Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты

Согласно правилам учета материальных и нематериальных активов, факт приобретения любого оборудования или средств организацией важно фиксировать в специальных справках – актах. Но прежде чем новые активы окажутся на балансе фирмы, они должны пройти проверку на работоспособность и исправность.

Для этого, специальная комиссия осуществляет процесс ввода объекта или оборудования в эксплуатацию, который также находит отражение в соответствующей документации. Какая форма бланка применяется для подобных случаев?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Зачем вводить в эксплуатацию активы

Предприятия любой сферы деятельности обязаны осуществлять проверку его работоспособности, а после фиксировать это в специальном акте по всем правилам по ряду причин:

  • Для некоторых контрагентов важно проводить распаковку и проверку техники или иного имущества в их присутствии, так как это является условием наступления гарантийных прав.
  • Специально созданная комиссия убедится, что полученные материальные средства не имеют неполадок и готовы к работе.
  • Акт передачи оборудования в эксплуатацию служит подтверждением его исправности и соответствию норм безопасности, либо свидетельствует об обратном. Если начать работу без этого документа, в случае возникновения внештатной ситуации отсутствие акта обернется неприятностями.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моментыОсобенное внимание к акту уделяют те фирмы, что имеют дело со сложной техникой или опасным оборудованием.

Объекты

Содержание и форма бланка во многом зависит от того типа объекта, который вводится в работу.

К основным средствам можно отнести:

  • расчетно-вычислительные приборы и устройства, оборудование различного типа;
  • технику любого назначения;
  • недвижимые сооружения, здания, земельные участки, дороги;
  • любой транспорт и спецтехнику;
  • хозяйственный и производственный инвентарь и инструменты;
  • представителей животного и растительного мира, предназначенных для коммерческого использования.

Когда составляется документ

Ответ на этот вопрос кажется очевидным, однако акт составляется отнюдь не всегда в момент передачи имущества.

Некоторые объекты вовсе не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию, такие как мебель, хозяйственный инвентарь и прочее.

Кладовщик или иное ответственное лицо сразу расписывается в их получении и на основе простого акта приема-передачи оборудование поступает на баланс предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моментыРезультаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта.

В тех случаях, когда оборудование или иные основные средства не требуют предварительных работ (сборки, наладки), ввод в работу может быть осуществлен практически сразу.

В ином случае, осуществляется монтаж или иные действия, которые отображаются в соответствующих формах документов. Также стоит учесть момент, которому сопутствует составление акта.

Он может являться как дополнением к договору оказания услуг, так и сопровождать поставляемое оборудование.

Требования к оформлению

Для приема основных средств к работе существуют специализированные образцы акта ввода оборудования в эксплуатацию, в которых уполномоченному сотруднику комиссии остается лишь заполнить пустующие строки. Но все же, существуют единые требования, которым подчиняется акт для ввода в эксплуатацию любого объекта, будь то здание или техника.

  • Комиссия составляет акт в трех экземплярах. Два из них предназначены организациям – принимающей стороне и контрагенту, производящему или поставляющему оборудование. Третья копия предназначена государственным органам надзора.
  • Подписывают бланк две стороны – передающая (контрагент, поставщик) и принимающая (эксплуатирующая фирма).
  • Акт является приложением к основной документации, отражающей техническое состояние. В зависимости от объекта, подобным документом может выступать техпаспорт (для техники или оборудования), кадастровый паспорт или поэтажный план, а также экспликация (для зданий), иные справки или акты о техническом состоянии.

Некоторые объекты оборудования не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию.

Унифицированные бланки для скачивания

Существуют регламентированные законом формы, на основании которых оборудование и прочие основные средства поступают на баланс предприятия.

