Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Лицевая сторона

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьНа основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

  • Командировочное удостоверение представляет собой документ, который оформляют сотруднику, отправляющемуся в рабочую поездку.
  • Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.
  • В нем ставится отметка о прибытии и выбытия сотрудника из места командировки.

Обязательно или нет оформлять?

Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?

С недавнего времени удостоверение указанного типа перестало иметь статус обязательного.

Поменялись правила ведения документооборота, на основании которых и руководителей предприятия появилась возможность отказаться от оформления командировочных удостоверений.

При этом следует учесть, что вести их все также можно. Руководство фирмы вправе принять решение по поводу необходимости/отсутствия необходимости ведения документов самостоятельно. Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, допускается выбор любого варианта.

Когда отменили в России?

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьКомандировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.

Основанием для отмены является Постановление Правительства РФ №1595. Оно вступило в силу в январе 2015 года.

Следует учесть, что за работодателями осталось право оформления командировочных удостоверений.

Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.

Форма для оформления

С тех пор, как командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом, перестали действовать единые правила по его заполнению.

Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.

До 2015 года удостоверения указанного типа должны были оформляться в соответствии с унифицированной формой – Т-10. Она была единой для всех организаций.

В настоящий момент она носит исключительно рекомендованный характер. Она считается наиболее оптимальным вариантом бланка, но пользоваться ей не обязательно.

Если руководитель компании считает, что оформлять командировочные удостоверения все-таки нужно, информация по правилам их заполнения должна быть отражена в соответствующем нормативном акте.

К примеру, Положении о командировках, утвержденном на предприятии.

Как правильно заполнить Т-10 — правила заполнения

Бланк формы Т-10 представляет собой бумагу, заполняющуюся с обеих сторон. В документе указывается информация о компании работодателя, трудящемся гражданине. Ставятся сведения о принимающей стороне.

Форма Т-10 включает в себя несколько частей. В каждой их таковых отражаются конкретные данные:

  • Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьПервый блок включает в себя стандартную информацию. Среди таковой нужно отметить следующие сведения:
    • развернутое наименование компании, в которой трудится работника;
    • организационно-правовой статус организации;
    • код ОКПО;
    • номер командировочного удостоверения;
    • дата оформления документации.
  • В этой части отражаются сведения о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку. Обязательно указываются такие данные:
    • инициалы;
    • должность;
    • структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник;
    • табельный номер командированного работника;
    • паспортные данные;

В этом же блоке прописывается информация о местности, в которое отправляется работник. В частности, указывается страна, регион, наименование принимающей стороны.

Здесь же работодатель должен указать цель поездки, ее продолжительность и точные даты начала и окончания мероприятия.

Вся информация из этой части должна быть утверждена руководителем. С этой целью он ставит в документе свою личную подпись.

  • В последней, оборотной части бланка должна содержаться информация об организации/организациях, в которых побывал командированный сотрудник во время рабочей поездки.

В левой части листа ставится отметка о работодателе, т.е. компания, из которой выбыл сотрудник. В правой части ставит отметку принимающая сторона.

Обязательно указывается наименование предприятия, город, в котором оно находится, должность и инициалы сотрудника, внесшего данные отметки в третью часть командировочного удостоверения.

Кто подписывает?

В командировочном удостоверении должны стоять подписи всех лиц, ответственных за его заполнение. Прежде всего, подпись в нем ставит руководитель, отправляющий сотрудника в командировку.

Также подпись ставит представитель принимающей стороны. В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.

Как вносить исправления?

  1. Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьПри необходимости в командировочные удостоверения могут быть внесены изменения.
  2. Для подтверждения действительности корректировок важно правильно их оформить.
  3. Исправления в документ вносятся достаточно просто – неактуальная или ошибочная информация зачеркивается, а сверху пишется обновленная.
  4. Каждое изменение обязательно визируется соответствующей отметкой, подписью и печатью организации.
  5. К примеру, может быть написано «Исправленному верить».

Если командировка отменяется вовсе, работодатель должен издать специальный приказ — образец. В нем делается отметка о том, что оформленные ранее командировочные документы утратили свою актуальность.

Срок хранения

По возвращению из рабочей поездки работник сдает все необходимые документы руководителю. В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.

На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.

После регистрации командировочные удостоверения принято хранить 5 лет. При необходимости этот срок может быть изменен путем внесения соответствующей информации в нормативный локальный акт.

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать бланк унифицированной формы Т-10 – word.

Скачать пример заполнения командировочного удостоверения Т-10 – word.

Выводы

Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.

Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение — бланк и образец заполнения по форме №Т-10, структура и реквизиты

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Собирая в командировку своего сотрудника, организация делает все возможное, чтобы его поездка не только принесла пользу самой фирме, но и не создала лишних проблем уезжающему. Деловые поездки для представителя компании должны быть предельно упрощены. Все заботы о гостинице, транспорте, и документах берет на себя отправляющий.

Расходы, которые понесет командировочный, заранее рассчитываются. Некоторая сумма выдается ему, а на другую покупаются билеты, и бронируется номер. Кроме этого, в деловой поездке, сотрудник наделяется полномочиями.

Как оформляется удостоверение командировочного и как избежать при заполнении некоторых обычных ошибок, чтобы в дороге не возникло проблем, – важная информация, которую обязательно нужно знать.

Читайте также:  Заполнение декларации по усн: общие правила и особенности заполнения при разных налоговых ставках

В чем особенности командировочного удостоверения

Такие поездки практикуются достаточно часто, когда организация маленькая и поездка незначительная. По интернету бронируется номер в гостинице, приобретается билет, по телефону сообщается о приезде специалиста.

По приезду он вручает какую-либо доверенность и паспорт, по которым его принимают в компании другого города. Все операции с денежными средствами производятся через бухгалтерию по привычному порядку. Это упрощенный вид.

По закону, крупные предприятия, которые направляют своего представителя в другой город как стажера, специалиста, консультанта или по другим причинам, должны дать ему все полномочия, позволяющие выполнить свою работу так, как задумано. Для этого выдается командировочное удостоверение.

Как осуществляется документальное оформление служебной командировки вы узнаете в этом видео:

Этот документ выдается по распоряжению руководителя сотруднику на время деловой поездки. Дает полномочия и узаконивает его пребывание на территории другого региона или города. В конце командировки, по прибытии домой, удостоверение прикладывается к финансовому отчету по форме №АО-1.

Кроме того что документ нужен в самой поездке и для отчетности, благодаря удостоверению, отсутствие сотрудника на рабочем месте по нуждам компании является оправдательной причиной. Особенно, если командировка может занять месяц, например.

Выдача командировочного удостоверения не является обязательной.

Форма и структура командировочного удостоверения

Удостоверение может выглядеть в виде книжки или простого бланка. Организации сами выбирают нужный формат. Если один и тот же сотрудник постоянно ездит в командировки, то ему выдают документ многоразового использования в виде книжки (унифицированная форма Т-10).

Если поездки случают очень редко, то бланк распечатывается на простой бумаге по форме, утвержденной руководством.

Удостоверение содержит:

  • данные о предприятии (наименование, коды ОКУД, ОКПО);
  • номер внутренней регистрации (по бухучету);
  • дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника, его должность;
  • место поездки (название компании);
  • цель поездки;
  • на какой срок отправляется;
  • номер паспорта;
  • подпись и печать отправляющего директора.

В бланке принимающая сторона так же должна отметить время прибытия и отъезда командировочного. Данные скрепляются подписью и печатью.

Как оформляется документ

Несмотря на то, что сейчас удостоверение потеряло свою актуальность, для ведения бухгалтерского учета командировочных расходов, в некоторых организациях создают свой бланк, куда вносят нужные данные. Позже, на их основании списываются суточные. Но чаще всего используют старый образец (Т-10).

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьОбразец заполнения удостоверения.

