ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДЕНО
приказом управления здравоохранения области
29.12.2012 № 2123
СТАНДАРТ КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
«Комплектование и хранение библиотечного фонда»
1. Цель выполнения государственной работы: обеспечение качества государственной услуги «Осуществление библиотечного обслуживания учреждений здравоохранения области», содействие работникам учреждений здравоохранения области в организации профессионального чтения специальных изданий в системе непрерывного повышения квалификации специалистов практического здравоохранения, использование специально подобранных информационных материалов в качестве вспомогательного лечебного средства в медицине и психотерапии.
2. Потенциальные потребители государственной работы: врачи, средние и младшие медицинские работники учреждений.
3. Основные показатели оценки качества выполнения государственной работы:
Наименование показателя, единицы измерения | Методика расчета | Источник информации |
Выполнение государственного задания, % | Эз/Э * 100, где Эз – количество закупленных экземпляр; Эп – количество экземпляр предусмотренных планом | Внутренний учет |
Соответствие поступивших книг и брошюр тематико-типологическому плану комплектования библиотечного фонда | Кп/Кттп *100, где Кп – количество поступивших экземпляр, Кттп - число экземпляров по тематико-типологическому плану комплектования библиотечного фонда | Внутренний учет в библиотеке, тематико-типологический план комплектования библиотечного фонда |
Определение индекса хранения поступивших книг и брошюр | Кп/Коих *100, где Кп - количество поступивших зкземпляр, Кои - количество определенных индексов хранения | Внутренний учёт в библиотеке: передаточные накладные, дневники работников |
Основные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с выполнением работ:
Закон Российской Федерации от 10.06.1992 № 3266-1 « Об образовании»;
Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 № 3612-1;
Федеральный закон от 21.11. 2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
Приказом Минкультуры Российской Федерации от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении «Инструкция об учете библиотечного фонда»;
Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 03.02.1997№ 6 «Об утверждении Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме;
Приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об организации Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Государственный стандарт ГОСТ 7.60-2003 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.73-96. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.74-96 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.76-96 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно- библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.55-99. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.20-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика;
Государственный стандарт ГОСТ 7.24-2007. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению;
Государственный стандарт ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
Государственный стандарт ГОСТ 7.81-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Основные положения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения;
Государственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации;
Стандарт отрасли ОСТ 29.130.-97 Издания. Основные термины и определения;
Закон Тамбовской области от 21.06.1996 № 67-З «О библиотечном деле в Тамбовской области»;
Приказ Минздрава СССР № 636 от 06.05.1987 « О совершенствовании работы медицинских библиотек».
Действия по выполнению государственной работы:
изучение потребностей в специальных изданиях пользователей библиотеки для комплектования и доукомплектования библиотечного фонда;
составление тематико-типологического плана комплектования библиотечного фонда;
выявление новых книг и брошюр с помощью различных источников, прежде всего, источников Всероссийской книжной палаты, а также других, в том числе библиографических;
определение поставщиков и формирование заказа на издания, заключение договоров и закупка изданий;
учет книг и брошюр – суммарный и индивидуальный, передача документов для бухгалтерского учета;
систематизация, каталогизация, предметизация изданий, определение индекса хранения поступивших книг и брошюр;
распределение книг и брошюр по структурным подразделениям;
передача книг и брошюр в структурные подразделения для последующего хранения и выдачи пользователям;
обеспечение хранения и сохранности библиотечного фонда в структурных подразделениях.
6. Требования к материально – техническому выполнению государственной работы:
Параметр | Значение, иная характеристика |
Здание | Библиотека расположена в отдельно стоящем здании, библиотеки-филиалы – в центральных районных больницах |
Состав помещений | В библиотеке имеются: книгохранилище, читальный зал, помещения для каталогов и внутренних отделов библиотеки, библиотеки-филиалы расположены в изолированных помещениях в центральных районных больницах |
Предметы и оборудование | В учреждении используется компьютерное, копировально-множительное и другое оборудование необходимое для высококачественного выполнения основных функций |
Комплектование библиотечного фонда | Ежегодно поступает: книг и брошюр для практикующих врачей от 600 до 1000 названий, электронные издания, дублетные экземпляры книг для филиалов |
Температурно- влажностный режим | В центральной библиотеке установлена приточно-вытяжная вентиляция, температура воздуха в центральной библиотеке и библиотеках-филиалах - 18-24 градусов, влажность 60-70% |
Информатизация и компьютеризация | Оборудованы автоматизированные рабочие места в центральной библиотеке и филиалах |
Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы:
Параметр | Значение, иная характеристика |
Учредительные документы | Устав учреждения соответствует действующему законодательству |
Криминальная безопасность | Центральная библиотека обеспечена круглосуточной охраной, находится на охраняемой территории, безопасность работы библиотек-филиалов обеспечивают центральные районные больницы |
Пожарная безопасность | В учреждении имеются: установки автоматической пожарной сигнализации, первичные средства пожаротушения |
8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для пользователей:
Параметр | Значение, иная характеристика |
Режим работы | Учреждение работает: Понедельник - пятница с 9 до 17.30, суббота с 9 до 16, Выходной день – воскресенье, Библиотеки-филиалы - по режиму центральных районных больниц |
Информационная открытость | Информация о деятельности учреждения размещается в соответствии с п. 10 настоящего стандарта |
9. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы:
Параметр | Значение, иная характеристика |
Образовательный уровень | Все библиотечные работники учреждения имеют высшее или среднее специальное образование |
Переподготовка и повышение квалификации | Библиотечные работники систематически проходят обучение на курсах повышения квалификации, посещают специализированные курсы, семинары, тренинги. В период между плановым повышением квалификации посещают занятия и семинары, организуемые в учреждении |
Навыки работы с персональным компьютером | Административно- управленческий персонал, библиотечные работники центральной библиотеки являются уверенными пользователями компьютерной техники |
10. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы:
Параметр | Значение, иная характеристика |
Информация у входа в учреждение | У входа размещены: информация о наименовании библиотеки; информация о режиме работы библиотеки |
Информация в помещениях: | В помещениях размещена следующая информация: правила пользования библиотекой; перечень услуг; прейскурант платных услуг; информация о номерах телефонов отделов библиотеки, электронной почте, веб-сайте; фамилия, имя, отчество директора библиотеки, его заместителя; информация о библиотеках-филиалах; информация о способах доведения пользователями своих отзывов, замечаний, предложений о работе библиотеки |
Информация в сети Интернет | Учреждение поддерживает в актуальном состоянии веб-сайт, на котором размещены: название библиотеки, адрес, информация о номерах телефонов, режиме работы; адрес электронной почты; перечень оказываемых услуг; информация об организованных книжно- иллюстративных выставках, знаменательных и памятных датах; информационные бюллетени «Новые книги» - ежеквартально; «Медицинская периодическая печать» -2 раза в год; выпуски экспресс - информации – ежемесячно; новые рекомендательные списки литературы, дайджесты, краеведческая информация |
11. Исполнитель государственной работы: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Научная медицинская библиотека».