Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей. Окупаемость: от 6 месяцев.

  • В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства.
  • Почему именно этого направления бизнеса?
  • Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.
  • Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?
  • А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.
  • Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?
  • За качественное ведение рекламной кампании фирмы готовы платить немалые деньги.
  • А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.
  • Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.
  • Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

  1. Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.
  2. Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.
  3. При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.
  4. Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

  5. В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.
  6. Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

  7. Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.
  8. Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.
  9. Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.
  10. Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

  11. Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

Интересный факт: В рекламе часто используется техника «условия эффективности»: рекламируемый продукт окружается товарами и предметами, которые заведомо вызывают у потребителя положительные эмоции. Например, стиральные порошки лучше всего окружить образами детей, цветов, солнечного света и прочее.

Считается, что неоднократная демонстрация бренда в таком окружении неизменно вызовет положительное отношение потребителя и к рекламируемому товару тоже.

  • В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.
  • В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.
  • Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?
  • Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?
  • Если вы только открыли рекламное агентство и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.
  • Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.
  • Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.
  • Но и не переусердствуйте!
  • Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.
  • И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

  1. На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».
  2. Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.
  3. Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.
  4. Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

  • В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.
  • Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.
  • Для начала вам не удастся обойтись без:
  • профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
  • принтера;
  • проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
  • покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
  • набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).
  1. Если в бизнес плане рекламного агентства отмечено, что возможны встречи с клиентами в офисе, дополнительно оборудуйте место переговоров.
  2. Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.
  3. Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

  • Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.
  • Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.
  • Перечень должностей в бизнес плане должен включать:
  • дизайнеры (желательно, два человека);
  • директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
  • менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
  • а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.
  1. Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.
  2. И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.
  3. Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

  • Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.
  • Но как продвигаться самим владельцам рекламных фирм?
  • Ответ прост – использовать связи.
  • Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.
  • Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.
  • Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.
  • К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

Как открыть магазин канцтоваров?

  1. А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.
  2. Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.
  3. Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.
  4. Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.
  5. Любые источники вам не подойдут.
  6. Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства

  • Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.
  • Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.
  • А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:280 000 руб.
Оформление документации и регистрация 50 000
Приобретение оборудования и ПО 150 000
Покупка мебели 25 000
Проведение телефонной линии и интернета 25 000
Ремонт и приведение в порядок помещений 30 000

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:170 000 руб.
Аренда здания на месяц 70 000
Зарплата сотрудникам 55 000
Выплаты на аутсорсинг 10 000
Налоговые вычеты 15 000
Канцелярские расходники 5 000
Неучтенные расходы 15 000

Рекомендуем просмотреть интересный видеосюжет о реалиях работы рекламного агенства:

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства

  1. Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.
  2. Высчитать эти показатели можно только в конкретно взятом бизнес плане с реальными цифрами.

  3. Во-первых, потому что для каждой рекламной отрасли уровень прибыли будет свой.

А во-вторых, из-за того, что каждое рекламное агентство устанавливает собственный размер надбавочной стоимости.

 Отталкиваясь при этом от личных причин (расположение в центре города, именитые специалисты в штате и прочее).

По доходности основные отрасли распределяются так:

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Составляя бизнес план рекламного агентства, предприниматель получает примерную информацию про окупаемость предприятия.

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

  • Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/biznes-plan/reklamnoe-agentstvo.html

Что нужно для открытия рекламного агентства?

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Читайте также:  Как считать отпуск в новогодние праздники: входят ли каникулы в очередной отпуск, почему невыгодно брать в январе

Основные направления работы

Спектр оказываемых рекламной компанией услуг весьма широк. Сюда входит:

  • Брендинг – предполагает разработку товарного знака, элементов фирменного стиля, слогана.
  • Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
  • BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
  • Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
  • Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
  • Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Вне зависимости от типа рекламной компании, основная ее задача – продвижение товаров и услуг на рынке. Рекламная компания может оказывать все эти услуги или специализироваться на какой-либо одной.