Оформление командировочного удостоверения происходит в следующем порядке:

  1. Руководитель издает приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9), по которому определенный сотрудник наделяется полномочиями, для поездки по деловым вопросам, в другую компанию, находящуюся за пределами города. В распоряжении указывается цель поездки и действия сотрудника, которые ждет от него руководство.
  2. На основании приказа Отдел кадров заполняет командировочное удостоверение.
  3. Дополнительно к удостоверению может прилагаться «Служебное задание», которое может быть дополнено еще одним документом – доверенностью. Служебное задание подписывается, например, начальником цеха, а после идет на утверждение к руководству. Дополнительно выдается второй экземпляр договоренности двух компаний с содержанием приблизительно такого перечня обязанностей сторон:
  • перечень объема работ;
  • график работ. Тут вы узнаете, что такое скользящий график работы;
  • требования к обеспечению необходимыми материалами или инструментами своего представителя;
  • режим работы;
  • доступ к нужной информации и другие действия со стороны принимающей в оказании всяческой помощи. Кроме этого, руководитель заранее обговаривает условия с принимающей стороной.
  1. По приезду, командировочный должен составить отчет о выполнении служебного задания.
  2. Начальник цеха подписывает отчет.
  3. После этого, командировочное удостоверение, отчет о командировке и авансовый отчет по форме №АО-1 сотрудник, который был в поездке, несет в бухгалтерию.
  4. Со стороны бухгалтерии проводятся подсчеты суточных и выделяются средства на приобретение билета, бронирование номера в гостинице по безналичному расчету. Очень часто, командировочным выдаются наличные, и они сами снимают квартиру у частных лиц, чтобы сократить расходы компании. Если билеты и гостиницу оплачивает наличными уезжающий сотрудник, то, по приезду, он должен отнести все документы по расходам, квитанции и билеты в бухгалтерию вместе с отчетами.

Основные ошибки при заполнении

Если компания решила, что ей необходимо выдавать командировочные удостоверения, то и заполнять их нужно правильно. На бланке недопустимы:

  • исправления и помарки;
  • неточности в кодах;
  • ошибки в наименовании организаций (всех);
  • даты выезда, прибытия, отъезда и прибытия домой должны соответствовать сумме дней в командировке. Подсчет времени в пути считается или нет в количестве командировочных дней? Если, по усмотрению руководства, расчет чистого пребывания на объекте оплачивается по одному тарифу, а время в пути по другому, то в датах должна быть абсолютная точность и ясность;
  • подпись руководителя должна быть расшифрована;
  • печать должна быть четкой и ясно прочитываться. Может ли ИП работать без печати – читайте здесь.

Где фиксируется командировочное удостоверение

Кроме самой компании и ее бухгалтерии, которая на основании отчетов выплачивает налоги, вести учет этого документа никто не заинтересован.

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнитьБланк командировочного удостоверения.

В специальном журнале «Учет командировочных удостоверений» записываются:

  • данные о лицах, которые были отправлены в командировки;
  • должности;
  • номера командировочных удостоверений;
  • даты выдачи;
  • сроки пребывания в командировке (отбыл – прибыл);
  • кто подписал удостоверение (должностное лицо);
  • подпись самого командировочного.
  • Таким образом осуществляется учет командировочных.
  • Как оформить командировку в программе 1С – смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/komandirovochn-udostoverenie.html

Командировочный лист образец бланк

  • У работодателя может появиться необходимость отправить работника в командировку для решения рабочего вопроса.
  • Если поездки прописаны в условиях трудового договора как постоянные (работа «в пути») или характер работы связан с разъездами, то такие поездки не признаются командировками.
  • Командировки носят эпизодический характер с заранее определенным сроком и направляются в них работники только по приказу работодателя.
  • Для удостоверения факта нахождения в командировке оформляется командировочный лист.
  • Правила оформления командировочного листа
  • Командировочный лист (или удостоверение) выдается работнику, если он отправляется в поездку на срок более суток.
  • Существуют разработанные бланки листов, которые заполняются только после оформления приказа о направлении конкретного работника в командировку.

Использование работодателем подобного документа необходимо для того, чтобы подтвердить время нахождения работника в поездке, для выплаты командировочных средств или компенсации потраченных собственных средств непосредственно на поездку и проживание. Также это необходимо для учета в целях налогообложения.

Лист выписывается в отделе кадров (при отсутствии отдела – специалистом, занимающимся подобными вопросами по должности) после получения приказа работодателя.

Документ составляется в одном экземпляре. По месту работы заполняются сведения о дате убытия в поездку и прибытия обратно (по факту, а не заочно), которые удостоверяются подписью ответственного руководителя.

После подписания документ выдается на руки работнику. Встречающая сторона заполняет обратные данные: дату прибытия и дату отправления (с подписями и печатями должного лица).

  1. После возвращения на основе командировочного оформляется отчет с приложением всех документов, подтверждающих расходы (билеты, договор с гостиницей, счет-фактура гостиницы, талоны на питание и прочее).
  2. Вместе с командировочным листом работнику выдается задание, в котором прописаны его цели и действия в поездке.
  3. По возвращении сотрудника в задании делается отметка, достигнуты ли поставленные цели и каковы результаты деятельности в командировке.
  4. Содержание командировочного листа
  5. Документ отражает следующие сведения:
  1. наименование организации (официальное полное);
  2. номер и дата выдачи (выданные листы регистрируются под номерами);
  3. ФИО работника, его должность и отдел;
  4. место отправления (в формате: страна-город-организация);
  5. цель поездки;
  6. срок командировки в календарных днях (время в пути не засчитывается) в формате: с какой даты по какую дату;
  7. при каком документе, кроме паспорта, лист считается действительным;
  8. подпись руководителя;
  9. на обороте: отметки о прибытии и убытии с обеих сторон (провожающей и встречающей).

После возвращения в бухгалтерию по месту работы предоставляются командировочный лист, задание и документы по расходам (либо отчет).

Ниже расположен типовой бланк и образец командировочного листа, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/komandirovochnyi-list-obrazets-blank

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение – это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

C начала 2015 года командировочные удостоверения оформлять необязательно (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают билеты, чеки, квитанции, счета, путевые листы.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПО;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления документа;
  • ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудника;
  • место (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути);
  • паспортные данные командируемого;
  • подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

Образец и бланк командировочного удостоверения проверены на актуальность 08.01.2013 г.

  • Объяснительная запискаОбъяснительная запискаОбъяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит…
  • Пресс-релизКак написать пресс-релизПресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…
  • Штатное расписаниеШтатное расписание образецШтатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях,…
  • Личный листок по учету кадровБланк личного листка по учету кадровЛичный листок по учету кадров – это документ, который содержит личные и…

Источник: https://working-papers.ru/komandirovochnoe-udostoverenie

Cкачать бланк командировочного удостоверения, образец заполнения формы

Сотрудник, отбывающий в командировку по производственной необходимости, в обязательном порядке получал командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации. Такая практика существовала до 2015 года, но затем обязанность оформлять удостоверения и журнал учета командированных работников отменили.

С тех пор оформление служебных поездок, их документальное сопровождение, целиком зависит от позиции работодателя. В учетной политике, положении о документообороте, он может прописать свой порядок оформления документов, их регистрации и контроля.

На практике многие предприятия продолжают применять привычную унифицированную форму Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк 2017 года вы можете скачать в нашем сервисе после регистрации.

Законодательство о командировках

Читайте также:  Приказ об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и его основание, каким числом правильно оформить документ расторжения трудового договора по инициативе работника, а также где можно скачать бланк?

Трудовой кодекс РФ в статьях 166-168 дает определение командировкам и описывает связанные с ними нюансы. Так, статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и средней заработной платы на время отсутствия. В статье 168 перечислены затраты, которые должны быть компенсированы работодателем. В их числе:

  • — проезд;
  • — найм жилья;
  • — суточные;
  • — иные расходы по соглашению.

Обратите внимание, что есть категории сотрудников, которых в рабочие поездки отправлять нельзя (например, беременные женщины), и категории, которых можно направлять только с их письменного согласия, причем сначала работодатель должен письменно уведомить их о праве на отказ. Подробнее об этом в статье 259 ТК РФ.

Оформление

Когда руководство решает отправить сотрудника в один или несколько пунктов для решения производственных вопросов, издается приказ, в котором указывается, кто, куда и по какому поводу направляется, сроки. При необходимости, назначается замещающее лицо на время отсутствия.

Если в поездку направляется руководитель организации, он подписывает приказ в отношении себя и как руководитель, и как командируемый работник. Если он относится к лицам, которые должны дать письменное согласие на поездку, он тоже его оформляет.

  1. На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму затрат и выдает их сотруднику до его отбытия.
  2. Далее, если в документообороте это прописано, идет заполнение командировочного удостоверения в одном экземпляре, состоящего из лицевой и оборотной частей.
  3. На лицевой части указываются:
  4. — название организации-отправителя;
  5. — номер и дата удостоверения;
  6. — фамилия, имя, отчество направляемого лица, структурное подразделение и должность;
  7. — цель поездки;
  8. — пункт назначения;
  9. — длительность – в днях, без учета времени в пути;
  10. — данные паспорта командируемого;
  11. — подпись руководителя.
  12. На оборотной части:
  13. — название организации, куда направляется работник и ее адрес;
  14. — даты выбытия и прибытия из пункта в пункт;
  15. — фамилия, имя, отчество лиц, проставляющих записи об отправках и прибытиях, и печати организаций.

Если форма удостоверения документооборотом организации не предусмотрена, работник отправляется без него. По прибытию сотрудник отчитывается об итогах перед руководителем, оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию с приложением подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций.

Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Основное внимание работодатель обращает на оборотную сторону документа. По ней видно, где и когда сотрудник находился во время поездки.

Первую подпись и печать ставит работодатель с отметкой о выбытии.

По прибытию в место назначения, командируемое лицо обращается за отметкой о прибытии в кадровую службу организации, в канцелярию, либо к секретарю, в зависимости от того, на кого возложены соответствующие обязанности. Когда задание выполнено, проставляется отметка о выбытии.

  • Если организаций, которые необходимо посетить, несколько, и они находятся в разных населенных пунктах, отметка о прибытии и выбытии ставится в каждом из них.
  • Если в организации или ИП не предусмотрена печать, достаточно подписи и расшифровки уполномоченного лица.
  • Бывает, что по каким-то причинам отметку поставить некому. В этом случае подтверждением будут служить другие документы:
  • — приказ или распоряжение о направлении в командировку;
  • — служебное задание и отчетом о его выполнении;
  • — проездные документы с указанием даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
  • — счет гостиницы с указанием периода проживания.
  • Сдача отчетов по командировке
  • Комплект документов указывается в учетной политике предприятия. Сюда могут входить:
  • — отчет о служебной поездке по утвержденной форме;
  • — командировочное удостоверение;
  • — авансовый отчет.

Они сдаются в установленные приказом сроки. Раньше для этого законодательно был определен срок – 3 дня после прибытия работника. Некоторые предприятия продолжают руководствоваться этим сроком.

  1. Компаниям, которые по роду своей деятельности регулярно отправляют сотрудников в служебные поездки, целесообразно создать отдельное положение, в котором будут прописаны:
  2. — формы и бланки используемых документов;
  3. — порядок оформления командировок;
  4. — отчеты.

Чтобы бесплатно скачать бланк командировочного удостоверение и образец заполнения на нашем сайте, заполните регистрационную форму. Это займет не больше минуты, после чего вы сможете скачивать бланки, знакомиться с нормативными документами, новостями и читать статьи наших экспертов.

Источник: https://www.moedelo.org/blanki/item/blank-komandirovocnogo-udostoverenia

Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы т-10

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.

Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Оформление командировочного удостоверения (Т-10) в 2019 году

Командировочное удостоверение – это документ, которые позволяет подтвердить факт нахождения работника в командировке по месту назначения. Заполняется он с использованием унифицированной формы Т-10, скачать бланк которой можно в конце статьи. В данной статье рассмотрим заполнение командировочного удостоверения на примере формы Т-10, скачать образец можно ниже.

В этой статье мы говорили о том, что командировка – это служебная поездка для выполнения определенного задания, оформляется он с помощью определенных документов, к которым относятся приказ на командировку (скачать образец приказа Т-9), служебного задания (скачать образец задания Т-10а), авансового отчета АО-1 и командировочного удостоверения по форме Т-10. В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа.

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Образец заполнения

Бланк командировочного удостоверения дается работнику перед отъездом в поездку – это двухсторонний бланк, содержащий сведения о самой командировке, работнике, который в нее направлен, и посещенных местах по месту назначения.

