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
  • изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
  • издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение). 
Читайте также:  Как открыть юридическую фирму: основные моменты и секреты успешного бизнеса

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/dopsoglashenie-izmenenii-oklada-obrazets/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2020 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

  • премии;
  • надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

  • изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
  • изменение или появление новой техники;
  • изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • усовершенствование рабочих мест; 
  • изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2020

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2020 размер федерального МРОТ установлен в размере 12 130 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: https://tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста.

Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада.

Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Номер этапа Содержание
1 Оформление документов, обосновывающих необходимость изменения оклада. В этой роли может использоваться письменное ходатайство работника, служебная записка его непосредственного руководителя, результаты переаттестации и т.д.;
2 Внесение изменений в штатное расписание организации;
3 Издание приказа об изменении оклада. Документ готовится в свободной форме, обязательно содержит Ф.И.О. и должность специалиста, точную дату, с которой меняются условия его занятости, новую сумму заработной платы.
4 Заключение допсоглашения об изменении оклада (скачать образец можно в конце статьи).

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления.

Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено.

Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

  За разъездной характер работы полагается компенсация

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

  • дата и место его составления;
  • название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
  • номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
  • указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
  • основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
  • указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
  • собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.
Читайте также:  Что можно предложить сотруднику при сокращении должности, а также порядок перевода на другую должность в связи с реорганизацией штата

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

  Мотивация персонала: образец Положения 2019

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили допсоглашение об изменении оклада: образец 2018. Скачать бесплатно его можно по прямой ссылке на сайте.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dopsog-ob-izmen-oklada-obraz/

Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приложение к трудовому договору об изменении оклада образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения.

Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.
Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.

Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение.

Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит.

Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе «покинуть» вашу организацию.

На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника.

Зарплату в виде процента от выручки нужно увязать с федеральным уровнем МРОТ. Ведь придерживаться этого показателя обязана любая компания. А если в вашем регионе установлен повышенный МРОТ и компания своевременно от него не отказалась, придется ориентироваться на этот уровень минимальной оплаты труда (ст. 133.1 ТК РФ).

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

В условиях экономии некоторые компании стали переводить всех менеджеров с оклада на проценты от выручки. В Роструде нам подтвердили, что это возможно. Так можно снизить расходы на оплату труда, при этом сотрудники не потеряют работу, но будут получать по факту — кто как поработал, тот столько и получил.

Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.

Служебная записка должна иметь свою строгую форму составления т — 2. Данный документ составляется на половине листа А4.

Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.

Любое соглашение, дополняющее трудовой контракт и содержащее условие уменьшения заработной платы, но не меняющее существующих условий работы является заведомо неправомерным. Любая проверка организации трудовым инспектором выявит это и характеризует, как грубое нарушение прав работника и требований трудового законодательства.

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада

Руководителю может грозить еще и уголовная ответственность, если зарплата сотрудника не будет дотягивать до МРОТ более трех месяцев. Минимальное наказание для директора в этом случае — штраф до 120 000 руб., максимальное — лишение свободы на срок до одного года (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

Представляем Вашему вниманию образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (в связи с увеличением минимального размера оплаты труда).

Труд работника должен быть оплачен. Об этом говорит не только Конституция нашей страны, но и здравый смысл. Проявляя тот или иной физический, умственный или иной труд в интересах других лиц, мы получаем заработную плату. На данных постулатах держатся в принципе все отношения между работником и работодателем.

Представляем Вашему вниманию образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (в связи с увеличением минимального размера оплаты труда).

Часто случается так, что оплата труда может изменяться. Всегда радостно, когда она увеличивается ввиду стараний работника или же в связи с желанием работодателя поощрить труженика.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада обязательно, если компания пересмотрела систему оплаты труда. Как составить допсоглашение, смотрите в статье.

В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменением условий труда – организационными или технологическими.

В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.

Иногда случается в жизни работников любого предприятия такой приятный момент, как повышение оклада. Такое счастье может свалиться на их голову в двух случаях: если, работника повысили (перевели на другую должность с большей оплатой) или ему просто (планово или внепланово) решили поднять оплату труда.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает. В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.

Чаще всего речь идёт именно об окладе, как о постоянной части заработка. Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется.

Дополнение к основному договору должно указывать дату, начиная с которой вступают в силу изменения в основном договоре. На документе должны быть проставлены подписи сторон трудовых отношений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец 2019

Стандартная схема внесения изменений в трудовой договор в случае увеличения оклада выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный начальник работника составляет служебную записку руководству компании или организации с обоснованием того, что конкретному человеку следует увеличить размер зарплаты. В качестве причин этого могут указываться высокие профессиональные качества, конкретные заслуги и достижения, выполнение увеличенного объёма работ и так далее.
  2. На основании служебной записки руководитель компании издаёт приказ об изменении пунктов штатного расписания, которые касаются оклада конкретного работника.
  3. Изменённое штатное расписание будет являться законным основанием для подписания доп. соглашения к трудовому контракту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Уведомление можно составить в свободной форме в двух экземплярах. Один останется в компании, другой — у сотрудника. Когда будете выдавать работнику этот документ, пусть он ознакомится с ним и поставит свою подпись на обоих экземплярах уведомления.

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.

При смене системы оплаты труда обычно меняется и норма труда, которую обязан выполнить работник. В Роструде нам подтвердили, что замена и пересмотр норм труда — это организационное изменение. В такой ситуации работодатель вправе пересмотреть условия трудовых договоров с сотрудниками в одностороннем порядке.

Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Работодатель вправе установить для сотрудников любую из действующих систем оплаты труда: повременную, сдельную и комиссионную (ст. 135 ТК РФ).

Дополнительное соглашение об изменении

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем.
В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника.

Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Совет 1: Как оформить изменение оклада

Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ – надо оформить дополнительное соглашение.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.

Источник: https://gresovskiy.ru/sovety-yurista/11233-prilozhenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию