Прием на работу иностранных граждан: порядок оформления по патенту, ответственность работодателя за прием на работу без разрешения

Прием на работу иностранных граждан: порядок оформления по патенту, ответственность работодателя за прием на работу без разрешения Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов. Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий. С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Законодательная база

Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

До 2016 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2016 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

  • Трудовой, Налоговый кодексы;
  • КоАП;
  • некоторые другие профильные ФЗ.

Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов

Определённые требования к работнику-иностранцу

Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

Правила оформления иностранного гражданина с патентом

Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР.

Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы.

Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

Для доступа иностранных лиц в РФ, если между странами отсутствует договоренность о безвизовом или льготном режиме пересечения границы, необходимо получение визы.

Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором.

Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней.

По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

Владельцы паспортов стран—членов Евразийского экономического объединения не нуждаются в оформлении специального патента или получения разрешения на работу. Армяне, киргизы, казахи и белорусы по паспорту должны в 7-дневный срок стать на миграционный учёт по месту постоянного пребывания (жительства), уплатив соответствующую пошлину. При найме работниками иностранных граждан с паспортами ЕАЭС, требуется предоставить нанимателю тот же пакет документов, что и россияне (кроме военного билета).

Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

Специалисты высокой квалификации. Особенности и порядок устройства на работу

Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст.

37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится.

Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

  • осуществляющие научную деятельность;
  • функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
  • медицинские центры и учреждения;
  • филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

  • пакет учредительных документов компании;
  • ходатайство, установленного образца;
  • индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
  • гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
  • цветная фотография 3х4 см.

Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

Перечень документов, требуемых, для официальной работы иностранцев на территории РФ расширен, по сравнению со списком, требуемых от граждан.

Процесс сбора такого пакет требует большего времени и для упрощения процедуры рекомендуется пошагово сверять документы со следующим списком:

  • паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • свидетельство обязательного соц. страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);
  • полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз. расчёта;
  • документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
  • разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

Заключение трудового договора с иностранцем

Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

  • описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
  • реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
  • окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.

Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

Особенности законов Российской Федерации предусматривают целый ряд админ. наказаний предпринимателей и юридических лиц при нарушении миграционных законов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства.

Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

  • 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
  • 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
  • 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.

Штраф будет наложен, когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

[1]

Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств.

Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам.

Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-poshagovaya-instruktsiya/

Особенности приема на работу иностранца: документы, заключение договора | Правоведус

Прием на работу иностранных граждан: порядок оформления по патенту, ответственность работодателя за прием на работу без разрешения С 2015 г. законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового порядка, а также документах и уведомлениях, которые необходимы для приема на работу иностранцев, мы расскажем в нашей статье.

Федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.2014 г. «О внесении в Трудовой кодекс РФ и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» изменений, связанных с особенностями урегулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» ввел в действие новую главу Трудового кодекса – 50.1, которая определяет особенности трудоустройства иностранных граждан в России и их увольнения. Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.

Документы при приеме на работу иностранных граждан

Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу или патент для мигрантов;
  • договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.

Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю-иностранцу, если не будут предоставлены необходимые документы.

Особенности заключения трудового договора с иностранным работником

Новое законодательство ввело большое количество условий, которые нужно соблюсти при заключении трудового договора с иностранцем. Так, в соответствии со статьей 372.

2 ТК РФ в трудовой договор с иностранным гражданином необходимо внести информацию о документе, на основании которого соискатель-иностранец находится на территории Российской Федерации (дату выдачи, серию и номер документа, срок действия и кем выдан).

Также, в договор следует добавить реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо договора об оказании медицинских услуг иностранцу. Законодатель разрешает работодателю не заключать с иностранным работником срочный трудовой договор, поскольку окончание срока патента или другого документа является законным основанием для увольнения работника.

Трудовой договор с иностранцем заключается, как на языке обеих сторон, так и только на русском языке. Специалисты советуют для соблюдения интересов обеих сторон заключать договор с иностранцем на двух языках. Напомним, что согласно Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся мигрантах» трудовой договор должен быть переведен на понятный мигранту язык.

Образец трудового договора с иностранным работником

Важно! Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель должен понимать, что по окончанию срока действия разрешительного документа, который является основанием для приема на работу, он обязан отстранить сотрудника от работы, а в случае, если в течении месяца действие документа не будет продлено – трудовые отношения между работодателем и иностранным работником должны быть прекращены полностью.

