Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

По различным причинам хозяйственному субъекту порой приходится частично или полностью осуществлять сокращение работающих на предприятии людей. Законодательство при этом устанавливает обязательность соблюдения работодателем определенной процедуры такого увольнения, которое включает уведомление службы занятости о сокращении штата.

В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Нормативные акты устанавливают, что уведомление службы занятости о сокращении штата должно производиться за два месяца до запланированной даты увольнения работников, если хозяйствующий субъект юрлицо, и две недели — для предпринимателей.

При этом имеет значение количество сокращаемых сотрудников организации. Ведь при массовом сокращение штата работников, письмо в службу занятости надо написать не менее чем за три месяца.

Внимание! Чтобы определить является ли увольнение массовым, необходимо на основании действующих нормативных актов проверить существующие критерии для отраслей и населенных пунктов.

Данная норма действует специально, чтобы этот орган власти успел подготовиться к увольнениям, заранее начал подыскивать увольняемым работникам места и планировать размер пособий, выплачиваемых сокращенным работникам.

Каким способом можно уведомить службу?

Сообщение в службу занятости производится в письменном виде путем составления специального бланка.

Его можно отправить в этот орган несколькими способами:

  • Лично — представитель хозяйствующего субъекта работникам центра занятости вручает уведомление в двух экземплярах. Они ставят входящий номер, и возвращают один из данных бланков представителю фирмы.
  • Почтой — ответственное лицо, которому поручается оформление всей документации при сокращении, может отправить в центр занятости ценное письмо с получением уведомления о вручении.
  • Электронно — данный вариант организация или предприниматель могут использовать только если у них есть квалифицированная ЭЦП. В этом случае можно составить уведомление, подписать его и отправить в центр занятости.

Внимание! Так как сокращение численности сотрудников контролируется со стороны государства, нужно быть уверенными, что уведомление об этом в установленные сроки будет доставлено и принято службой занятости. Поэтому самым надежным способом до сих пор остается личное вручение представителем предприятия уведомления работникам службы занятости.

Образец уведомления службы занятости о сокращении штатов скачать в формате Word.

Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата

Специального общего бланка уведомления данной службы не существует. Органы в каждом регионе могут разрабатывать и использовать свои бланки, отличные от других субъектов. Законодательством же определены лишь только реквизиты, которые обязательно должны содержаться в этом документе.

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

В некоторых регионах служба занятости может требовать указания в уведомлении стажа работы каждого увольняемого человека, а также адреса, по которому он проживает.

Документ подписывается руководством предприятия, с расшифровкой должности и личных данных руководителя.

Внимание! Обязательно проставляется дата оформления документа. Если есть печать, ее оттиск тоже должен присутствовать на уведомлении.

Увольнение по сокращению штатов требует обязательного соблюдения процедуры уведомления центра занятости. Причем это нужно сделать в установленные законом промежутки времени.

Если нарушить данную процедуру, то на хозяйствующего субъекта распространяется меры административного воздействия. Они выражаются в виде предупреждения или же административного штрафа. Его размер устанавливается для предприятий в размере 3000 — 5000 рублей, для ответственных лиц на предприятии — 300 — 500 рублей.

  Уведомление работника о сокращении штата

Данная мера ответственности распространяется на хозяйствующий субъект даже, если он уведомил службу занятости вовремя, но представил неполные или искаженные сведения о сокращении.

Внимание! Если даже компания не уведомит службу занятости о сокращении или сделает это не в установленные сроки, не в полном объеме, такое увольнение работников нельзя признать незаконным. Поэтому восстановление сотрудников на их прежних местах не будет. Для признания незаконным увольнения по сокращению потребуется больше нарушений.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/sokrashhenie/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii.html

Уведомление в центр занятости о сокращении штата: образец, форма отзыва документа

Образец уведомления в Центр Занятости о сокращении штата  потребуется при обращении и подаче документов в эту организацию. Массовое расторжение контракта с сотрудником компании происходит чаще всего именно из-за сокращения штата или численности. Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Закон РФ от 19.04.1991.