  • Если необходимо отразить в акте передачу в работу объектов, к которым не относятся здания и иные объекты строительства, используется акт ввода основных средств в эксплуатацию. Скачать образец бланка ОС-1 можно здесь. Эта же форма используется как базовая при приеме-передаче оборудования от контрагентов или поставщиков.
  • Законодательством предусмотрены ситуации, когда ввести в работу необходимо сразу несколько наименований. Для этого предназначена форма акта для групп объектов ОС-1Б.
  • Для отражения в акте ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства используется образец ОС-1А. Скачать его можно здесь.
  • Если требуется наладки или иные манипуляции, приходится применять бланк ОС-14. После проведения монтажных работ оборудование все же принимают в работу по стандартной форме бланков – ОС-1, 1А и 1Б.
  • При приеме в работу техники, оборудования или зданий после капитального ремонта, необходимо использовать унифицированные бланки КС-11 и КС-14.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моментыСтоит отметить тот факт, что с 2014 законодательство не столь строго контролирует использование унифицированных бланков, поэтому позволяет предпринимателям их игнорировать.

Однако, на большинстве предприятий не спешат отказываться от форм, поскольку они помогают упорядочить отчетность и упростить бухгалтерский учет.

Акты для ввода в работу объектов строительства

Для того, чтобы принять в эксплуатацию здание или иной объект строительства, необходимо пройти ряд предварительных этапов:

  1. Подрядчик отправляет заказчику уведомление об окончании строительства, прилагая акты, служащие отчетом о купленных материалах, проведенных работах и привлеченных сторонних организациях.
  2. Заказчик организует предварительный осмотр здания и сопроводительной технической документации. В его задачу входит выявление неточностей при составлении отчетов. В самом сооружении он выявляет соответствие нормам санитарии и пожарной безопасности, а также сверяет заявленные характеристики и параметры объекта с действительностью.
  3. Предприятие-заказчик обращается с заявлением о разрешении ввода объекта строительства в работу в градостроительство или в управление архитектуры.
  4. Заключительный осмотр комиссии. После выдачи разрешения на эксплуатацию, можно переходить к введению объектов в работу и к составлению соответствующего акта.

Решение о вводе оборудования под давлением

Оборудование, работающее под избыточным давлением, является средством повышенной опасности, в связи с чем процесс принятия решения о вводе его в работу регламентируется особыми федеральными нормами и правилами эксплуатации.

Испытания котельных, водонагревателей и прочего оборудования под давлением осуществляется специальной комиссией, в составе которой обязан присутствовать назначенный представитель федеральной исполнительной власти, имеющий право контроля за подобными техническими средствами, а также сотрудник Ростехнадзора.

Форму акта готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию можно скачать здесь. Ее подписывают все члены комиссии, проводившие испытания. Также, результаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта. Документы прикладывают к паспорту объекта.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-osnovnyx-sredstv-oborudovaniya.html

Ввод в эксплуатацию основных средств: образец акта, приказ, срок введения

Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

  • целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
  • предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
  • активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
  • материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.

Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Акт ввода в эксплуатацию

Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

Что это такое

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моментыПравила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01. Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования. Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт  должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

Читайте также:  Выписка из приказа о приеме на работу образец: как правильно составить?

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

  1. Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
  2. Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации.

До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства).

Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

Образец

Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

Пример акта ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты

Процедура ввода

Непосредственно с момента постановки имущественных активов на учет в качестве основных средств, предприятие может приступать к процедуре ввода его в эксплуатацию. Это процесс начинается с издания распорядительного документа руководителя компании.

Приказ

Во многих случаях издание приказа по предприятию позволит избежать составления отдельного самостоятельного акта для ввода активов в эксплуатацию.

Дело в том, что положения ПБУ 6/01 позволяют дополнить форму ОС-1 сведениями о начале эксплуатации объекта. Для этого в приказе необходимо указать точную дату, с которой материальные ценности будут использоваться в текущей деятельности.

Образец приказа о вводе ОС в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты

Что понадобится

Ключевыми параметрами, которые необходимо учесть в приказе  и акте приема-передачи, будут являться дата ввода основных средств в эксплуатацию и исходная стоимость активов. На основании этих показателей в сведениях бухучета будут осуществляться амортизационные начисления.

Определение первоначальной стоимости происходит с учетом следующих нюансов:

  • если активы внесены в качестве взноса в уставный капитал, их оценка осуществляется в денежной форме по решению собственников компании;
  • для ценностей, полученных по безвозмездным сделкам, используется показатель рыночной стоимости на момент постановки на учет;
  • для расчета стоимостных показателей продукции собственного производства принимаются во внимание совокупный размер фактических затрат.

Эти данные проводятся по сведениям бухучета согласно требованиям ПБУ 6/01.

Процедура

Одновременно с отражением в данных бухучета, ввод активов в эксплуатацию фиксируется в инвентарных карточках по форме ОС-6, а для группы основных средств по форме ОС-6а. Фактическая эксплуатация начинается с даты, указанной в приказе руководителя и акте приема-передачи.

Срок введения

Законодательные акты не устанавливают регламентированных сроков для ввода в эксплуатацию основных средств, это решение вправе принимать сама компания.

Если активы поставлены на учет, но фактически не используются в текущей деятельности, он будет амортизироваться только по данным бухучета.

Амортизация для целей налогового учета будет осуществляться только с даты фактической эксплуатации.

Нюансы отражения в 1С

При использовании программного комплекса 1С, для надлежащего оформления процедуры ввода в эксплуатацию необходимо выполнить следующие действия:

  • оприходовать поступление материальных активов путем заполнения бланка «Поступление оборудования» с одновременным определением первоначальной стоимости;
  • фактически ввод учтенного актива в эксплуатацию оформляется путем заполнения документа «Принятие к учету ОС»;
  • для учета амортизационных данных в налоговом учете заполняется документ «Амортизационная премия».
  • При заполнении каждого документа необходимо точно указывать даты совершения операций с активами и основания для таких действий.
  • Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С показан в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства Рё постановки его РЅР° баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию объекта. РћРЅ отражает готовность постройки Рє использованию Рё успешное прохождение проверки органами государственной власти. Р�спользуется также РїРѕСЃР»Рµ завершения работ РїРѕ капитальному ремонту Рё реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. �спользование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

РќР° первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет РІ адрес клиента (владельца здания) уведомление РѕР± окончании работ Рё полный комплект документации РЅР° недвижимость, Р° также перечень проведённых работ. РћРґРЅРёРј РёР· важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. Р’ нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение Рё крайнюю внимательность РїСЂРё оформлении этого акта, ведь РѕРЅ послужит базой для составления РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ документа – акта РЅР° РІРІРѕРґ РІ эксплуатацию объекта законченного строительства. РќРѕ РґРѕ получения результатов проверки РѕРЅ подписан РЅРµ будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки.

В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо).

Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств.

Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры.

В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю.

В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты

Четвёртый этап – финальный, подразумевает официальное оформление акта РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию законченного сооружения. Р’ этот момент госорган выдает чистый бланк Рё образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца.

В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу.

Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции.

Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, Ф�О уполномоченных представителей.

Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты​

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи. Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет.

Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение.

Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

РўРѕС‚ факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию,  значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля Рё выставить СЂРѕСЃРїРёСЃРё. РќРѕ, как Рё РІ любом РґСЂСѓРіРѕРј РІРѕРїСЂРѕСЃРµ, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

  • Р’ случае продажи либо передачи недвижимого имущества РІ РІРёРґРµ объекта законченного строительства необходимо составить акт РІ трех экземплярах. Первый остается РІ компании-владелице здания, второй РІ компании, продавшей или передавшей данный объект, Рё третий направляется РІ госорганы (Р° именно – Росимущество).
  • Рљ акту РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ прикладывается техническая документация. Это может быть акт Рѕ тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка РёР· технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
  • Р’ случае РІРІРѕРґР° РІ использование здания РІ результате смены владельца РїРѕРґРїРёСЃСЊ РЅР° документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут РѕР±РѕСЋРґРЅСѓСЋ ответственность.
Читайте также:  Как открыть интернет-магазин с нуля и сколько это будет стоить?