Также, следует отметить, что если работодатель заключает трудовой договор с иностранцем с последующим получением разрешения на работу, документ начнет законно действовать только с момента получения этого разрешения.

Читайте также:  Как вести бухгалтерию ип самостоятельно: усн, енвд и изменения 2020

Уведомление о приеме иностранного работника

Начиная с января 2015 г.

, организация имеет право не сообщать в налоговые органы о трудоустройстве иностранца, однако, компания, принявшая на работу иностранного работника, должна сообщить о заключении и расторжении договора в отделение ФМС, расположенном по местонахождению компании.

Законодатель предоставляет работодателю три рабочих дня с момента заключения трудового договора с иностранцем на предоставление соответствующей информации в Федеральную Миграционную службу. Бланк и порядок сдачи такого уведомления утвержден Приказом МВД России № 11 от 10.

01.2018 г. «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить.

Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения.

Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона.

Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия. 

Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудоустройства иностранцев

Кодекс об Административных Правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил трудоустройства для обеих сторон. Ответственность работодателя:

  • за привлечение к труду на территории РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения или патента, вне пределов региона, где был выдан патент, разрешение на работу или на временное проживание, без получения такого разрешения работодатель предусмотрен штраф:
    • для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей;
  • за не уведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления ФМС о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрен штраф:
    • для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц – от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей.

Ответственность иностранного гражданина:

  • осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности без получения патента или разрешения на работу либо осуществление деятельности вне пределах субъекта РФ, где было получено соответствующее разрешение наказывается штрафом:
    • от 2000 до 5000 рублей с выдворением за пределы территории РФ либо без такового;
    • от 5000 до 7000 рублей с выдворением за пределы территории РФ при повторном нарушении в течении одного года;
  • нарушение иностранцем, прибывшем на территорию РФ в безвизовом порядке, срока обращения за внесением изменений в сведения, которые содержатся в патенте или разрешении на работу, наказывается штрафом:

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/osobennosti-priema-na-rabotu-inostrantsa/

Прием иностранца с патентом на работу 2020: как оформить иностранного гражданина и правильно его принять?

  • Действующее законодательство Российской Федерации не устанавливает запрета работодателям вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, принимать на работу физических лиц, имеющих гражданство другого государства.
  • Процесс трудоустройства иностранцев с патентом имеет некоторые особенности и отличия от приема на работу граждан России.
  • Работодателю, желающему заключить трудовое соглашение с гражданином другой страны следует оформить дополнительную разрешительную документацию, а иностранному соискателю предоставить официальный документ, разрешающий осуществлять трудовую деятельность в пределах государственных границ России.

Как принять иностранного гражданина – краткая пошаговая инструкция

  1. Процедура трудоустройства иностранных граждан, имеющих патент, должна осуществляться в соответствии с требованиями норм кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, а также с соблюдением Федерального Закона №115 от 25 июля 2002 года.

  2. Несмотря на то, что иностранные работники, официально трудоустроенные на территории Российской Федерации, пользуются равным с работающими россиянами кругом прав и социальных гарантий, сама процедура приема на работу иностранцев осуществляется с некоторыми особенностями.

  3. Официальное трудоустройство возможно исключительно для лиц, имеющих гражданство другой страны, если они пребывают в пределах государственных границ России на законных основаниях, что подтверждается:
  • наличием действующей визы;
  • наличием миграционной карты, срок действия которой не истек.

Вид документа, позволяющего иностранцу на законных основаниях пересекать границу РФ, зависит от нормативно-правовых актов международного характера, подписанных между Россией и другими странами.

  • Срок действия визы определяется ее видом, однако следует отметить, что законный прием на работу возможен исключительно при наличии рабочего вида представленного разрешительного документа, который, как правило, выдается на основании приглашения от российской компании.
  • Срок действия представленного разрешения зависит от общих ограничений, установленных законодателем, а также от длительности действия контракта, который будет подписан между иностранцем и российским работодателем.
  • Для ряда государств, с которыми у РФ подписаны соответствующие договора, законное пересечение государственных границ подтверждается выдачей миграционной карты.
  • Срок действия миграционной карты не может превышать 90 дней, по истечении которых иностранец обязуется выбыть из России или получить новую карту, если срок пребывания для граждан определенной страны не ограничен какими-либо сроками.
  • Однако для официального получения рабочего места у российского работодателя, иностранцу недостаточно предоставить рабочую визу или миграционную карту.
  • Гражданам иных государств, прибывших в РФ по визе следует получить разрешение на работу, а владельцам миграционных карт — получить патент.
  • Лишь при наличии указанных официальных бумаг работодатель вправе производить прием на работу иностранца.
  • Процедура трудоустройства иностранного гражданина, имеющего патент, состоит в следующем:
  1. Проведения с кандидатом собеседования (возможно онлайн).
  2. Ходатайствовать о выдаче разрешения на привлечение к труду иностранного гражданина.
  3. Далее следует проверить всю документацию, наличие которой является необходимым для приема на конкретную вакантную должность.
  4. Получение иностранным гражданином патента.
  5. Подписание трудового соглашения (составляется на русском языке и дублируется на языке иностранца или на английском) — образец трудового договора с иностранным гражданином с патентом.
  6. Уведомление территориального подразделения миграционной службы о приеме на работу иностранца.

Какие документы нужно оформить?

Основным документом, позволяющим на законных основаниях заключать трудовое соглашение с иностранцем, является разрешение, которое выдается территориальными подразделениями Министерства внутренних дел (отделами миграционного учета) по заявлению руководства предприятия (организации).

После оформления всей необходимой документации и издания приказа о приеме на работу иностранного лица, следует направить в структурное подразделение МВД уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Как принять на работу иностранца с видом на жительство, с разрешением на временное проживание?

Выводы

Законодательство РФ не запрещает принимать на работу иностранных граждан.

Для заключения трудового соглашения с представленной категорией сотрудников, работодателю следует оформить предусмотренную Трудовым кодексом сопроводительную документацию, а трудящемуся с иностранным паспортом – патент на работу.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/inostrantsa-s-patentom.html

Оформление и прием на работу иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан.

Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам.

Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

  1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
  2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
  3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
  4. Паспорт иностранного государства.
  5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
  6. Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

  1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
  2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
  3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

Трудовая книжка и СНИЛС обязательны при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему эти документы.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

  • заполненную форму заявления;
  • копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
  • копию проекта трудового договора.
  • Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.
  • Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.
  • Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:
  • прошение;
  • копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
  • гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
  • пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Читайте также:  Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов: кого нельзя уволить и почему?

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде.

Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД.

После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Важно!

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Источник: https://uchet.pro/priem-na-rabotu-inostrannyih-grazhdan/

Прием на работу иностранца в 2020: пошаговая инструкция, с патентом, с РВП

В отличие от российских граждан, для иностранцев установлены иные правила приема на работу. В статье подробно рассмотрим как оформить прием на работу иностранца, соблюдая требования российского законодательства.

Каких иностранцев можно принять на работу

Принимая на работу иностранных граждан, может потребоваться оформление специального разрешения. Для приема следующих иностранцев разрешение не нужно:

  • Граждане ЕАЭС;
  • Граждане других государств, которые проживают в РФ временно либо постоянно;
  • Беженцы и лица, которым РФ предоставила убежище.

Для оформления на работу перечисленных лиц оформление разрешения не потребуется. Иной порядок приема на работу будет для всех остальных иностранных граждан.

Тем лицам, которые в РФ прибыли в визовом режиме необходимо оформлять разрешение на работу.

В том случае, если страна, откуда прибыли граждане имеет безвизовый въезд в Россию, то до заключения трудового договора потребуется получить патент.

Важно! Если компания заключит трудовой договор с иностранцем, не имеющим разрешение или патент, то ей грозит штраф до 800 000 рублей.

Иностранцы с визой и без визы

Если иностранные граждане приезжают в РФ в визовом режиме, то пребывание их в нашей стране будет равно сроку действия визы.

Если иностранцы прибывают с миграционной картой, срок пребывания их в нашей стране не должен превышать 90 дней. Если срок продлен не будет, то иностранный гражданин должен покинуть страну.

Для оформления договора иностранцу потребуется виза или миграционная карта.

Оформив визу или разрешение на работу, трудится иностранец может только на территории оформления этих документов.

Граждане тех стран, которые входят в ЕАЭС патент или разрешение на работу оформлять не должны.

Прибыв в РФ, они встают на миграционный учет в срок до 7 дней по месту своего пребывания, либо получают регистрацию по месту своего жительства.

Когда граждане из стран ЕАЭС устраиваются на работу, подают они тот же перечень документов, что предъявляют и российские граждане. Не подают они только один документ – военный билет.

Временно и постоянно проживающие иностранцы

Срок, на который выдается разрешение на временное проживание составляет 3 года. Выдают разрешение территориальные органы ФМС. Такое разрешение означает, что трудится иностранец может только в том субъекте РФ, где он его получил, а поменять место жительства он может только с разрешения миграционной службы.

Вид на жительство оформляется на 5 лет и продляется сколько угодно раз.

Как уже отмечалось выше, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы оформлять разрешение не должны. Порядок трудоустройства их определяется законодательством РФ и не отличается от приема на работу российских граждан. Работодателю не нужно будет оформлять специальных разрешений на привлечение труда иностранцев.

Трудовой договор с иностранцем

Иностранцу, при трудоустройстве в российскую компанию нужно предъявить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, для тех иностранных граждан, которые уже работали ранее в России и заводили книжку;
  • СНИЛС, если будущий сотрудник его получил;
  • Документ о квалификации работника, либо диплом;
  • Полис добровольного медстрахования (для временно пребывающих);
  • Вид на жительство (разрешение на временное проживание);
  • Разрешение на работу, патент (для временно пребывающих).

Важно! Если у принимаемого иностранца нет СНИЛС и/или трудовой книжки, работодатель оформляет их самостоятельно.

В трудовом договоре указываются сведения по всем перечисленным документам принимаемого на работу иностранца ( статью ⇒ Прием работника на постоянную работу).

Российская компания, принимая иностранца на работу заключает с ним трудовой договор на русском языке. Так же обстоит дело и с оплатой труда. Размер зарплаты работника указывается в рублях, в иностранной валюте зарплату выплачивать запрещено.

Однако, не запрещается дополнительно составить экземпляр договора на языке принимаемого работника. Это сделать даже рекомендуется, для того чтобы избежать недопонимания условий договора со стороны иностранца. Ограничений по срокам, на который заключается договор с иностранцем нет.

Его можно оформить как бессрочно, так и на определенный период времени. Заключить бессрочный договор можно даже с тем лицом, у кого оформлен патент или имеется разрешение на работу. Срок, на который выданы такие документы для трудового договора не имеет значения.

Но, по окончании этого срока, иностранного работника нужно уволить.

Уведомление о трудовом договоре с иностранцем

Работодатель, после оформления на работу иностранного работника должен сообщить об этом в территориальное отделение ГУ МВД РФ по вопросам миграции. Причем уведомление направляется по всем работникам, независимо от того, получал ли он разрешение на работу или патент.

Для этого заполняется специальная форма уведомления и направляется в ведомство. Срок для отправки такого уведомления составляет 3 рабочих дня с даты приема на работу иностранного работника. Уведомление направляется и в случае увольнения иностранца.

Сроки для уведомления ГУ МВД РФ по вопросам миграции те же, что и при трудоустройстве, то есть 3 рабочих дня.

Работодатель имеет право представить уведомление, обратившись лично, либо отправив его заказным письмом. Также уведомление можно направить в электронном виде, используя портал «Госуслуги».

Другие органы уведомлять о приеме иностранного работника не потребуется, МВД самостоятельно направит сведения в налоговую и службу занятости (читайте также статью ⇒ Уведомление о приеме на работу иностранца. Образец уведомления).

Ответственность за не сообщение о приеме иностранного работника

Если организация не уведомит ГУ МВД РФ по вопросам миграции о приеме/увольнении иностранца или сделает это в ненадлежащем виде или не в установленный срок, то ей грозят штрафные санкции в следующем размере (ст. 18.5 КоАП):

  • 400 000 – 800 000 рублей, либо приостановление деятельности на 14 – 90 суток для организации;
  • 35 000 – 50 000 рублей – для должностного лица.

Работодатель должен учитывать, что штраф будет начисляться по каждому работнику, по которому не были представлены сведения.