Извещение в службу занятости населения о планах по сокращению, направляется работодателем в обязательном порядке. Согласно Закону №1032-1 «О занятости населения» от 19 апреля 91 года (статья №25) это относится как к юридическим лицам, так и к ИП (индивидуальным предпринимателям).

Уведомление отправляют в ЦЗН не позднее, чем за два месяца, для индивидуальных предпринимателей – минимум за 14 дней. При массовом сокращении штата срок уведомления увеличивается до 3-х месяцев до даты уменьшения численности работников.

Массовое сокращение расценивается следующим образом.

Период, за какое количество дней произошли увольнения Кол-во сокращенных рабочих единиц
Менее 30 От 50
До 60 От 200
До 90 От 500

Кроме того, сокращение считается массовым, если затрагивает от 1% работников за месяц в регионе, если общее количество работающих в регионе составляет меньше 5000.

Пропуск сроков уведомления грозит организации штрафными санкциями. Личное вручение письма под расписку с отметкой о получении секретариатом службы занятости, предотвращает наложение штрафов.

Направление уведомления в службу занятости о уменьшении штата необходимо для обновления данных статистики. Кроме того, это способствует оптимальному трудоустройству уволенного работника.

Документы и процедура

Сокращение штата – это снижение штатных единиц на определенной должности, либо упразднение самой должности.

При уменьшении численности персонала автоматически сокращается количество сотрудников. И лишь в случае замены должности на новую, уменьшение числа работников по факту, не происходит.

Уведомление службы занятости о сокращении численности или штата является непростым моментом при увольнении сотрудников, ведь составление и передача документа сопряжены с бюрократическими формальностями. Нужно внимательно оформлять документы и проводить процедуру. В противном случае, это может стать причиной для разбирательства в суде.

Хотя работодатель обладает правом самостоятельно решать вопросы по количеству и составу персонала, ТК России устанавливает ограничения при увольнении на ряд лиц.

Под безусловный запрет попадают женщины в положении (статья №261).

До окончания декрета, уволить такую работницу можно только в двух ситуациях: инициация процедуры ликвидации компании и отсутствие возможности перевода сотрудницу на другую должность (труд) по причине ее состояния.

Факт! Непосредственно сама процедура по сокращению численного или штата, а также объем выплат и условия прописаны в ТК России в главе №27 (статья №180).
Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Образец уведомления о сокращении численности работников от ООО.

Единого образца по уведомлению Центра Занятости о сокращении штата не предусмотрено в Законодательстве РФ. Работодатель составляет письмо в произвольном формате, на основании распоряжения Роструда № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления» от 26 сентября 16 года.

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Пример документа для ИП.

Основным требованием к содержанию документа является соответствие законодательным нормам. В тексте уведомления должна содержаться информация о периоде, в рамках которого планируется уменьшение и указание на дату начала мероприятия.

Кроме того, обязательные сведения следующие:

  • название организации;
  • дата и номер документа;
  • заголовок;
  • содержание;
  • подпись ответственного лица.

В содержательной части уведомления  для работника и на его экземпляре перечисляются список вакантных должностей. В письме для профкома указывается перечень должностей регламентированных на уменьшение.

В письмо в ЦЗН необходимо включить следующую информацию о сотрудниках:

  • список сокращаемых лиц (примерно);
  • занимаемая должность;
  • специализация (образование);
  • полученная профессия;
  • опыт работы;
  • квалификационные требования;
  • данные о заработной плате.
Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении: образец на внутренее совместительство должностей

Уведомление в службу занятости о сокращении направляют по фактическому адресу расположения организации. Адреса прописки и фактического проживания работника значения не имеют.

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Отзывом уведомления о сокращении численности или штата является письмо об отмене принятого ранее решения. По причине того, что уведомление не расценивается, как документ, то руководство организации вправе его отзывать.