Компании, оказываемые одновременно услуги по созданию и дальнейшему распространению рекламных продуктов называются рекламными агентствами полного цикла.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

  1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
  2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
  3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

  • компьютер для дизайнера;
  • принтер;
  • сканер;
  • копировальный аппарат;
  • телефон;
  • интернет;

В дальнейшем вы сможете приобретать дополнительное оборудование – видео и аудиоаппаратуру для съемки рекламных роликов, ризографы и печатные машины для печати больших плакатов и прочее.

Штат агентства

В команде рекламного агентства должны находится следующие сотрудники:

  • Дизайнер – средняя заработная плата 15 000-20 000 рублей.
  • Верстальщик – 15 000 рублей.
  • Криэйтор или специалист по созданию концепции рекламных продуктов – 20 000 рублей.
  • Директор – 30 000 рублей.
  • Продавцы или менеджеры по продажам – 10 000 рублей. Желательно добавлять процент с продаж. Благодаря этому можно мотивировать сотрудников на высокое качество работы.
  • Бухгалтер – тут можно нанять человека по совместительству или на полставки. Средняя заработная плата – 5 000-10 000 рублей.

При подборе персонала следует учитывать следующие качества:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение разбираться в людях и иметь хотя бы основные знания психологии.
  • желательно также знание графических редакторов – Corel и Photoshop.

Помните, что создание рекламы – творческий процесс, который требует немало фантазии.

Основные места для размещения рекламы

Где можно размещать рекламу? Есть масса вариантов, основные из них:

  • На телевидение. Наиболее основные способы – бегущая строка, видеоролик. В более крупных масштабах можно предложить «скрытую рекламу» в сериалах. В некоторых ситкомах герои рекламируют ту или иную продукцию – вермишели, витамины, одежду.
  • Радио. Сюда относится составление и дальнейшее заключение с радио договора на размещение данной рекламной информации.
  • Газеты и журналы. Задача рекламной кампании не только договориться с печатным изданием по поводу размещения требуемой информации, но и подготовить макеты объявлений – как текстовых, так и графических.
  • Полиграфическая продукция – визитки, буклеты, листовки. Тут требуется сотрудничество с полиграфическими студиями, которые смогут разработать и напечатать рекламные продукты.
  • Размещение в интернете. Хорошо, если у рекламной компании есть договор на аренду рекламных полос и баннеров на популярных интернет-площадках региона. Сюда же входит размещение информации о предприятиях в различных каталогах.
  • Наружная реклама – печать банеров, штендеров, вывесок. Тут также необходимо обращаться к специалистам. Позже можно закупить необходимое оборудование для создания такого рода рекламных продуктов.
  • Реклама на плазменных панелях, бигбордах и остановках, торговых центрах. Вы должны сотрудничать с владельцами рекламных мест или же выкупить для себя несколько из них. Опять-таки, сделать это можно несколько позже.
  • Изготовление сувенирной продукции – чашек, кружек, ложек, значков, футболок.

Примерные расценки на услуги

Какой может быть стоимость оказываемых вами услуг? Предлагаем вам минимальные расценки, от которых можно отталкиваться.

  • Написание сценария для рекламного ролика – 12 000 рублей.
  • Разработка логотипа или товарного знака – 30 000 рублей.
  • Разработка фирменного стиля – 70 000 рублей.
  • Создания макета объявления в журнал – 12 000
  • Макет щитовой рекламы – 8 000 рублей.
  • Создание макета корпоративного журнала – 25 000 рублей.
  • Организация различных мероприятий – 50 000 – 100 000 рублей.
  • Распространение листовок, расклейка объявлений – 500 рублей за 100 экземпляров.

Процент за размещение рекламы в прессе, с помощью наружной рекламы – 10-20 % от стоимости, указанной владельцем рекламной площадки.

Поиск клиентов

Как уже упоминалось, главное для рекламного агентства – клиентская база. Составляется она путем обзвона действующих в городе и области фирм и организаций. Следует методично обзванивать потенциальных клиентов, предлагая им свои услуги. Использовать при этом можно различные справочники предприятий, телефонные книги, объявления в газетах.

При осуществлении звонков следует помнить, что зачастую график работы предприятий – с 9:00 до 17:00, в обед с 13:00 до 14:00 – перерыв.

Для звонков лучше всего завести отдельный мобильный телефон и указывать его при заключении договоров как основной.

Следует быть готовыми к тому, что в среднем, из 10 предприятий всего лишь 2-3 соглашаются на сотрудничество. Но даже небольшое количество постоянных клиентов может приносить внушительный доход.

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Что касается рекламы агентства – то лучше воспользоваться стандартными способами – реклама с помощью листовок, бигбордов. Также не помешает сайт-визитка рекламного агентства.

Открытие агентства при небольших вложениях

Если не хватает финансов на открытие полноценной компании, можно начать с малого. Перед открытием компании с нуля необходимо проделать большую работу. Состоит она из следующих этапов:

  1. Ознакомления с рынком услуг в вашем регионе. В основе данного процесса лежит непосредственная работа с клиентами и продажа услуг. Для этого не нужно покупать офис и оборудование, нанимать персонал. Достаточно попробовать себя в роли посредника между заказчиком и исполнителями. Регистрация бизнеса и подбор персонала на данном этапе не требуется. В первую очередь, нужно обзвонить все компании, работающие в сфере рекламы и договориться с ними о внештатной работе в качестве рекламного агента. Затем найти клиентов и выступить посредником между заказчиками и исполнителями. По сути, вы будете получать процент с заключенных договоров.
  2. Изучить рынок спроса и предложения на собственном опыте. Вы должны понять, какие услуги пользуются спросом, какие нет. На основе этого можно составить приблизительный перечень услуг, которые будет оказывать ваше будущее агентство.
  3. Нарастить активы. В ходе работы вы должны накапливать не только деньги на открытие будущей компании, но и составлять клиентскую базу, базу тех рекламных площадок, с которыми вы будете сотрудничать в дальнейшем.
  4. Зарегистрироваться и найти сотрудников. После того как у вас появилась собственная база клиентов, можно нанимать первых сотрудников, оформлять компанию и подыскивать помещение под офис.
  5. Заняться раскруткой и рекламой. После открытия фирмы необходимо дать рекламу, создать свой сайт или страницу в социальных сетях.

Какие расходы и прибыльность?

Включаем в бизнес-план рекламного агентства статью расходов и прибыли. Он подойдет как небольшому агентству, предоставляющему минимальный пакет услуг, так и рекламному агентству полного цикла.

Расходы

  • Аренда помещения – 50 000 рублей в месяц.
  • Регистрация предприятия – 10 000 рублей.
  • Ремонт – 50 000 рублей.
  • Закупка мебели – 75 000 рублей.
  • Закупка оборудования – 100 000 рублей.
  • Прочие мелкие расходы – 20 000 рулей.

Всего расходов: 305 000 рублей.

Мы приводим лишь список основных расходов для закупки оборудования на старте работы компании. Конечно, позже можно докупить другое необходимое оборудование, обустроить собственную типографию, выкупить рекламные площадки на улицах города.

Если не хватает денег, тогда изучите статью – где взять деньги на свой бизнес.

Доходы

Сколько можно зарабатывать на собственном рекламном агентстве? Все зависит от количества клиентов, перечня предлагаемых вами услуг. В среднем, примерная прибыль на начальных этапах составляет 50 000-100 000 рублей в месяц, через несколько лет работы – до 1 000 000 рублей.

Считается, что при правильном ведении бизнеса рентабельность агентства может колебаться в пределах 60 -100%.

Видео: Что нужно для старта рекламного агентства?

Узнайте, что понадобиться вам для открытия собственного рекламного агентства с нуля – оборудование, сотрудники. Как найти первых клиентов, на что обратить внимание при составлении договоров и прочие мелочи:

Читайте также:  Процедура увольнения за прогул: как правильно уволить работника согласно законодательству, если он не появляется на работе без уважительных причин - пошаговая схема с образцами документов, а также каким числом это сделать

Собственное рекламное агентство может принести немалую прибыль при правильном подходе к организации его работы. Открыть предприятие с нуля очень просто – достаточно начать как свободный рекламный агент и после составления собственной клиентской базы переходить к регистрации и основанию собственного рекламного агентства.

  • Как открыть свою букмекерскую контору?
  • Что нужно для открытия ломбарда?

Источник: https://moyaidea.ru/otkrytiya-reklamnogo-agentstva.html

Как посчитать расходы при открытии бизнеса • Мастера России

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

4 апреля 2019

Расчёт финансовых показателей, в том числе затрат — одна из основных частей бизнес-плана. Что нужно учитывать, а что нет, что и с чем складывать и что включать в потенциальные риски: рассказываем без углубления в термины бухучёта.

Стартовые затраты — единоразовые. К ним относится то, что вы один раз купите / на что потратите, и потом будете использовать на протяжении длительного периода времени. Например:

покупка помещения, если было принято решение отказаться от аренды;

ремонт и дизайн интерьера;

регистрация ИП или юрлица, товарного знака, получение лицензий.

Возьмём в пример открытие книжного магазина в арендованном помещении. К стартовым затратам такого проекта относятся:

регистрация юрлица или ИП.

Ни один бизнес не начинает приносить прибыль в первые месяцы работы — до окупаемости, когда доходы начнут покрывать расходы, может пройти от полугода до нескольких лет. Поэтому в первое время ежемесячные затраты вам тоже предстоит покрывать из своего кармана — или из кармана инвестора. К таким затратам относятся:

Этот список — основной, для некоторых производств он шире, потому что приходится арендовать дополнительное оборудование или ежемесячно оплачивать транспортные расходы. Но, например, для книжного он базовый — если под закупкой сырья подразумевать обновление ассортимента.

Постоянные затраты — те, которые не зависят от количества произведённых единиц товара. К ним относятся аренда, реклама, налоги (они зависят от дохода, т.е. количества реализованного, а не произведённого товара. А иногда вообще только от вида деятельности).

Переменные затраты — те, которые зависят от объёма произведённого товара: сырьё, зарплаты (при почасовой или сдельной оплате труда), коммуналка (если на производство вы тратите электричество, воду и т.д.). Рассчитать их можно, опираясь на количество сотрудников или мощность оборудования.

Для этого составьте нормы производительности (опытным путём выясните, сколько один человек или один станок может производить в сутки), нормы расхода сырья (сколько материала требуется на единицу товара), учтите количество рабочих часов и расход других ресурсов вроде электричества.

Это полезно не только для составления сметы расходов и подготовки бизнес-плана, но и для правильной организации производства.

Соблазн взять примерные цифры для подсчёта расходов очень велик. В конце концов, если вы пока не выбрали помещение — как определить, сколько составит его аренда и коммуналка?

Аналогично, на основе реальных цен, нужно рассчитывать затраты на оборудование, материалы и всё остальное.

Чтобы заложить правильную сумму на уплату налогов, заранее выберите режим налогообложения и способ расчёта, а заодно посмотрите, сколько раз в год придётся их платить.

Это поможет понять, сможете ли вы выделять на налоги часть выручки или какую-то сумму на эти цели придётся отложить заранее.

Также необходимо составить план продвижения и рекламы, определить, сколько это стоит и кто этим будет заниматься: на SMMщика или маркетолога тоже понадобятся деньги.

Никогда не занижайте объём расходов — это приведёт к неверным ожиданиям у вас или у потенциального инвестора и увеличит шанс провала в разы. А лучше заложите дополнительную сумму на непредвиденные траты — если она окажется невостребованной, вам же будет лучше.  

Сразу продумайте, что может повлиять на ваш финансовый результат отрицательно. Это могут быть совсем неочевидные вещи: например, появление нового налога или увеличение ставок по текущим. Конечно, это сложно предугадать, но в плане подсчёта расходов лучше быть пессимистом.

Помимо налогов и сборов к таким отрицательным факторам относятся, например, изменение арендной ставки, повышение коммунальных платежей, которое происходит почти каждый год. Если вы планируете увеличивать штат в течение первого года, лучше впишите это в расходы на фонд оплаты труда заранее.

Потенциальные риски не обязательно включать в первоначальные затраты, можно поступить, как с амортизацией, и раскидать их по месяцам: если никаких потерь не произойдёт, компания окажется в плюсе.

Источник: https://mastera.academy/kak-poschitat-rashody-pri-otkrytii-biznesa/

Готовый бизнес-план рекламного агентства (пример, образец с расчетами)

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию.

Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке.

Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства.

В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки.

Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

  • оформление рекламных буклетов;
  • открытие и продвижение сайтов;
  • наружная реклама;
  • Купить бизнес-план рекламного агенства создание баннеров;
  • оформление визиток;
  • проведение рекламных мероприятий;
  • оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

  1. выбор формы правовой деятельности;

  2. подача заявления в соответствующие органы;

  3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

  • нотариально заверенной копии устава;
  • выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах.

Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки.

Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

  • специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;
  • техника для фото и видеосъемки;
  • компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;
  • МФУ;
  • офисная мебель для сотрудников фирмы;
  • комфортные кресла для посетителей;
  • комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

  • особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;
  • работа с клиентами возлагается на менеджера;
  • разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;
  • компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;
  • создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

  • регистрацию фирмы;
  • Стоимость бизнес-плана рекламного агенства покупку оборудования;
  • ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.
Читайте также:  Приказ об отмене приказа об увольнении: образец, аннулирование этого документа, а также как отменить его действие?

В числе постоянных расходов находятся:

  • заработная плата персонала;
  • аренда офиса;
  • обновление расходных материалов;
  • аутсорсинг;
  • оплата интернета;
  • канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания.

Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети.

Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

  1. нестабильность экономической ситуации;

  2. повышенная конкуренция;

  3. изменение потребительских запросов;

  4. демпинговая политика соперничающих организаций;

  5. неплатежеспособность заказчиков;

  6. изменения законодательства;

  7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

Источник: https://prorektor.com/catalog/biznes-plan-reklamnogo-agentstva-s-raschetami-gotovyy-primer-obrazets/

Как открыть рекламное агентство с нуля: пошаговое руководство

Рекламный бизнес приносит высокий доход, требует скромных инвестиций на старте и имеет большой потенциал для расширения деятельности. Чтобы выжить на фоне жесткой конкуренции, обратите внимание на мелких и средних заказчиков. После этого переходите на водоемы с «крупной рыбой». В этой статье мы расскажем, как открыть рекламное агентство с нуля и сколько денег на это потребуется.

Выбираем формат рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходыПервым делом нужно определиться, какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках.

На начальной этапе необходимо определить концепцию предприятия: какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках. Расскажем об основных форматах рекламных компаний.

Агентство полного цикла

Открывая рекламную фирму полного цикла, вы берете на себя весь комплекс работ: создание рекламной стратегии, производство контента, распространение материалов на разных носителях. Чем больше услуг вы предлагаете, тем проще раскрутиться. Есть и минус — серьезные капиталовложения на старте.

Дизайн-студия

Дизайн-студии ориентируются на подачу визуальной рекламы: изготовлении вывесок, дизайне логотипов, брендировании и т. п.

Специализированное агентство

Узкопрофильное агентство ориентируется на какой-то один вид рекламы: интернет-маркетинг, PR, разработку видеороликов, размещение публикаций в СМИ. Для проведения полноценных рекламных кампаний подобные агентства на постоянной основе сотрудничают с другими подрядчиками.

Производственная компания

Специализируется на выпуске визиток, производстве баннеров, сувенирной продукции. Для создания подобного предприятия требуется мощное оборудование.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Как отдельную разновидность деятельности рассматривают агентства, которые специализируются на рекламе в интернете. Поскольку поисковые системы еще долго будут оставаться основными источниками целевого трафика, люди, которые выводят в ТОП сайты, по-прежнему нужны.

Перед тем, как открыть рекламное агентство в интернете, определитесь, какими видами рекламы планируете заниматься.

  • Баннерная (медийная) реклама. По охвату схожа с публикациями в средствах массовой информации.
  • Контекстная реклама. Имеет направленное действие, показывается только по релевантным запросам.
  • Реклама в социальных медиа. Обладает наибольшей вирусностью, обеспечивает целевое попадание в аудиторию.
  • Видеореклама. Рекламные ролики просматривают на 70 % чаще, чем стандартные объявления.

Вы можете охватить все эти направления или выбрать одну из специализаций. Открыть рекламную компанию, которая занимается интернет-маркетингом, реально за ограниченную сумму. Потребуется несколько компьютеров, группа специалистов, заинтересованных работой, и программное обеспечение.

Как открыть агентство контекстной рекламы

Источник: https://firstbiznes.ru/info/kak-otkryt-reklamnoe-agentstvo-s-nulya-poshagovoe-rukovodstvo/

Бизнес план рекламного агентства с расчетами

Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов.

Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением.

В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.

Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.

Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:

  1. Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
  2. Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
  3. Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
  4. Широкий охват распространения.
  • Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.
  • Точка безубыточности — на первый месяц.
  • Срок окупаемости — 4 месяца.
  • Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.

Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.

Основные характеристики билета:

  • Размер 90×50 мм;
  • Реклама располагается с обеих сторон билета;
  • Нумерация сквозная;
  • Бумага офсетная 80 гр;
  • Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
  • Пачки по 200 — 250 листов;
  • Склейка по торцовой части.

Преимущества рекламы на билетах:

  • 100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
  • Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
  • Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
  • Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
  • Возможность размещения рекламы по всей России;
  • Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
  • Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
  • Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
  • Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.

Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.

Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.

Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:

  • Продукты питания;
  • Окна и двери;
  • Компьютеры и комплектующие;
  • Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
  • Лекарства;
  • Аудио-, видео- и бытовая техника;
  • Средства связи, мобильные телефоны;
  • Мобильный контент;
  • Мебель;
  • Бытовые услуги;
  • Банковские услуги;
  • Страхование;
  • Операции с недвижимостью;
  • Услуги связи;
  • Предложения о найме персонала.

Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:

  1. Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
  2. Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
  3. Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.

Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.

Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.

Требования к помещению для офиса:

  • Расположение: центр города;
  • Площадь помещения 20-25 м2;
  • Желательно наличие парковки.

Оформление юридического лица.

Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.

Штатное расписание:

  • управляющий — 1,
  • менеджер по продажам — 3,

Общее количество работников — 4.

Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.

Основные требования к менеджеру по продажам:

  1. Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
  2. Знание теории продаж.
  3. Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
  4. Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
  5. Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.

Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.

Постоянные расходы Оклад Количество сотрудников Сумма Средняя з/п в месяц на сотрудника
Управляющий 25 000 1 25 000 47 542
Менеджер по продажам 15 000 3 45 000 40 047
Страховые взносы 21 000
Итого ФОТ 91 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений 10 000
Вывеска 20 000
Рекламная кампания 50 000
Закупка оборудования 202 000
Прочее 10 000
Итого 292 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 96 611
Аренда помещения 20 000
Коммунальные услуги 5 000
Связь и коммункации 4 500
Реклама 20 000
Бухгалтерия (удаленная) 10 000
Затраты на производство 47 520
Непредвиденные расходы 10 000
Итого 213 631

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.

Основные внешние риски проекта:

  1. Большой уровень конкуренции;
  2. Насыщенность рынка рекламных услуг;
  3. Предпочтения клиентов.

Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.

Финансовая модель рекламного агентства

Оцените бизнес-план

Источник: https://www.beboss.ru/bplans/60-advagency

Ссылка на основную публикацию