Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

  • Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
  • При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
  • Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

На практике используются три вида гибкого графика:

  1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
  2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
  3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Важно! В случае недостижения договорённости относительно удобного графика между сотрудником и работодателем, последний вправе игнорировать просьбу работника о гибком режиме труда. ТК РФ не обязывает руководителя организации вводить индивидуальный распорядок рабочего дня.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

  • Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюфиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.
    1. Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
    2. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
    3. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

    На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

  1. поденный — норма часов труда за календарный день;
  2. еженедельный — норма в неделю;
  3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

  • Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюзаписей вахтеров в журнале прихода — ухода;
  • электронной пропускной системы;
  • видеофиксации камерами наблюдений;
  • подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

Здесь вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-13.

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению
Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению
Скачайте образец табеля Т-13.

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Когда такой режим работы не подходит?

Гибкий график не применяют:

  1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
  2. при занятости персонала в 3 смены;
  3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
  4. в организациях со специфическим производственным процессом;
  5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюРежим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

  • Скачайте шаблон трудового договора с условием о гибком графике работы.
  • На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:

  1. влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  3. на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.

  1. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
  2. Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
  3. В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/sostavlenie-trudovogo-dogovora/gibkij-grafik-t.html

Что значит гибкий график работы согласно ТК РФ?

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

  • Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
  • При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
  • Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

  1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
  2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
  3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

    Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

  • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
  • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
  • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
  • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
  • на отпуска и выходные;
  • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
  • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
  • заключать коллективные договоры;
  • любыми легальными способами защищать свои права;
  • решать трудовые споры законными способами;
  • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
  • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

    Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

  • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
  • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
  • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
  • выполнять требования по охране труда и безопасности;
  • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
  • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

  1. на какой период времени ему требуется такой режим;
  2. в каком именно режиме он желает работать;
  3. причина, по которой ему необходим такой график.
  1. Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.
  2. Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):
  3. Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению
  4. В приказе отражается следующее:
  • информация о работнике;
  • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
  • основное и переменное время работы;
  • перерывы в работе;
  • период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/chto-znachit-gibkij-grafik.html

Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

По состоянию на: 13.02.2012Журнал: Всё для кадровикаГод: 2012 Минибаев Урал Фагимович Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

    Нормативные документы

      1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени

Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время.

По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени.

И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?

Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.

Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…

Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

  • Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).
  • О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?
  • Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.
  • В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.

2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.

3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ

Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).

Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).

В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Учетный период — промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года

Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены). ВАЖНО!

Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)

В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени.

В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению.

Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова.

При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

ПРИМЕР

Учетный период — рабочий день

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.

Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).

В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).

  1. Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.
  2. ВАЖНО!
  3. Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон
  4. Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

Резюме

Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.

Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.

  • ПРИМЕР 1
  • Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
  • Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюПРИМЕР 2
  • Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени
  • Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюПРИМЕР 3
  • Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
  • Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлениюПРИМЕР 4
  • Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

  • Кадровое делопроизводство
  • Приказ
  • ТК РФ
  • гибкое рабочее время
  • табель учета рабочего времени

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/gibkoe-rabochee-vremya-v-chem-osobennosti-i-kak-ustanovit

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.

Скачать ТК РФ

Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности. В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения.

После подтверждения изменения издается внутренний приказ, образец которого можно найти в интернете.

Особенности работы по гибкому графику

При работе в режиме гибкого времени, начало, окончание или общая продолжительность трудовых будней нужно прописывать по взаимному согласию участников рабочих отношений, согласно статье 102 Трудового кодекса РФ.

Работа в данном режиме не отражается на оплате труда работника, а также не влияет на дополнительные льготы и отдельные премии. Чаще всего, данное изменение происходит по решению сотрудника в ходе возникновения индивидуальных обстоятельств.

Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?

ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности. Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Оформление гибкого графика работы

Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ. Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Пакет документов при оформлении ГРВ формируется в зависимости статуса работника — прием на должность либо уже работник компании.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Скачать форму Т-1

Во втором варианте, сотрудник должен написать заявление с просьбой и согласием того, чтобы установить ГРВ. После этого формируется дополнительное соглашение с указанием конкретного времени и издается приказ в свободном виде, в нем указывается период начала действия ГРВ и согласованный срок работы.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец

Оформление данного документа содержит в себе изменение условия и характера выполнения обязанностей. В этом разделе нужно указать ГРВ и добавить особенности по данному графике. В остальном, особенности составления договора аналогичны общему режиму.

Скачать образец договора

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-gibkij-grafik-raboty-v-trudovom-dogovore/

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

Скачать образец трудового договора .doc
Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Особенности работы по гибкому графику

Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье 102 Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

Виды гибкого графика

Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:

  1. Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  2. Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  3. Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.

Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого. Дело в том, что Трудовой кодекс страны не говорит об обязанности руководства предприятий и организаций внедрять индивидуальный трудовой график.

Учет рабочего времени

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

  • поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
  • еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
  • ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

  • путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
  • с помощью электронной системы пропуска;
  • благодаря камерам наблюдения;
  • благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

Скачать образец трудового договора .doc

Расчет заработной платы при гибком графике

Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена.

Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени.

Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени.

В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства.

За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера.

Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п.

, что оговаривается в трудовом соглашении.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников.

Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство.

После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/gibkii-grafik-raboti-trudovoi-dogovor/

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец заполнения

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

  Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно по ссылке.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

  1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
  2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
  3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

  Основания для прекращения трудового договора

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Скачать Образец трудового договора с условием о гибком рабочем времени можно по ссылке.

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

  Заключение договора без оформления трудовой книжки

Отмена и перевод на нормальный режим

Отмена режима работы по гибкому графику должна проводиться по согласию обеих сторон, если иное не было установлено еще на этапе введение графика.

Если изначально была установлена конечная дата применения гибкого графика, то его переход на обычный режим работы можно никак не оформлять, в противном случае издается соответствующий приказ и составляется допсоглашения к трудовым договорам.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovogo-dogovora-s-gibkim-grafikom-raboty/

Ссылка на основную публикацию