Причины отзыва могут быть следующие:

  1. Отсутствие финансовых средств для выплаты компенсации. В этой ситуации сотрудник продолжает занимать должность и работает еще какой-то период. Сроки работы определяет работодатель.
  2. Непредвиденное увеличение числа сотрудников. Выплата компенсации не возможна, так как сотрудник остается на ранее занимаемом месте.
  3. Перевод на новую должность с сохранением уровня оплаты труда. Зачастую применяют в государственной организации.

В частых случаях отзыв происходит по первой причине. Если происходит отказ от уведомления, то сотрудник продолжает работу на прежней должности, его оклад остается в силе, как и надбавки, объем премиальных и должная инструкция. Предупредить об отзыве уведомления о сокращении работника, работодатель должен в виде письма.

Единого формата отзыва уведомления в трудовом законодательстве нет. Поэтому письмо составляет в свободном стиле, но в нем должны фигурировать сведения о причинах отзыва (указание на номер приказа о сокращении численности), а также основания, то есть, новый приказ.

Пример такого отзыва может выглядеть следующим образом:

«Уважаемый Никита Леонидович! Письмом от 27 января 2018 года Вас уведомили о планируемой сокращении численности завода с 27 февраля 2018 года на основании приказа № 543 от 26 января 2018 года об уменьшении штата. Сообщаем, что данный приказ был отменен новым приказом от 1.06.17 года. На основании этого сообщаем, что Ваша должность сокращена не будет. Директор Васильков О.О.»

Источник: https://zarabativaem.com/uvedomlenie-v-tsentr-zanyatosti-o-sokrashhenii-shtata-obrazets/

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, содержание уведомления, ответственность за неисполнение.

  • Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности
  • Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости
  • Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д.

Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.

1993 № 99 (далее — Положение).

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

  • не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
  • не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
  • не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
  • не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении
Скачать форму уведомления

Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом. Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя. Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения. 

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Нарушение налицо, если работодатель:

  • не уведомил ЦЗН;
  • уведомил ЦЗН позже установленного срока;
  • представил неполные или искаженные данные.

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

  • гражданин — от 100 до 300 руб.;
  • должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
  • юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/obrazec_uvedomleniya_centra_zanyatosti_o_sokrawenii_shtata/

Уведомление центра занятости о сокращении штата образец

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Сокращение – это процедура, состоящая из нескольких этапов (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)» ).

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

  • не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
  • не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведению В общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

  • 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
  • 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
  • 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
  • 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Источник: https://cep-itcom.ru/uvedomlenie-tsentra-zanyatosti-o-sokrashhenii-shtata-obrazets/

Как происходит уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата

Иногда компании и ИП сталкиваются с необходимостью сократить численность персонала, чтобы снизить издержки. В таких случаях запускается особая процедура, о которой работодатель обязан сообщать не только сотрудникам, но также центру занятости и профсоюзу. Рассмотрим, за сколько дней должны уведомить о сокращении и как это оформляется документально.

Что такое сокращение

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Читайте также:  Как открыть мясную лавку: бизнес-план для вашего магазина

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

Порядок процедуры регулируется ст. 180 ТК РФ. Работодатель обязан издать приказ и утвердить новое штатное расписание.

Также он должен уведомить под роспись лиц, подпадающих под сокращение, центр занятости и профсоюзную организацию, провести процедуру увольнения, осуществить положенные выплаты и компенсации.

При сокращении численности штата работникам предоставляется информация по имеющимся в организации вакансиям, которые соответствуют их квалификации, опыту, состоянию здоровья и т. д.

Уведомление службы занятости о сокращении штата: что входит в образец документа, как известят о предстоящем увольнении

Кого обязан уведомить работодатель при сокращении штата

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

  1. Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
  2. Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
  3. Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.

Дополнительная информация

Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст.

261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем. По ч. 4 ст.