Увольнение иностранного работника

Для прекращения трудовых отношений с иностранным работником служат следующие основания:

  • Если закончился срок, на который выдано разрешение на привлечение труда иностранцев, либо срок его действия приостановлен;
  • Если закончился или аннулирован срок разрешения или патента у работника;
  • Если закончился срок, на который выдан полис добровольного медстрахования;
  • Если закончился или аннулирован срок вида на жительства у работника.

Любое из указанных оснований является поводом для расторжения договора в течение одного месяца.

Помимо основных, выделяют и специальные основания. К ним относятся:

  • Приведение численности всех иностранных работников к разрешенному законодательством количеству;
  • Невозможность предоставления прежнего места работы, если срок временного перевода работника уже закончился.

Расторгая с иностранцем трудовой договор, уведомить нужно не только МВД, но и самого работника. Срок для уведомления работника составляет 3 дня до даты его увольнения. Специальной формы для такого уведомления нет, работодатель может направить его в виде обычного письма.

Подпись работника, подтверждающая, что работник ознакомился с уведомлением, не требуется. Но все же в целях избежания конфликтов, лучше это сделать. Для этого с уведомления можно снять копию, либо составить его в двух экземплярах.

Один останется у работника, а на втором он поставит подпись и вернет работодателю.

Законодательный акт Содержание
Глава 50.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства»
Статья 18.15 КоАП РФ «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства»
Приказ ФМС России №147 от 28.06.2010 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/priem-na-rabotu-inostranca/

Принятие на работу студента-иностранца, разрешение на работу

Как принять на работу иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего, нужен ли ИНН иностранцу для продления или получения патента подробнее в статье.

Вопрос: Хотим принять на работу студента дневного отделения, обучающегося в РФ — гражданина Узбекистана. В миграционной карте цель въезда — «Учеба». Нужно ли ему получать разрешение на работу?

Ответ: Студент дневного отделения, гражданин Узбекистана, чтобы работать в России должен получить патент с целью ведения трудовой деятельности у работодателя. Затем стороны заключают трудовой (гражданско-правовой договор) и работодатель уведомляет об этом миграционную службу.

Заметьте: получать разрешение на привлечение и использование иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке и имеют статус временно пребывающих, работодатель не обязан (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

  • Патент иностранному учащемуся не требуется только в двух случаях. Если он является:
  • 1) студентом российской профессиональной образовательной организации, выполняющим работы (оказывающим услуги) в течение каникул;
  • 2) студентом российской профессиональной образовательной организации, который работает в свободное от учебы время в своем вузе.

Есть еще одна законная уловка, при которой студенту не придется получать патент. Работодатель вправе заключить ученический договор с иностранцем. Даже если он не является сотрудником организации и у него отсутствует патент или разрешение на работу.

Разрешение на работу или патент требуется иностранцу для трудовой деятельности (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

Трудовая деятельность в России возникает на основе трудового договора или гражданско-правового договора. Ученический договор направлен на обучение, в том числе с возможностью дальнейшего трудоустройства.

Сам по себе такой договор не приводит к тому, что возникают трудовые отношения (гл. 32 ТК РФ).

Подтверждает это и порядок оформления разрешительной документации для приема на работу иностранцев. Так, для получения разрешения на привлечение визовых иностранцев работодатель представляет в Главное управление по вопросам миграции МВД России проект трудового или гражданско-правового договора (п. 34.

Читайте также:  Как открыть кадровое агентство и что нужно, чтобы справиться с этой задачей<!--more--><!--noteaser-->

3 регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 октября 2014 № 589). А безвизовый иностранец предоставляет в ГУ по вопросам миграции МВД России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев после получения патента (п. 7 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

Чтобы получить разрешительную документацию, ученический договор не требуется. С иностранцем можно заключить ученический договор и начать обучение, при этом оформлять разрешение на работу или патент не нужно.

Такие выводы следует из статей 20, 205 Трудового кодекса РФ, пункта 34.3 регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 октября 2014 № 589, а также статей 13 и 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Еще один аргумент в пользу указанной позиции: законодательством предусмотрены суровые меры ответственности за привлечение иностранцев к труду без разрешения (ст. 18.15 КоАП РФ).

А за привлечение иностранца к обучению без разрешения на работу или патента ответственности нет, поскольку состава нарушения не возникает.

Это лишний раз свидетельствует о том, что для того, чтобы заключить ученический договор, получать разрешение на работу не нужно.

Как принять на работу иностранца в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего

Кто может приезжать в Россию без визы

Есть конкретный перечень стран, где для граждан каждого иностранного государства обозначен режим въезда в Россию. Такой перечень вы найдете в письме МИД России от 27 апреля 2012 № 19261/кд.

Так, без визы в Россию могут въезжать граждане большинства стран ближнего зарубежья. В частности, из Азербайджана, Молдовы, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана. А также граждане из стран дальнего зарубежья, например, Хорватии, Боснии и Герцеговины, Сербии, Черногории, Республики Македония.

Как оформить на работу безвизового иностранца

Принимать на работу безвизового иностранца нужно в зависимости от того, гражданином какого государства он является. Так, для граждан государств, входящих в Евразийский экономический союз, действуют особые правила приема на работу. Для граждан других государств важно еще учитывать, находится уже иностранец в России или нет.

Иностранец, который уже временно пребывает в России, должен получить патент. Работодатель, в свою очередь, должен заключить с ним трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу.

Для иностранца, который пребывает в своем государстве, но может въехать в Россию в безвизовом порядке, порядок действий такой: 1) работодатель оформляет приглашение на въезд (при необходимости); 2) когда иностранец приедет, работодатель ставит его на миграционный учет; 3) иностранец получает патент с целью ведения трудовой деятельности у работодателя; 4) стороны заключают трудовой (гражданско-правовой договор) и работодатель уведомляет об этом миграционную службу.

Заметьте: получать разрешение на привлечение и использование иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке и имеют статус временно пребывающих, работодатель не обязан (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

  1. Как подать заявление на получение патента
  2. Чтобы получить патент, иностранные граждане должны обратиться в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Они могут это сделать:
  3.  лично;
  4.  через специализированные организации, которые созданы в регионах на основании соглашений о взаимодействии между Главным управлением по вопросам миграции МВД России и субъектами РФ.
  5. Для получения патента в ГУ по вопросам миграции МВД России нужно подать следующие документы:
  6.  заявление об оформлении патента;
  7.  документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (например, паспорт);
  8.  миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде иностранца в Россию или с отметкой территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России о выдаче этому иностранному гражданину миграционной карты. При этом в миграционной карте в качестве цели визита в Россию должно быть строго указано «работа»;

 договор (полис) ДМС, заключенный со страховой организацией, либо договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте РФ, в котором иностранец будет работать.

При этом полис ДМС либо договор о предоставлении платных медицинских услуг должны действовать в течение всего срока осуществления иностранцем трудовой деятельности в России, а также обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Кроме того, власти субъектов РФ могут устанавливать перечни медорганизаций, которые могут заключать с безвизовыми иностранцами договор на оказание платных медуслуг. Также власти субъектов РФ могут принять решение о предъявлении иностранцем только одного из указанных документов – либо полиса ДМС, либо договора с медорганизацией – для получения патента;

 документы, подтверждающие, что иностранец не болен наркоманией.

Также нужны бумаги, выданные по результатам медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих (предусмотрены перечнем, утвержденным приказом Минздрава России от 29 июня 2015 г. № 384н). Вдобавок, необходим сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Указанные документы и сертификат выдаются медицинскими организациями, находящимися на территории России, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом. Власти субъектов РФ должны утвердить перечни медорганизаций, которые вправе выдавать указанные документы на территории регионов;

  •  документы о постановке иностранца на миграционный учет по местопребыванию;
  •  документ, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ российского законодательства;
  •  документ об уплате штрафа (если крайний срок подачи документов был пропущен).

Весь этот набор документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда иностранца в Россию. То есть с той даты, которая стоит в штампе пограничной службы.

Это предусмотрено в пунктах 1 и 2 статьи 13.3, пункте 9 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, Указе Президента РФ от 5 апреля 2016 № 156.

  1. В приказе МВД России от 14 августа 2017 № 635, которым утверждена форма заявления об оформлении патента, есть формы других заявлений:
  2.  о переоформлении патента;
  3.  о выдаче дубликата патента;
  4.  о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте.
  5. Нужен ли ИНН иностранцу для продления или получения патента

Получить или продлить патент может только иностранец с ИНН. Такое требование ввела ФМС России с марта 2016 года. Это сделали, чтобы быстрее отслеживать перечисление фиксированных платежей. Хотя в настоящее время ФМС России упразднена и ее функции переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД России, требование о наличии ИНН не отменили.