В бланке Т-10 на лицевой его части нужно заполнить следующие реквизиты:

  • Наименование организации, ОКПО;
  • Номер – порядковый номер, который присваивается документу работником, ответственным за сохранность и регистрацию подобных документов (работник бухгалтерии, секретарь);
  • Дата заполнения командировочного удостоверения;
  • ФИО работника, табельный номер;
  • Структурное подразделение;
  • Должность работника;
  • Населенный пункт, в который направляется командируемый, название организации, которую он должен посетить;
  • Цель командировки – берется из приказа;
  • Продолжительность – также берется из приказа на командировку;
  • Паспортные данные: номер, серия.

Указанные выше сведения могут быть заполнены непосредственно в организации еще до отъезда.

На оборотной стороне бланка командировочного удостоверения вносятся данные обо всех местах, в которых побывал работник, эти данные вносятся уже в процессе поездки.

Далее, приехав по месту назначения, сотрудник приходит в организацию, в которую он направлен, ответственное лицо ставит отметку о том, что работник прибыл – также пишется название организации, должность, ФИО и подпись ответственного лица, ставится печать. Данная запись делается в день приезда работнику в эту организацию.

  • В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл.
  • Такие записи должны вносится в каждом месте, в котором побывает командируемый.
  • Последняя запись будет сделана у работодателя, которая подтвердит, что работник вернулся в обозначенный день.

Читайте так же:  Рассмотрение трудовых споров в судах

Как заполнить бланк командировочного удостоверения Т-10, можно посмотреть ниже, скачав образец по ссылке.

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать тут.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения командировочного удостоверения – ссылка.

Образец приказа о направлении в командировку (Т-9) в 2019 году

Служебная командировка – это отъезд работника предприятия из места нахождения работодателя в другой населенный пункт с целью выполнения служебного задания. Продолжительность командировки ничем не ограничена и может составлять даже 1 день.

Читайте также:  Приглашение на собеседование: по электронной почте (образец, шаблон, пример), по телефону

Оформление командировки начинается с составления служебного задания, которое оформляется обычно непосредственным руководителем работника, направляемого в служебную поездку. Оформить служебное задание можно с помощью унифицированной формы Т-10а. На основании этого документа составляется уже приказ на командировку. Скачать образец служебного задания можно здесь.

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

В качестве бланка может использоваться унифицированная форма Т-9. В этом статье мы разберемся, как заполняется форма Т-9, в конце статьи можно скачать бланк Т-9 и заполненный образец приказа на командировку.

К слову сказать, существует также унифицированная форма Т-9а, которая заполняется при направлении в командировку группы работников. Скачать бланк этой формы можно также в конце статьи.

Образец заполнения приказа Т-9

Бланк приказа на командировку, в целом, схож со всеми распорядительными документами. Для оформления допускается разработать собственный бланк.

Что нужно заполнить в приказе Т-9:

  • Сведения об организации (название и ОКПО);
  • Указать дату оформления приказа и присвоить ему уникальный номер;
  • Сведения о работнике, который направляется в служебную поездку (ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
  • Куда направляется работник (страна, населенный пункт, название организации);
  • Продолжительность командировки (указывается количество календарных дней, а также даты начала и окончания командировки);
  • Цель командировки (составляется в соответствие со служебным заданием);
  • Наименование организации или физического лица, финансирующего поездку (организация-работодатель, принимающая сторона, сторонний спонсор);
  • Документ основание (служебное задание или другой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в командировку);
  • Подпись руководителя с расшифровкой и печатью.

Работник знакомится с текстом приказа и ставит свою подпись в знак своего согласия.

Оформленный приказ послужит основанием для отъезда работника. По окончанию поездки работник отчитается о потраченных средствах с помощью авансового отчета (скачать образец формы АО-1) и о посещенных местах с помощью командировочного удостоверения (скачать образец формы Т-10).

Подробнее о командировке и учете командировочных расходов читайте в этой статье.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

Скачать бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.

Скачать бланк форма Т-9а – ссылка.

Скачать образец приказа на командировку – ссылка.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание!

Источник: https://benett.ru/nuzhno-li-sejchas-zapolnyat-komandirovochnoe-udostoverenie-blank-i-obrazets-zapolneniya-formy-t-10/

Командировочные удостоверения. Скачать бланк и образец 2019 года

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Работник, который находится в командировке, должен иметь при себе официальный документ, подтверждающий тот факт, что человек совершает рабочую поездку. Именно таким документом и является командировочное удостоверение.

Что это такое

Главное назначение данного документа заключается в подтверждении того, что сотрудник действительно прибыл в указанное место, а после выполнения необходимых действий, вовремя выехал обратно.

Стоит отметить, раньше командировочное удостоверение считалось обязательным документом. Но в 2015 году это правило было отменено. В 2019 году правила остались неизменными, а это значит, оформление данного документа не является обязательной процедурой.

Однако многие юристы все-таки рекомендуют оформлять командировочный документ по своей инициативе. Благодаря этому компания получает определенные преимущества. Например, компании будет намного проще доказать в ФНС свои расходы.

Чтобы использовать данное удостоверение, в учетной политики компании должно быть закреплено соответствующее положение.

Для оформления данного документа необходимо заполнить унифицированную форму № Т-10. Бланк заполняется в одном экземпляре. После того, как отдел кадров получает приказ о направлении сотрудника в командировку, его работники приступают к оформлению формы Т-10. Здесь указываются подробные характеристики поездки, проставляются подписи и печать.

Какие документы оформляются командированному работнику?

  1. Приказ о командировке. Здесь указываются цель и место поездки. Ознакомившись с приказом, командированный должен письменно подтвердить свое согласие на поездку. Если он против такой командировки, пишется отказ.

  2. Если для поездки в командировку будет использоваться личное или служебное транспортное средство, понадобится оформить путевой лист.
  3. Авансовый отчет, в котором будут фиксироваться все служебные расходы.
  4. Выдаются денежные средства.

Кроме этого, выполняются определенные действия, направленные на учет командированных работников. Для этого информация о поездке вносится:

  • в табель учета рабочего времени;
  • в журнал учета работников.

(Видео: “Командировка – как оформить: Приказ, Служебное задание и Командировочное удостоверение”)

Когда фирма посылает сотрудника в другой город, или даже страну, ее руководители желают быть уверенными, что в этой поездке сотрудник выполнит обязательства, возложенные на него. Именно поэтому работник обязан был получить на руки командировочное удостоверение.

При выезде в нем ставилась соответствующая отметка. По прибытии на место этот документ предъявлялся, чтобы получить печать и подпись. Именно это и становилось основным доказательством того, что сотрудник компании выехал из родного города, и прибыл в пункт назначения.

Также не исключена вероятность того, что правоохранителей заинтересует цель, с которой иногородний гражданин временно проживает не по адресу своей регистрации. Достаточно предъявить документ, подтверждающий факт командировочной поездки, все вопросы будут сняты.

Подтверждение и возмещение расходов

При помощи командировочного удостоверения сотрудник имел возможность доказать, что его затраты были совершены исключительно в служебных целях. Естественно, компания их должна была компенсировать. Однако сегодня, когда удостоверение можно не оформлять, многие задаются вопросом, как доказать командировочные затраты?

Ответ прост − проездные билеты, чеки, квитанции и другие официальные документы, подтверждающие расходы. Если командировочная поездка осуществляется на машине, здесь используется служебная записка.

Этот документ заполняется в свободной форме.

Здесь отмечаются даты поездок и переездов, гостиницы и другие организации, которые посещал командированный, количество и стоимость использованного топлива, дополнительные расходы, которые работодатель обязан покрыть.

Как заполняется командировочное удостоверение в 2019 году

Титульный лист двустороннего бланка Т-10 предназначен для указания информации о компании, работнике и поездке. Оборотная сторона предназначена для проставления отметок − печатей и подписей теми копаниями, которые должен посетить командированный сотрудник. Условно этот документ можно разделить на несколько частей:

  1. На лицевой стороне необходимо написать полное наименование организации, которая выписывает документ своему сотруднику. Здесь обязательно нужно указать правовой статус компании, например, ЗАО, ООО, ИП и др.
  2. Вторая часть посвящена персональным данным работника. Сюда нужно внести не только его ФИО, но и паспортные данные, должность, название подразделения или отдела, табельный номер, место прибытия, цель, период командировки. Все эти данные можно взять из приказа.
  3. Третьей частью считается оборотная сторона. Сюда вносятся данные не только о компаниях, но и о городах, в которых пришлось побывать сотруднику за время рабочей поездки. Чтобы в документе проставлялись соответствующие отметки, работник должен предъявлять его во всех организациях, которые он посещает по служебной необходимости. Здесь заполняются графы: «Прибыл в» и «Выбыл из» уполномоченными сотрудниками. В бланке содержится множество таких пунктов, ведь командированному часто приходится за одну поездку посещать с деловым визитом несколько организаций.

По возвращению работник обязан представить заполненный командировочный документ в отдел кадров. Ответственный сотрудник вносит сюда данные о прибытии.

После этого удостоверение передается в бухгалтерию, которая и осуществляет расчет потраченных средств. Если наличных было потрачено больше, чем сотрудник получил перед поездкой, недостача ему компенсируется.

Если у командированного остались излишки, он сдает их в кассу.

Источник: https://InfoBlank.com/komandirovochnye-udostovereniya/

Командировочное удостоверение (Т-10)

08 Января 2020 02:25 1

Максимум обновили цены на золото с 2013 года

08 Января 2020 02:14 1

О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp…

04 Января 2020 01:18 10

Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер

27 Декабря 2019 00:55 12

Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ

20 Декабря 2019 12:16 25

На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки…

16 Декабря 2019 05:06 26

На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России

15 Декабря 2019 02:26 19

Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк

15 Декабря 2019 02:05 13

По итогам торгов пятницы, Мировые цены на нефть повысились

15 Декабря 2019 01:58 15

О технических работах на своем сайте предупредил ЦБ

15 Декабря 2019 01:50 20

Ставки по вкладам в долларах понизил банк «Стандарт-Кредит» Все новости

Ещё

08 Января 2020 13:12 3

Пылесос 2 в 1 BBK BV2511,Наушники Philips PRO6305,Honor 20s 6+128 Гб и наушники

04 Января 2020 00:59 4

Ноутбук Lenovo IdeaPad S145-15API,Смартфон TCL Plex

27 Декабря 2019 10:16 11

Bluedio BS-6,Телевизор TOSHIBA 50U5865,Портативная колонка Marshall Stockwell

25 Декабря 2019 01:27 11

Беспроводные наушники Sennheiser HD 4.50R,Стиральная машина LG F1096ND3

20 Декабря 2019 12:42 19

Внешний аккумулятор Romoss Sense 8+,Наушники Samsung EO-HS1303,Смартфон Meizu X8

16 Декабря 2019 04:50 18

ON1 Effects 2019 БЕСПЛАТНО.,Кроссовки GVMS04,Ноутбук Lenovo IdeaPad

16 Декабря 2019 04:39 15

— 300р. от 2000р. на все в Ашан.,32″ HD ТВ BBK 32LEM-1058/T2C,ZTE Blade V9 Vita

16 Декабря 2019 03:52 19

Набор BOSCH,Стиральная машина с сушкой LG,Ультрабук Lenovo IdeaPad S340-14API

16 Декабря 2019 03:42 22

Портативная акустика Xiaomi Mi Pocket Speaker 2,Беспроводное зарядное устройство

15 Декабря 2019 03:02 30

2 Баскета Дуэт,Стиральная машина HANSA,Портативная акустика Smartbuy Pixel Все акции

Ещё

08 Января 2020 01:09 1

Симферополь: по стопам Крымской весны

08 Января 2020 00:40 1

«Россети Северо-Запад» запустили подстанцию для газопровода «Северный поток-2»

05 Января 2020 20:30 5

Новая спортивная арена открыта в Москве

05 Января 2020 20:12 2

Яндекс запустил новую версию поиска — «Вега»

02 Января 2020 22:28 5

На линии Москва-Брянск пущены дневные экспрессы, из двухэтажных вагонов

02 Января 2020 22:19 1

В Ростовской области открылся логистический центр Яндекс.Маркета

02 Января 2020 22:04 3

УАЗ поставил пробную партию автомобилей в Китай

27 Декабря 2019 01:14 11

Запущено движение по Внуковской развязке на трассе М1 «Беларусь»

26 Декабря 2019 00:27 4

В Москве открыт мост через Кожуховский затон

20 Декабря 2019 11:38 14

Многофункциональные гусеничные роботы SCARP на радиоуправлении

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/komandirovochnye-dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie-primer-zapolneniya-i-obrazec-blanka-formy-t-10-skachat-besplatno.html

Ссылка на основную публикацию