261 ТК РФ расторжение трудового договора с сотрудницей, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или детей в возрасте до 14-ти лет, с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери, с родителем (другим законным представителем ребенка), считающимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, имеющей на попечении 3-х и более малолетних детей, если другой родитель (другой законный представитель ребенка) не оформлен в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается.

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Уведомление работника

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения.

Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ — составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере.

Второй — разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись.

Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив.

Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

  • наименование предприятия;
  • дата составления документа;
  • дата предполагаемого сокращения;
  • причина сокращения;
  • ссылка на приказ;
  • перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

  1. Передать лично в руки.
  2. Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
  3. Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение — добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Трудовым законодательством не обозначено определенной формы такого уведомления, но в нем обязательно нужно прописывать дату возможного увольнения и указывать список предлагаемых вакансий с обозначением их месячных окладов.

В ст. 25 закона № 1032-1 от 1904.1991 «О занятости населения…» указано, что работодатель обязан сообщать центру занятости населения о запланированном сокращении.

Цель — актуализация статистических данных, что ускоряет трудоустройство сотрудников, потерявших работу. Юридические лица обязаны извещать ЦНЗ минимум за 2 месяца до даты намеченного увольнения, а ИП — минимум за 2 недели.

При массовых сокращениях срок уведомления для всех работодателей увеличивается до 3 месяцев.

Единая форма уведомления в центр занятости о сокращении не введена, поэтому работодатель вправе писать его в произвольном виде. Это отражается и в письме Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления…». Принципиальное условие — в документе необходимо указать не только факт и сроки сокращения, но и следующую информацию о работнике:

  • должность;
  • специальность;
  • профессию;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Уведомление профсоюза

Согласно ст. 82 ТК РФ, о решении сократить штат работодатель обязан известить и профсоюз, если такая организация имеется. Сроки уведомления неизменны — минимум 2 месяца до даты запланированного увольнения, а для случаев массовых сокращений — минимум 3 месяца.

В письме необходимо перечислить должности, которые планируется сократить. К тексту прилагается проект нового штатного расписания.

Если работник состоит в профсоюзе и регулярно оплачивает членские взносы, уволить его могут лишь после согласования с этой организацией.

Сотрудники профсоюза представляют свое мотивированное мнение о допустимости сокращения. В ответ на уведомление работодателю направляется выписка из протокола собрания.

В ней указываются возражения либо их отсутствие по вопросу увольнения рассматриваемого работника.

При нарушении сроков уведомления о сокращении штата работодатель рискует понести административную ответственность. Предусмотрены крупные штрафы: до 50 МРОТ для ИП и до 500 МРОТ для компаний.

Все интересующие вопросы можно задать в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/10832-osobennosti-protsedury-sokrashheniya-dolzhnosti-uvedomleniya-rabotnika-profsoyuza-tsentra-zanyatosti

Уведомление в службу занятости о сокращении штата: способы и сроки

Как уведомить службу занятости при сокращении штата?5 (100%) 3 votes

В том случае, если компания проводит сокращение штата, какая-то часть работников может оказаться на улице.

И для того, чтобы не усугублять ситуацию с безработицей, работодатель обязан связаться со службой занятости и поставить её в известность о планируемых действиях.

Разберёмся, как и когда это делается, какие для этого требуются условия, а также что должно содержаться в таком уведомлении.

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Обязанность сообщать в службу занятости о том, что работодатель собирается либо сокращать штат, либо вовсе прекращать деятельность, установлена ч. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в РФ». Согласно этой норме, уведомлять о предстоящем высвобождении большого числа работников должны следующие категории работодателей:

Читайте также:  Что такое бик у банка и как его расшифровать?

На работодателей-граждан, заключивших трудовые договора с домработниками, гувернантками, личными помощниками и т. п., эта норма не распространяется. Сколько бы ни было у них работников, они не обязаны уведомлять службу занятости, даже если планируют разом уволить всех.