До марта 2016 года патенты можно было получить или продлить, даже если у человека нет ИНН. Если иностранец получил патент до марта 2016 года и в нем нет ИНН, это никак не повлияет на действительность патента – принимать его на работу можно. Однако если иностранец продлевает патент или получает новый после марта 2016 года, ему нужен ИНН.

В некоторых регионах в связи с большим количеством иностранных мигрантов ФНС России не успевает всем оформить ИНН. Тогда иностранцу вместо ИНН нужен уникальный идентификатор начисления (УИН). Сгенерировать УИН для оплаты патента можно на сайте налоговой службы.

Без ИНН или УИН иностранец не сможет оплатить патент. А значит, не сможет получить новый или продлить действующий.

Как долго ждать патент

Территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России должен выдать иностранцу патент или уведомить об отказе в его выдаче не позднее 10 рабочих дней со дня принятия заявления о выдаче патента.

При этом патент выдают иностранцу лично при предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и документа об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Об этом сказано в пунктах 4 и 6 статьи 13.

3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

В каком виде и на какой срок выдадут патент

Форма патента утверждена приказом МВД России от 19 июня 2017 № 391. Обычно его выдают в бумажном виде. В отдельных регионах могут быть введены патенты в форме карт с электронным носителем информации (п. 29 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ). Административный регламент по оформлению и выдаче патентов утвержден приказом ФМС России от 15 января 2015 № 5.

Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев (п. 5 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

Срок действия патента иностранец может продлевать, уплачивая НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, не обращаясь в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Но общий срок действия патента с учетом продления не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

После этого патент можно переоформить. Для этого не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения указанных 12 месяцев иностранец может обратиться в Главное управление по вопросам миграции МВД России за переоформлением патента. Сделать это можно только один раз. Это предусмотрено в пунктах 5 и 8 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Однако для миграционного учета сама организация как принимающая сторона должна обратиться в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД России по своему адресу и сообщить о продлении патента. Причина в следующем.

Может ли работодатель заключить ученический договор с иностранцем и приступить к обучению человека

Работодатель вправе заключить ученический договор с иностранцем. Даже если он не является сотрудником организации и у него отсутствует патент или разрешение на работу.

Разрешение на работу или патент требуется иностранцу для трудовой деятельности (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

Трудовая деятельность в России возникает на основе трудового договора или гражданско-правового договора. Ученический договор направлен на обучение, в том числе с возможностью дальнейшего трудоустройства.

Сам по себе такой договор не приводит к тому, что возникают трудовые отношения (гл. 32 ТК РФ).

Подтверждает это и порядок оформления разрешительной документации для приема на работу иностранцев. Так, для получения разрешения на привлечение визовых иностранцев работодатель представляет в Главное управление по вопросам миграции МВД России проект трудового или гражданско-правового договора (п. 34.

3 регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 октября 2014 № 589). А безвизовый иностранец предоставляет в ГУ по вопросам миграции МВД России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев после получения патента (п. 7 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ).

Чтобы получить разрешительную документацию, ученический договор не требуется. С иностранцем можно заключить ученический договор и начать обучение, при этом оформлять разрешение на работу или патент не нужно.

Такие выводы следует из статей 20, 205 Трудового кодекса РФ, пункта 34.3 регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 октября 2014 № 589, а также статей 13 и 13.3 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Еще один аргумент в пользу указанной позиции: законодательством предусмотрены суровые меры ответственности за привлечение иностранцев к труду без разрешения (ст. 18.15 КоАП РФ).

А за привлечение иностранца к обучению без разрешения на работу или патента ответственности нет, поскольку состава нарушения не возникает.

Это лишний раз свидетельствует о том, что для того, чтобы заключить ученический договор, получать разрешение на работу не нужно.

Если же после курса обучения с иностранцем вы планируете заключить с ним трудовой договор, то ему нужно будет оформить разрешение на работу или патент в общем порядке.

Из рекомендации «Как заключить ученический договор»

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/221177-prinyatie-na-rabotu-studenta-inostrantsa-razreshenie-na-rabotu

Ссылка на основную публикацию