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства Рё тяжёлое оборудование являются очень важным Рё потенциально опасным для Р·РґРѕСЂРѕРІСЊСЏ представителями РіСЂСѓРїРїС‹ основных средств компании, проверяющая РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ относится даже Рє мелочам очень щепетильно. Р�Р·-Р·Р° этого часто возникают дополнительные РІРѕРїСЂРѕСЃС‹ Рє предъявителю заявления РїРѕ РїРѕРІРѕРґСѓ тех или иных недочётов… Некоторые РёР· РЅРёС… РЅРµ так серьёзны Рё РјРѕРіСѓС‚ быть исправлены буквально Р·Р° сутки. РќРѕ встречаются Рё более серьёзные нарушения/просчёты, которые РјРѕРіСѓС‚ привести Рє отказу – признанию строительных работ незаконченными, Р° здания непригодным для использования. Что делать РІ таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект.

РќРѕ если РІС‹ считаете, что негативные результаты проверки – это ошибка проверяющего, Рё ваш объект РЅР° самом деле – образец качества, стоит обратиться РІ СЃСѓРґ для оспаривания результатов осмотра.

Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно.

У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты.

Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию объекта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vvoda-obekta-v-ekspluataciyu

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы, правила заполнения, важные моменты

3   0   225

Любое оборудование, которое поступает на предприятие на основании купли-продажи или дарения должно быть взято на бухгалтерский учет. Для этого предварительно следует убедиться в целостности и исправности аппаратов. Для подтверждения факта готовности техники к эксплуатации используется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Что это 

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Законодательство РФ никак не обязывает современные предприятия составлять данный акт. Несмотря на это данный документ все-таки используется на большинстве предприятий для того чтобы избежать проблем эксплуатации оборудования связанных с тем, что в нем отсутствуют опции которые должны быть.

Акт необходим по следующим причинам:

  1. В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
  2. Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
  3. Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
  4. Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Цель

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

  1. Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
  2. Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

Как составить

Никаких строгих требований к порядку составления или заполнения акта не предъявляется. В каждой организации может быть свой порядок составления данного документа.

Подписанием акта могут заниматься непосредственные участники сделки купли продажи (продавец и покупатель) или лица специально на это уполномоченные.

Обычно в предприятиях этим занимаются сотрудники, которые привлечены к постановке оборудования на учет (например, главбух), то кто несет за него материальную ответственность (например, руководитель производственного цеха), а кроме этого сотрудники которые непосредственно работают на данном оборудовании (например, оператор производственной линии).

В процессе составления документа должны быть учтены следующие моменты:

  • Техническая исправность – проверяется на основании тщательного осмотра и проверки путем запуска;
  • Условия хранения – сюда входит соответствие требованиям технического содержания и размещения (соблюдение советующего расстояния до стен и потолка, ширина проходов и прочее);
  • Отсутствие различных факторов, которые могут грозить опасностью для сотрудников, работающих за данным оборудованием;
  • Соответствие требованиям охраны труда, санитарной или пожарной безопасности.

Если в процессе проверки были замечены различные нарушения или несоответствия, то об этом должна быть советующая пометка в акте, иначе у покупателя есть право отказаться от проведения сделки, а значит и от оплаты.

Если после первой проверки все замечания были устранены, то после этого может быть проведен повторный осмотр.

Важно понимать, что для материальных ценностей, принимаемых на учет, акт ввода в эксплуатацию не составляется. Речь об стационарных объектах (столам без специальных конвейеров и прочим предметам мебели), а также об оргтехнике (принтерам, ПК и прочем).

Образец заполнения

Рассмотрим подробней, как именно заполняется данный документ:

  1. Сначала следует написать название документа, а также кратко описать его суть. После этого следует указать место составления документа, а также дату его составления. Затем указывается состав приемной комиссии, должности и ФИО сотрудников. Также следует указать ссылку на приказ директора утвердившего состав приемной комиссии.
  2. В главной части документа должен быть описан факт проверки техники приемной комиссией. Тут указывается заводской номер, заявленные характеристики, наименование производителей, место производства, и прочие параметры. Также перечисляются нормативные акты, на базе которых и проводится проверка.
  3. В этой части следует указать данные о фактическом состоянии проверяемого оборудования. Если оно находится в удовлетворительном состоянии, то это следует отметить. Если были обнаружены дефекты и неисправности, то это также следует указать. Причем все замечания следует описать в акте как можно подробней. Также должен быть пункт о том, что все наладочные работы были проведены должны образом и техника соответствует всем требованиям безопасности.

В качестве резюме следует указать, что оборудование выдержало все испытание и готово к дальнейшему использованию.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

Видео: Советы юриста

Бланк

Для наглядности как заполнять акт можно просмотреть стандартный бланк документа:

Данная форма считается типовой и используется на большинстве предприятий.

Кто оформляет

Поскольку акт ввода в эксплуатацию является сопутствующего документа, его должны подписывать лица на это уполномоченные. Для проверки оборудования создается специальная комиссия. Обычно в нее входит бухгалтер, мастер отдела производства и сотрудник который будет работать за этим оборудованием.

Документ подписывается каждым членом приемной комиссии. Если в отношении оборудования мнения членов комиссии расходятся, то об этом следует упомянуть в акте.

Какие нюансы стоит учесть

У каждого оборудования есть особые моменты эксплуатации. Их все нужно учитывать при составлении акта. Именно поэтому важно учитывать:

  • Правила технической эксплуатации;
  • Правила установки и хранения оборудования;
  • Правила работы с оборудованием и знание техники безопасности;
  • Знание что делать в критических ситуациях.

Медицинского

Принятие медицинского оборудования само по себе предполагает создание соответствующих условий эксплуатации данной техники. В первую очередь важна квалифицированная подготовка персонала, который будет трудиться на данном оборудовании, а также их аттестация.

Перед процедурой установки владелец должен предоставить «Разрешение на монтаж» а также «Акт соответствия». Это своего рода подтверждения того что оборудование безопасно для персонала клиники и для пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию ставится пометка о том, что персонал прошел аттестацию и ознакомлен со всеми тонкостями использования медицинской техники.

Противопожарной защиты

При установке оборудования противопожарной защиты также составляется специальная комиссия. Во время проверки проводится испытание:

  • Автоматического запуска системы при пожаре;
  • Ручного;
  • Дистанционного.

Проверяется работоспособность системы, а также ее подключение к резервным источникам питания. Кроме этого важно ознакомить персонал с работой системы и показать им, какой именно сигнал является индикатором пожара. Помимо этого их следует ознакомить с техникой безопасности и порядком поведения в случае пожарной тревоги.

Подводные камни

Акт может являться самостоятельным документом или быть часть (дополнением) к договору о купле-продаже оборудования, контракты на поставку, установку или накладку оборудования.

Причем некоторые из пунктов документа могут ссылаться друг на друга, что означает их тесную связь между собой. Это привязывает оба документа к дате их подписания и началу гарантийного срока.

Читайте также:  Как рассчитать стоимость патента в 2020 году: расчёт с примерами

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

При составлении акта могут потребоваться дополнительные разрешительные документы, относительно вопросов эксплуатации. А именно:

  • Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  • Технический акт;
  • Акт приема передачи.

Скачать соответствующую форму

Правильно составленный акт помогает составить полную картину о настоящем состоянии оборудования, а также о возможностях его использования и методах начисления амортизации. Он вовремя сориентирует сотрудников о требованиях технического ухода и поможет предотвратить вероятную остановку оборудования.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

Акт сдачи в эксплуатацию образец

Приложение 1.3 к Регламенту взаимодействия городских организаций и служб по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации технических средств организации дорожного движения в городе Москве

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ (РЕКОНСТРУКЦИЕЙ) ОБЪЕКТА ТСОДД

  • Подрядчик:
  • Представитель госзаказчика
  • Представитель дорожной инспекции ОАТИ Правительства Москвы
  • произвели осмотр и приемку законченного строительством (реконструкцией) объекта ТСОДД. Сдача-приемка охватывает нижеследующее оборудование и материалы:

Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию – необходимый документ, который оформляется при вводе в эксплуатацию (а также при выводе) объектов основных средств. Этот документ достаточно важен, поскольку с момента подписания акта имущество считается поставленным на учет и введенным в эксплуатацию, а значит, на него начисляется амортизация.

Объекты основных средств

Начать разговор стоит с того, какое именно имущество относится к основным средствам.

Согласно Общероссийском классификатору основных фондов, основными средствами считается та часть имущества организации, которая используется либо в управленческих целях, либо в процессе производства продукции, выполнении каких-либо работ или оказании услуг и при этом служит больше двенадцати месяцев. Соответственно, к основными средствам относятся:

  • здания и сооружения
  • рабочие силовые машины и оборудование
  • измерительные приборы и регулирующие устройства
  • вычислительная техника
  • инструмент
  • транспортные средства
  • рабочий, продуктивный, а также племенной скот
  • производственный и хозяйственный инвентарь
  • многолетние насаждения
  • внутрихозяйственные дороги
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель
  • капитальные вложения в объекты основных средств, находящиеся в аренде
  • земельные участки
  • объекты природопользования.
  • Когда составляется акт?

    Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться.

    Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки (например, готовая мебель), то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет.

    А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы.

    Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего. А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.

    Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы

    Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б (скачать бланк акта ввода в эксплуатацию можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств.

    Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.

    Общие правила составления актов ввода в эксплуатацию

    Существование унифицированного бланка облегчает процедуру составления акта, поскольку требуется только заполнить необходимые графы. Но есть общепринятые правила, которые следует соблюдать:

    1. Акт ввода в эксплуатацию составляется в трех экземплярах, один из которых остается в организации, получившей имущество, второй – у организации отпустившей (продавшей, передавшей) имущество, а третий – передается в государственные органы Росимущества.
    2. К актам ввода в эксплуатацию следует приложить техническую документацию (для зданий это может быть справка или акт о техническом состоянии здания, выписка из техпаспорта, детальный план здания, для оборудования – технический паспорт).
    3. Такие акты утверждают руководители обеих организаций (продавца и покупателя, сдатчика и приемщика) и подписывают также представители двух организаций (образец акта ввода в эксплуатацию можно увидеть на нашем сайте).

    Важные моменты

    Также есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание (например, на то, что реквизит «Государственная регистрации прав» следует заполнять только при проведении сделок с недвижимостью). А при заполнении бланка акта форм № ОС-1 и № ОС-1а это следующие пункты:

    раздел 1 заполняется на основании информационных данных, которые передает организация-сдатчик (это касается основных средств, бывших в эксплуатации, при этом следует заполнить графу «сумма начисленной амортизации (износа)», где нужно указать сумму начисленной амортизации с момента начала эксплуатации) если же основное средство приобретается через розничную торговую сеть, то раздел 1, соответственно, не заполняется.

  • раздел 2 следует заполнить только организации-получателю имущества и только в своем экземпляре акта
  • если основное средство находится в собственности нескольких организаций, то в акте следует указать данные на него, соразмерно доле организации, а информацию обо всех участниках долевой собственности следует внести в раздел «Справочно»
  • если имущество приобреталось за валюту, то в акте следует указать вид валюты, курс Центробанка на дату составления документа, и сумму по этому курсу.
  • Акты и капитальный ремонт

    Стоит отметить, что унифицированные формы, о которых говорилось выше, не применяются для тех основных средств, которые принимаются к учету после капитального ремонта. Для таких случаев предусмотрены другие бланки, а именно:

  • форма КС-11 — Акт приемки законченного строительством объекта
  • форма КС-14 — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
  • АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ КРАНОВОГО ПУТИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ (ОБРАЗЕЦ)