В какие сроки необходимо уведомить службу занятости?

Ст. 25 указанного закона устанавливает следующие сроки уведомления:

  • Для организаций — не менее чем за 2 месяца до предстоящих массовых увольнений.
  • Для ИП — не менее чем за 2 недели.

Кроме того, статья указывает, что уведомляется служба занятости также в том случае, если на предприятии вводится неполный рабочий день либо неделя, а также приостанавливается деятельность. В этом случае служба должна получить сведения об этом в срок не позднее 3 рабочих дней после того, как соответствующее решение было принято.

Наконец, в том случае, если сокращение либо прекращение деятельности работодателя может привести к тому, что произойдёт массовое увольнение, срок предупреждения становится общим — не менее чем за 3 месяца до предполагаемой даты мероприятия.

При этом критерии того, какое увольнение считается массовым, определяются в соответствии со ст. 82 ТК РФ, то есть на основании территориальных или отраслевых соглашений, заключенных ранее.

К примеру, в химической (от нефтехимии до фармацевтики) промышленности соглашения устанавливают, что массовым увольнением будет, в частности увольнение более 50 работников за календарный месяц, либо 200 и более человек за 60 дней.

Там же, где соответствующие соглашения не были заключены, нужно руководствоваться старым положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 1993 № 99. Приведённые в нём критерии те же самые, что и в большинстве соглашений.

Каким способом можно уведомить?

Закон устанавливает лишь одно требование к уведомлению — оно должно быть письменным и содержать определённую информацию. Никаких других норм, касающихся формы документа либо порядка его подачи, не установлено.

Уведомление подаётся следующими способами:

  • По почте — обычно заказным письмом с уведомлением, чтобы гарантировать его доставку и приём адресатом.
  • На личном приёме. В этом случае представитель работодателя (руководитель организации, ИП, либо сотрудник, имеющий выданную и заверенную доверенность) является в местное отделение службы занятости и вручает в канцелярию или уполномоченному сотруднику уведомление со списком увольняемых работников и иной необходимой по закону информацией.

С согласия руководства службы занятости уведомление может быть также подано с помощью факсимильной связи (но в этом случае позднее должен быть предоставлен оригинал документа), либо по электронной почте.

Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата

Законодательство предусматривает, что в уведомлении, касающемся сокращения штата, должны быть указаны некоторые обязательные сведения. Что именно они собой представляют?

Образец уведомления службы занятости

В уведомлении должны быть указаны следующие сведения:

  • Название организации или личные данные ИП, где планируется сокращение штата.
  • Имена увольняемых сотрудников.
  • Занимаемые ими должности.
  • Данные о квалификации и образовании.
  • Размер зарплаты, установленный для увольняемых сотрудников.

Скачать Образец уведомления службы занятости о сокращении штата можно по ссылке.

Ответственность, если не уведомить службу занятости

В том случае, если работодатель вовремя не подаст сведения о том, что планирует проводить сокращение штата, он может быть привлечён к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ она может быть наложена в следующих пределах:

  • Предупреждение. Это самый мягкий вид административного наказания.
  • Штраф для должностных лиц — от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Штраф для ИП — в таком же размере.
  • Штраф для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если это нарушение не первое, и ранее виновный работодатель уже был подвергнут наказанию, тяжесть санкций возрастает. При повторном нарушении штраф будет налагаться в следующем размере:

  • Для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч. Вместо штрафа возможна дисквалификация. Её срок будет составлять до 1 года.
  • Для ИП — размер штрафа тот же, дисквалификации либо иных наказаний не предусмотрено законом.
  • Для юрлиц — от 50 до 70 тысяч рублей, дополнительных наказаний по КоАП РФ также не предусмотрено.

