Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланкнепосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланкГлавная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
  • Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5
  • Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/dolzhnosti.html

Образец доп соглашения при переводе работника на другую должность

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в 2020 году

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

    повышение или уменьшение заработной платы; заключение бессрочного договора в обмен срочного; изменение наименования должности; контракт по месту работы стал основным; перевод работника на другую должность; переименование компании, организации; преобразование личных данных сотрудника; изменение названия внутреннего отдела компании; временный перевод работника на иную должность; возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда; временное замещение; уменьшение времени испытательного срока; перевод работника на другое место из-за переезда организации; внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени; выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.); перевод работника в отдельное структурированное подразделение; изменение налога на оплату труда; преобразование рабочего времени; совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор. Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы.

Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе: Полное название соглашения и дату трудового контракта. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.

Название компании, в которой осуществляется изменение. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов.

Читайте также:  Как открыть гостиницу: что нужно знать и сколько потребуется вложить?

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии.

Изменение должности и перевод – довольно частое явление. Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства. Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.

И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем. Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.

Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы. Перевод возможен:

Постоянно, в свою очередь, переводят:

  1. для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
  2. на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  3. к другому нанимателю.

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.

Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является. В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор.

Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда. К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп.

соглашения в результате перевода, следует отнести:

  1. режим работы;
  2. трудовые функции;
  3. оплата труда;
  4. место работы;
  5. суммы выплат за вредные и тяжёлые условиях труда;
  6. условия обязательного страхования и так далее.

Дополнительными условиями будут являться:

  1. сведения об испытательном сроке;
  2. информация о рабочем месте;

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)

Источник: https://spbux.ru/obrazec-dop-soglashenija-pri-perevode-rabotnika-na-druguju-dolzhnost-23514/

Дополнительное соглашение к трудовому договору перевод на другую должность

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

20.03.2018, 22:26. Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии. Изменение должности и перевод – довольно частое явление. Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства.

Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.

И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.

Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение. Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы. Перевод возможен:

Постоянно, в свою очередь, переводят:

  1. для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
  2. на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  3. к другому нанимателю.

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.

Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является. В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор.

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур.

Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года.

Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу ().

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т.

д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. , ст. 72.2 ТК РФ). Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям.

Образец соглашения о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение №_______ от ________г. к трудовому договору от___________ № ______ г.

___________ ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Мария Ивановна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от ________№___ о нижеследующем: 1.

Работник переводится в отдел технического сопровождения № на должность ведущий инженер-конструктор бюро технологической оснастки для выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим дополнительным соглашением и должностной инструкцией. 2. Работнику устанавливается повременная оплата труда с окладом – 12 000 руб. Дополнительные надбавки: районный коэффициент 30% 3.

Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: __________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.

Согласовано: Начальник ОУП ______________(

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору?

Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст.

72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.

Обязательные условияДополнительные условия • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Перевод на другую должность трудовой договор или доп соглашение

  • Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя: В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение.
  • Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.
  • По длительности различают: Временный не может длиться более 1 месяца.
  • При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор. Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:
  1. Несоответствие квалификации работника.
  2. Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  3. Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).
  4. Открытие вакансии.

  5. Сокращение штата.
  6. Изменения в технологическом процессе.

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации.

При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет.

К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в 2020 году

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений.

В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор. Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало.

Основными причинами внесения правок являются:

  1. временное замещение;
  2. выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  3. перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  4. совмещение должностей.
  5. контракт по месту работы стал основным;
  6. перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  7. преобразование рабочего времени;
  8. переименование компании, организации;
  9. изменение названия внутреннего отдела компании;
  10. перевод работника на другую должность;
  11. повышение или уменьшение заработной платы;
  12. внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  13. преобразование личных данных сотрудника;
  14. уменьшение времени испытательного срока;
  15. временный перевод работника на иную должность;
  16. изменение налога на оплату труда;
  17. возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  18. заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  19. изменение наименования должности;

Правила составления дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность в рамках компании по инициативе работодателя

› › › Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Содержание Дополнительным соглашением к основному является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений.

Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в .

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

  1. Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.
  2. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить
  3. Правительства Москвы

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

7571 бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

ФАЙЛЫ Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение.

Читайте также:  Как открыть шиномонтаж, сколько это стоит и какие нужны документы?

Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению.

Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться.

Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так: Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации. Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к.

в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал. Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д.

При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение. Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!

Это быстро и ! Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора.

Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)

Источник: https://gaarant.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-perevod-na-druguju-dolzhnost-11834/

Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

За весь период трудовых отношений могут произойти изменения как в самой организации, так и в карьере работника, что приведет к переводу его на другую должность.

Изменение должности может произойти и по инициативе работодателя, и по инициативе самого сотрудника. Любые кадровые изменения должны быть правильно документально оформлены с учетом требований законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие.

Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ).

Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как составить приказ?

Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.

Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:

  1. тест документа начинается со слова «Перевести»;
  2. далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
  3. дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
  4. причина перевода.

Приказ издается на предприятии в одном экземпляре. Его составлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Документ пописывает руководитель предприятия. Работник после ознакомления с документом также ставит на нем свою подпись.

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/tr-dogovor/poryadok-izmeneniya/dolzhnosti.html

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: как оформить изменение условий ТД с работником, также бланк и образец для скачивания

Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.

1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель.

В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Читайте также:  Записка расчет о предоставлении отпуска работнику форма т 60 бланк: а также образец заполнения доступный для скачивания

Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

  • После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.
  • Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:
  • Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности. Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

  1. Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.
  2. Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.
  3. Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.
  4. В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.
  5. Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.
  6. В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

  • Переводом называется ситуация, когда сотрудник:
  • Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.
  • Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.
    название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;
  • положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;

    Как составить

    Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.

    Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.

    В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.

    Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.

    Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.

    В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.

    Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.

    Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.

    Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада

    1. Тип документа: Соглашение
    2. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
    3. Размер файла документа: 3,5 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • к трудовому договору N ___ от «___» _______ 200__ г.
    • о переводе работника на другую должность
    • с изменением оклада

    2. В пункте ____ трудового договора после слов «должностной оклад» вместо слов «в размере _________ рублей» указать «в размере _________ рублей».

    3. Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _____________ 200___ г. и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.

    • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
    • «Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада».doc

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Перевод на другую должность: образец дополнительного соглашения

    Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон.

    Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, и сам работник. Также руководитель предприятия должен издать приказ, составленный по форме Т-5. Этот документ необходим для подтверждения факта перевода.

    Как правильно оформить соглашение

    При официальном трудоустройстве в трудовую книжку вносится запись о том, на какую должность и в какое подразделение принимается сотрудник. Если эту информацию требуется изменить, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

    При этом новая работа не должна идти вразрез с медицинскими противопоказаниями. Хотя данный документ оформляется в свободной форме, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

    • дата заключения и наименование населенного пункта;
    • наименование документа – указывается название, а также дата оформления основного трудового договора;
    • информация о сторонах, заключивших соглашение (полное наименование организации и Ф.И.О. сотрудника);
    • новые условия, которые вносятся в трудовой договор (название новой должности, указание нового структурного подразделения на предприятии, описание новых обязанностей и других значимых условий труда);
    • подписи работодателя и работника.

    Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику. Также руководитель должен зафиксировать принятые изменения приказом – в него вписывается новая должность, обязанности, размер заработной платы и прочие существенные условия.

    Как оформить перевод на постоянный труд

    Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.

    В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.

    Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации.

    В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях.

    Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.

    Можно ли оформить перевод без согласия сотрудника

    Почти во всех случаях перевод оформляется только на добровольных условиях. Требуется обязательное согласие сотрудника. Исключение делается только для экстренной производственной необходимости и чрезвычайных ситуаций – аварий, катастроф, пожаров, взрывов и т.д.

    Для выхода из опасной ситуации работодатель может направить сотрудника в другое подразделение и без его согласия, но срок действия такого перевода не должен превышать одного месяца. После этого сотрудник или возвращается на прежнюю должность, или нужно оформить официальное дополнительное соглашение

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

  • Источник: https://veraportal.ru/dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-kak-oformit-izmenenie-uslovij-td-s-rabotnikom-takzhe-blank-i-obrazets-dlya-skachivaniya

    Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец бланк

    Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать.

    По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности. При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение.

    Оформляем согласие сотрудника на перевод

    Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным.

    • Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника.
    • Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия  в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.
    • Форма дополнительного соглашения о переводе на другую должность

    После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя. Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.

    Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия. В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.

    Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения.

    По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.

    Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.

    На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны — директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны — сотрудник.

    В соответствии с подписанным дополнительным соглашением издается приказ о переводе унифицированной формы Т-5 ОКУД 0301004. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источник: https://uristhome.ru/document/31/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-blank

    Ссылка на основную публикацию