    1. Приложение 12
    2. к Требованиям
    3. к устройству и безопасной эксплуатации
    4. грузоподъемных кранов для объектов
    5. использования атомной энергии
    6. АКТ
    7. СДАЧИ-ПРИЕМКИ КРАНОВОГО ПУТИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
    8. (образец)
    9. ________________________________________________________ (организация)
    10. Адрес объекта ________________________________________________________
    11. ______________________________________________________________________
    12. Тип, заводской и регистрационный номер крана _________________________
    13. ______________________________________________________________________
    14. Крановый путь
    15. Длина пути, м ________________________________________________________
    16. Наличие проектной документации _______________________________________
    17. ______________________________________________________________________
    18. (разработчик проекта)
    19. Соответствие конструкции кранового пути проектной документации ___
    20. Наличие акта сдачи-приемки земляного полотна под устройство
    21. верхнего строения пути _______________________________________________
    22. Произведена обкатка пути проходами крана:
    23. без груза _______________________________________________________
    24. с максимальным рабочим грузом ___________________________________
    25. Результаты измерений:
    26. размер колеи, мм ________________________________________________
    27. прямолинейность, мм _____________________________________________
    28. продольный уклон, % (градусы) ___________________________________
    29. поперечный уклон, % (градусы) ___________________________________
    30. упругая посадка, мм _____________________________________________
    31. Наличие и исправность выключающих линеек _____________________________
    32. ______________________________________________________________________
    33. Наличие и исправность тупиковых упоров _______________________________
    34. ______________________________________________________________________
    35. Конструкция заземления _______________________________________________
    • Место расположения и длина заземления ________________________________
    • Наименование, тип и номер прибора для измерения сопротивления
    • заземления ___________________________________________________________
    • Место измерения ______________________________________________________
    • Погода в течение трех предыдущих дней и в день производства
    • измерений ____________________________________________________________
    • Сопротивление заземления, Ом _________________________________________
    • Заземление пути:
    • соответствует нормам ____________________________________________
    • не соответствует нормам _________________________________________
    • Заземление кранового пути выполнил ___________________________________
    • ______________________________________________________________________
    • (организация, должность, фамилия, подпись)
    • Измерение сопротивления заземления выполнил __________________________
    • ______________________________________________________________________

    Акт приемки в эксплуатацию

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

    Для акта приемки в эксплуатацию имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

    Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    1. Образец акта приемки в эксплуатацию
    2. ________________________________________________________ (организация)
    3. Длина пути, м ________________________________________________________
    4. Соответствие конструкции кранового пути проектной документации ___
    5. Наличие акта сдачи-приемки земляного полотна под устройство
    6. верхнего строения пути _______________________________________________
    7. Произведена обкатка пути проходами крана:
    8. без груза _______________________________________________________
    9. с максимальным рабочим грузом ___________________________________
    10. Результаты измерений:
    11. размер колеи, мм ________________________________________________
    12. прямолинейность, мм _____________________________________________
    13. продольный уклон, % (градусы) ___________________________________
    14. поперечный уклон, % (градусы) ___________________________________
    15. упругая посадка, мм _____________________________________________
    16. Наличие и исправность выключающих линеек _____________________________
    17. ______________________________________________________________________
    18. Наличие и исправность тупиковых упоров _______________________________
    19. ______________________________________________________________________
    20. Конструкция заземления _______________________________________________
    21. Место расположения и длина заземления ________________________________
    22. Наименование, тип и номер прибора для измерения сопротивления
    23. заземления ___________________________________________________________
    24. Место измерения ______________________________________________________
    25. Погода в течение трех предыдущих дней и в день производства
    26. измерений ____________________________________________________________
    27. Сопротивление заземления, Ом _________________________________________
    28. Заземление пути:
    29. соответствует нормам ____________________________________________
    30. не соответствует нормам _________________________________________
    31. Заземление кранового пути выполнил ___________________________________
    32. ______________________________________________________________________
    33. (организация, должность, фамилия, подпись)
    34. Измерение сопротивления заземления выполнил __________________________
    35. ______________________________________________________________________
    36. ______________________________________________
    37. (организация, должность, фамилия, подпись)

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/podtverzhdajushhie_dokumenty/akt_sdachi_v_ehkspluataciju_obrazec/28-1-0-521

    Ссылка на основную публикацию