Законодательная база

В тех случаях, когда проводится сокращение, из-за чего нужно уведомлять службу занятости, нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

Кроме того, нужно учитывать и нормы, установленные региональными и ведомственными соглашениями.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-uvedomit-sluzhbu-zanyatosti-pri-sokrashhenii-shtata/

Уведомление центра занятости о сокращении: образец

Одной из ситуаций, в которой трудовое соглашение с сотрудником может быть расторгнуто по инициативе руководства компании в 2018 году, является сокращение численности или штата сотрудников.

О том, что было принято такое решение, работодатель обязан сообщить в службу занятости.

Уведомление центра занятости о сокращении (образец вы найдете далее  тексте статьи) представляет собой некую долю участия работодателей в обеспечении занятости населения страны.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок уведомления центра занятости о сокращении штата

Форма оповещения центра занятости населения о планируемом сокращении – письменная, отдельного бланка при этом не предусмотрено.

Куда именно направляется данный документ, также не прописано в законодательстве, но, если следовать логике, его нужно предоставить сотрудникам той службы, к которой территориально прикреплена организация.

Каждый работник, который попал под сокращение, должен быть указан персонально, с описанием не только должности, но и уровня квалификации, специальности. Размер заработной платы тоже обладает важностью, так как на нем основываются все выплаты, гарантии и компенсации, в том числе и выходное пособие при увольнении.

Вопрос о том, как правильно оповестить центр занятости об увольнении по сокращению, происходящем в фирме, имеет множество особенностей, например, при увольнении отдельных категорий работников (пенсионеров, беременных, трудящихся в районах Крайнего Севера и др.), но наиболее важная из них – соблюдение установленного порядка действий:

  1. Подготовка и издание приказа о сокращении.
  2. Составление другого штатного расписания.
  3. Оформление перечня работников, которые должны быть уволены.
  4. Предоставление возможности устройства на работу в той же организации.
  5. Если предоставить другое рабочее место или предложить временную работу невозможно, необходимо составить окончательный перечень тех, кто подлежит увольнению.
  6. Финальный шаг – направление оповещения в службу занятости.

Документ составляется как письмо, а адресатом является начальник местного ведомства ЦЗ. Бумага может содержать в себе таблицу для комфортного прочтения всех сведений.

 Форма уведомления службы занятости

Стандартный бланк извещения не предусматривается ТК РФ, поэтому эту бумагу можно оформлять произвольно.

Главное, чтобы форма уведомления содержала в себе все сведения, необходимые к предоставлению в СЗ согласно закону. Кроме описания самого факта и сроков осуществления процедуры увольнению, сюда следует включить следующую информацию об увольняемых специалистах:

  • специальность;
  • должность;
  • профессия;
  • уровень квалификации;
  • размер заработной платы.

Оповещение следует направлять в центр занятости по месту нахождения организации. Адреса проживания увольняемых работников не важны.

В шапке оповещения необходимо указать день ликвидации фирмы, реорганизации предприятия или ухода конкретного сотрудника.

Важно! Службы уведомляются за шестьдесят дней, для ИП этот срок сокращается до двух недель. Если увольнение является массовым, срок – девяносто дней.

В письмо должна быть включена вся информация, требующаяся для предоставления в ЦЗН в соответствии с Трудовым Кодексом России. Кроме описания самого факта и указания дня увольнения туда вносятся все данные, описанные в предыдущей главе.

Подобное сообщение не требует специального бланка, поэтому печать с реквизитами фирмы проставляется в верхнем углу слева или, если такой печати нет, реквизиты просто пишутся сверху в середине листа.

Ошибка, допущенная при составлении уведомления, делает документ недействительным, и только будучи внимательным, возможно избежать штрафа.

Уведомление подписывается начальником предприятия. Виза не нужна.

Уведомление службы занятости – простой документ, не требующий каких-либо специальных навыков и умений. Он может быть составлен и бухгалтером, и сотрудником кадрового отдела, и экономистом. Главное в этом деле – четко соблюдать требования закона.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvedomlenie-tsentra-zanyatosti-o-sokrashhenii-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию